Teilen und erobern Sie Ihre E-Mail mit der Kraft der Gmail-Aliase

Wenn es um die E-Mail-Organisation geht, handelt es sich bei der unmittelbaren Reaktion häufig um Ordner, Tags, Filter, Prioritätsmarkierungen und dergleichen. Nicht dass eines davon schlecht ist - in der Tat sind die meisten dieser Funktionen einfach genial. Es gibt jedoch eine weitere Funktion in Google Mail, mit der Sie Ihre eingehenden E-Mails automatisch organisieren können - der Alias.

In jedem Bereich, in dem Organisation erforderlich ist, können Methoden in zwei Arten unterteilt werden: reaktionär und proaktiv. Eine reaktionäre Methode wäre ein Vorgang, den der Benutzer nach Erhalt der E-Mail ausführt, sei es beim Verschieben zwischen Ordnern, Löschen, Umbenennen, Markieren oder was auch immer. Eine pro-aktionelle Methode organisiert E-Mails, sobald sie eintreffen, wie ein Filter, der Spam automatisch löscht.

Die Google Mail-Aliasfunktion ist eine proaktionsfähige Maßnahme, die mit Filtern zusammenarbeitet, um Ihren Posteingang wirklich so organisiert wie möglich zu halten. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie es einrichten können und wie Sie davon profitieren können.

Was ist ein Google Mail-Alias??

Zuerst was ist ein Alias? Es handelt sich um eine modifizierte Version Ihrer tatsächlichen E-Mail-Adresse, die Gmail als Parameter für Filter verwendet. Wenn das verwirrend klang, machen Sie sich keine Sorgen. Hier ist ein Beispiel.

Angenommen, Ihre E-Mail-Adresse lautet [email protected]. Wenn Sie sich für eine Website, ein Forum, einen Newsletter oder etwas anderes anmelden, geben Sie dies wahrscheinlich als E-Mail-Adresse ein und erledigen Sie damit. Aber hier kommt der Alias ​​herein.

In Google Mail können Sie nach Ihrer E-Mail-Kennung und einer beliebigen Zeichenfolge ein Pluszeichen ('+') hinzufügen - und Gmail erkennt es weiterhin als Ihr eigenes Zeichen. Zum Beispiel, wenn jemand eine E-Mail an gesendet hat [email protected], es würde immer noch in Ihrem Posteingang ankommen. [email protected] würde auch als E-Mail funktionieren.

Alles nach dem Pluszeichen ist der Alias. Aber was nützt das alles? Wie können Sie überhaupt von Aliasen profitieren? Lassen Sie mich erklären.

So verwenden Sie einen Google Mail-Alias

Vor einigen Jahren war ich ein extrem aktives Mitglied in einer bestimmten Online-Community. Zu dieser Zeit schickten mir die Leute täglich private Nachrichten und E-Mails, und die Forumsoftware schickte mir E-Mail-Benachrichtigungen. Diese Benachrichtigungen waren hilfreich, so dass ich sie nicht einfach deaktivieren konnte. Gleichzeitig verstopften sie jedoch meinen Posteingang.

So habe ich einen Gmail-Alias ​​verwendet, um mich von diesem Durcheinander zu befreien.

Ich habe meine E-Mail-Adresse in diesem Forum in geändert [email protected]. Dadurch wurden diese Benachrichtigungen an meine Aliasadresse gesendet. In Google Mail habe ich dann einen Filter eingerichtet, um alle an diesen Alias ​​gesendeten E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Es hat wie ein Zauber funktioniert.

Sie können Aliase unter fast allen Umständen verwenden. Bitten Sie Ihre Kollegen, E-Mails an zu senden +Arbeit während Ihre Freunde und Familie an senden +persönlich. Wenn Sie sich für einen Dienst anmelden, der möglicherweise Spam sendet, können Sie dies verwenden +Spam.

Ein Bonus zu all dem ist, dass, wenn ein bestimmter Alias ​​durch Spambots beeinträchtigt wird, Sie alles herausfiltern und einen neuen Alias ​​verwenden können, anstatt ein ganz neues E-Mail-Konto erstellen zu müssen. Sehr praktisch.

Einrichten eines Google Mail-Alias

Gehen Sie zunächst zu Ihren Google Mail-Kontoeinstellungen (indem Sie auf das Zahnrad-Dropdown-Menü klicken und auswählen die Einstellungen). Wenn Ihnen alle Optionen angezeigt werden, gehen Sie zu Filter Tab.

Klicken Sie unten auf Erstellen Sie einen neuen Filter. Sie erhalten ein Popup-Fenster, in dem Sie nach den relevanten Filterdesigns gefragt werden. Da werden Leute ihre Emails verschicken zu Wenn Sie Ihren neuen Google Mail-Alias ​​verwenden, müssen Sie die Filterparameter auf Ihren Alias ​​setzen (z., [email protected]) in dem Zu: Feld. Klicken Filter mit dieser Suche erstellen bestätigen.

Die nächste Seite enthält eine Liste möglicher Aktionen, die Google Mail ausführt, wenn eine eingehende E-Mail erkannt wird, die Ihrem neuen Alias ​​zugewiesen ist. Um es unter einem bestimmten Ordner zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Wenden Sie das Label an: und wählen Sie das gewünschte Etikett aus. Klicken Filter erstellen beenden.

Alles erledigt! Jetzt, da Ihr Filter eingestellt ist, werden alle E-Mails, die an Ihren Alias ​​gesendet werden, automatisch dem von Ihnen angegebenen Label zugewiesen. Machen Sie dies mit mehreren Aliasnamen und Sie sind in kürzester Zeit organisiert - denken Sie daran, beim Ausfüllen von E-Mail-Formularen nur Ihre Aliasnamen zu verwenden! Wenn Sie nach weiteren erweiterten Funktionen in Google Mail suchen, sollten Sie auch unseren nützlichen Google Mail-Leitfaden für fortgeschrittene Nutzer lesen.

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