Mit dem Mobile und Web Client Duo von Expensify ist es der einzige Kosten-Tracker, den Sie jemals verwenden möchten

Vor einiger Zeit war ich auf der Suche nach einem zuverlässigen Kosten-Tracker und Budgetplaner. Vermutlich wäre eine mobile App die Antwort, da es bequemer ist, die täglichen Ausgaben direkt nach dem Kauf zu erfassen. Neben dieser Vermutung sollte die mobile App auch einen Export- oder Desktop-Begleiter enthalten. Meine Suche begann also und mit über 500.000 iOS-Apps im iTunes Store war es überraschend, dass es keine einzige solide App gab, die den Kriterien entsprach.

Nachdem ich mehrere Apps ausprobiert hatte, entschied ich mich für Expensify. Habe ich schon erwähnt, dass das 2011 war? Ich benutze es seitdem.

Expensify ist kein neuer Service, er existiert seit 2008 und wurde als Webservice gestartet. Heute hat sich der Web-Client nicht nur sprunghaft verbessert. Expensify bietet jetzt eine Reihe mobiler Apps für iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone und Palm an. Ein Konto ist erforderlich, um die mobile App zusammen mit dem Web-Client verwenden zu können.

Ich habe die iOS-Anwendung von Expensify verwendet, die kostenlos im iTunes App Store erhältlich ist. Es ist nicht das schlankste der Apps in Sachen Design, aber es erledigt die Arbeit. Die Registerkarte "Kosten" ist das Rückgrat der Anwendung. Im Wesentlichen werden alle Ausgaben aufgelistet, der ausgegebene Betrag wird angezeigt, und es wird angezeigt, ob eine Quittung an diese Ausgabe angehängt ist (durch das blaue Symbol gekennzeichnet)..

Das Hinzufügen neuer Ausgaben ist wie erwartet - ziemlich unkompliziert. Wie Sie sehen, gibt es Felder für jedes wichtige Detail, das zur Verfolgung Ihrer Ausgaben erforderlich ist. Kategorien und Tags können auch den Ausgaben zugeordnet werden; Obwohl es bereits vorgenerierte Kategorien gibt, die sofort verwendet werden können, können Sie sie auch anpassen oder neue hinzufügen, indem Sie sich beim Web-Client anmelden.

Apropos Web-Client: Jede mit der mobilen Anwendung protokollierte Ausgabe wird sofort mit den sicheren Servern von Expensify synchronisiert. Sie haben immer eine Aufzeichnung Ihrer Ausgaben online, was immer gut zu wissen ist, falls Ihr Telefon fehlt oder gestohlen wird.

Die Anwendung kann auch eine unbegrenzte Anzahl von Belegen mithilfe der Kamera des Telefons speichern. Sicher, das ist nichts aufregendes. Allerdings hat Expensify kürzlich einen sehr beeindruckenden Service namens SmartScan eingeführt. Es scannt nicht angehängte Quittungen und generiert automatisch einen Aufwand für Sie (also im Wesentlichen OCR). Die SmartScan-Funktion befindet sich auf der Registerkarte Belege.

Tippen Sie auf die große Schaltfläche, um eine neue Quittung hinzuzufügen, und verwenden Sie die Kamera Ihres Telefons, um ein Foto davon zu erstellen. Solange der Beleg gut lesbar ist, funktioniert SmartScan gut. Um zu beginnen, tippen Sie auf “SmartScan jetzt”.

SmartScan benötigt etwas Zeit, um das Bild zu analysieren. und für mich dauerte es bis zu 10 Minuten, einen einzigen Beleg zu scannen. Es ist jedoch äußerst hilfreich, wenn Sie mehrere Quittungen haben und keine Lust haben, diese einzeln einzugeben. Kostenlose Konten werden pro Monat maximal 10 kostenlose SmartScan-Anfragen zugewiesen. Weitere SmartScans können für jeweils 0,20 USD erworben werden, indem Sie ein Upgrade auf ein Professional Expensify-Konto durchführen. Alternativ können Sie auch zusätzliche SmartScans erhalten, indem Sie Ihre Freunde zu Expensify einladen. Sie erhalten 10 Bonus-SmartScans für jede Person, die ein neues Konto erstellt.

Obwohl die mobile App während der Fahrt Berichte erstellen kann, ist sie bei weitem nicht so funktional wie die Webversion. Dadurch können Sie die Ausgaben auswählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, aber sonst wenig. Für reisende Mitarbeiter, die zur Erstattung ihrer Kosten ihre Kosten einreichen müssen, kann die Exportfunktion für mobile Berichte von unschätzbarem Wert sein.

Als Kosten-Tracker ist die iOS-App von Expensify fantastisch. In Verbindung mit seinem Web-Client gibt es einfach keine Konkurrenz. Stimmen Sie zu oder haben Sie eine bessere Lösung gefunden??

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