Automatisieren Sie langweilige Aufgaben auf Trello mit diesem erstaunlichen Bot

Trello ist ein unkompliziertes und intuitives Werkzeug zum Verwalten von Projekten und Aufgaben. Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Trello kann Ihnen dabei helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Weiterlesen . Aber was wäre, wenn es könnte sogar einfacher?

Butler für Trello ist die Antwort. Mit diesem neuen Bot können Sie Trello-Aufgaben automatisieren. Mithilfe von Auslösern und Aktionen können Sie automatisch Listen erstellen, Karten verschieben, Fälligkeitsdaten festlegen, Beschriftungen hinzufügen und vieles mehr, ohne einen Finger zu rühren.

Alles, was Sie tun müssen, ist, einen Befehl einzurichten, der sich um Ihre Trello-Aufgabe kümmert - es ist im Grunde gesetzt und vergessen. Eine mühelose Möglichkeit, Erinnerungen mit Trello zu setzen Eine mühelose Möglichkeit, Erinnerungen mit Trello festzulegen Es gibt heutzutage viele Möglichkeiten, Erinnerungen einzustellen Wenn Sie jedoch Trello regelmäßig verwenden, könnte dieser clevere Kartentrick die bequemste Option für Sie sein. Weiterlesen . Sie können viele Befehle für alle Arten von Aufgaben erstellen. Dies dauert nur wenige Minuten.

Das große Plus: Sie benötigen kein technisches Wissen, um die Befehle zu erstellen. Es versteht einfaches Englisch. Beginnen Sie mit Butler for Trello mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Loslegen

Melden Sie sich an und fügen Sie Ihr Trello-Konto hinzu

Um Ihr Butler für Trello-Erlebnis zu beginnen, gehen Sie zur Website und wählen Sie Ihr Paket aus. Sie können Probieren Sie es kostenlos aus mit bis zu 250 Operationen pro Woche. Überprüfen Sie anschließend die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, verknüpfen Sie Ihr Trello-Konto, indem Sie sich dort anmelden, und wählen Sie Ihre Präferenzen aus.

Laden Sie den Butler in Ihre Vorstände ein

Sobald Sie Ihr Trello-Konto verknüpft haben, wird Ihr Butler-Dashboard angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Internet befinden Boards und wählen Sie diejenigen aus, auf die Butler zugreifen soll. Sie können beliebig viele Boards auswählen.

Nachdem Sie Butler zu Ihren Boards eingeladen haben, werden Sie feststellen, dass automatisch eine Butler-Liste auf den entsprechenden Boards angezeigt wird. Hier fügen Sie Befehle als Karten hinzu. Jede Butler-Liste enthält auch eine Anleitung Karte, um Ihnen beim Start zu helfen. Hier finden Sie Links zum Command Builder, Butler Dashboard und zum Support-Abschnitt.

Verwenden Sie den Command Builder

Der einfachste Weg, um mit Befehlen zu beginnen, ist der Command Builder. Mit diesem robusten Werkzeug wählen Sie die Auslöser und die nachfolgenden Aktionen aus.

Trigger-Optionen

Die Trigger-Optionen bieten jeweils eine Vielzahl von Optionen, um den ersten Schritt beim Erstellen Ihres Befehls zu vereinfachen.

Geplant

Wenn Sie eine Aktion nach einem regulären Zeitplan auslösen möchten, können Sie die geplante Option wählen. Sie können eine Aktion für jeden Tag, jeden Wochentag oder einen bestimmten Tag planen. Sie können auch wöchentlich, monatlich oder jährlich eine Aktion planen. Mit jeder Option können Sie bei Bedarf eine bestimmte Zeit einstellen. Mit den flexiblen Optionen für Wochen und Monate können Sie auswählen, wann Sie beginnen möchten. Zum Beispiel kann ein Auslöser an einem Tag beginnen, am ersten dieses Monats oder sogar am vierten Donnerstag des nächsten Monats.

Zum Beispiel kann ein Auslöser an einem Tag beginnen, am ersten dieses Monats oder sogar am vierten Donnerstag des nächsten Monats.

Geburtstermin

Der Auslöser für das Fälligkeitsdatum basiert auf den tatsächlichen Fälligkeiten Ihrer Karten und die Optionen sind umfangreich. Dazu gehört, wann eine Karte geöffnet oder archiviert wird und überfällig ist oder in Kürze fällig ist. Neben der Flexibilität bei der Auswahl von Auslösern für das Fälligkeitsdatum einer Karte können Sie so genau festlegen, welche Karten benötigt werden.

Zum Beispiel können Ihre Auslöser auf Karten in einer bestimmten Liste, auf einer bestimmten Karte, mit einem bestimmten Label oder mit einem Benutzernamen angewendet werden.

Wann

Die Auslöser in der Kategorie "Wann" sind in fünf Unterkategorien unterteilt:

1. Wenn eine Karte oder Liste…
2. Wenn etwas hinzugefügt oder entfernt wird.
3. Wenn ein Fälligkeitsdatum involviert ist.
4. Wenn eine Checkliste oder ein Checklistenpunkt…
5. Wenn ein Benutzer oder ein Kommentar…

Einige Beispiele für diese Auslöser wären:

1. Wenn eine Karte verschoben, archiviert, hinzugefügt oder erstellt wird und ein bestimmtes Mitglied oder Sie selbst enthält.
2. Wenn ein Label, eine Anlage, eine Abstimmung oder ein Benutzer hinzugefügt oder entfernt wird.
3. Wenn ein Fälligkeitsdatum hinzugefügt, entfernt oder als abgeschlossen markiert wurde.
4. Wenn eine Prüfliste oder ein Prüflistenelement hinzugefügt, entfernt oder abgeschlossen wird, beginnt mit, endet mit oder wird eine Karte in eine Karte umgewandelt.
5. Wenn ein bestimmter Benutzer eine Karte ändert, auf einer Karte erwähnt wird oder einen Kommentar zu einer Karte hinzufügt.

Aktionsoptionen

Wenn Sie nun wissen, wie Trigger funktionieren, ist es an der Zeit, zu den Aktionsoptionen überzugehen. Dieser Abschnitt ist noch umfangreicher als die Auslöser.

Karte

Der Kartenabschnitt enthält acht Unterkategorien, aus denen Sie auswählen können, z. B. Hinzufügen, Entfernen, Suchen, Erstellen, Kopieren, Festlegen eines Fälligkeitsdatums und Abonnieren. Auf diese Weise können Sie Aktionen wie das Hinzufügen und Entfernen von Aufklebern, das Kopieren der Etiketten oder das Verbinden von zwei Karten als Anhänge einrichten. Oder Sie können detaillierter sein und eine neue Karte mit einem bestimmten Titel in einer bestimmten Liste auf einer bestimmten Tafel erstellen.

Karten

Der Kartenbereich unterscheidet sich ein wenig von der Karte, da Sie mehrere Karten gleichzeitig bearbeiten können. Sie können Karten verschieben oder kopieren, nach Label oder Fälligkeitsdatum sortieren oder alle Karten in einer Liste archivieren. Sie können Aktionen auch auf Karten anwenden, indem Sie Etiketten verwenden, z. B. alle Karten mit einem bestimmten Etikett archivieren.

Checkliste

Informationen zu Checklisten- und Checklistenelement-Aktionen finden Sie im Abschnitt Checkliste. Hier können Sie Checklisten und Elemente verschieben, umbenennen, konvertieren oder zurücksetzen. Wenn ein Auslöser auftritt, können Sie ein Listenelement umbenennen, es an den Anfang der Checkliste verschieben oder es in eine Karte konvertieren.

Sie können auch abgeschlossene Gegenstände aus einer Checkliste entfernen oder bestimmte Karten zu einer Checkliste zusammenstellen.

Liste

Verwechseln Sie den Listenbereich nicht mit Checklisten. Listen halten Ihre Karten auf einer Tafel, Checklisten dagegen innerhalb einer Karte und Elemente einschließen, die mit Kontrollkästchen markiert werden sollen.

Im Listenbereich können Sie Listen auf einer Tafel erstellen, umbenennen, verschieben, archivieren oder anordnen. Sie können auch Aktionen verwenden, die eine Liste an einer bestimmten Stelle auf der Tafel positionieren. Auf diese Weise können Sie eine neue Liste mit einem bestimmten Namen auf der Karte erstellen, die Sie basierend auf einem Trigger ausgewählt haben.

Sonstiges

Der Misc-Bereich enthält verschiedene Aktionen, die einfach nicht in einen anderen Abschnitt passen. Die meisten wiederholen Aktionen und basieren auf einer anderen Aktion. Beispielsweise können Sie für jedes Etikett auf einer Karte oder Tafel eine Wiederholaktion ausführen, indem Sie die Variablennamen und die Farbvariablen des Etiketts verwenden.

Benutze deine eigenen Worte

Der Command Builder ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Befehle korrekt formatiert sind. Sie können jedoch auch eigene Befehle schreiben, wenn Sie möchten.

Klicken Füge eine Karte hinzu in der Butler-Liste der gewünschten Tafel und geben Sie Ihren Auslöser und Ihre Aktion ein. Dies könnte eine einfachere Methode sein, nachdem Sie sich mit dem Schreiben von Befehlen vertraut gemacht haben. 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer Verwenden Sie Trello zur Planung von Programmierprojekten? Die Task-Management-App kann Wunder für Ihre nächste Codierungsherausforderung bewirken. Wir haben einige Trello-Tipps zum Teilen. Weiterlesen .

Verwenden Sie Ihren Befehl

Blättern Sie nach dem Hinzufügen des Auslösers und der Aktion zu Ihrem Befehl zum unteren Rand des Befehls-Generators. Sie werden sehen, wie Ihr Befehl so formatiert ist, dass Butler es verstehen muss. Sie können die Schaltflächen im Editor verwenden, um Einstellungen wie das Entfernen eines Auslösers oder das Hinzufügen einer anderen Aktion vorzunehmen. Sie können aber auch zurückblättern und Ihre Änderungen dort vornehmen, wo Sie den Befehl einrichten.

Wenn Sie mit Ihrem Befehl zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren. Dann komm zurück zu Trello und klicke auf Füge eine Karte hinzu auf die Butler-Liste in der Tafel, für die sie gilt. Fügen Sie Ihren Befehl in die Karte ein und Sie sind fertig.

Verstanden oder Problem

Wenn Sie einen Befehl für Butler eingeben, wird standardmäßig ein Ankreuzfeld angezeigt, wenn Butler den Befehl versteht. Sie können die Karte auch öffnen und die Butler-Bot-Antwort in der Aktivitätsliste als Verstanden sehen.

Wenn bei Ihrem Befehl ein Problem auftritt, wird der Aufkleber mit dem Ausrufezeichen angezeigt. Öffnen Sie dann die Karte und prüfen Sie, was der Butler Bot in der Aktivitätsliste falsch gefunden hat. Von dort können Sie es bearbeiten.

Das Butler-Dashboard

Sie können Ihr Butler-Dashboard nicht oft besuchen, aber es ist wichtig zu wissen, dass es verfügbar ist. Sie können Präferenzanpassungen vornehmen, Ihre Nutzung überprüfen und bei Bedarf Hilfe erhalten.

• Boards - Laden Sie den Butler zu neuen oder zusätzlichen Boards ein.
• Globale Befehle - Zeigen Sie Ihre Befehle an oder importieren Sie sie von einer vorhandenen Karte.
• Verwendungszweck - Überprüfen Sie Ihre wöchentliche Nutzung und Anzahl der Vorgänge (wichtig für kostenlose Konten)..
• Einstellungen - Ändern Sie die Befehlsoptionen für Chatty Bot und Sticker.
• Unterstützung - Erhalten Sie Hilfe von dem Support Board, Slack, E-Mail oder Priority Support für bezahlte Konten.

Sind Sie bereit, den Butler anzurufen??

Dieses hervorragende Video von Think Creative Collective ist eine weitere gute Einführung. Sie können auch das offizielle Trello-Board nach mehr Anwendungsbeispielen überprüfen.

So einfach wie Trello zu verwenden ist, müssen Sie zugeben, dass die Automatisierung großartig ist. Verwalten Sie alles in Trello mit diesen 10 kreativen IFTTT-Rezepten. Verwalten Sie alles in Trello mit diesen 10 kreativen IFTTT-Rezepten. Butler für Trello ist einfach zu bedienen, hilfreich und kann auf jeden Fall Zeit sparen. 5 Produktivitäts-Tipps Jeder Trello-Benutzer sollte anfangen 5 Produktivitäts-Tipps zu verwenden Jeder Trello-Benutzer sollte anfangen zu verwenden Ein Grund dafür, dass Trello so großartig ist, ist, dass es mehrere hat Produktivitätsfunktionen direkt in die Plattform integriert. Hier sind einige, die sich als nützlich erweisen werden. Weiterlesen . Sie erhalten viele Operationen mit einem kostenlosen Konto. Probieren Sie die bezahlten Pläne aus, wenn Sie ein starker Benutzer oder ein Geschäftsteam sind.

Bist du bereit, Butler für Trello anzurufen? Schauen Sie sich das an und lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, was Sie davon halten!

Bildnachweis: cristovao / Shutterstock

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