Finden Sie die besten Produktivitätswerkzeuge, die von diesen 3 Websites inspiriert sind

Während viele Menschen auf die Vielseitigkeit von Evernote schwören, glauben einige andere, dass dies zu einem aufgeblähten Alptraum einer App führt. Keines der Lager ist falsch, wenn es um Produktivitätstools geht, “Eine Größe passt nicht für alle.”

Eine App, die den Tag von jemandem rationalisiert, kann einen drohenden Schaden anrichten. Daher ist es wichtig, dass Sie die Werkzeuge auswählen. Die 5 Gebote für die Wahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Die 5 Gebote für die Wahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Verschiedene Personen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem beachten können. Lesen Sie mehr in Ihrem digitalen Arsenal mit ein wenig Sorgfalt und Nachdenklichkeit.

Es lohnt sich, das richtige Werkzeug für die Arbeit zu verwenden. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. September 2015

Anstatt zu versuchen, jede einzelne App dort zu testen, suchen Sie sich ein paar aus, die Ihrem Zweck dienen, und wählen Sie aus dieser Auswahl die richtige aus. Und von “das richtige Werkzeug” wir meinen nur einen, der effektiv ist. Es ist einer, für den es funktioniert Sie.

Kennzeichen effektiver Werkzeuge

Alle Produktivitätswerkzeuge, die Sie wählen, erweisen sich wahrscheinlich als wirksam, wenn sie die folgenden Merkmale als Mindestanforderung aufweisen.

Sie fühlen sich intuitiv

Wenn Sie zu einer neuen App wechseln, werden Sie sicher einige Tage benötigen, um sich zu organisieren und mit dem neuen Workflow vertraut zu werden. Wenn Sie sich jedoch durch die App navigieren, sollten Sie sich nicht wie eine Reihe falscher Abbiegungen anfühlen.

Das Verschieben meiner Daten nach Trello schien eine Menge Arbeit zu sein, aber die App selbst war einfach zu bedienen. Und der Aufwand hat sich ausgezahlt, weil mir Trello all meine Ideen und Projekte aus der Vogelperspektive vermittelt hat.

Wenn sich eine App überfordert fühlt, die Lernkurve zu groß ist oder einfach übertrieben wirkt, ist es am besten, nach Alternativen zu suchen. Als ich nach einem Rechnungsstellungswerkzeug suchte, habe ich einige von ihnen ausprobiert, darunter Freshbooks, Zoho Invoices und CurdBee (jetzt Hiveage). Aber für mich erwies sich keiner von ihnen als so intuitiv und schmerzlos wie Invoiceable Meet Invoiceable: Eine kostenlose Rechnungslösung für kleine Unternehmen Meet Invoiceable: Eine kostenlose Rechnungslösung für kleine Unternehmen Es wird nicht billiger als kostenlos. Es gibt einige hervorragende kostenlose Rechnungsstellungswerkzeuge, von denen Ihr kleines Unternehmen profitieren kann. Unbezahlbar ist einer von ihnen. Weiterlesen .

Sie vereinfachen Ihren Workflow

Eine App kann voller toller Funktionen sein oder von jedem in der Tech-Welt empfohlen werden. Aber es ist sinnlos, wenn es nicht das tut, was es tun soll - Machen Sie Ihren Workflow einfacher oder zumindest überschaubarer. Denken Sie daran, wenn Sie die nächste glänzende neue App mit Brille betrachten.

Zögern Sie nicht, eine weniger bekannte App auszuprobieren. 9 Weniger bekannte Android-Apps, die Ihr Leben verändern werden 9 Weniger bekannte Android-Apps, die Ihr Leben verändern werden Wir versprechen, dass einige dieser Apps für Sie neu sein werden und sie ' Alle sind äußerst nützlich. Probieren Sie es selbst aus. Lesen Sie mehr, nur weil nicht jeder darüber spricht. Manchmal verdienen beliebte Apps den Hype um sie herum nicht. Ihre zurückhaltenden Gegenstücke können sich als viel besser erweisen.

Bei der Suche nach den richtigen Tools müssen Sie natürlich einige Kompromisse bei bestimmten Funktionen eingehen. Notieren Sie sich vorher Dinge, die Sie als Deal-Breaker ansehen. So können Sie Ihre Suche einschränken.

Wenn ich jetzt nach einer kostenlosen / Freemium-App für Mac suchen würde, würde ich die fehlende Markdown-Unterstützung als Dealbreaker betrachten. Dadurch entfallen Optionen wie FocusWriter. Apps wie iA Writer und Byword sind aufgrund des Preises ebenfalls erhältlich. Durch diesen Filtervorgang werden Apps wie MacDown und Writed ganz oben auf meiner Liste angezeigt, so dass mir eine Handvoll realisierbarer Entscheidungen bleibt.

Sie machen es einfach, Ihre Daten zu exportieren / abzurufen

Ihre Daten sind Ihre Daten. Eine gute App zeichnet das aus. Wenn die App nicht mehr existiert oder Sie zu einer anderen wechseln möchten, sollte die Migration Ihrer Daten stressfrei sein.

Wählen Sie Apps aus, die Ihnen einen einfachen und bedingungslosen Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen. Die Notizen-App Simplenote macht dies zum Beispiel gut. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Notizen (im Textformat) in eine ZIP-Datei zu bündeln und das Archiv mit wenigen Klicks herunterzuladen.

Leider ist keine App eine narrensichere Lösung. Bewahren Sie externe Sicherungen Ihrer Daten auf, wenn Sie nicht mit einem Datenverlust-Alptraum enden wollen. A warnary Tale: Wenn Google beschließt, an Ihren persönlichen Daten festzuhalten, und nicht entlassen wird Auf Ihre persönlichen Daten und lassen Sie sich nicht fallen Wir vertrauen Google täglich mit unseren persönlichen Daten: Was passiert, wenn sie uns nicht nehmen lassen, wenn wir es brauchen? Hier ist eine warnende Geschichte eines Google Takeout-Erlebnisses. Lesen Sie mehr über Ihre Hände.

Sie sind kostengünstig

Wenn Sie eine bestimmte Menge Geld für eine App ausgeben möchten, sollten Sie die Recherche nicht beschränken. Fragen Sie sich, welche Auswirkungen dies auf Ihren Workflow haben wird. Prüfen Sie, ob es eine Open Source-Alternative oder eine Testversion gibt.

Es ist verlockend, interessante Apps aus einer Laune heraus zu kaufen, wenn sie nur ein paar Dollar kosten. Auf lange Sicht haben Sie jedoch eine Menge Geld für Apps ausgegeben, um sie bald darauf zu verwerfen. Dies ist ein Geldfehler, den Sie vermeiden können, wenn Sie ein Tech-Budget einrichten. Stop Leaking Money: So richten Sie ein persönliches Tech-Budget ein Stop-Leaking-Geld: So richten Sie ein persönliches Tech-Budget ein Die Technologie kann Sie blind machen. Lassen Sie sich nicht von der Technologie in die Schulden stürzen - oder schlimmer noch, auf den Straßen. Lesen Sie weiter, um Tipps zum Erstellen und Maximieren Ihres persönlichen Tech-Budgets zu erhalten. Weiterlesen . Am Ende können Sie jedoch am besten beurteilen, welche Apps für Sie kostengünstig sind.

Für mich ist es sinnvoll, viel Geld für eine Text-Erweiterungs-App oder eine Voice-Diktiersoftware auszugeben. Den gleichen Betrag für eine Rechnungs-App auszugeben, mit der ich jeden Monat eine Handvoll wiederkehrender Rechnungen versende, ist es nicht.

3 Websites, die Ihnen helfen, die richtigen Tools zu finden

Beste der besten Windows-Software Die beste Windows-Software Windows schwimmt in einer Fülle von kostenlosen Anwendungen. Welchen können Sie vertrauen und welche sind die besten? Wenn Sie sich nicht sicher sind oder eine bestimmte Aufgabe lösen müssen, konsultieren Sie diese Liste. Weiterlesen Artikel und Websites wie Product Hunt sind nützliche Quellen, um gute Werkzeuge zu finden. Wenn Sie wissen, was andere nutzen, können Sie auch interessante neue Apps entdecken und herausfinden, wie sie in Ihren eigenen Workflow passen.

Hier kommen die folgenden Websites ins Spiel. Sie zeigen die Arbeitsumgebungen von Menschen mit unterschiedlichen Berufen und Hintergründen. Die Einblicke in die Arbeitsabläufe anderer Personen können Ihnen die Inspiration und Informationen geben, um Ihre eigenen zu optimieren.

Die Einrichtung

Das Setup beinhaltet die Arbeitseinstellungen verschiedener Personen und erstellt ein Profil der verwendeten Produktivitätswerkzeuge.

Die Interviews umfassen eine erstaunliche Vielfalt an Karrieren und Lebensstilen. Sie sehen, welche verschiedenen Personen in Ihrem Bereich oder Personen mit ähnlichen Denkprozessen, die Ihre eigenen verwenden, um ihre Arbeit zu erledigen. Sie werden sogar über einige cool klingende Jobtitel und Beschreibungen stolpern.

Gehen Sie zum Community-Bereich, um eine Liste der von The Setup inspirierten Interview-Websites anzuzeigen. Hier finden Sie Websites für Karikaturisten, TED-Sprecher, Autoren, Bibliothekspersonal, Linux-Benutzer und mehr. Sie können den Code des Setups sogar kostenlos ausleihen, um Ihre eigene Interview-Website zu erstellen. Sie finden den Code auf GitHub unter dem Namen usesthis.

Möchten Sie jemanden auf der Website sehen? Setzen Sie sich mit Daniel Miessler, dem Mann hinter The Setup, in Verbindung, um Ihren Vorschlag zu teilen.

Das süße Setup

Dies ist für Mac-, iPhone- und iPad-Benutzer. Das Sweet Setup zeigt Sammlungen der besten OS X- und iOS-Apps für verschiedene Zwecke. Es enthält auch schnelle Tipps sowie Angebote zu Apps und Ausrüstung. Die Seite ist die Idee des Schriftstellers Shawn Blanc.

Das Interview-Segment von The Sweet Setup gibt Ihnen einen detaillierten Einblick, wie verschiedene Personen ihre Apple-Gadgets verwenden. Jeden Montag wird ein neues Interview veröffentlicht. Befragte sind so unterschiedliche Personen wie Mediapreneure, Lehrer und Ärzte.

Das Setup-Interview dieser Woche war mit @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2. September 2015

Das Linux-Setup (auf meinem Linux-Rig)

Steven Ovadia von My Linux Rig veröffentlicht Interviews verschiedener namhafter Internetnutzer mit ihrem Linux-Setup. Er teilt auch seine Gedanken zu verschiedenen digitalen Dingen. Das Projekt begann als Dokumentation der Bemühungen von Ovadia, Xubuntu zu lernen.

Das Linux-Setup-Interview folgt einem Standard-Q & A-Format. Die Fragen konzentrieren sich auf den Hintergrund des Interviewpartners, sein Arbeitsprofil, seine Gründe für die Verwendung von Linux, die Wahl der Distribution usw. Am Ende finden Sie einige Screenshots des vorgestellten Desktops.

Jim Whitehurst, CEO von Red Hat: "Ich verwende Thunderbird mehr als jede andere Anwendung." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. September 2015

Zeit zu GTD

Ein gutes Werkzeug kann einen großen Beitrag zum Teilen der Arbeitslast leisten. Aber die Suche nach den richtigen Werkzeugen kann Sie besessen und machen unsehr schnell produktiv. Wir hoffen, dass Sie sich daran erinnern, dass Produktivitätswerkzeuge Sie nur so weit bringen können. Sie können dich oder deine Eingabe nicht ersetzen.

Wir empfehlen Ihnen, 3-4 geeignete Optionen in die engere Auswahl zu stellen, jede für eine Weile auszuprobieren, Ihren Favoriten auszuwählen und mach weiter mit deiner Arbeit. Wenn Sie bereits Produktivitätswerkzeuge gefunden haben, die für Sie gut funktionieren, bleiben Sie bei ihnen!

Ich weiß nur, wenn Sie mit den Tools, die Sie zur Verfügung haben, nicht zufrieden sind, sollten Sie die Tools finden, die Sie glücklich machen, während Sie arbeiten.

~ Matthew Lang, gibt dem Entwurf eine weitere Chance

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