In E-Mails begraben Verkleinern Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom auf Null

Hallo. Mein Name ist Ryan Dube und ich bin ein Postfachhorter. Ich habe beschlossen, dass mein Projekt diese Woche und für diesen Artikel darin besteht, meine E-Mail-Probleme mit dem Posteingang mithilfe des E-Mail-Verwaltungsdiensts Mailstrom zu erobern.

Ich scherze nicht über Probleme mit dem Posteingang. Mein Yahoo-E-Mail-Konto enthält über 13.000 E-Mails. Google Mail hat über 10.000. Als Teil dieses Artikels war es mein Ziel, herauszufinden, ob ich anfangen könnte, ein paar tausend E-Mails von diesem 10.000-Gmail-Konto abzuhacken. Wenn wirksam, würde ich mich wahrscheinlich für ein vollständiges Konto bei Mailstrom anmelden.

Bei der ersten Anmeldung für ein kostenloses Konto bei Mailstrom stellte ich fest, dass die Limit-Testversion knapp 1500 kostenlose E-Mails löschte. Nachdem andere Mitarbeiter von MUO die Software getestet hatten, stellten wir fest, dass die Löschungen der Testversuche davon abhängen, wie viele Nachrichten Sie insgesamt in Ihrem Posteingang haben. Wenn Sie den Dienst testen, können Sie die kostenlosen Löschungen auf mehr als ein Drittel Ihres Posteingangs erweitern. Danach müssen Sie sich für einen bezahlten Plan anmelden, um den Rest zu bereinigen. Diese Testphase war reichlich, um zu testen, wie effektiv das Mailstrom-System einen massiv überladenen Posteingang aufräumt.

Wir haben im Laufe der Jahre eine Reihe von Lösungen angeboten, um Ihr Google Mail-Konto zu verwalten. Mit diesen 5 Tipps die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen. Mit diesen 5 Tipps für die Verwaltung von Gmail die Kontrolle übernehmen. Jeder weiß, dass es heutzutage ziemlich schwierig ist Überleben oder um Ihre Angelegenheiten ohne E-Mail zu verwalten. In der Tat haben die meisten Leute zwei oder drei E-Mails, die verwaltet werden müssen, also ohne einen guten Umgang mit E-Mails… Lesen Sie mehr und bereinigen Sie einen überladenen Posteingang. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Nachricht in einem überfüllten Posteingang hervorgehoben wird In einem überladenen Posteingang Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet, die Sie für wichtig erachteten, nur um viele Tage später beantwortet zu werden, oder noch schlimmer vergessen? Zugegeben, manchmal liegt es außerhalb Ihrer Kontrolle, aber es gibt Dinge, die Sie tun können… Lesen Sie mehr, indem Sie verschiedene Lösungen wie MailMat MailMate verwenden: Die intelligente Lösung, um Ihren Posteingang auf Null zu setzen MailMate: Die intelligente Lösung, um Ihren Posteingang auf Null zu bringen Ihr Mail-Client sollte für dich arbeiten, nicht gegen dich. Wenn Ihr Postfach mit ungelesenen und ungefilterten Nachrichten überladen ist, müssen Sie den IMAP-Mail-Client MailMate auschecken. Weitere Informationen e oder Gmail's eigene Abmeldeschaltfläche Halten Sie einen saubereren Posteingang aufrecht, während Gmail eine Schaltfläche zum Abbestellen eines Abrufs erhält. Halten Sie einen saubereren Posteingang, während Gmail für einen One-Click-Abmeldeschaltfläche angezeigt wird. freundliche Änderung, die bald auf alle Google Mail-Konten kommen sollte. Weiterlesen . Alle diese Lösungen sind fantastisch, aber nichts ist bequemer als eine zentrale Online-Lösung wie Mailstrom.

Ihren Posteingang aufräumen

Für viele Menschen ist der Zeitmangel der Grund dafür, den Posteingang nicht aufzuräumen. Mailstroms Slogan ist einfach, “Bereinigen Sie jetzt Ihren Posteingang”. Sie meinen wörtlich jetzt.

Bevor Sie jetzt loslegen können, müssen Sie sich für ein Konto anmelden. Mailstrom ist besonders effektiv bei Google Mail-Konten und Windows Live-Konten, funktionierte jedoch nicht, als ich es mit Yahoo versuchte. Das System sagte, dass Yahoo nur vorübergehend nicht verfügbar war. Das Testen mit Google Mail funktionierte sofort und das System begann sofort, das Konto zu durchsuchen.

Zeit ist der Schlüssel für die Organisation des Posteingangs. Wenn Sie durch 10.000 einzelne E-Mails nach unten scrollen, um die zu finden, die Sie löschen können, ist dies nie der Fall, wenn die Dinge so weit aus dem Ruder laufen. Stattdessen identifiziert Mailstrom Ihre E-Mails und sortiert sie in verschiedene Kategorien, z. B. Senden, Betreff, ob Sie abbestellen können, ob von einem Händler oder einer anderen Person.

Es geht darum, Ihnen sehr große E-Mail-Blöcke zu geben, die Sie auf einmal und nicht einzeln verwalten können. Die Kategorie Absender zeigte sofort einen meiner größten Schuldigen - tägliche Abonnements für Google Alerts, die nicht ordnungsgemäß in einen anderen Ordner gefiltert wurden, der regelmäßig aufgeräumt werden konnte. Stattdessen störten sie alle den Posteingang.

Mit Mailstrom werden Sie alle Möglichkeiten dieser Art entdecken. Sie können Hunderte bis Tausende von E-Mails in Sekundenschnelle erkennen und löschen oder besser organisieren.

Entscheiden, was mit Ihrer E-Mail zu tun ist

Wenn Sie auf eine einzelne E-Mail klicken, bietet Ihnen Mailstrom verschiedene Optionen an. Dazu gehören das Verschieben in einen aussagekräftigeren Ordner (und aus Ihrem Posteingang), Löschen, Archivieren, Verschieben in den Spam-Ordner oder “Ausruhen”.

Chill ist eine coole Funktion, mit der Sie die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt erneut versenden können, wenn Sie wissen, dass Sie besser darauf vorbereitet sind, damit umzugehen.

Wenn bei Ihrem E-Mail-Konto Speicherplatzprobleme auftreten, können Sie direkt zum “Größe” Kategorie und finden sofort die größten Schuldigen - diese E-Mails in der “Extra groß” und “Jumbo” Kategorien.

Machen Sie sich keine Sorgen, wichtige E-Mails zu verlieren - anstatt die kritischen E-Mails, auf die Sie Mailstrom stoßen, zu verlieren, klicken Sie einfach auf “Bewegung” Taste und organisieren Sie sie in eine “Wichtig” Ordner, mit dem Sie später arbeiten können, anstatt diese E-Mails unter einem überladenen Posteingang vergraben zu lassen.

Mailstrom-Kategorien verwenden

Der Grund, warum Mailstrom Ihnen dabei hilft, große Sammlungen von E-Mails zu bereinigen, ist der, weil es Ihnen dabei hilft, diese überladenen E-Mails zu gruppieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Nachricht in einem überfüllten Posteingang hervorgehoben wird? Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet, von der Sie glauben, dass sie wichtig war, nur um viele Tage später beantwortet zu werden, oder noch schlimmer vergessen? Zugegeben, manchmal liegt es außerhalb Ihrer Kontrolle, aber es gibt Dinge, die Sie tun können… Lesen Sie mehr in Blöcke, die Sie auf einmal organisieren oder löschen können. Einige Sammlungen sind nützlicher als andere, abhängig davon, wie Sie Ihre E-Mail meistens verwenden.

Zum Beispiel, wenn Sie ein Shopaholic sind 5 kreative Möglichkeiten, Geld als Geschenke online zu geben 5 kreative Möglichkeiten, Geld als Geschenke online zu geben Sie verschleppen bis zur letzten Minute ein Geschenk? Oder haben Sie in diesem Jahr keine Zeit zum Einkaufen? Keine Sorge, es gibt viele Möglichkeiten, Geld als Geschenk zu geben. Lesen Sie mehr, und Sie haben sich über die Jahre für alle Arten von Newsletter-Benachrichtigungen oder Warnungen für Einkaufsabkommen angemeldet. Die Chancen stehen gut “Einkaufen” Kategorie wird Ihnen viel helfen.

Wenn Sie ein Social-Media-Süchtiger sind und E-Mail-Benachrichtigungen in allen Ihren sozialen Konten aktiviert haben, können Sie sich einfach vorstellen, wie viel “Sozial” Diese Kategorie hilft Ihnen beim Aufräumen.

Wenn Sie am Ende sind und alles, was älter ist als ein bestimmtes Datum, auslöschen möchten, dann klicken Sie auf “Zeit” In dieser Kategorie sollten Sie anfangen. Zumindest zeigt es Ihnen, wo der Großteil Ihrer E-Mails vorhanden ist, so dass Sie einige der älteren E-Mails bearbeiten können, die Ihnen wahrscheinlich nicht mehr helfen.

Abbestellen von E-Mails

Dies ist eine der einfachsten und schnellsten Methoden, um nicht nur vorhandene Nachrichten in Ihrem Posteingang zu beseitigen, sondern auch die Abonnenten zu kündigen, die Sie abonniert haben. Um diese anzuzeigen, klicken Sie einfach auf “Abmelden” Kategorie.

Mailstrom kann die eingehenden E-Mails identifizieren, die Sie abonniert haben, und bietet eine Funktion zum Abbestellen für Sie - oder zumindest werden Sie auf die Website geleitet, auf der Sie den Newsletter abbestellen können. Wählen Sie einfach die E-Mail aus und klicken Sie auf “Abmelden” Taste.

Sie haben die Möglichkeit, entweder nur den Newsletter abzubestellen oder die E-Mail abzubestellen und zu löschen.

Fortschritt machen und zusätzliche Funktionen

Während Sie Ihren E-Mail-Posteingang bereinigen, wird im unteren Bereich des linken Navigationsmenüs eine Fortschrittsleiste angezeigt. In diesem Bereich wird angezeigt, wie viele Nachrichten Sie heute aus Ihrem Posteingang gelöscht haben, wie viele neue Nachrichten Sie erhalten haben und wie viel Prozent Sie bereits erreicht haben.

Es ist sehr motivierend zu sehen, wie der Inhalt des Posteingangs so schnell abfällt, und es ist befriedigend zu sehen, wie sauber ein normaler Posteingang sein kann. Glücklicherweise ist es mit Mailstrom nicht so schwierig, wie es sein könnte. Die irrationale Angst, dass etwas Wichtiges verloren gehen könnte, wird durch eine sehr erhebende Offenbarung ersetzt, dass Ihr Posteingang nie wieder unübersichtlich wird.

Bezahlte Funktionen in Mailstrom

Sie können Mailstrom tatsächlich kostenlos verwenden, um bis zu 4.000 E-Mail-Nachrichten aus Ihrem Posteingang zu löschen. Wenn Sie kein großes Durcheinander zu bewältigen haben, reicht dies möglicherweise aus. Wenn Sie jedoch einen Berg von E-Mails haben, die wie ich durchkommen, oder wenn Sie ein System wie Mailstrom haben möchten, das Ihnen hilft, die Sauberkeit Ihres Posteingangs aufrechtzuerhalten, lohnt sich der günstige Abonnentenplan für 49,95 US-Dollar pro Jahr. Mit einem vollständigen Abonnement können Sie 10 statt nur 3 Adressen verwalten. Es enthält bis zu 200 automatische Regeln für die Verwaltung eingehender E-Mails.

Wenn Sie jeden Tag eine verrückte Menge an E-Mails haben, können automatische Regeln zum Reinigen des Posteingangs einen großen Beitrag zur Aufrechterhaltung Ihres Posteingangs und Ihrer Vernunft leisten. Da diese Regeln für die in Mailstrom definierten Kategorien gelten, stehen Ihnen neben der Filterung E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook E-Mail-Filter einrichten zur Verfügung ist das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Weitere Informationen finden Sie in E-Mail-Diensten wie Google Mail.

Wie Sie sehen können, muss die Organisation Ihres unmöglich überfüllten Posteingangs keine unmögliche Aufgabe sein - oder sogar sehr schmerzhaft. Angesichts der Tatsache, dass E-Mail eines der am häufigsten verwendeten Produktivitätswerkzeuge auf dem Planeten ist, ist es eine der einfachsten Möglichkeiten, den Posteingang reibungslos und effektiv zu nutzen, um sich selbst so produktiv wie möglich zu halten.

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Mail.