Über Trello-Grundlagen hinaus 8 Praktische Tipps und Tricks für einen schnelleren Workflow

Sobald Sie die Grundlagen der Verwendung von Trello herausgefunden haben, ist es Zeit für ein Aufsteigen! Ihr bevorzugtes digitales Kanban-Werkzeug verbirgt einige nützliche Tricks im Ärmel. In diesem Artikel werden wir einige davon untersuchen und wie Sie sie nutzen können.

1. Verwandeln Sie eine beliebige Webseite in eine Trello-Karte

Stellen Sie sich vor, Sie erstellen viele Karten, während Sie im Internet nach Inspiration oder Nachforschungen suchen?

Sie müssen Ihren Arbeitsablauf nicht unterbrechen, indem Sie jedes Mal, wenn Sie eine Karte erstellen möchten, zu einem Trello-Board wechseln. Mit diesem Trello-Bookmarklet können Sie Webseiten im Handumdrehen in Karten verwandeln.

Wenn Sie das Bookmarklet "An Trello senden" zu Ihren Lesezeichen ziehen, sind Sie fertig. Wenn Sie sich das nächste Mal auf einer Webseite befinden, die Sie in eine Karte konvertieren möchten, klicken Sie in der Lesezeichenleiste Ihres Browsers auf dieses Lesezeichen.

Sie erhalten dann ein Popup, in dem Sie das Brett und die Liste auswählen können, wo die neue Karte gespeichert werden soll. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die Karte nicht erstellen möchten, drücken Sie die Taste Keine Ursache Schaltfläche im Popup.

2. Verwenden Sie Markdown in Trello

Markdown ist überall und mit gutem Grund. Das Schreiben für das Web wird schneller und intuitiver. Sie können Markdown jetzt in Ihrem Trello-Workflow verwenden.

Grundlegende Formatierungen wie Hervorhebung, Kursivschrift und Verknüpfungen folgen der Markdown-Standardsyntax. Trello hat einige Einschränkungen bei der Formatierung. Beispielsweise funktioniert eine bestimmte Syntax nur mit Kartenbeschreibungen und Kommentaren, während einige davon auch in Checklistenelementen verwendet werden. Es ist schade, dass Sie Markdown nicht in Kartentiteln verwenden können.

Lesen Sie die offizielle Hilfeseite, um zu erfahren, wie Sie Ihren Text auf Trello-Art formatieren. Wünschen Sie eine schnellere Lösung? Klicke auf das Hilfe zur Formatierung Link, wenn Sie die Rückseite einer Karte anzeigen. Trello zeigt dann die grundlegenden Markdown-Formatierungsregeln rechts in einem Popup-Fenster an.

3. Klone öffentliche Boards

Klonen von Boards mit der Board kopieren Option in der Zeige das Menü Sidebar ist einer der wichtigsten Trello-Produktivitäts-Tipps, die wir allen Benutzern empfehlen. Aber bleib nicht bei deinen eigenen Boards!

Mit etwas Mühe finden Sie viele nützliche öffentliche Foren zum Kopieren und Wiederverwenden. Trello selbst hat eine Reihe von praktischen öffentlichen Boards, die Sie begeistern werden.

Jedes öffentliche Board, das Sie in Ihr Konto kopieren, wird automatisch als klassifiziert Privatgelände. Beim Kopieren der Karte haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Kopie umzubenennen und die Karten zu verwerfen, wenn Sie nur die Listen haben möchten.

4. Aktivieren Sie die Trello-Power-Ups

Mit den Power-Ups von Trello können Sie benutzerdefinierte Felder sowie Daten aus verschiedenen Apps in Ihre Trello-Boards integrieren.

Sie können beispielsweise Erinnerungen mit dem Card Repeater Power-Up einrichten oder mit dem JotForm Power-Up eigene Formulare erstellen.

Diese Funktion allein reicht aus, um Sie zu einem Upgrade Ihres Trello-Kontos in die Business Class zu verleiten. (Jede Karte in der kostenlosen Stufe hat ein Limit von einem Power-Up.)

Um ein Einschalten für eine Karte zu aktivieren, klicken Sie zuerst auf Zeige das Menü Schaltfläche oben rechts. Klicken Sie in der angezeigten Flyout-Seitenleiste auf die Schaltfläche Einschalten Option zur Anzeige der Trello-Bibliothek mit vielseitigen Add-Ons. Schlagen Sie die Aktivieren Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Power-Up in die aktive Karte zu integrieren.

5. Automatisieren Sie die Trello-Kartenerstellung

Nehmen Sie sich die Mühe, wiederkehrende Karten mit einem oder zwei Werkzeugen von Hand zu erstellen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das Card Repeater Power-Up, das wir oben erwähnt haben.

Wenn Sie das Einschalten aktivieren, wird ein angezeigt Wiederholen Schaltfläche erscheint unter Einschalten in der Seitenleiste auf der Karte zurück. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Kartenerstellung zu planen. Sie können die Liste, Position, Wochentag, Uhrzeit und die Häufigkeit für wiederkehrende Karten auswählen. Nachdem Sie die verfügbaren Optionen angepasst haben, drücken Sie die Taste sparen Taste.

Sie können auch auf das vertrauenswürdige IFTTT für einige Trello-Automatisierung zurückgreifen. Alles in Trello mit diesen 10 kreativen IFTTT-Rezepten verwalten Alles in Trello mit diesen 10 kreativen IFTTT-Rezepten verwalten Lesen Sie weiter. Dieses IFTTT-Rezept erstellt Karten aus E-Mails in Google Mail.

Die Butler- und Zapier-Power-Ups können auch den Kartenerstellungsprozess für Sie automatisieren.

6. Trello-Karten ausschneiden, kopieren und einfügen

Während Sie an das universelle Trio von Cut-Copy-Paste gewöhnt sind Strg + X, Strg + C, Strg + V, Sie erwarten wahrscheinlich nicht, dass es mit Karten funktioniert. Aber es tut! Das Beste daran ist, dass es plattformübergreifend funktioniert.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Karte und schneiden Sie sie aus oder kopieren Sie sie. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Füge eine Karte hinzu Schaltfläche in einer Liste auf einer beliebigen Karte und drücken Sie die Tastenkombination zum Einfügen.

Natürlich müssen Sie das ersetzen Ctrl Geben Sie die Tastenkombinationen mit der Cmd Schlüssel, wenn Sie ein macOS-Benutzer sind.

7. Fälligkeitstermine mit Drag & Drop ändern

Möchten Sie Fälligkeitstermine für mehrere Karten neu zuweisen? Sicher, Sie können es wie gewohnt einzeln tun. Aber du musst nicht!

Wenn Sie das Einschalten des Kalenders aktivieren, können Sie Karten neu planen, indem Sie sie per Drag-and-Drop zum richtigen Datum in der Kalenderansicht ziehen. Diese Ansicht wird angezeigt, wenn Sie auf klicken Kalender Taste links von der Zeige das Menü Taste.

Denken Sie daran, dass die Kalender Die Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie das Einschalten aktivieren.

8. Fügen Sie neue Listen zwischen vorhandenen Listen ein

Klicken Sie auf die Liste hinzufügen Nach der letzten Liste auf einer Tafel können Sie Listen erstellen. Wenn die neue Liste an einer anderen Position angezeigt werden soll, müssen Sie sie an die richtige Stelle ziehen.

Wünschen Sie einen schnelleren Weg, dies zu tun?

Es gibt eine. Um eine neue Liste zwischen zwei vorhandenen Listen einzufügen, doppelklicken Sie auf den leeren Bereich zwischen ihnen. Daraufhin wird eine Option zum Erstellen einer neuen Liste angezeigt.

Wenn Sie in das Feld unter einer Liste doppelklicken, können Sie eine neue erstellen, die direkt nach dieser Liste angezeigt wird.

Steigern Sie Trello mit Tools von Drittanbietern

Wünschte Trello könnte das oder das tun? Möglicherweise ist dies möglich, sobald Sie es mit intelligenten Tools von Drittanbietern hochfahren. Holen Sie sich zunächst einige Browsererweiterungen für Trello. Damit können Sie Kartennummern, erweiterte Sortieroptionen, Listenausblendungen usw. hinzufügen. Als nächstes kommen wir zu einigen wichtigen Trello-Integrationen, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden.

Trello ist so vielseitig wie Ihre Ideen. Wenn Sie sich mit den verschiedenen Ecken und Winkeln vertraut gemacht haben, kann Trello alles in Ihrem täglichen Leben auf Kurs halten. Sind Sie bereit, ein paar einzigartige Möglichkeiten zu erkunden, um Trello zu verwenden? Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen ?

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