Seien Sie keine Dropbox-Jerk-Cloud-File-Sharing-Etikette, die Sie kennen sollten

Ärgern Sie die Leute, die Sie Dateien für Dienste wie Dropbox freigeben? Könnte sein; Hier sind einige Dinge, die Sie möglicherweise verärgern, und einige Regeln, mit denen Sie dies vermeiden können.

Manche Leute denken “Online-Etikette” ist ein Widerspruch, aber es ist wirklich nicht so. Seit Anfang der 90er Jahre haben sich Webbenutzer auf Regeln geeinigt, was online nicht angemessen ist und was nicht. Zum Beispiel: CAPS LOCK WÄHLT GELIEBT UND WIRD ALLGEMEIN IMPOLITIERT. Sie sollten vor einer Frage eine Online-Frage stellen. Es umfasst die speziellen Konventionen der Online-Interaktionen. Während die Netikette bei Offline-Begegnungen einem guten Verhalten oder einer guten Etikette sehr ähnlich ist, gibt es… Weiterlesen. Und es gibt die strenge Bittorrent-Etikette, mit der Sie verhindern können, dass Sie von privaten Trackern gesperrt werden. BitTorrent-Etikette: Vermeiden, von privaten Trackern gebannt zu werden BitTorrent-Etikette: Vermeiden, von privaten Trackern gebannt zu werden Lesen Sie mehr .

Wenn neue Dienste online gestellt werden, werden in der Regel neue Regeln für die Etikette auftauchen. Es scheint jedoch so, als ob sich die Umgangsformen von Cloud-Sharing-Diensten wie Dropbox noch nicht herauskristallisiert haben. Versuchen wir das zu korrigieren, okay? Hier sind Regeln, die ich gerne sehen würde.

Namensordner nach Projekten, nicht nach Personen

Ein Dokument, einen Ordner oder einen Kalendertermin mit einer anderen Person teilen? Nenne es nicht nach ihnen. Hier ist der Grund.

Angenommen, Sie verwenden Dropbox und wollen eine Datei für mich freigeben: Justin Pot. Sie denken vielleicht, dass Sie diesen Ordner benennen “Justin Pot” oder “Gebrauch machen von” wäre ideal, und Sie hätten recht: für Sie.

Das Problem: Ich bekomme noch einen Ordner namens “Justin Pot” in meiner Dropbox.

Das ist nicht nützlich und wird im Laufe der Zeit geradezu verwirrend. Fragen Sie jeden, der viel Zeit damit verbringt, Projekte online zu koordinieren, und Sie werden feststellen: Das wird schnell nervig. Klar, ich kann den Ordner an meinem Ende umbenennen, aber wenn ich ihn dann mit jemand anderem teile, bleibt der ursprüngliche Name erhalten: nicht hilfreich für die Personen, mit denen ich mich teile.

Die Lösung: benennen Sie freigegebene Ordner nach dem, was Sie mit ihnen machen, nicht nach der Person, mit der Sie sie teilen. Es ist weniger verwirrend für sie, aber immer noch nützlich für Sie. Es zeigt auch, dass Sie darüber nachdenken, wie diese Dateien auf ihrem Computer aussehen werden, und nicht nur Ihre eigenen.

Und das gleiche gilt für Kalendertermine: etwas anrufen “Treffen mit Justin” und die Einladung an mich zu senden ist irgendwie dumm, da es mir nichts bedeutet. Fügen Sie beide Namen in die Beschreibung ein oder sagen Sie, worum es bei der Besprechung geht.

Vor dem Löschen einzelner Dateien fragen

Haben Sie einen freigegebenen Ordner, den Sie nicht verwenden, und Sie können einfach einzelne Dateien löschen, um Speicherplatz zu sparen? Frag zuerst.

Aufgrund der Funktionsweise von Diensten wie Dropbox werden Dateien, die Sie in diesen Ordnern löschen, nicht einfach aus Ihrem Ordner gelöscht: Sie werden aus dem Ordner aller Personen gelöscht, für die Sie freigegeben sind. Sicher, mit den meisten Diensten können Sie gelöschte Dateien wiederherstellen. So stellen Sie verlorene Dateien in Dropbox wieder her So stellen Sie verlorene Dateien in Dropbox wieder her Was passiert, wenn Sie versehentlich eine Datei in Dropbox löschen? Wird es für immer verschwunden sein, sobald die Änderungen synchronisiert sind? Ja, die Datei verschwindet, ist aber noch nicht vollständig verschwunden. Also… Lesen Sie mehr, aber die Zeit, in der Sie dies tun können, ist begrenzt - ein Monat für Dropbox. Sobald diese Zeit verstrichen ist, sind die Dateien einfach weg - frustrierend, wenn Ihr Sharing-Partner sie noch benötigt.

So Löschen Sie keine Dateien aus den Ordnern, ohne zu fragen. Wenn Sie wirklich den Platz benötigen, gibt es eine Problemumgehung.

Verbindung zu nicht verwendeten Ordnern trennen

Löschen Sie eine Datei aus einem Ordner und sie ist für Sie und den anderen Benutzer weg. Löschen Sie einen Ordner von Ihrem Computer und es ist für Sie einfach weg. So funktioniert das in Dropbox und in den meisten ähnlichen Diensten.

Wenn Sie also mehr Platz in Ihrer Dropbox oder einem anderen Cloud-basierten Dienst benötigen, Löschen Sie den gesamten Ordner, oder ziehen Sie es außerhalb Ihres Cloud-Synchronisierungsdienstes. Auf diese Weise können Ihre Freigabepartner die Dateien so lange aufbewahren, wie sie möchten, aber diese Dateien können Ihren Ordner nicht füllen.

Überfüllen Sie keine Ordner

Apropos Platz: Füllen Sie Ordner nicht mit großen, unnötigen Dateien. Sie haben Dropbox möglicherweise für zusätzlichen Speicherplatz bezahlt, Ihr Sharing-Partner jedoch nicht. Denken Sie nach, bevor Sie eine 5-GB-Monstrosität in einem Ordner ablegen, da die Wahrscheinlichkeit besteht, dass Sie die einzige Person sind, die es synchronisieren kann. Überfordern Sie keine Menschen, wenn Sie es vermeiden können.

Wenn Sie wirklich große Dateien gemeinsam nutzen und synchronisieren müssen, sollten Sie einen Dienst wie BitTorrent Sync [Nicht mehr verfügbar] in Betracht ziehen. Dies ist ein kostenloser, unbegrenzter Synchronisierungsdienst. Von Pirate Darling nach Dropbox Alternative: Mit BitTorrent Sync können Sie Ihre Dateien über Pirate-Maschinen synchronisieren Alternative zu Darling To Dropbox: Mit BitTorrent Sync können Sie Ihre Dateien auf mehreren Rechnern synchronisieren. Cloud-basierte Dateisynchronisierungsdienste sind einfach zu bedienen und funktionieren gut. Ihre Privatsphäre kann jedoch Ihre erste Priorität sein. Ganz zu schweigen davon, dass diese Dienste immer mit einem Speicher ausgestattet sind, der direkt zwischen zwei Computern synchronisiert wird. Es ist wahrscheinlich besser für den Job geeignet, insbesondere wenn Sie einen Bittorrent Sync-Server einrichten. Erstellen Sie Ihren eigenen Cloud-Speicher mit Raspberry Pi und BitTorrent Sync. Erstellen Sie Ihren eigenen Cloud-Speicher mit Raspberry Pi und BitTorrent Sync. Glauben Sie dem Hype nicht: Die Cloud ist es alles andere als sicher. Aber keine Angst - jetzt können Sie Ihre eigene private, unbegrenzte und sichere Cloud-Speicherplattform einführen. Weiterlesen .

Aber ernsthaft, Teilen Sie den Leuten mit, wenn Sie große Dateien synchronisieren möchten. Der Download dauert eine Weile und kann die Internetverbindung einiger Benutzer sogar verlangsamen.

Denken Sie vor der Synchronisierung

Dies ist wohl alles, was Sie bedenken müssen: Denken. Wenn Sie einen Ordner für jemanden in Dropbox und ähnliche Dienste freigeben, verknüpfen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer direkt mit einem Ordner eines anderen. Das Hinzufügen riesiger Dateien, das ständige Speichern von Änderungen oder das Verstopfen von Dingen kann andere ärgern - und das sind nur schlechte Manieren.

Nicht sicher, ob Sie etwas löschen oder Änderungen an einer Datei vornehmen sollen? Wenden Sie sich zuerst an die Personen, mit denen Sie koordinieren. Besser, als eine Datei zu löschen, die ihnen wichtig ist, richtig?

Gibt es Cloud-Sharing-Regeln für die Etikette, von denen Sie möchten, dass sie bekannter wären? Hier ist Ihre Chance, sie zu verbreiten: Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

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