Werden Sie mit Wrike zu einem organisierten und produktiven Leader

Neue Rollen und Verantwortlichkeiten zu übernehmen, ist sehr oft ein Teil des Lebens. Wenn Sie älter werden, gibt es Situationen, in denen Sie Projekte, Mitarbeiter und allgemeine Ziele einer Organisation oder sogar eines Unternehmens verwalten müssen. Das Leben kann ziemlich verrückt werden, es sei denn, man lernt schnell, wie man sich organisiert und ernsthaft eine langfristige Vision aufstellt und dann Pläne aufstellt, um schnell dorthin zu gelangen.

Egal, ob Sie bei der Arbeit ein einzelnes Projekt leiten oder ein kleines Unternehmen leiten, eine der beiden Funktionen erfordert extreme Organisation und Planung. Dies ist mit einem herkömmlichen Scheduler oder Planer nicht immer möglich, und es kann sogar ziemlich chaotisch werden, wenn Sie versuchen, eine Excel-Tabelle zu verwenden erfolgreiche Projekte. Hier sind die wichtigsten Microsoft Excel-Vorlagen für Sie. Lesen Sie mehr oder sogar Google Kalender. Diese Tools eignen sich hervorragend zum Planen einer Liste kleiner Aufgaben. Sobald Sie jedoch mit der Verwaltung größerer, mehrerer Projekte begonnen haben, können Sie dies einfach nicht tun.

Enter Wrike, eine innovative Lösung für das Online-Projektmanagement, die Projekte in Gruppen kategorisierter Aufgaben umwandelt, sodass ein überfüllter Zeitplan ausgeglichen wird. Dazu werden Bereiche für Aufgaben bereitgestellt, die überfällig oder Teil Ihres Auftrags sind. Mit anderen Worten, es wird nicht versucht, Sie immer wieder zu nerven, um Aufgaben zu erledigen - es verwaltet einfach die Aufgaben, die durch die Ritzen gerutscht sind. Wenn Sie also etwas mehr Zeit haben, wissen Sie genau, wo Sie aufholen müssen.

Verwenden von Wrike, um die Kontrolle über Projekte zu übernehmen

Wir haben Wrike schon ein paar Mal kurz bei MUO erwähnt. Aibek erwähnte Wrike vor einiger Zeit, und Kaly nannte es auch als tolles Werkzeug, um Gruppen zu verwalten. 10+ Große Online-Tools für Gruppenkoordination & Meetings 10+ Große Online-Tools für Gruppenkoordinierung & Meetings Menschen, die sich geografisch ausbreiten? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept, über das Internet zu arbeiten, hat sich langsam in den Arbeitsalltag eingeschlichen,… Lesen Sie mehr. Es ist eigentlich ein großartiges Werkzeug, aber denken Sie daran, dass es sowohl eine kostenlose Version als auch eine kostenpflichtige Version gibt, und die kostenpflichtige Version ist die, die Sie benötigen, wenn mehr als 5 Benutzer das System verwenden.

Bei jeder Version von Wrike ist besonders wichtig, wie sauber ein chaotischer Zeitplan organisiert wird. Es beginnt links mit Projekten, die Sie unter hinzufügen “Meine Ordner” Bereich. Rechts davon, wo alle Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum organisiert sind oder ob Sie das Fälligkeitsdatum überschritten haben.

Das Erstellen einer neuen Aufgabe in einem beliebigen Projekt ist so einfach wie das Klicken auf die große Plusschaltfläche oben im Dashboard. Sie können das einstellen “Projekt” Durch Definieren des Projekts, in das Sie eine Aufgabe einfügen möchten. In Wrike sind die Ordner im Wesentlichen Ihre Projektbereiche.

Das andere schöne an Wrike ist, dass im Gegensatz zu vielen To-Do-Listen Get Stuff mit diesen 4 To-Do-Listen-Tools [Linux] erledigt wird Es wird erwartet, dass wir jederzeit den Überblick behalten. Egal, ob wir stressige Jobs, Schularbeiten oder viele gesellschaftliche Veranstaltungen haben, es ist wichtig, dass wir uns daran erinnern, was… Read more da draußen, Wrike lässt Sie nicht nur einen bestimmten Termin vereinbaren. Sie können festlegen, wann die Aufgaben beginnen sollen und wann sie abgeschlossen sein sollen.

Es klingt nach einer kleinen Sache, aber dies ist wirklich eine wirklich wichtige Methode, um Ihre Zeit besser zu planen. Wenn Sie wissen, welche Zeitspanne Sie für ein bestimmtes Projekt benötigen, werden Sie nicht den Fehler machen, alle möglichen anderen Arbeiten in diesem Zeitraum zu planen.

Aufgaben zuweisen und organisieren

Als Nächstes können Sie die Aufgabe einer Person in Ihrem Team zuweisen. In meinem Fall verwende ich Wrike, um meine eigenen Aufgaben zu organisieren, also ordne ich sie mir selbst zu.

Wenn Sie anfangen, Ihre Arbeit in Ordnern zu verschieben, werden Sie sehen, wie erstaunlich dieses Werkzeug ist. Anstelle eines chaotischen Chaos von Aufgaben haben Sie alle ähnlichen Aufgaben nicht nur in jedem einzelnen Ordner ordentlich organisiert, sondern auch nach Datum und Status in Kästchen im Dashboard sortiert.

Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben in der Ordneransicht

Das Hinzufügen von Aufgaben in der Ordneransicht ist so einfach wie das Klicken auf “Neue Aufgabe” unter Ihrer Aufgabenliste. Verwenden Sie die Schnell-Checkboxen auf der rechten Seite, um den Status festzulegen oder jemandem zuzuweisen.

Sie können auch auf die Aufgabe in der Ordneransicht klicken und im Bearbeitungsfeld auf der rechten Seite alles darüber bearbeiten. Alles in Wrike fühlt sich an, als ob es von links nach rechts fließt, wodurch es intuitiv und viel einfacher zu erlernen ist als die meisten anderen Projektmanagement-Apps.

Weitere Aufgabenoptionen im Bearbeitungsmodus befassen sich mit der Frage, wie Sie eine Aufgabe zu einer wiederkehrenden Aufgabe machen, eine Statusaktualisierung von der Person anfordern, der die Aufgabe zugewiesen ist (dadurch wird eine E-Mail-Erinnerung ausgegeben), oder klicken Sie auf “Folgen” Link, um alle Aktivitäten zu verfolgen, die mit dieser Aufgabe verbunden sind.

Benutzer einladen oder Mitarbeiter einbeziehen

Sie können auch Benutzer einladen, wenn Sie möchten, aber in der kostenlosen Version können Sie maximal fünf Benutzer einladen. Die gute Nachricht ist, dass Sie unbegrenzt haben können “Mitarbeiter”. Dies sind Personen außerhalb von Wrike, die einfach Aufgaben sehen, mit Ihnen besprechen und sie als abgeschlossen markieren können.

Das bedeutet, dass Sie die Collaboration-Funktion verwenden können, um Aufgaben Personen zuzuweisen, ohne dass diese sich als Benutzer in Ihrem Wrike-Konto anmelden müssen. Auf diese Weise können Sie erkennen, welche Aufgaben außerhalb der Arbeit erledigt werden müssen. Möglicherweise benötigen Sie einen Auftragnehmer, der Ihre Website bearbeitet, oder Sie benötigen einen Verfasser, der einen Newsletter für Sie verfasst. Diese Aufgaben können an andere Personen delegiert werden und sie können diese Aufgaben ausführen, ohne selbst Wrike-Benutzer zu werden.

Die Funktionen von Wrike machen es so leistungsfähig, dass Sie mehr als ein Dutzend oder mehr Projekte problemlos organisieren können, und es ist so einfach, dass die Lernkurve nicht sehr steil ist. Wenn Sie sich für eine Premium-Mitgliedschaft entscheiden, geht es um 49 $ / Monat Außerdem erhalten Sie Dinge wie Gantt-Diagramme, Berichterstellung, Zeiterfassung und einige andere nützliche Funktionen, die sich als nützlich erweisen könnten, wenn Sie größere Projekte verwalten und etwas mehr Geld ausgeben müssen.

Glaubst du, Wrike hat das, was du brauchst, um Ordnung in dein Leben zu bringen? Sind Sie ein Manager oder ein Projektleiter, der so etwas braucht, um Ihnen das Leben zu erleichtern? Teilen Sie Ihre Gedanken und Ihr Feedback mit und geben Sie Ihre eigenen Tipps für Tools an, die Sie gerne verwenden möchten.

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