Erstellen Sie fantastische Lebensautomationen mit Multi-Step-Zaps

Zapier, der größte Einzelwettbewerber von IFTTT, gab bekannt, dass der Benutzer jetzt die Möglichkeit bietet, mehrere Aktionsautomationen, so genannte Mehrschritt-Zaps, zu erstellen.

Was genau bedeutet das??

In der Welt der Online-App-Automatisierung umfasst ein typischer Workflow das Erstellen einer einzelnen Aktion aus einem Dienst und die Verwendung dieser Funktion, um etwas in einem anderen Dienst auszulösen. Ein Beispiel: Verwenden einer eingehenden E-Mail mit einer bestimmten Betreffzeile, um eine Google-Kalkulationstabelle auszulösen. Mit diesen hilfreichen Google-Tabellenkalkulationsfunktionen erstaunliche Leistungen ausführen. Mit diesen nützlichen Google-Tabellenkalkulationsfunktionen erstaunliche Funktionen ausführen. Ich schäme mich zuzugeben, dass ich mich erst vor kurzem für den Start entschieden habe Ich habe mit Google Spreadsheets experimentiert und was ich entdeckt habe, ist, dass Excel aufgrund meiner erstaunlichen Dinge über alles, was Faszination und Macht herrschte,… Lesen Sie mehr, wodurch die Betreffzeile und der Absender in zwei Felder geladen werden.

Mit diesem neuen Update hat Zapier gerade die Messlatte höher gelegt, indem Sie mit einem einzigen App-Trigger eine ganze Wäscheliste mit Aktionen starten können.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Beispiele, warum das so cool ist.

Was ist ein mehrstufiger Zap?

Bis jetzt, in IFTTT IFTTT-Rezepte, die Ihnen helfen, Geld zu sparen IFTTT-Rezepte, die Ihnen helfen, Geld zu sparen IFTTT kann verwendet werden, um fast alles zu tun, und Geld sparen ist keine Ausnahme. Hier sind einige der besten Rezepte, mit denen Sie sparsamer leben können. Lesen Sie mehr oder Zapier. Wenn Sie zwei oder drei Dinge gleichzeitig haben möchten, wenn eine einzelne Aktion ausgeführt wurde, mussten Sie zwei oder drei erstellen “Rezepte” oder “Zaps”. Keine schreckliche Sache, aber irgendwie nervig und sicherlich nicht effizient.

Wade Foster, CEO von Zapier, erklärte dies in der Pressemitteilung wie folgt:

“Die One-to-One-App-Automatisierung von Zapier war und ist immer noch wertvoll, aber Multi-Step-Zaps mit einer unbegrenzten Anzahl von Aktionen eröffnen leistungsstarke Automatisierung.”

Auch wenn Sie kein Unternehmen betreiben, sind einige dieser mehrstufigen Zaps für den persönlichen Gebrauch sehr nützlich.

Erstellen eines mehrstufigen Zap

Das “mehrstufig” Diese Funktion ist eine Ergänzung des regulären Zap-Erstellungsprozesses, außer am Ende jedes Schritts haben Sie die Möglichkeit, auf das Symbol zu klicken Einen Schritt hinzufügen Link, damit Sie weitere Aktionen hinzufügen können.

Wenn Ihre Liste der Aktionen wächst, kann jede neue Aktion entweder auf den ursprünglichen Auslöser oder auf die nachfolgenden Aktionen zurückgreifen, die Sie erstellt haben.

Im obigen Beispiel war die neue eingehende E-Mail ein Auslöser, und das Erstellen einer Textdatei war eine vorherige Aktion. In diesem Schritt können Sie beim Erstellen einer ToDoist-Aufgabe entweder Daten aus der eingehenden E-Mail entnehmen oder Daten aus der erstellten Datei verwenden.

Wenn Sie Ihre Aufgabenliste erstellen, wird jede Aufgabe auf der linken Seite Ihres Zapier-Bildschirms mit einer Nummer daneben angezeigt und zeigt die Schrittfolge an.

Das Erstellen eines mehrstufigen Zap ist so einfach wie das Erstellen eines einstufigen. Aber jetzt können Sie einfach weiter und weiter gehen und weitere Schritte in Ihren Workflow einbauen.

Sobald Sie mit dem Aufbau dieser Elemente begonnen haben, ist es eine Art süchtig machender Traum, neue Workflows zur Automatisierung des Awesome-Automatisierungshandbuchs für Mac-Benutzer zu erstellen. Das Awesome-Automatisierungshandbuch für Mac-Benutzer. Egal, ob Sie Ihre E-Mails sortieren, Ihre Dokumente durchsuchen oder eine Wiedergabeliste erstellen möchten erstaunt, wie viele Aufgaben automatisch und nicht manuell erledigt werden können - wenn Sie nur wissen, wie Sie anfangen sollen. Weiterlesen .

Moderieren von Blog-Kommentaren

Angenommen, Sie haben ein persönliches Blog. 5 Tipps zum Starten Ihres persönlichen Blogs [Meinung] 5 Tipps zum Starten Ihres persönlichen Blogs [Meinung] Als gelegentlicher persönlicher Blogger habe ich viele andere Leute in der Blogosphäre gesehen, die nur wollen persönliche Publikationen zu schreiben, die nicht gerade dazu gedacht sind, Geld zu verdienen. Ich mag das wirklich… Lesen Sie mehr oder sogar ein Business-Blog 5 Geheimnisse für den Blogging-Erfolg für kleine Unternehmen 5 Geheimnisse für den Blogging-Blog für kleine Unternehmen Blogs eignen sich hervorragend, um Ihre Kunden, ihre Sorgen und Interessen kennenzulernen und mehr Geschäft zu gewinnen. Ein schlecht ausgeführter Blog kann jedoch mehr schaden als nützen. Lesen Sie mehr, das bekommt jeden Tag eine ganze Reihe von Kommentaren. Möglicherweise erhalten Sie viel Spam, sodass Sie Ihre Kommentare lieber moderieren. Wäre es nicht schön, wenn ein neuer Kommentar eingeht:

• Ihre To-Do-Liste 7 Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer To-do-Liste 7 Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer To-Do-Liste Führt Ihre To-Do-Liste zu Alpträumen? Vielleicht versuchen Sie, zu viel auf einmal zu erledigen. Für einen effizienten Arbeitsablauf ist eine sinnvoll zusammengestellte Aufgabenliste erforderlich. Wir können helfen. Mehr lesen wird automatisch aktualisiert, um Sie daran zu erinnern, den Kommentar zu moderieren
• Eine Google-Tabelle wird automatisch mit dem Kommentar (und einem Link dazu) aktualisiert, sodass Sie Kommentare schnell finden und darauf reagieren können
• Eine zweite Google-Tabelle wird mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des Kommentars aktualisiert. Dadurch erhalten Sie eine wachsende Anzahl von E-Mail-Adressen für spätere Werbeaktionen

Stellen Sie sich vor, dass dies alles passieren könnte, ohne dass Sie einen Finger heben müssen. So machen Sie es mit Zapier.

Verwenden Sie entweder den WordPress-Kommentar oder den Disqus-Auslöser, um alle neuen Kommentare aufzunehmen.

Zum ersten “auslösen”, Ich habe den ToDoist Zap verwendet und den Disqus-Kommentarthread und den Kommentartext selbst in die ToDoist-Aufgabe übernommen. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Play Mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist und die Fähigkeit von IFTTT, mit ihnen wirklich coole Automatisierungen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Kombination der beiden Kräfte Ihre Produktivität steigern. Lesen Sie mehr Titel und Notizen.

Dies ist alles, was Sie zum Erstellen einer neuen ToDoist-Aufgabe benötigen, um Sie daran zu erinnern, auf den Kommentar zu antworten. Jetzt sollten Sie jedoch alle Kommentare protokollieren, sodass Sie an einem zentralen Ort alle Kommentare lesen können, einschließlich URL-Links. Im nächsten Schritt fügen Sie einen Google-Spreadsheet-Zap hinzu, der mit der Kommentar-URL, dem Autorennamen und der Nachricht geladen wird.

Nachdem dies erledigt ist, möchten Sie noch einen weiteren Schritt unternehmen, um den Namen des Kommentars und die E-Mail-Adresse des Kommentars zu extrahieren und Ihrer E-Mail-Mailingliste hinzuzufügen E-Mails in Outlook mit Seriendruck Lesen Sie mehr.

Die Arbeit ist jetzt in drei einfachen Schritten erledigt. Mit nur einem einzigen eingehenden Kommentar zu Ihrem Blog, Es werden automatisch drei Aktionen ausgeführt und Sie müssen nicht einmal darüber nachdenken. Überprüfen Sie einfach Ihre To-Do-Liste, besuchen Sie die Master-Tabelle und klicken Sie auf die Kommentar-Links, um schnell zu moderieren. Job erledigt.

Mehrstufige Zaps aus E-Mails

E-Mail war schon immer ein leistungsfähiges Werkzeug im Internet, und das wird sich wahrscheinlich nicht bald ändern. Deshalb sind eingehende E-Mails oft eine sehr beliebte Wahl, um Zaps auszulösen.

Im folgenden Beispiel werde ich Ihnen zeigen, wie ich eingehende Google Analytics-E-Mail-Warnungen verwenden möchte. Wie können Google Analytics-Alarme Sie per E-Mail oder SMS über Websiteprobleme informieren? Wie Google Analytics-Alarme Sie über E-Mail oder SMS über Siteprobleme informieren Google Analytics bietet eine spezielle Funktion Benachrichtigungsfunktion, die eine E-Mail oder eine SMS-Benachrichtigung sendet, wenn auf Ihrer Website ein Ereignis eintritt. Das Einrichten ist nicht so kompliziert, wie Sie denken. Lesen Sie mehr, und informieren Sie mich darüber, dass mein Website-Traffic gering ist, um alle folgenden Aufgaben auszuführen:

• E-Mail an mein Social Team senden, um Tweets und Facebook-Posts zu posten, um den Website-Traffic zu steigern
• Senden Sie eine SMS-Benachrichtigung an mein Mobiltelefon, die Sie darüber informiert, dass der Verkehr gesunken ist
• Fügen Sie eine Aufgabenaufgabe hinzu, um zusätzliche Blogbeiträge zu schreiben, die den Datenverkehr erhöhen.

Schauen wir uns an, wie einfach es ist, diesen Workflow mit mehrstufigen Zaps zu erstellen.

Zunächst müssen Sie den Google Mail-Trigger mit einrichten “Suchbegriff” und Definieren der Zeichenfolge als das, was diese eingehende E-Mail identifiziert. In meinem Fall ist es die Betreffzeile, “Google Analytics-Warnmeldung”.

Der einfachste Weg, eine SMS zu senden, ist die Verwendung der “Wählen Sie SMS von Zapier aus” Zap. Wenn Sie dies einrichten, müssen Sie Ihre Telefonnummer bestätigen und eine Bestätigungs-PIN eingeben. Sobald Sie dies jedoch einmal getan haben, sind Sie fertig.

Sie können dann wählen, ob der Zap entweder Ihr Telefon anrufen oder eine SMS senden soll.

In diesem Beispiel habe ich eine SMS mit der Betreffzeile dieser E-Mail eingerichtet. Auf diese Weise weiß ich genau, wann die Google Intel-Warnung eingeht.

Klicken Sie mit diesem Schritt aus dem Weg Schritt hinzufügen geht weiter zum nächsten Zap. Dies ist die Benachrichtigung von Google Mail an das Social Team. Mit Zapier können Sie mühelos mehrere Google Mail-Konten laden, sodass Sie aus Ihrem Unternehmen oder Ihrem persönlichen Konto auswählen können, aus welchem ​​Bereich Sie die E-Mail senden möchten.

Als Nächstes habe ich die Betreffzeile der Social-Team-E-Mail mit der Betreffzeile der eingehenden Google-E-Mail geladen. Dann schrieb ich eine benutzerdefinierte Nachricht an das Team und bat sie, zusätzliche Tweets und Facebook-Posts zu senden.

Denken Sie daran, Sie müssen diese E-Mail nur einmal einrichten. Von jetzt an werden bei jedem Auslösen des Triggerereignisses alle Aktionen sofort ausgeführt. Im obigen Beispiel geht eine vorab geschriebene E-Mail an mein Social-Team, und ich erhalte eine SMS-Benachrichtigung, die etwa wie folgt aussieht:

Automatisieren Sie Ihren Workflow und entfernen Sie kleine Aufgaben aus Ihrem Haufen von Aktivitäten. Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepten Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepten IFTTT, der Automatisierungsdienst, der eine Aktion ausführt, sobald eine andere Bedingung erfüllt ist erfüllt, hat jetzt 50 Aufgabenrezepte für Microsoft Office. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert und bieten eine Auswahl an Rezepten. Weiterlesen . Mit dem mehrstufigen Zap können Sie jetzt ganze Workflows einrichten, einschließlich beliebig vieler Schritte, ohne Zeit mit dem Erstellen mehrerer einzelner Trigger-Action-Paare zu verschwenden. Dies ist eine wirklich bedeutende Verbesserung gegenüber den bisherigen Dingen.

Schauen wir uns ein weiteres Beispiel an.

Auslösen eines Workflows durch lose Kommentare

Heutzutage verwenden immer mehr Unternehmen Slack als Kommunikationsmittel für Mitarbeiter. Wenn Sie in einem bestimmten Slack-Abschnitt mit den Konversationen Schritt halten möchten, sollten Sie wissen, wann dort etwas Wichtiges passiert.

Zapier ist in Slack integriert. Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren bevorzugten Diensten zu arbeiten. Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren bevorzugten Diensten zu arbeiten. Zusätzlich zur Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten, Informationen in Slack zu bringen, aber es gibt nur wenige Integrationen, die es Ihnen erlauben Steuern Sie externe Dienste von Slack aus - bis jetzt. Lesen Sie mehr, und Sie können jederzeit vollständige mehrstufige Workflows auslösen, wenn jemand Beiträge zu einem bestimmten Kanal bereitstellt.

So sieht der Slack-Abzug aus.

Wählen Sie einfach den Kanal aus, den Sie überwachen möchten, und jedes Mal, wenn ein neuer Beitrag an diesen Kanal gesendet wird, wird Ihr Workflow ausgelöst.

Der erste Schritt des Arbeitsablaufs besteht darin, eine SMS mit dem Kommentar zu erhalten, den die Person im Kanal gepostet hat. Verwenden Sie erneut die SMS von Zapier Zap und erstellen Sie die SMS-Nachricht mit Elementen aus dem Slack-Auslöser.

In meinem Fall habe ich den Namen des Channels, die Person, die die Buchung durchführt, und den Zeitstempel der Nachricht angegeben. Das ist so, weil es nicht wirklich wichtig ist, worum es sich bei der Nachricht handelt. Ich muss nur wissen, dass jemand gepostet hat. Ich überprüfe also besser den Kanal und sehe, ob eine Antwort erforderlich ist.

Das Schöne daran ist, dass ich meine wichtigen Abschnitte nicht den ganzen Tag überwachen muss. Tatsächlich muss ich das überhaupt nicht überwachen, weil Zapier für mich die Überwachung übernimmt.

Aber der SMS-Schritt reicht nicht aus. Ich möchte auch ein E-Mail-Protokoll aller Beiträge haben, die in meinem wichtigen Kanal eingegangen sind. Der nächste Schritt ist also ein Google Mail Zap.

Ich habe den Betreff mit dem Namen des Postautors und dem Kanal versehen, und der Hauptteil der E-Mail enthält den Text des Posts.

Auf diese Weise muss ich nicht einmal zu Slack gehen, um die Nachricht zu lesen und zu entscheiden, ob sie wichtig ist. Ich kann einfach meine E-Mails scannen und sehen, was die Leute gepostet haben. Wenn es zeitabhängig ist, muss ich mich bei Slack einloggen und sofort antworten.

Das größte Problem, das ich habe, ist es oft zu vergessen, sich um Fragen oder Bedenken in meinen wichtigen Kanälen zu kümmern. Eine Möglichkeit, diesbezüglich zu helfen, besteht darin, diesem Arbeitsablauf einen weiteren Schritt hinzuzufügen, der eine neue Aufgabe in meiner To-Do-Liste hinzufügt, um sich daran zu erinnern, auf diesen Beitrag zu antworten.

Die Aufgabe ist es “Antworten” der Benutzer im angegebenen Kanal. Die Notizen der Aufgabe enthalten den eigentlichen Kommentar selbst.

Automatisieren Sie Ihren Workflow, damit Sie weniger arbeiten können

Die Schönheit von Diensten wie Zapier und IFTTT ist nicht nur, dass es cool ist, die Dinge ganz alleine zum Laufen zu bringen - es ist tatsächlich so, dass Sie Ihr Leben erheblich vereinfachen können, indem Sie sich weniger um die kleinen Dinge sorgen. Es ist schön zu wissen, dass Sie nie wieder etwas vergessen werden, weil Sie Ihren Computer für sich haben.

Diese Dienste werden immer besser, und die Liste der Tools und Apps, die Sie integrieren können, wächst stetig. Dazu gehören Smart Home-Produkte. Zukunftssicherung für Ihr Smart Home für Apple HomeKit-Kompatibilität Alle Arten von Online-Diensten 6 Sofortige Online-Dienste zur Steigerung der Online-Produktivität 6 Sofortige Online-Dienste zur Steigerung der Online-Produktivität Es gibt mehrere Dinge, die eine Person produktiver machen. Dazu gehören das Speichern von Aufgaben oder Terminen, das einfache Erfassen und Teilen von Informationen, die Organisation und die schnelle Zusammenarbeit mit anderen. Hier sind sechs Werkzeuge für die spezifischen… Lesen Sie mehr. Wenn Sie noch nie eine Zap-Automatisierung entwickelt haben, ist jetzt wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt, um anzufangen.

Probieren Sie die mehrstufigen Zaps aus und lassen Sie uns wissen, was Sie denken. Ist es einfach zu bedienen? Welche Art von kreativer Automatisierung können Sie finden? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten ein paar Brainstorming durchführen!

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