Alles, was Sie über das Drucken von E-Mails wissen müssen

Das können Sie mir glauben. Ich habe gesehen, wie andere Büroangestellte Online-Telefonrechnungen abonniert und grün gegangen sind, nur um sie auf Büromaterial und Tinte auszudrucken. Paradox, aber nur ein Zeichen für die skurrilen Zeiten, in denen wir leben. Ich empfehle es wirklich nicht, E-Mails zu drucken, nur um Papier zu sparen und Bäume zu schützen. Dann ist die E-Mail in Bits und Bytes viel dauerhafter als alles, was ausgedruckt wird. Dies ist die beste Zeit, um papierlos zu gehen. Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute papierlos - ein Begriff, der heute oft verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit trifft es zu? Natürlich verwenden wir alle trotz des Fortschritts immer noch Papier… Weiterlesen .

Aber ja, es gibt Situationen, in denen Sie E-Mails ausdrucken müssen. Beispielsweise müssen Sie es möglicherweise als physisches Dokument einreichen. Möglicherweise möchten Sie eine physische Quittung als Sicherung haben. Für einige sind E-Mails emotional effektiver.

Also, wenn Sie sich selbst ein papierloses Dasein verweigern und E-Mails ausdrucken möchten, machen Sie es gut. Hier finden Sie eine kleine Einführung zu allem, was Sie zum Drucken von E-Mails benötigen.

Wann sollten wir E-Mails drucken ... und wann sollten wir nicht

Kommen wir noch einmal kurz auf das Argument zurück und schauen wir uns noch einmal die beiden Seiten an. Einer der Gründe, aus denen ich persönlich nicht gerne E-Mails drucke, weil die E-Mails aus dem Zusammenhang gerissen werden. Es ist viel besser, eine E-Mail mit Tags und Markierungen für den sofortigen Abruf zu organisieren, anstatt eine gedruckte Kopie abzulegen. Lass mich dich für ein bisschen zu dem umleiten Denken Sie vor dem Drucken Kampagnen-Website, die besagt, dass über 50% der gedruckten Seiten niemals betrachtet werden. Die Statistik kann oder kann genau sein, aber das Gefühl ist genau richtig.

Manchmal müssen Sie jedoch nur eine E-Mail drucken. Dies kann ein Flugticket, eine Hotelreservierung, eine Quittung sein, die Sie steuerpflichtig einreichen müssen, ein Rabattgutschein oder eine E-Mail, die Sie offline aufbewahren möchten. Es lohnt sich also, grün zu wissen, wie man E-Mails am besten druckt und gleichzeitig die Auswirkungen auf die Umwelt minimiert.

Der einfachste Drucktipp, der immer zu folgen ist

Sehen Sie sich diesen Screenshot an, wo ich versuche, eine E-Mail über die Schaltfläche "Drucken" des Browsers zu drucken:

Schauen Sie sich nun diesen Bildschirm an, wo ich das eigene Print-Steuerelement der E-Mail-App verwendet habe, das sich oberhalb der E-Mail befindet:

Es ist klar, dass Sie durch die Verwendung der eigenen Druckfunktion der E-Mail-App ein druckerfreundlicheres Format als die im Browser befindliche Hauptschaltfläche erhalten. Die Schaltfläche "Drucken" des Browsers enthält Elemente wie den Seitenhintergrund, der unerwünscht ist.

Diese einfache Methode scheint intuitiv zu sein, aber es ist nicht immer so, da einige von uns die Druckfunktion des Browsers verwenden und alle unerwünschten Seitenelemente im Ausdruck erhalten. Was für Google Mail in der obigen Abbildung gilt, gilt für alle Web-Clients. Verwenden Sie das eigene Print-Steuerelement des E-Mail-Clients, um bessere druckerfreundliche E-Mails zu erhalten. Die Anzeigen werden jedoch immer noch nicht entfernt. So…

Es geht nicht nur darum, die Drucktaste zu drücken

Wir alle wissen, wie das geht, oder? Wenn Sie nicht wissen, wie Sie E-Mail-Nachrichten in Outlook und Google Mail drucken, folgen Sie den Links zu den entsprechenden Hilfeseiten. Dies sind die beiden beliebtesten E-Mail-Clients (Desktop und Online). Für andere E-Mail-Clients können Sie problemlos die entsprechenden Methoden bei Google suchen. Es ist absolut leicht.

Was nicht so offensichtlich ist, ist, dass es mehrere Tipps zum Drucken von E-Mails gibt effektiv. Lass uns einige ansehen.

Entfernen Sie unerwünschte Webseitenelemente wie Anzeigen vor dem Drucken

Dies ist bei Online-Reservierungen und E-Tickets üblich. Sie sind voll von Anzeigen. Der einfache Tipp oben entfernt einige von ihnen, aber nicht alle. Um sie vom Hauptinhalt wegzubringen, sind einige Browser-Add-Ons erforderlich. Diese generisch als "Printer Friendly" bezeichneten Erweiterungen gibt es nur wenige im Chrome Web Store und in der Firefox-Add-On-Galerie.

Leider funktionieren Chrome-Erweiterungen wie Print What You Like und Print Friendly auf Webseiten, nicht jedoch in Google Mail. Google würde nicht möchten, dass Sie Anzeigen in seinem eigenen E-Mail-Client und -Browser entfernen!

Firefox leidet jedoch nicht an demselben Nachteil. Also wenden wir uns einem ähnlichen Add-On zu…

Druckbearbeitung (Firefox): Mit diesem Firefox-Add-On können Sie die Webseite vor dem Drucken in einem Druckvorschau-Modus bearbeiten. Sie können beliebige Seitenelemente formatieren, ausblenden oder löschen. Lesen Sie unseren Testbericht Nicht benötigte Seitenelemente vor dem Drucken mit Print Edit entfernen [Firefox] Nicht benötigte Seitenelemente vor dem Drucken mit Print Edit entfernen [Firefox] Eines der ärgerlichsten Dinge beim Drucken von Webseiten ist das, was dazu gehört - die Anzeigen, die Sidebars, die Banner und sogar leere Seiten. In diesem Artikel zeige ich Ihnen ein praktisches… Lesen Sie hier mehr.

So drucken Sie E-Mails in Massen auf Google Mail

Diese Frage wurde uns oft gestellt und unsere Leser haben mit einer Reihe von Vorschlägen geantwortet.

Öffnen Sie jedes Google Mail in einer eigenen Registerkarte

Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie auf die E-Mails klicken. Wechseln Sie mit STRG + TAB durch die einzelnen Registerkarten und fügen Sie sie der Druckerwarteschlange hinzu, indem Sie auf Drucken klicken. Dies ist etwas mühsam, aber wahrscheinlich die einfachste Methode, um einige E-Mails zu drucken. Ich würde es jedoch nur für eine Handvoll befürworten.

Verwenden Sie einen Desktop-E-Mail-Client

Sie können einen E-Mail-Client wie Microsoft Outlook verwenden, um über IMAP auf Ihre Google Mail-Nachrichten zuzugreifen. In Outlook 2010 können Sie mehrere E-Mails auswählen und in großen Mengen drucken.

1. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie drucken möchten. Gehe zu Datei - Drucken. Verwenden Sie alternativ STRG + P.

2. Wählen Sie Ihren Drucker aus und wählen Sie unter Einstellungen Memo-Stil. Sie können rechts eine Vorschau Ihrer E-Mails drucken, bevor Sie auf klicken Drucken.

3. Sie können anstelle der gesamten E-Mail auch ausgewählte Seiten zum Ausdrucken auswählen. Sie können Druckoptionen öffnen und Ihren Druckauftrag einrichten. Mit einer Auswahl unter Druckoptionen können Sie auch Anlagen drucken.

4. Outlook enthält auch a Schnelldruck Option unter dem Rechtsklick-Kontextmenü und der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben. Der Schnelldruck umgeht das Dialogfeld "Drucken" und druckt direkt auf Ihrem Standarddrucker.

Nutzen Sie den kostenlosen Mozilla Thunderbird

Sie können auch einen kostenlosen Desktop-Client wie Thunderbird verwenden, um Ihre Bulk-Druckaufträge abzuwickeln. Ich würde ein Thunderbird-Add-On wie PrintingTools empfehlen, um das Drucklayout von E-Mails zu verbessern. Drei Hauptmerkmale (unter vielen) des Add-Ons sind -

1. Es kann die Bilder in der Nachricht ausblenden.

2. Es kann nur der ausgewählte Teil einer Nachricht gedruckt werden.

3. Es kann eine Schriftfamilie und eine Schriftgröße beim Drucken von Nachrichten verwenden und auch einen Stil (Farbe und Größe) auf zitierten Text anwenden.

Ein Evernote-Tipp

Sie können mehrere E-Mails als Notizen an Evernote senden. Evernote gibt Ihnen eine persönliche E-Mail-Adresse. Gehe zum Kontoinformation Evernote für Windows und Mac, die Einstellungen auf Evernote Web und dem Sync Klicken Sie auf Evernote für iPhone und iPad, um Ihre aufgeführte E-Mail-Adresse anzuzeigen.

1. Senden Sie die E-Mail an ein bestimmtes Notizbuch @ vor dem Namen des Notizbuchs in der Betreffzeile. Sie können nach dem Notizbuch auch ein Tag in die Betreffzeile einfügen (siehe Abbildung)..

2. In Evernote können Sie Notizen auswählen, die nicht zusammenhängend sind, indem Sie die STRG-Taste drücken und mit der linken Maustaste darauf klicken. Oder verwenden Sie stattdessen die UMSCHALTTASTE.

3. Nachdem Sie mehrere Notizen ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche klicken oder mit der rechten Maustaste klicken und sie zu einer kombinierten Notiz zusammenführen.

4. Sie können die Notiz aus dem Rechtsklick-Menü drucken STRG + P, oder gehen Sie für Seiteneinrichtung bevor Sie sie aus dem Menü Datei drucken.

Haben Sie von Google Cloud Print gehört??

Mit Google Cloud Print können Sie von überall her auf Ihre Drucker zugreifen, indem Sie sie über Google-Server mit der Cloud verbinden. Das Beste daran ist, dass jede Art von Anwendung auf jedem mit dem Web verbundenen Gerät Google Cloud Print verwenden kann. Dazu gehören auch Ihre mobilen Geräte. Google empfiehlt einen Cloud-fähigen Drucker. Sie können jedoch einen beliebigen alten Drucker an Ihren Computer anschließen und mit Google Chrome eine Verbindung zur Cloud herstellen. (Bei Google Cloud Print anmelden).

Beim Drucken von E-Mails mit Hilfe von Google Cloud Print führt Steve Sie durch die einzelnen Schritte und zeigt Ihnen - So drucken Sie mit Gmail für Handys und Google Cloud von Ihrem Telefon aus Drucken So drucken Sie mit Gmail für Handys und Google Cloud von Ihrem Telefon aus Drucken So drucken Sie mit Gmail für Handys und Google Cloud aus Drucken Lesen Sie weiter .

Das war's. Obwohl es in diesem Artikel nur um das Drucken von E-Mails geht, hoffe ich sehr, dass Sie es immer weniger tun werden. Aber auch wenn Sie dies tun, sollten einige der oben genannten Methoden Ihnen dabei helfen, einige Bäume aus den Hackblöcken zu retten und Ihre Druckkosten so niedrig wie möglich zu halten. So halten Sie die Druckkosten so niedrig wie möglich. So halten Sie die Druckkosten so niedrig wie möglich Das Drucken von E-Mails und Dokumenten ist unumstritten! Es kostet nicht nur Geld, es verschwendet auch Ressourcen, Speicherplatz und Zeit. Tatsächlich wird die Hälfte aller gedruckten Seiten nie verwendet!… Lesen Sie mehr. Kennen Sie alle Schritte, die für das effizientere Drucken von E-Mails erforderlich sind? Wir würden uns freuen, sie zu hören.

Bildnachweise: Gebrauchte Laserdruckerpatronen, Umweltschutz (Shutterstock)

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