Führen Sie einfach eine vollständige Überarbeitung Ihres Hotmail-Posteingangs durch, und verwalten Sie ihn

Haben Sie in letzter Zeit Hotmail gesehen oder verwendet? Ist es Zeit, Hotmail wieder in unsere Herzen zu lassen? [Meinung] Ist es Zeit, Hotmail wieder in unsere Herzen zu lassen? [Stellungnahme] Hotmail hat im Laufe der Jahre einige ernsthafte schlechte Erfahrungen gemacht und wird nun fast von Tech-Profis und Bloggern gemieden. Die Hauptbeschwerde war immer, dass der Service Spam ist, aber es ist ziemlich schön und es gibt Gmail sicherlich einen Anlauf für seine ... nun, ich wollte sagen “Geld” aber beide sind frei. Was meiner Meinung nach ziemlich beeindruckend ist, wenn man bedenkt, wie viele Dinge man damit machen kann. Das “Neu” Hotmail verfügt jetzt über einige sehr nützliche Funktionen, mit denen Sie Ihren E-Mail-Posteingang sauber, organisiert und frei von Spam und anderen E-Mails halten können “Graymail“.

Die Funktionen gehen jedoch über den Posteingang hinaus. Es gibt auch Funktionen, mit denen Sie bestimmte E-Mails als kennzeichnen können “wichtig” so vergisst du sie nicht. Aber es gibt viele andere, die Hotmail zu einer ausgezeichneten Wahl für einen modernen E-Mail-Client machen.

Graymail verstehen

Wenn Sie noch nie von Graymail gehört haben, sind Sie nicht alleine. Dies war ein Begriff, von dem ich noch nichts gehört hatte, bevor er in die Tiefen von Hotmail eintauchte. Wir haben es aber alle. Also, was ist es? Es ist alles die Post, die Sie manchmal wollen, aber immer im Weg ist. Es sind Ihre Social-Media-Benachrichtigungen, Ihre täglichen Angebote von Shopping-Websites und all die Newsletter, die Sie zu der Zeit für interessant fanden, aber öffnen Sie sie niemals und fühlen Sie sich (manchmal) schuldig, weil Sie denken, dass Sie etwas vermissen groß! Ja. Du bist nicht der einzige, der das tut.

Was ist also der Unterschied zwischen Spam und Graymail? Spam ist unerwünschte E-Mails, wenn Graymail die Erlaubnis erhalten hat, von Ihnen empfangen zu werden. Spam stammt aus betrügerischen oder irreführenden Quellen. Graymail wird jedoch aus seriösen Quellen mit legitimen Informationen gesendet, die eine Option bieten, die Sie jederzeit abbestellen können. Schließlich ist der Inhalt von Spam wertlos und oft schädlich. Während der Inhalt von graymail für Sie interessant und relevant sein kann, ist es möglicherweise nicht immer der Fall, wenn sich Ihr Geschmack ändert. Trotzdem hat Graymail einen Wert, bei dem Spam keinen hat.

In der Vergangenheit wurden unsere Postfächer mit Spam überschwemmt. Es gab kaum einen Weg, es zu kontrollieren. Aber jetzt, echt Spam ist kaum das Problem. Hotmail behauptet sogar, dass die Spam-Menge im Posteingang des durchschnittlichen Benutzers weniger als 3% beträgt. Wenn echter Spam also kein Problem darstellt, warum ist Ihr Posteingang so unordentlich? Graymail. Deshalb. Sie melden sich nach dem Newsletter für den Newsletter an und werden schließlich mit zu vielen Informationen überfordert, sodass Sie möglicherweise wertvolle E-Mails ignorieren. Das ist nicht dauerhaft. Hotmail stellt Ihnen die Tools zur Verfügung, mit denen Sie diesen Vorgang in wenigen Minuten (wenn nicht weniger) problemlos rückgängig machen können..

Automatisieren Sie Ihren Posteingang

Planen Sie die Bereinigung

Es gibt drei Optionen zum Planen einer Bereinigung:

1. Behalten Sie nur die neueste Nachricht von diesem Absender.
2. Löschen Sie alle Nachrichten, die älter als 3, 10, 30 oder 60 Tage sind.
3. Verschieben Sie alle Nachrichten, die älter als 3, 10, 30 oder 60 Tage sind, in den [angegebenen Ordner]..

Dies ist über das Dropdown-Menü erreichbar “Fegen” in der Hauptsymbolleiste über Ihrem Posteingang.

Abmelden

Diese Funktion befindet sich tatsächlich in der E-Mail. Wenn Sie einen bestimmten Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie auf klicken “Abmelden” und Hotmail wird Sie automatisch daran hindern, zukünftige E-Mails von diesem Absender zu erhalten, indem Sie die E-Mail blockieren, bevor sie in Ihrem Posteingang ankommt.

Wenn Sie auf Abmelden klicken, können Sie auch alle vorherigen E-Mails entfernen.

Kategorien

Kategorien sind eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren. Sobald Sie die gewünschten Kategorien festgelegt haben, können Sie die verschiedenen Absender hinzufügen und aufteilen.

Sie können eine neue Kategorie im Dropdown-Menü erstellen oder indem Sie auf den Link klicken “Neue Kategorie” unter “Quick Links” in der Platte auf der linken Seite.

Sie können E-Mails auch zu einer neuen Kategorie hinzufügen, indem Sie in einer bestimmten E-Mail auf den Kategoriebereich klicken. Sie können es auch einer neuen Kategorie hinzufügen, wenn die bevorzugte nicht aufgeführt ist.

Fegen

Sweep bietet mehrere Optionen. Wir haben das bereits erforscht Planen Sie die Bereinigung Option unter Sweep. Die anderen Optionen umfassen…

Bestimmte Absender an einen bestimmten Ordner…

E-Mails löschen und zukünftige von bestimmten Absendern sperren…

Und einen ganzen Ordner als markieren “lesen” und löschen Sie alle E-Mails aus einem bestimmten Ordner.

E-Mails schneller finden:

Anpassbare Sofortaktionen

Sofortaktionen sind großartig, aber anpassbare Sofortaktionen sind Ja wirklich großartig. Um auf diese zuzugreifen und eigene zu erstellen, klicken Sie auf “Optionen” in der oberen rechten Ecke unter Ihrem Namen und klicken Sie dann auf “Mehr Optionen.” Es gibt eine Vielzahl von Optionen auf dieser Seite und ich möchte Sie dazu ermutigen, sie kennenzulernen. Sie finden das “Sofortaktionen” Option am unteren Rand des “Anpassen von Hotmail” Liste. Sie sehen ein “Aktionen hinzufügen” Dropdown-Liste.

Dies sind Optionen, die Sie häufig direkt für die E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang verwenden würden. Wählen Sie die gewünschten aus, indem Sie auf die Sofortaktion klicken und sie nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können die Aktionen mithilfe von verschieben “Nach oben gehen” und “Sich abwärts bewegen” Optionen neben dem “Aktionen hinzufügen” Speisekarte. Beachten Sie, dass Sie nur fünf Sofortaktionen gleichzeitig anzeigen können.

Flaggen

Flags ist eine Art Sofortaktion, mit der Sie bestimmte E-Mails vor allen anderen als Priorität markieren können. Egal wie alt eine E-Mail ist, wenn sie markiert ist, wird sie oben in Ihrem Posteingang angezeigt. Dies ist offensichtlich nicht etwas, das Sie überbeanspruchen möchten. Andernfalls erhalten Sie nur eine Reihe von E-Mails, mit denen Sie noch nichts gemacht haben. Das Markieren ermöglicht es Ihnen jedoch, die wichtigen E-Mails leicht von den anderen zu unterscheiden.

One-Click-Filter

Mit einem Klick können Sie nur bestimmte Arten von E-Mails anzeigen. Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, nur E-Mails von Kontakten, Newslettern, sozialen Updates usw. anzuzeigen.

Zusatzfunktionen:

Aliase

Mehrere Aliasnamen sind sehr vorteilhaft, da Sie innerhalb von Hotmail mehrere E-Mail-Adressen haben können, ohne mehrere Posteingänge prüfen oder sogar E-Mails importieren zu müssen - dies erledigt das für Sie. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber “Posteingang” und du siehst ein “Ausrüstung.” Wenn Sie darauf klicken, werden drei Optionen angezeigt, von denen alle wichtig sind. Wählen “Erstellen Sie einen Hotmail-Alias.” Sie werden dann aufgefordert, Ihr Kennwort erneut einzugeben.

Sobald Sie dies tun, können Sie eine neue E-Mail-Adresse auswählen, die automatisch in Ihren Hotmail-Posteingang importiert werden soll. Diese E-Mail-Adresse kann @ hotmail.com oder @ live.com sein - die Präferenz liegt bei Ihnen.

Was ist der Vorteil davon? Nun haben Sie die Möglichkeit, eine weitere E-Mail-Adresse zu erstellen, unabhängig davon, ob diese temporär ist oder etwas, das Sie neben Ihrer Hauptadresse verwenden möchten. Eine ähnliche Funktion wie diese ist in Google Mail bereits vorhanden, allerdings nur mit dem Zusatz “+” zur ursprünglichen Adresse. Auf der anderen Seite können Sie mit Hotmail eine völlig neue Adresse erstellen, ohne ein ganz neues Konto erstellen zu müssen. Anschließend können Sie sie in Ihr vorhandenes Hotmail-Konto importieren.

Mehrere E-Mails, ein Posteingang

Dies ist eine großartige Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Hotmail als primären E-Mail-Client verwenden möchten (oder bereits verwenden). Wenn Sie weitere E-Mails hinzufügen möchten, die in Ihren vorhandenen Hotmail-Posteingang importiert werden sollen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber “Posteingang” erneut und wählen Sie die erste Option in der Liste, “Erhalten Sie eine E-Mail von einem anderen Konto.” Dadurch wird die Seite E-Mail-Konten senden / empfangen angezeigt. Klicken Sie auf den Link mit dem Titel “Fügen Sie ein E-Mail-Konto hinzu.” Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto hinzu und geben Sie Ihre Kontodaten ein.

Nun können einige Benutzer, wie beispielsweise diejenigen, die Yahoo verwenden, dies über diese Seite nicht tun. Aber es gibt Hoffnung! Hotmail bietet einen Dienst namens TrueSwitch, mit dem Sie alle Ihre E-Mails und Kontakte problemlos importieren können, unabhängig davon, von welchem ​​Dienst Sie stammen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Schritte dort zu befolgen, und Sie sollten sich auf dem Weg zu einem brandneuen E-Mail-Client befinden.

Ordnerverwaltung

Ordner sind eine große Bereicherung für das Löschen Ihres Posteingangs. Sie unterscheiden sich von Kategorien dadurch, dass sie tatsächlich E-Mails darin speichern, verglichen mit Kategorien, die nur zum Sortieren der E-Mails verwendet werden. Beide sind wesentlich, haben aber unterschiedliche Zwecke. Sie können neue Ordner erstellen, indem Sie auf klicken “Neuer Ordner.” Sie können die Sweep-Funktion dann verwenden, um E-Mails automatisch in einer Massenmenge zu Ordnern hinzuzufügen oder den Posteingang bei der Ankunft sogar vollständig zu umgehen.

Zukünftigen Spam verhindern

Obwohl Spam kein großer Teil der meisten Posteingänge ist. Manche Menschen haben mehr als andere. Es gibt zwei Arten von Spam - Spam von unbekannten Absendern und Spam eines gehackten Kontos eines Kontakts. Letzteres ist nicht nur für Sie gefährlich, sondern auch für den Kontakt. Ich bemühe mich, sie persönlich zu informieren, und ich ermutige Sie, dasselbe zu tun.

Aber es gibt noch etwas, was Sie auch tun können. Mit Hotmail können Sie ihr Konto als gehackt melden. Öffnen Sie dazu die E-Mail (indem Sie sie einfach auswählen, wird das nicht funktionieren) über das Konto, das Sie als gehackt melden möchten. Klicken Sie dann auf das Menü “markieren als” und wähle “Mein Freund wurde gehackt!”

Wenn Sie versuchen, sich von einem gehackten Konto zu erholen, bietet Hotmail einige nützliche Informationen sowie eine Möglichkeit zur Wiederherstellung Ihres Kontos.

Um Spam von anderen Absendern zu entfernen, können Sie die Sweep-Option verwenden. Wählen Sie den gesamten Spam aus und klicken Sie auf Sweep> “Blockieren aus.”

Vergewissern Sie sich, dass alle E-Mails, die Sie ausgewählt haben, echte Spam-Nachrichten sind, bevor Sie sie blockieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass es keinen Ordner gibt, den Sie behalten wollten, und der versehentlich an den Junk-Ordner gesendet wird.

Fazit

Wie Sie sehen können, hat Hotmail einen langen Weg zurückgelegt. Es ist kein E-Mail-Client, der leichtfertig zu verstehen ist. Tatsächlich sind viele der Funktionen, die es bietet, absolut einzigartig und meiner Meinung nach sollte Hotmail bei allen, die ein neues E-Mail-Konto erstellen, bei diesen Verbesserungen sehr berücksichtigt werden.

Jetzt, da Sie über die Tools zum Ändern Ihrer E-Mail-Erfahrung in Hotmail verfügen, ändern sich Ihre E-Mail-Gewohnheiten? Verwenden Sie Hotmail und implementieren Sie bereits einige dieser Funktionen? Wenn nicht, überlegen Sie, umzusteigen?

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Hotmail.