Agreedo Schreiben und Verwalten Sie Ihr Business Meeting-Protokoll kostenlos online

Seit einigen Wochen suche ich nach einer benutzerfreundlichen Website oder Anwendung, mit der ich die Protokolle der Besprechungen aufbewahren und aufbewahren kann. Der traditionelle Ansatz von Textdokumenten ist nicht länger eine produktive Methode, um Minuten in Anspruch zu nehmen. Wenn Sie einfach eine leere Datei eingeben, ist weder eine schnelle Zusammenarbeit noch ein Update des Protokolls noch ein Ort zum Sichern und Überprüfen der vergangenen Minuten möglich.

Im Januar haben wir uns mit den 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools befasst, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Lesen Sie mehr, aber jetzt würde ich Agreedo als nützliches Instrument für die Festlegung von Terminen, Protokollierung und Berichterstellung hinzufügen.

Meetings einrichten

Sie beginnen mit dem Einrichten eines Meetings bei Agreedo und dem Senden einer Einladung für Teammitglieder, sich auf der Website anzumelden, um sich die Meeting-Agenda anzusehen und sogar Beiträge zu liefern.

Sie können Online-Meetings als "Öffentlich" einrichten, die für alle sichtbar sind, oder als "Privat", wo sie nur für Personen sichtbar sind, die als Teilnehmer aufgeführt sind. Sie können wählen, um Minuten zu haben “moderiert,” Dies bedeutet, dass nur der Ersteller der Besprechung Elemente hinzufügen oder ändern kann. Alle anderen Teilnehmer können nur Kommentare hinzufügen.

Wenn Sie Einladungen versenden, erhalten die Eingeladenen eine E-Mail mit einem Anhang zum Kalenderdatum, der in Outlook, Notes oder iCal geöffnet werden kann. Das Online-Tool selbst funktioniert in allen gängigen Browsern.

Meeting-Vorbereitung

Agreedo bietet vier verschiedene Tagesordnungspunkte an: Info, Entscheidung, Aufgabe, und Thema. Diese Elemente helfen Ihnen dabei, die wichtigsten Informationen zu sehen, die zum Protokoll der Besprechungen hinzugefügt werden. In der Regel gibt es viele Diskussionen und manchmal Diskussionen über sehr wichtige Themen in einer Besprechung. Um dies zu erledigen, müssen jedoch Aufgaben identifiziert und zugewiesen werden, und es müssen wichtige Entscheidungen getroffen werden.

Bevor ein Meeting abgehalten wird, ist es daher wichtig, eine Liste mit Tagesordnungspunkten für das Meeting zu erstellen und zu priorisieren. Wenn eine Besprechung aus denselben Teammitgliedern besteht, möchten Sie möglicherweise das Protokoll unbeaufsichtigt lassen, damit andere Personen dem Protokoll Elemente hinzufügen können.

Besprechungselemente können verschoben werden, aber leider gibt es keine Möglichkeit, jedem Tagesordnungspunkt Dauerzeiten zuzuordnen. Sie können jedoch eine Dauer für die gesamte Besprechung selbst festlegen.

Sie können auch untergeordnete Elemente unter den wichtigsten Elementen platzieren. Jeder Elementabschnitt kann ausgeblendet werden, sobald er in der Besprechung abgeschlossen ist.

Funktionen für die Zusammenarbeit

Das Beste an Agreedo ist, dass Agenden online gestellt werden, was die Zusammenarbeit ermöglicht. Teammitglieder können sich auch bei Agreedo anmelden, indem Sie sich entweder auf der Website registrieren oder über ihr Google-Login anmelden.

Wenn Sie zulassen, dass die Protokolle nicht moderiert werden, können die eingeladenen Teilnehmer die Tagesordnungspunkte ändern. Dies ist eine gute Idee, aber ein fortgeschrittener Prozess würde es nur ausgewählten Teilnehmern ermöglichen, Tagesordnungspunkte zu ändern, und nicht jeder Teilnehmer, der zu einem Meeting eingeladen wird.

Wenn Sie sich für die Moderation einer Besprechung entscheiden, bedeutet dies, dass die Teilnehmer den Tagesordnungspunkten nur Kommentare hinzufügen können. Sogar diese Art der Zusammenarbeit ist hilfreich, um Meetings produktiver zu gestalten, da Sie bereits vor dem Meeting Input für das Meeting erhalten können. Zusätzlich zu den Kommentaren, die den Besprechungselementen hinzugefügt werden, können Dateien auch an die Tagesordnungspunkte angehängt werden. Links zu Online-Ressourcen müssen jedoch im Kommentarbereich veröffentlicht werden. Es gibt kein spezielles Tool für URLs.

Ein weiteres Merkmal, das ich mir für Agreedo wünschen würde, ist die Einrichtung des Beschlusselements, so dass direkte Umfragen veröffentlicht werden können, z. B. für das Datum eines Ereignisses, den Geldbetrag, der für einen budgetierten Artikel ausgegeben werden soll, und für andere erforderliche Abstimmungen gemacht.

Meetings abhalten

Wenn Sie Besprechungen abhalten, enthält Agreedo einen integrierten Timer. Wenn Sie ein Meeting online abhalten, können die Teilnehmer ein Tool wie WebEx verwenden, um das Protokoll online anzuzeigen. Oder die Teilnehmer können sich in das Protokoll der Besprechung einloggen und die Seite aktualisieren, wenn die Protokolle während der Besprechung aktualisiert werden.

Vor und während des Meetings können Sie Personen und Personen im Meeting Aufgaben und Fälligkeiten zuweisen.

Funktionen für das Post-Meeting

Ein Online-Tool wie Agreedo ist nützlicher als herkömmliche Methoden: Alle Protokolle können online zur Überprüfung gespeichert, gedruckt oder als Excel-Dokument exportiert werden. Sie können auch online einen Link zum Protokoll senden. Die Teilnehmer können per E-Mail Erinnerungen an die Aufgaben erhalten, für die sie sich angemeldet haben, sowie alle ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen.

Es gibt auch ein “nachverfolgen” Meeting-Funktion, mit der Sie Tagesordnungspunkte von der vorherigen Sitzung zur nächsten prüfen und übertragen können. Dies ist eine kleine Zeitersparnis, vor allem für Leute, die sich Minuten nehmen und das Follow-up durchführen müssen.

Zweifellos werden viele Benutzer von Agreedo verschiedene Funktionsanfragen für diese Online-Site haben, aber im Moment bin ich nur froh, dass es existiert, denn es ist längst überfällig.

Agreedo ist derzeit völlig kostenlos und hat keine Preispläne. Teilen Sie uns mit, was Sie von dieser Site halten und was Sie gerne hinzugefügt hätten.

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