Erlauben Sie Ihrem Team, zusammenzuarbeiten und den Posteingang schlank zu halten

E-Mail-Dienste sind zwar mit plattformübergreifendem Zugriff universell einsetzbar, E-Mails können jedoch umständlich werden, wenn eine Gruppe von Personen an Projekten zusammenarbeitet, Dateien gemeinsam nutzt, Diskussionen abhält und Aufgaben verwaltet. Selbst das Ordner- und Etikettensystem in Google Mail ist möglicherweise keine gute Lösung. Als Alternative zum E-Mail-Versand bieten Oogwave und Twoodo eine einfache Netzwerk- und Diskussions-Thread-Lösung für Team Collaboration und Projektmanagement. Diese Tools sind auch für Online-Meetings sehr nützlich.

Wie funktioniert Oogwave?

Oogwave bietet drei Online-Pläne an: kostenloses Basisprogramm für bis zu 20 Mitglieder, Business für 49 USD pro Monat und Unternehmen mit 100+ Mitgliedern für 3 Dollar pro Benutzer. Ein Oogwave-Konto besteht aus einem einzigen Dashboard, in dem Mitarbeiter oder Gruppenmitglieder über so genannte interne Netzwerkarbeitsbereiche kommunizieren und zusammenarbeiten können. Externe Netzwerke können auch für die Zusammenarbeit mit Nicht-Mitarbeitern eingerichtet werden.

Diese Online-Netzwerkarbeitsbereiche sind nützlich für Teams und Abteilungen, in denen Mitarbeiter an oder außerhalb eines physischen Standorts arbeiten. Arbeitsbereiche können der gesamten Belegschaft zur Verfügung gestellt oder auf ausgewählte Mitglieder beschränkt werden.

Arbeitsstationen bestehen aus vier Bereichen: Aktivitäten, hochgeladene Dateien und Dokumente, Diskussionsfäden und Aufgabenpläne. Diese Art von Setup macht die Verwendung von Oogwave besser als die Verwendung von E-Mails, da weniger E-Mails für langfristige Projekte und Diskussionen erstellt und ausgetauscht werden müssen. Einzelne Netzwerke können für Ankündigungen von Mitarbeitern, Filesharing, Projektpläne, Gruppenfeedback und -bewertungen sowie verschiedene thematische Diskussionen eingerichtet werden.

Der Gruppeneigentümer einer Arbeitsstation kann den Inhalt des Speicherbereichs auf Team-Dateifreigabe, Diskussion oder Aufgabenplanung beschränken. Mitarbeiter können Nachrichten schnell an alle Mitarbeiter, privat mit ausgewählten Mitarbeitern oder an eine ausgewählte Gruppe / Arbeitsstation verfassen und austauschen.

Obwohl Oogwave über keine dedizierte mobile App verfügt, kann auf den Dienst unter iOS, Android und BlackBerry-Geräten über deren Webbrowser zugegriffen werden.

Oogwave ist möglicherweise nicht immer als E-Mail verfügbar. Dies kann jedoch eine gute Sache sein, da Mitarbeiter wichtige Informationen außerhalb eines überfüllten Posteingangs abrufen und in verwaltbaren Arbeitsbereichen rationalisieren können.

Twoodo Beta arbeitet ähnlich wie Oogwave, indem es den Benutzern ermöglicht wird, ein individuelles Netzwerk einzurichten und weitere Mitarbeiter oder Mitarbeiter hinzuzufügen. Twoodo erinnert mich an Google+ und Facebook, jedoch ohne jegliche Ablenkung von veröffentlichten Links und anderen Inhalten.

Twoodo ist eher ein unkompliziertes Message Board, das interne E-Mails ersetzt. Ähnlich wie Wunderlist, eine iPhone-To-Do-Listen-App Wunderlist - Die beste To-Do-Listenanwendung auf dem iPhone [iOS] Wunderlist - Die Beste-To-Do-Listenanwendung auf dem iPhone [iOS] Wunderlist ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um sie zu behalten verfolgen, was Sie tun müssen. Es hat eine elegante Benutzeroberfläche, die einfach Sinn macht. Jeder kann sich damit beschäftigen und herausfinden, wie… Twoodo nützlich ist, um Notizen, Aufgabenlisten, gemeinsame Aufgaben oder laufende Chats zu verschiedenen Themen zu teilen. Es wird meistens so gemacht, wie es heißt “Befehlsfeld”, Hier können Benutzer mit Twitter-ähnlichen Tags Aufgaben, Nachrichten, Kalenderereignisse und Notizen von einem Ort aus erstellen und verwalten. Sie können grundsätzlich in einem einzigen Satz eine Nachricht senden, eine Aufgabenliste aktualisieren, einen Wichtigkeitsgrad festlegen und Ihre Nachricht mit einem Tag versehen. Es verringert die Notwendigkeit, Fenster zu öffnen oder Formulare auszufüllen.

Zusätzlich zu den grundlegenden Konversationen können Benutzer verknüpfte Dateien hochladen und Nachrichten als To-Do-Element, als Frage oder als Thema festlegen, über das abgestimmt werden soll. Diese “umsetzbar” Nachrichten werden für jeden Benutzer unter dem Posteingang gefiltert und gruppiert.

Ein Twoodo-Netzwerk kann auch aus einem Team von Benutzern bestehen. Teams werden erstellt, indem Sie einen Teamnamen eingeben und die Benutzer-IDs der Personen hinzufügen, die Sie in das Team einladen möchten (z. B. + websiteteam @bakari @tim, @tim). Sie können Nachrichten auch an andere Personen senden. Diese müssen sich jedoch bei Twoodo anmelden und eine Benutzer-ID erstellen, wie auf Twitter, Facebook oder Google+.

Twoodo verwendet das Tag-System, um den Thread-Austausch zu sortieren. Dieser Ansatz bedeutet, dass Benutzer beim Klicken auf ein Tag alle Nachrichten mit demselben Tag anzeigen, als würden sie in einem tatsächlichen Dateiordner abgelegt.

Nachrichten und andere an Twoodo gesendete Aktivitäten können durch kürzlich aktualisierte Aktualisierungen, Prioritäten oder Erstellungsdaten unterstützt werden. Twoodo bietet auch mobilen Zugriff über die kostenlose iPhone-App [Nicht mehr verfügbar], die die Funktionen der Online-Webanwendung widerspiegelt.

Wenn Sie das Hashtag-System sehr gerne nutzen, ist Twoodo eine gute Alternative für E-Mails. Twoodo ist jedoch möglicherweise nicht so nützlich für die Art von Projektmanagement und Team Collaboration, die Oogwave bietet.

Alternativen zu E-Mails?

Die meisten Leute nutzen das E-Mail-System immer noch zur Zusammenarbeit in Projekten und bleiben in der Kommunikation, aber Online-Tools wie Twoodo und Oogwave stellen die Frage, ob E-Mails zu zeitaufwändig sind oder tatsächlich die produktivste Methode für Online-Netzwerke sind.

Teilen Sie uns Ihre Meinung zu diesen Tools für die Zusammenarbeit mit. Gibt es Funktionen, die Sie gerne hinzufügen möchten? Gibt es Einschränkungen, die Sie und Ihr Team daran hindern, sie zu verwenden? Welche alternativen Dienste empfehlen Sie??

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