Arbeiten Sie mit kleinen Teams an Projekten mit Wedoist Project Tracking zusammen

Seitdem ich Tina kurz gelesen habe, erwähne ToDoist in ihrem Artikel zum Thema Zeitmanagement und natürlich Daniels Testbericht Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Lesen Sie mehr über diese Web-App. Ich bin besessen von der Verwendung dieser App. Ich liebe es, wie einfach und einfach die Anwendung ist, und wie vollständig Sie Aufgabenstufen einrichten können - Projekte in Minutenschnelle zu organisieren.

Nach Einfachheit suche ich immer, besonders wenn diese Einfachheit die Wirksamkeit oder die Funktionen des Werkzeugs nicht beeinträchtigt. Sie können viel mehr erreichen, wenn Sie keine Zeit damit verbringen, die Planungsphase zu überdenken. Genau das hilft ToDoist dabei.

Als ich erfuhr, dass die Macher von ToDoist ein anderes, ähnliches Werkzeug entwickelt hatten, um Teams dabei zu unterstützen, großartige Dinge zu erreichen, wusste ich, dass ich es ausprobieren musste und ich bin froh, dass ich es getan habe.

Die Web-App heißt WeDoist und ermöglicht kleinen Teams die kostenlose Verwaltung von bis zu drei Projekten. Es hilft Ihnen dabei, mit Ihrer Gruppe zusammenzuarbeiten, wenn Sie mit einem Projekt verbundene Aufgaben erarbeiten und diese Aufgaben Mitgliedern des Teams zuweisen. Dies ist eine der schnellsten und einfachsten Methoden, die ich beim Management kleiner Gruppen gesehen habe - etwas, das sich als nützlich erweisen könnte, wenn Sie eine Teamaufgabe im College oder ein Projekt bei der Arbeit mit zwei bis drei Leuten haben.

Verwenden von WeDoist zur Verwaltung Ihrer Projekte

Wenn Sie mehr als drei Projekte verwalten oder ein größeres Team einsetzen möchten, müssen Sie dafür eine monatliche Gebühr zahlen. Andernfalls bereiten Sie sich auf die kostenlose Verwaltung Ihres kleinen Teams vor.

Bei der ersten Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, Ihr erstes Projekt zu benennen. Vergessen Sie nicht, Ihre korrekte Zeitzone einzustellen, damit Zeitstempel, die andere Mitglieder beim Bearbeiten von Aufgaben sehen, sinnvoll sind.

Jedes Mal, wenn Sie auf klicken “Erstellen Sie ein neues Projekt” Wenn Sie ein anderes Projekt benennen, wird es in Ihrer Dropdown-Liste unter angezeigt “Ihre Projekte”. Sie können schnell zum Projektverwaltungsbereich für dieses Projekt wechseln, indem Sie diese Dropdown-Liste verwenden und auf den Namen klicken. Wie Sie hier sehen können, habe ich drei Projekte zur Verbesserung meines Blogs und zum Zuordnen von Artikelprojekten zu meinen Autoren erstellt. Die beiden Autoren werden Teil meines WeDoist-Teams sein.

Auf jeder Projektseite können Sie Statusaktualisierungen hinzufügen, wenn Sie nur Neuigkeiten oder Kommentare mit anderen Teamkollegen teilen möchten. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, ist dies eine sehr gute Art der Kommunikation, da Sie mit E-Mails nie sicher sein können, ob Ihr Team Ihre Nachricht übersehen hat oder nicht. Wenn Sie Ihre Kommunikation direkt in WeDoist eingeben, ist sie direkt an das Projekt gebunden, und jeder kann später zurückgehen, um zu überprüfen, was Sie geschrieben haben, oder alle veröffentlichten Informationen abrufen.

Wenn Sie sich auf der Projektseite befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche “Menschen” Klicken Sie auf die Schaltfläche nach rechts, um eine Liste Ihrer Teammitglieder und Statistiken zu sehen, die sich darauf beziehen, wie sie WeDoist verwendet haben. Dies zeigt, wie viele Aufgaben sie erledigt haben, sowie ihre Statusaktualisierungen und Kommentare im gesamten Projekt.

Wenn Sie einzelne Aufgaben im Projekt erstellen, können Sie schnell ein Teammitglied an die Aufgabe anhängen. Alle zugewiesenen Mitglieder werden direkt unter der Aufgabenbeschreibung angezeigt.

Vergessen Sie nicht, im Datumsfeld in der rechten unteren Ecke ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen. Sie müssen kein Fälligkeitsdatum hinzufügen, aber wenn eine Aufgabe kein Fälligkeitsdatum hat, erhält sie die niedrigste Priorität und wird der Verschleppung zum Opfer fallen. Geben Sie ein angemessenes Fälligkeitsdatum an. Wenn Sie Probleme haben, Ihr Projekt zu planen und die Fälligkeitstermine von Aufgaben zu ermitteln, die sinnvoll sind, legen Sie alles mit einem Werkzeug wie Gantter fest, bevor Sie Aufgaben mit WeDoist zuweisen.

Rechts neben der Aufgabenübersicht können Sie auch auf das Kommentarfeld klicken, um einen vollständigen Text einzuschließen, der genau beschreibt, was diese Aufgabe beinhaltet. Mit dieser Schaltfläche wird ein großes Textfeld für diese Aufgabe eingeblendet, so dass genügend Platz vorhanden ist, um so viele Details aufzunehmen, wie Sie benötigen.

Wann immer Sie jemanden einer neuen Aufgabe zuweisen möchten, klicken Sie auf “Leute zuordnen” Link können Sie ihr Benutzerkonto aus der Dropdown-Liste auswählen. Wenn Sie möchten, dass jeder für diese Aufgabe verantwortlich ist, können Sie ihn einfach hinzufügen “Jeder”.

Auf der Hauptseite des Projekts wird ein Newsfeed aller Projektaktivitäten angezeigt, einschließlich abgeschlossener Aufgaben, Updates und mehr. Das Projekt ist der schnellste Ort, um einen Überblick über den Fortschritt des Projekts in 10 Sekunden zu erhalten, da Sie auf einen Blick sehen, wie viel (oder nicht) erreicht wird.

Sie können auch Dateien an ein Projekt oder eine Aufgabe anhängen. Das Hochladen von Dateien zu WeDoist wird vom kostenlosen Konto nicht unterstützt. Sie können jedoch per URL auf Dateien zugreifen oder Dateien hinzufügen, die in Google Drive gespeichert sind. Diese Verknüpfungen werden auf Ihrer Projekt- oder Aufgabenseite angezeigt.

Wenn Sie Dateien hinzufügen, z. B. ein Dokument aus Ihrem Google Docs-Konto, können Sie auf die Namen Ihrer Teammitglieder klicken, die Sie über die Aktualisierung der Datei benachrichtigen möchten.

Da Ihr kostenloses Konto nur drei Projekte gleichzeitig zulässt, können Sie das Projekt deaktivieren, indem Sie zur Projektübersichtsseite gehen und auf klicken “Projekt archivieren”.

Ein weiteres cooles kleines Bonus-Feature bei WeDoist ist, dass sich in der rechten unteren Ecke des Bildschirms eine kleine Blase mit der Aufschrift befindet, “Projekt-Chat”. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein großes Chat-Fenster.

Dies, meine Freunde, ist ein geschicktes kleines Team-Chat-Fenster, das Sie verwenden können, wenn Ihre Teammitglieder bei WeDoist angemeldet sind. Dies bedeutet, dass Sie sich alle zu einer bestimmten Zeit treffen können, um den Projektfortschritt zu besprechen oder Probleme mit Aufgaben zu lösen.

Insgesamt ist WeDoist wie ToDoist bei Steroiden - eine kollaborative Projekt-Webanwendung, mit der Sie Ihr kleines Team verwalten können, ohne dass Sie viel Zeit mit komplizierten Projektmanagement-Tools verschwenden müssen, die Sie nicht benötigen. Mit WeDoist hat Ihr Team Zeit, das Projekt einfach zu erledigen.

Testen Sie WeDoist mit Ihrem kleinen Team und lassen Sie uns wissen, was Sie denken. Tut es alles, was Sie brauchen? Wünschen Sie, dass die WeDoist-Entwickler etwas hinzufügen würden? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

Erfahren Sie mehr über: Collaboration Tools, Projektmanagement.