Schneide-yaM Legt den Standard für Online Meeting-Verwaltungstools fest

Wenn Sie Besprechungen ohne Tagesordnungen abhalten oder Protokolle zu einfachen alten Word-Dokumenten führen, sind Ihre Besprechungen und Protokollberichte möglicherweise nicht so nützlich, wie sie sein könnten. Während sich die meisten von uns nicht auf die Teilnahme an Besprechungen freuen, gibt es trotzdem großartige Online-Tools. 10+ Große Online-Tools für Gruppenkoordination & Meetings 10+ Große Online-Tools für Gruppenkoordinierung & Meetings Wie verwalten Sie ein Team von Menschen, die sich geografisch ausbreiten? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept, über das Internet zu arbeiten, hat sich langsam in den Arbeitsalltag eingeschlichen. Dies kann dazu beitragen, Meetings produktiver und weniger zeitaufwändig für diejenigen, die sie planen und erleichtern, zu verbessern.

Vor kurzem bin ich auf eine innovative Online-Meeting-Management-Webanwendung namens yaM gestoßen (die für Yet Another Meeting steht). yaM ist wie ein virtueller Assistent für die Erstellung professionell aussehender Tagesordnungen und Protokollberichte, stellt aber auch Tools bereit, mit denen Teilnehmer Ideen sammeln, Produkt- und Kostenanalysen durchführen und Online-Cloud-Konten wie Dropbox, Google Calendar und Evernote integrieren können.

yaM kann mit beiden Online-Meeting-Bereichen wie Google Hangouts verwendet werden. Tipps zum Planen und Abhalten von effektiven Meetings mit Google Hangouts Tipps zum Planen und Abhalten von effektiven Meetings mit Google Hangouts Mit der heutigen Internet-Technologie kann das Abhalten von Online-Meetings besonders effizient und kostengünstig sein Sie planen sie vor und nutzen zeitsparende Werkzeuge. In den letzten Monaten habe ich an Online-Meetings teilgenommen, an traditionellen Offline-Einstellungen. Als Webanwendung ähnelt dies Agreedo Agreedo: Schreiben und Verwalten Sie Ihre Business Meeting-Protokolle für kostenlose Online-Vereinbarungen: Schreiben und verwalten Sie Ihre Business Meeting-Protokolle für kostenlose Online Seit einigen Wochen suche ich nach einer benutzerfreundlichen Website oder eine Anwendung, mit der ich die Protokolle der Besprechungen aufbewahren und aufbewahren kann. Der traditionelle Ansatz von Textdokumenten ist nicht mehr produktiv, sondern viel weiter, ohne kompliziert zu sein.

Agenda erstellen

Nachdem Sie ein Konto bei yaM registriert haben, können Sie sofort mit der Erstellung einer Agenda für Ihr nächstes Meeting beginnen. Sie fügen einfach auf der linken Seite des Arbeitsbereichs Tagesordnungspunkte zusammen mit der Zeitdauer und dem Namen der Person, die für diesen Punkt verantwortlich ist, hinzu.

Sie können den Tagesordnungspunkten problemlos Namen zuweisen, die Teilnehmer müssen jedoch ein Konto bei yaM registrieren, das Sie ihnen vom Workspace aus dazu einladen können. Durch die Registrierung von Teilnehmern wird yaM zu einem viel kollaborativeren Tool für das Meeting-Management, da jeder Teilnehmer während des Meetings gleichzeitig Notizen im Arbeitsbereich hinzufügen kann. Es ist zwar effizienter, wenn eine Person als Minutentrainer zugewiesen wird, es gibt jedoch andere nützliche Tools in yaM, die die Zusammenarbeit ideal machen.

Wenn Ihre Agenda erstellt ist, können Sie sie ausdrucken oder an die Meeting-Teilnehmer weiterleiten. Jeder registrierte Teilnehmer erhält einen Sitzungsbericht per E-Mail, der selbstverständlich die Medienlogistik, die Liste der Tagesordnungspunkte und einen Link zum Online-Arbeitsbereich für yaM umfasst. Das Beste ist, dass Ihre in Umlauf befindliche Agenda professionell formatiert und einfach zu lesen ist. Tagesordnungspunkte können auch kopiert und zu einer neuen Besprechung hinzugefügt werden. Es wäre jedoch noch besser, wenn die Entwickler die Möglichkeit hätten, Standard-Tagesordnungspunkte zu erstellen, die automatisch Bestandteil jedes neuen Meetings sind.

Minuten dauern

Das Hinzufügen von Notizen und Aktionselementen in yaM ist genauso einfach wie das Erstellen von Agenden. Minuten bestehen aus vierInhaltstypen: Notizen, Aktionselemente, angehängte Dateien und Tools für die Online-Zusammenarbeit.

Die Art und Weise, wie yaM eingerichtet wird, kann dazu beitragen, dass die Teilnehmer des Meetings fokussiert bleiben, insbesondere wenn jeder den Arbeitsbereich während des Meetings auf dem Computer geöffnet hat. Der Protokollnutzer kann auf einfache Weise einen Aktionsgegenstand mit einem Fälligkeitsdatum und dem Namen der verantwortlichen Person hinzufügen. Seltsamerweise kann jedoch nur eine Person für jedes Aktionselement als verantwortlich aufgeführt werden.

YaM glänzt auch mit einer Reihe von integrierten Kollaborationswerkzeugen, mit denen Mitglieder Pro / Con-Analysen, Produktanalysen, Ideenfindung oder wichtige Entscheidungen abstimmen können. Es gibt auch ein Werkzeug für eine sogenannte SWAT-Analyse, bei der die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen eines bestimmten Projekts, einer bestimmten Idee oder einer bestimmten Entscheidung diskutiert und aufgezeichnet werden.

Sie werden feststellen, dass diese Tools für die Zusammenarbeit und das Meeting-Management sehr nützlich sein können, um die Teilnehmer einzubeziehen und möglicherweise bessere Analysen und Entscheidungen zu treffen. Sie können den Inhalt der einzelnen Tools für die Zusammenarbeit auch während des Meetings an die Teilnehmer drucken oder per E-Mail versenden. (Hinweis: Die Ideen für andere Online-Tools für die Online-Zusammenarbeit finden Sie hier. Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sie sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten Ihres Teams, die Kommunikation usw. verwalten können (kostenlos. Weitere Informationen).

Wie bei Tagesordnungen können auch Jahresminutenberichte gedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Das Protokoll ist so gut formatiert, dass die Meeting-Teilnehmer keine Entschuldigung haben, sie nicht zu überprüfen. Tagesordnungen und Protokolle werden ebenfalls in yaM archiviert, sodass sich die Teilnehmer jederzeit in ihr Konto einloggen und sie überprüfen können.

Andere Werkzeuge

yaM enthält zusätzliche Tools zur Nachverfolgung der Zeit während Besprechungen, zum Festlegen von Besprechungsdaten im integrierten Kalender (der in Google Kalender-, Exchange- und Outlook / iCal-Feeds integriert ist) sowie ein Adressbuch.

Die Entwickler von yaM haben einige nützliche Funktionen in ihre Webanwendung aufgenommen, sie haben jedoch besonders darauf geachtet, dass die Benutzeroberfläche zugänglich istund innerhalb weniger Minuten nach der Registrierung eines Kontos leicht zu erlernen.

yaM hat ein einfaches kostenloses Konto, das alle wichtigen Funktionen und die Fähigkeit enthält, sich daran zu halten10 Meetings pro Monat mit bis zu fünf Teilnehmern pro Meeting. Ein Premium-Konto ermöglicht unbegrenzte Meetings und Teilnehmer, eine anpassbare Benutzeroberfläche und SSL-Verschlüsselung.

Aus meiner Sicht setzt yaM den Standard für Online-Meeting-Management-Tools. Aber lassen Sie uns wissen, was Sie von dieser Online-Bewerbung halten. Gibt es zusätzliche Funktionen, die Sie gerne hinzufügen möchten??

Erfahren Sie mehr über: Collaboration Tools.