E-Mail schneller und besser mit vorgefertigten Antworten

Keine Zeit zum Mittagessen zu haben? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie einen Camping-Chow, der nicht schlecht geht? Einfach, nimm etwas Konserven. Haben Sie es satt, dieselben E-Mail-Antworten einzugeben? Versuchen Sie konservierte E-Mails! Denke ich scherze? Denk nochmal. Eingemachte Antworten oder vorgefertigte Antworten sind eine Funktion, die zu viele Benutzer noch nicht einmal versucht haben, aber wenn Sie sie einmal ausprobiert haben, gibt es kein Zurück mehr.

Haben Sie immer schon von den von Google Mail bereitgestellten Antworten gehört? Mit Gmail-E-Mail-Vorlagen mit "Canned Responses" sparen Sie Zeit mit Gmail-E-Mail-Vorlagen mit "Canned Responses". Lesen Sie mehr. Hörst du jetzt zum ersten Mal davon? Unabhängig von Ihrer Antwort, wenn Sie diese brillante Funktion noch nie ausprobiert haben, ist es höchste Zeit, dass Sie es tun. Um ganz klar zu machen, warum Sie sollten, werden Sie in diesem Beitrag alles über Dosenantworten erfahren Was Sie sind, wann Sie sind nützlich und Wie Sie können sie verwenden, um Zeit zu sparen.

Was sind Antworten in Dosen?

Wenn Sie in den letzten Jahren schon auf dem Markt waren, haben Sie wahrscheinlich schon von Dosenreaktionen gehört. Mit ihrem amüsanten Namen sind Dosenreaktionen wirklich so nützlich wie Dosenfutter und ungefähr doppelt so gesund. Einfach ausgedrückt: Eingemachte Antworten helfen Ihnen, wenn Sie immer denselben Text in einer E-Mail verwenden müssen. Wie wir bald sehen werden, gibt es endlose Verwendungsmöglichkeiten für Dosenantworten. Bevor wir uns jedoch mit diesen Fragen befassen, ist es wichtig, genau zu verstehen, was Dosenreaktionen sind.

Egal aus welchem ​​Grund, fast jeder hat wiederkehrende E-Mails, die immer wieder dasselbe sagen. Sie können diese Antworten jedes Mal eingeben, wenn Sie sie versenden möchten. Sie können sie jedoch auch einmal aufschreiben, können und jedes Mal, wenn Sie sie verwenden möchten, aus der Dose nehmen. Diese Funktion ist auf fast jeder E-Mail-Plattform verfügbar, aber wahrscheinlich am besten bekannt und in Google Mail am einfachsten zu verwenden.

Warum sollte ich sie verwenden wollen??

Einfach gesagt, warum nicht? Hier sind einige großartige Anwendungen für Dosenantworten:

Dieselbe E-Mail mehrmals versenden: Verkaufen Sie Sachen bei eBay, Amazon oder ähnlichem? Verwenden Sie vorgefertigte Antworten, um Ihr Produkt zu beschreiben, oder informieren Sie Käufer, dass es ausverkauft ist. Müssen Sie Verträge, Fragen oder Details an mehrere Kunden versenden? Können diese E-Mails. Müssen Sie auf mehrere E-Mails auf dieselbe Weise antworten? Dies ist die perfekte Verwendung für Dosenantworten. Anstatt diese E-Mails jedes Mal von Grund auf zu tippen oder alte E-Mails zu kopieren und einzufügen, speichern Sie einfach eine vorgefertigte Antwort. Dies ist der klassische Gebrauch.

Intelligenter Auto-Responder: In Google Mail und in jedem anderen Client, der ausgefeilte Filter bietet, können Sie vordefinierte Antworten zum Einrichten intelligenter Auto-Responder verwenden. Was macht sie schlau? Wenn Sie festlegen, dass eine E-Mail mit automatischer Antwort gesendet wird, wird diese an alle Personen gesendet, die Sie kontaktieren, unabhängig davon, wer es ist. Das ist nicht immer ideal. Wollen Sie, dass Ihre Kunden eine Antwort bekommen, Ihre Familie eine andere und auf den Rest überhaupt keine Antwort? Richten Sie einfach verschiedene vorgefertigte Antworten ein und binden Sie diese in Ihre E-Mail-Filter ein.

Mehrere Unterschriften: Bei vielen E-Mail-Clients können Sie nicht mehrere Signaturen verwenden. Mehrere Signaturen in Google Mail ohne Browser-Plugins verwalten. Mehrere Signatur in Google Mail ohne Browser-Plugins verwalten. Weitere Informationen für dieselbe E-Mail-Adresse. Mit vorgefertigten Antworten können Sie mehrere verschiedene Signaturen einrichten und diese jeweils als vorgefertigte Antworten speichern. Wenn Sie jetzt eine E-Mail schreiben, können Sie die relevante Signatur mit einem Klick hinzufügen.

Creative verwendet: Es gibt keine Grenzen für das, was Sie mit vorgefertigten Antworten tun können, es hängt alles davon ab, wie kreativ Sie sein möchten. Haben Sie eine feste Einkaufsliste? Richten Sie es so ein, dass es automatisch verschickt wird, wenn Ihr Mann Sie per E-Mail fragt. Müssen Sie dasselbe immer und immer wieder jemandem erklären? Verschwenden Sie keine Zeit, können Sie die grundlegende Erklärung und gegebenenfalls anpassen. Viel Spass damit!

Einrichten von vorgefertigten Antworten in Google Mail

Sie können die oben aufgeführten Links verwenden, um zu erfahren, wie Sie in verschiedenen Providern und Kunden vordefinierte Antworten einrichten. Im Folgenden finden Sie eine genaue Beschreibung dazu in Google Mail. Warum Google Mail? Für den Anfang ist es das, was ich verwende, und wenn Statistiken als vertrauenswürdig eingestuft werden sollen, ist dies heute der beliebteste E-Mail-Service der Welt, nachdem Hotmail Anfang dieses Jahres durchgegangen war.

Überraschenderweise sind eingemachte Antworten immer noch keine native Gmail-Funktion. Sie müssen sie auf der Registerkarte Labs aktivieren, bevor Sie sie verwenden können. Legen Sie zum Einrichten einer von Google Mail festgelegten Antwort in einem neuen E-Mail-Fenster fest. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Dreieck auf der rechten Seite des Zusammenstellungsfensters und wählen Sie “Vorgefertigte Antworten” und klicken Sie dann auf “Neue Antwort aus der Dose… ”.

Wenn Sie immer noch die alte Gmail-Funktion verwenden und ich bin mir sicher, dass viele von Ihnen dies tun, ist der Prozess etwas anders. Suchen Sie nach dem Verfassen Ihrer E-Mail nach der “Vorgefertigte Antworten” Link unter der Betreffzeile. Sie finden das “Neue Antwort aus der Dose… ” Option hier.

Herzliche Glückwünsche! Sie haben jetzt eine neue Antwort aus der Dose. Wenn Sie sie ständig hinzufügen, wird die Liste immer länger. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie nicht verwirrt werden. Die Liste erscheint unter drei Titeln: Einfügen, Speichern und Löschen. Der erste und der dritte sind selbsterklärend, aber wenn Sie eine Ihrer Antworten unter auswählen sparen In diesem Menü überschreiben Sie es mit dem, was Sie aktuell in Ihrem E-Mail-Entwurf haben.

Erstellen Sie einen neuen Filter, um eine vordefinierte Antwort in einen Filter zu integrieren. Erstellen Sie eine automatische E-Mail-Antwort mit dem neuen Filter von Google Mail. Erstellen Sie eine automatische E-Mail-Antwort mit dem neuen Filter von Google Mail “Eingespielte Antwort senden”, und wählen Sie, welche Antwort Sie senden möchten.

Fazit

Eingemachte Antworten sind wirklich eine der besten Erfindungen seit Dosenfutter. Wenn Sie heute nichts anderes tun, tun Sie sich selbst einen Gefallen und erstellen Sie eine Antwort aus der Dose. Ich verspreche dir, du wirst es nicht bereuen.

Wie verwendest du eingemachte Antworten? Haben Sie kreative Verwendungszwecke? Wurden Sie nach dem Lesen dieses Artikels dazu inspiriert, die Funktion auszuprobieren? Erzählen Sie uns alles in den Kommentaren.

Bildgutschrift: Bild in Dosen von Wörtern über Shutterstock

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