Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsnotizen in Echtzeit mit Sync.in

Wenn Sie online mit einem Team zusammenarbeiten müssen oder auch nur mit anderen Kollegen zusammenarbeiten müssen, die möglicherweise an anderen Standorten arbeiten, ist es von unschätzbarem Wert, dass Sie visuell etwas sehen und bearbeiten können. Es ist eine Sache, wenn sich 5 oder 6 Leute über Pläne für ein großes Projekt am Telefon unterhalten, und jeder macht sich Notizen einzeln, aber es ist etwas ganz anderes, eine Art kollaboratives Notizbuch zu teilen, in dem jeder gleichzeitig Notizen und Ideen notieren kann.

Jessica skizzierte dieses Konzept vor einiger Zeit mit ihrer Liste von 6 Tools für kollaborative Meetings. Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen . Noch weiter deckte Varun Zim ZIM - Eine Desktop-Wiki / Notiz-App [Linux, Windows] ab ZIM - Eine Desktop-Wiki / Notiz-App [Linux, Windows] Lesen Sie mehr, bei der es sich eher um einen kollaborativen Notizblock vom Wiki-Typ handelt. Natürlich hat sich Bakari mit Google Hangouts befasst und die Tatsache mit einbezogen, dass Google Docs eine hervorragende Möglichkeit zur Zusammenarbeit bei Dokumenten darstellt. Tipps zum Planen und Abhalten von effektiven Meetings mit Google Hangouts Tipps zum Planen und Abhalten von effektiven Meetings mit Google Hangouts Mit der heutigen Internet-Technologie Online-Meetings können sowohl effizient als auch kostengünstig sein, insbesondere wenn Sie sie vorab planen und zeitsparende Tools einsetzen. Ich habe in den letzten Monaten an Online-Meetings teilgenommen… Weiterlesen. Trotz all dieser fantastischen Ideen gibt es noch ein weiteres Online-Notepad-Tool, das sich meiner Meinung nach durch seine einfache Handhabung, Geschwindigkeit und Leistung auszeichnet und die Tatsache, dass das Echtzeitverhalten der App so gut durchdacht wurde aus. Diese App ist keine andere als Sync.in.

Sync.in ist eine Echtzeit-Dokumentkonferenz. Ich sage wahr, weil es nicht nur darum geht, Dokumente einzeln zu aktualisieren und neue Revisionen zu speichern, die die nächste Person aufnimmt und bearbeitet. Mit Sync.in kann jede einzelne Person des Meetings alles, was sie möchten, aktiv bearbeiten, ändern, verschieben, ausschneiden, einfügen und löschen. In dem Moment, in dem jemand nur eine kleine Änderung vornimmt, sieht jeder andere Teilnehmer der Besprechung diese Änderung sofort. Dies ist eine sehr coole und effiziente Methode, um ein Meeting auf dem neuesten Stand zu halten, und alle auf derselben Seite - buchstäblich.

Ein Meeting mit Sync.in starten

Sie können innerhalb von Sekunden Ihre eigene Sync.in-Site erstellen. Wenn Sie nichts dagegen haben, dass die Notizseite öffentlich verfügbar ist, können Sie ein kostenloses Konto erhalten und es sofort nutzen. Wenn Sie jedoch private Besprechungen mit mehreren Personen abhalten möchten, müssen Sie ein günstiges monatliches Konto mit einer Grundgebühr von 5 Benutzern erstellen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich für den Abonnement-Service anmelden möchten, geben Sie der 30-Tage-Testversion einen Schuss und schauen Sie, ob Sie es mögen.

Für den Anfang können Sie Ihre eigene Subdomain auf der sync.in-Domäne erstellen, was irgendwie süß ist. Dadurch wird es einfacher, zu Ihren Meeting-Notizen zurückzukehren.

Sobald Sie sich angemeldet haben und sich im Dashboard befinden, können Sie schnell mit Echtzeitnotizen in einem gemeinsamen Meeting beginnen, indem Sie auf das Symbol klicken “Neue Notiz” in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Meeting mit Sync.in ausführen

Sie befinden sich auf Ihrer ersten Notizseite für Besprechungen. Auf der linken Seite befindet sich der kollaborative Notizblockbereich, den jeder im Online-Meeting bearbeiten kann. Besprechungsteilnehmer werden auf der rechten Seite aufgelistet. Außerdem befindet sich ein Chatroom direkt unter der Benutzerliste.

Im oberen Bereich des Notizenbereichs finden Sie grundlegende Formatierungswerkzeuge. Im oberen Menü finden Sie einige Dinge, die Sie für das Echtzeitnotizen-Meeting anpassen können (dazu komme ich weiter unten)..

Das macht Sync.in so cool - Es ist die Tatsache, dass jedes Update, das von jedem Teilnehmer der Besprechung gemacht wird, neben der Farbe neben seinem Namen in der Benutzerliste farblich gekennzeichnet ist.

Normalerweise kann jeder seinen eigenen Abschnitt der Seite eingeben oder den Abschnitt eines anderen Benutzers gleichzeitig bearbeiten. Eine äußerst chaotische Situation wird durch dieses auffällige Farbkodiersystem leichter nachvollzogen.

Während des Meetings können Sie auch den Textchat verwenden, wenn Sie nicht bereits eine andere Voice-Chat-Softwarelösung verwenden.

Einstellungen und Funktionen

Damit Personen in Ihrem Unternehmen an diesen Besprechungen teilnehmen können, müssen Sie im Haupt-Dashboard ein Benutzerkonto für sie erstellen. Mit den Sicherheitseinstellungen können Sie jedoch die Privatsphäre einer Notizseite mit einem Kennwort steuern. Auf diese Weise können Sie vertrauliche Meetings privat halten, sodass nur Personen, die an dem Meeting teilnehmen und die Notizen anzeigen möchten, in das Meeting gelangen und die Notizen anschließend anzeigen können.

Eine weitere wirklich interessante Funktion ist, dass Sie nach Abschluss der Besprechung auf das Menü Export klicken und die fertigen Besprechungsnotizen in eines der drei Formate exportieren können.

Ich persönlich mag die Tatsache, dass Sie die Notizen einfach in eine HTML-Datei exportieren können, die Sie dann wieder in eine HTML-formatierte E-Mail, auf eine Mitarbeiter-Webseite oder an eine andere Stelle importieren können, in der Sie HTML einbetten können. Wenn Sie nur reine Textnotizen wünschen, können Sie dies auch erhalten.

Geschichte und Revisionen

Das Coolste an diesem kollaborativen Werkzeug in meinem Buch ist die Tatsache, dass Sie die Erstellung des Dokuments tatsächlich von Anfang bis Ende wiederholen können. Klicken Sie einfach auf “Zeitschieberegler” Um das Werkzeug zu verwenden, bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Entwicklung des Dokuments anzuzeigen, das Sie und Ihr Team erstellt haben.

Das ist eine Möglichkeit, den Revisionsverlauf zu sehen. Sie können das Dokument auch speichern, wenn Sie mit dem Team daran arbeiten. Dies gibt Ihnen die tatsächlichen Entwicklungsstufen, zu denen Sie jederzeit zurückkehren und sie überprüfen oder wiederherstellen können.

Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden und an einen Punkt gelangen, an dem das Team erkennt, dass Sie alle den falschen Weg eingeschlagen haben. Wenn Sie die Minuten auf dem Weg gespeichert haben, können Sie zu einer vorherigen Version des Dokuments zurückkehren und es an diesem Punkt wiederherstellen. Es ist wie ein Whiteboard zu haben, das letzte Stück Arbeit zu löschen und an einem bestimmten Punkt von vorne zu beginnen.

Fazit

Sync.in ist nicht nur ein einfacher Online-Notizblock, sondern eine ideale Plattform für die Zusammenarbeit, die über die Funktionen verfügt, die Sie für effizientere und produktivere Meetings mit Ihrem Team benötigen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, was Sie denken. Hilft Sync.in Ihrem Team bei produktiveren Meetings? Welche anderen Tricks und Tipps haben Sie, um den Ideenfluss in Ihren Meetings zu verbessern? Teilen Sie Ihr Feedback in den Kommentaren weiter unten.

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