Bitrix24 Review und iPhone 5 Werbegeschenk

Haben Sie sich jemals gefragt, wie wir bei Projekten zusammenarbeiten, wenn unser Team auf der ganzen Welt verteilt ist? Bei MakeUseOf verwenden wir eine Online-Projektmanagement-Plattform, um den Fortschritt zu verfolgen, Aufgaben zuzuordnen, Diskussionen zu führen und Fristen einzuhalten. Da wir nicht in einem physischen Büro arbeiten, ist es besonders wichtig, von einem zentralen Standort aus einen Überblick über die Aufgaben der einzelnen Teammitglieder zu haben.

Heute schauen wir uns an Bitrix24, Ein Cloud-Service, mit dem Sie in wenigen Minuten ein soziales Intranet für Ihr Unternehmen erstellen können. Bitrix24 bietet die Tools, mit denen Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen und verwalten, Aufgaben zuweisen, Dateien gemeinsam nutzen, Projekte zusammenarbeiten und dabei das gesamte Unternehmen miteinander verbinden.

Wir werden verraten 25 Startkonten (ein exklusiver, maßgeschneiderter Plan) mit einem Wert von jeweils 1200 US-Dollar / Jahr für einen Gesamtpreis von $ 30.000! Plus werden wir auch sein Verschenken eines 16 GB Slate iPhone 5 an den Start ihrer neuen mobilen Anwendung zu erinnern. Weitere Informationen zum Gewinnspiel nach der Überprüfung.

Bitrix24-Startkonto

Wie bereits erwähnt, handelt es sich hierbei um ein exklusives Konto, das speziell dafür konzipiert wurde, dass kleine Unternehmen alle Funktionen von Bitrix24 nutzen können. Es ist eigentlich eine Mischung aus ihren Basic- und Professional-Konten (sehen Sie sich ihre Pläne an). Hier sind die enthaltenen Funktionen:

• Bis zu 12 Benutzer
• 5 GB Online-Speicher
• Soziale Kommunikationsmittel
• Aufgaben- und Projektfunktionen
• Kalender-Tools
• Freigabefunktionen für Dateien und Dokumente
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
• Extranet
• Zeitmanagement-Tools
• Werkzeuge zum Treffen
• Berichte
• Die Möglichkeit, Ihren eigenen Domainnamen zu verwenden

Melden Sie sich für den kostenlosen Basisplan an, um sofort loszulegen. Funktionen für Extranet, Zeitverwaltung, Besprechungen und Berichte sind nicht verfügbar. Aber es ist sicherlich gut genug, um weiterzumachen, und ist perfekt für kleine Teams.

Nach dem ersten Jahr können sich die Gewinner entweder für den kostenlosen Basisplan entscheiden oder einen Prämienplan mit einem Rabatt von 50% auf die Lebensdauer abonnieren.

Aktivitätsstrom

Der Activity Stream ist die erste Anlaufstelle nach der Anmeldung. Er ist im Wesentlichen ein Feed von allem, was mit dem Unternehmen abläuft, z. B. Konversationen, neue freigegebene Dateien, neue Projekte usw. Stellen Sie sich den Activity Stream als virtuell vor “Wasserkühler” wo sich Kollegen unterhalten und Neuigkeiten teilen.

Der Aktivitäts-Stream kann während der Crunchtime leicht laut werden. Wenn dies der Fall ist, filtern Sie den Stream, um nur die für Ihren Arbeitsablauf wichtigen Aufgaben oder Updates eines bestimmten Angestellten anzuzeigen.

Springen Sie auf der linken Seite direkt in den Arbeitsmodus und erstellen Sie ganz einfach neue Aufgaben, Kalenderereignisse, starten Sie eine neue Konversation oder laden Sie neue Dateien mit der Schaltfläche Erstellen hoch.

Bitrix24 enthält ein praktisches Zeiterfassungstool ganz oben auf der Seite, mit dem Mitarbeiter, die einen Stundenlohn erhalten, ein- und aussteigen und die Aufgaben beschreiben können, an denen sie gearbeitet haben.

Aufgabenmanagement

Weiter zur Kernfunktion von Bitrix24 - Task Management. Als Teamleiter ist es wichtig, Aufgaben den richtigen Mitarbeitern zuzuweisen, angemessene Fristen und Erinnerungen festzulegen, um sicherzustellen, dass die Jobs erledigt werden.

Das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben ist ein rationaler Prozess mit vielen optionalen Funktionen. Mit Bitrix24 können Administratoren und Teamleiter die Priorität der Aufgabe festlegen, eine Frist festlegen, Tags für die Suchbarkeit hinzufügen und sogar eine Genehmigung einholen, bevor die Aufgabe als erledigt markiert werden kann.

Erinnerungen können per Sofortnachricht oder E-Mail vor Ort versendet werden. und mehrere Erinnerungen können geplant werden, wenn die Aufgabe dringend ist.

In der Standard-Aufgabenliste werden nur die Aufgaben angezeigt, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen wurden, sowie andere relevante Informationen wie Termine und die Person, die die Aufgabe erstellt hat. Darüber hinaus können Teamleiter mithilfe der Filter auf der rechten Seite der Seite Aufgaben anzeigen, die sie für andere erstellt haben, oder alle Aufgaben im Allgemeinen.

In der Gantt-Diagrammansicht kann jeder Administrator einen Überblick über die aktuellen Aufgaben, deren Fortschritt und Fristen erhalten. Wiederum ein unverzichtbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Kalender und Veranstaltungen

Wenn Sie es bemerkt haben, veröffentlichen wir jeden Monat mehrere Handbücher, neben Werbegeschenken, Spickzettel und “Das beste von” Seiten. Woher wissen wir, wann diese Ereignisse jeden Monat geplant werden? Natürlich mit Kalendern!

Der Kalender von Bitrix24 ist nicht anders. Jedes Teammitglied kann auf einfache Weise geplante Ereignisse planen, Erinnerungen festlegen, Teilnehmer auflisten und diese farblich kennzeichnen.

Es kann auch automatisch wiederkehrende Ereignisse einplanen, Erinnerungen für bevorstehende Ereignisse senden und CRM-Elemente für bestimmte Ereignisse zuweisen (diese Namen vor dem Meeting speichern!).

Datenaustausch

Wenn Sie an Projekten arbeiten, die Dokumente, Bilder und andere Dateien enthalten. Ein unschätzbares Werkzeug, das Sie zur Verfügung haben können, ist das bequeme Dateiaustausch. Viele Unternehmen würden die Verwendung von Drittanbieterlösungen nur empfehlen, da sie nicht über die Ressourcen zum Hosten eines Dateifreigabedienstes verfügen. Bitrix24 bietet jedoch einen sicheren Online-Dateifreigabedienst, der sehr einfach zu bedienen ist. Diese Dateien können direkt in relevante Konversationen oder Projektdateien eingebettet werden.

Mit dem Dateimanager können Dateien in entsprechend benannten Ordnern angeordnet werden. 5 GB Online-Speicher steht mit dem Startkonto zur Verfügung und die einzelnen Dateigrößen dürfen 300 MB nicht überschreiten.

Einige Dateiverwaltung ist ziemlich umständlich, aber nicht diese. Es ist beweglich und sehr fließend. Bitrix24 bietet Optionen zum Hochladen einzelner und mehrerer Dateien. Es unterstützt auch Versionsverläufe für jede Datei. Mit einem unterstützten Browser (entweder Internet Explorer oder Firefox) können Dokumente direkt im Browser geöffnet und bearbeitet werden. Während dieses Vorgangs ist die Datei gesperrt, sodass andere Mitarbeiter nicht auf sie zugreifen können oder den Bearbeitungsprozess stören können.

Die beeindruckendste Funktion ist auf jeden Fall die Möglichkeit, jeden Ordner als Netzwerklaufwerk abzubilden. Auf diese Weise können Benutzer sofort eine Verbindung zum Dateiserver ihres Unternehmens herstellen und Dateien bequem hinzufügen oder entfernen, ohne auf die Weboberfläche zuzugreifen. Bitrix24 enthält einfach zu befolgende Anweisungen, um dies auf jedem Betriebssystem einzurichten.

Stellen Sie über eine geeignete Anwendung, in diesem Fall den Finder von Mac OS X, eine Verbindung zum Dateiserver her.

Das Netzlaufwerk wird zugeordnet und lokal verfügbar sein.

Arbeitsgruppen / Projekte

Der Hauptgrund für die Inanspruchnahme eines Dienstes wie Bitrix24 sind die hervorragenden Tools für das Projektmanagement. Projekte oder Arbeitsgruppen sind im Wesentlichen ein Team, das einem bestimmten Ziel zugewiesen ist. Das Projekt kann eine eigene Untermenge von Aufgaben, Kalendern, Unterhaltungen und Dateien hosten. Die Bezugnahme auf sie und das Messen des Fortschritts ist also viel schlanker.

Die Teammitglieder, ihr Fortschritt und ihre jüngsten Entwicklungen sind auf der Projektübersichtsseite sichtbar.

Je nach Projekt können einzelne Funktionen aktiviert oder deaktiviert werden, und der Zugriff kann nur auf Gruppenmitglieder beschränkt werden.

Bitrix24 bietet auch die Verwendung eines Extranets, in das externe Parteien eingeladen werden können, sich Projekten / Arbeitsgruppen anzuschließen und ihren Zugriff auf diese Projekte einzuschränken. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn das Unternehmen Unterstützung oder Zusammenarbeit von Dritten benötigt und eine bequeme Plattform für Diskussionen und Aufgabenverfolgung bietet.

Andere Eigenschaften

Bitrix24 ist eine sehr umfassende Suite für Projektmanagement und Social Intranet. Wir können nicht alle Funktionen überprüfen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, stöbern Sie hier durch ihre Funktionsliste oder registrieren Sie sich für ein kostenloses Basic-Konto, um es selbst zu erleben.

Insgesamt sind wir von Bitrix24 ziemlich beeindruckt. Es ist vergleichbar mit dem Projektmanagementsystem, das wir derzeit für MakeUseOf verwenden, und in einigen Aspekten ist es viel besser.

Mobile Apps

Als Ergänzung zur Weboberfläche bietet Bitrix24 kostenlose mobile Apps für iOS- und Android-Plattformen. Ihre iOS-App wurde erst kürzlich im iTunes App Store eingeführt, während die Veröffentlichung der Android-App bei Google Play unmittelbar bevorsteht.

Mit diesen mobilen Apps können Sie Ihr Team und Ihre Projekte genauso effizient verwalten wie mit der Weboberfläche.

iPhone 5 Werbegeschenk

Um den Start ihrer iOS-Anwendung zu feiern, organisieren Bitrix24 und MakeUseOf ein weiteres iPhone 5-Giveaway! Wir werden ein 16 GB Slate iPhone 5 an einen glücklichen Gewinner vergeben. Um an dem Rennen teilzunehmen, um das iPhone 5 zu gewinnen (sowie ein Jahresabonnement für den Startup-Plan von Bitrix24), nehmen Sie am untenstehenden Gewinnspiel teil.

Lesen Sie unsere Rezension des iPhone 5.

Wie gewinne ich ein kostenloses Bitrix24-Konto und das iPhone 5??

Schritt 1: Füllen Sie das Giveaway-Formular aus

Bitte füllen Sie das Formular aus richtiger Name und E-Mail-Adresse damit wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen können, wenn Sie als Gewinner ausgewählt werden. MakeUseOf-Giveaways stehen Lesern weltweit offen.

Den zur Aktivierung des Formulars erforderlichen Giveaway-Code finden Sie auf unserer Facebook-Seite, im Twitter-Stream und auf der Google+ Seite.

Das Werbegeschenk ist vorbei. Hier sind die Gewinner:

• Chad Manford
• Chris Verstraete
• David Banman
• Elden Ford
• Gabriel Lochtefeld
• Harry Manasewich
• Indronil
• James Radford
• Jennifer
• John Brenner
• Joshua Sheffield
• Jowin
• Kamran Hassan
• Kelly Hawker
• Mary Jo Heiberger
• Matt Boeck
• Miguel Andrés Lam Chávez
• Miguel Angel Luna
• Pamela Winslow
• Patricia Moore
• Rene Gatdula
• Sachin Kanchan
• Shaurya Gupta
• syed fouzan
• Varun Arora

Und der iPhone 5 Gewinner ist Jonny Cullins!

Herzliche Glückwünsche! Wenn Sie als Gewinner ausgewählt wurden, hätten Sie Ihre Lizenz per E-Mail von [email protected] erhalten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte vor dem 25. November an [email protected]. Anfragen nach diesem Datum werden nicht unterhalten.

Schritt 2: Teilen!

Du bist fast fertig. Jetzt müssen Sie nur noch den Beitrag teilen!

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(Hinweis: Es werden keine Punkte vergeben.)

Durch die Teilnahme an diesem Gewinnspiel stimmen Sie den Gewinnspielregeln zu.

Dieses Werbegeschenk beginnt jetzt und endet Freitag, 9. November. Die Gewinner werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und per E-Mail informiert.

Verbreiten Sie das Wort an Ihre Freunde und haben Sie Spaß!

Möchten Sie ein Werbegeschenk sponsern? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Kontaktieren Sie uns über das Formular am Ende dieser Seite.

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