Hinzufügen von Zeitplänen, Nachverfolgung und Erinnerungen zu Google Mail mit diesem fantastischen Add-On

Seien wir ehrlich, Google Mail ist ziemlich perfekt. Es ist kein Zufall, dass es mittlerweile einer der beliebtesten E-Mail-Anbieter ist, zumindest für diejenigen, die eine Webschnittstelle bevorzugen. Es gibt jedoch einige wichtige Funktionen, die in Google Mail noch fehlen. In erster Linie die E-Mail-Planung. Wie oft haben Sie sich entschieden, mit einer wichtigen E-Mail bis später zu warten, um dann alles zu vergessen, wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist?

Erinnerungen sind eine weitere wichtige Funktion, die Sie in Google Mail nicht finden können. Mit E-Mail-Erinnerungen können Sie geplante Benachrichtigungen erhalten, wenn eine E-Mail zu lange gewartet hat oder Sie innerhalb einer bestimmten Zeit keine Antwort erhalten haben. Das Fehlen von Erinnerungen bedeutet, dass E-Mails vergessen bleiben und niemand sich an sie erinnern kann. Bekannte Add-Ons wie Boomerang Zeitplan für E-Mails und Verzögerungsantworten in Gmail mit Boomerang (400 Einladungen) Zeitplan für E-Mails & Verzögerungsantworten in Gmail mit Boomerang (400 Einladungen) Weitere Informationen können diese Funktionen in Google Mail hinzufügen, aber ich habe Ich habe gerade eine neue entdeckt, die es neben Planung und Erinnerungen auch kann Spur Ihre E-Mails Es heißt RightInbox.

Was ist RightInbox??

RightInbox ist im Grunde ein Browser-Add-On für Firefox, Chrome und Safari, das all diese nützlichen Funktionen zu Ihrem Google Mail-Posteingang hinzufügt. Mit dem kostenlosen Plan von RightInbox können Sie 10 E-Mails pro Monat planen, verfolgen, klicken und Erinnerungen erhalten. Wenn Sie diese Funktionen nicht häufig benötigen, wäre der kostenlose Plan sehr nützlich.

Wenn Sie etwas mehr Platz brauchen, ist RightInbox immer noch sehr günstig. Alle Pläne von RightInbox funktionieren mit Google Apps. Sie können wahlweise 4,99 US-Dollar pro Monat oder 39 US-Dollar für unbegrenzte Nutzung zahlen. Verglichen mit Boomerang, bei dem Sie mit Google Apps $ 14,99 pro Monat verdienen werden, ist dies ein ziemlich guter Deal, vor allem, wenn Sie nur die grundlegenden Planungs-, Verfolgungs- und Erinnerungsfunktionen suchen.

Also, worauf wartest Du? Installieren Sie RightInbox oder lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Planen von E-Mails

Nachdem Sie RightInbox installiert und Zugriff auf Ihr Google-Konto gewährt haben, wurden Ihrer Google Mail-Benutzeroberfläche einige neue Schaltflächen hinzugefügt. Der erste, auf den wir uns konzentrieren, ist der “Sende später” Taste.

Sie finden das “Sende später” direkt neben dem “Sende jetzt” (früher nur “Senden”) Taste. Wenn Sie eine E-Mail planen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie aus, wann die E-Mail gelöscht werden soll. Die E-Mail wird in Ihrem Entwurfsordner gespeichert, bis es Zeit ist, und Sie können die Bearbeitung fortsetzen, während sie wartet. Einfach klicken “sparen” Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, bleibt die E-Mail geplant. RightInbox hängt die geplante Zeit der E-Mail bequem an die Betreffzeile an.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die E-Mail entweder sofort senden oder sie ganz löschen.

Erinnerungen erhalten

Wenn Sie noch keine Erinnerungen für E-Mails verwenden, bereiten Sie sich darauf vor, süchtig zu werden. Ich persönlich habe die schlechte Angewohnheit, E-Mails zu hinterlassen, die ich für ungelesene Nachrichten verwenden muss. Dies führt natürlich zu einem riesigen Stapel davon in meinem Posteingang. Irgendwann gewöhne ich mich nur daran, dass sie dort sind, und vergesse, dass sie aus einem bestimmten Grund da sind. Kommt mir bekannt vor? Hier können Erinnerungen den Tag retten.

Mit RightInbox können Sie Erinnerungen für ausgehende E-Mails festlegen, falls Sie sicherstellen möchten, dass Sie eine Antwort erhalten, und auch für jede E-Mail, die sich in Ihrem Posteingang befindet. Sie können keine Erinnerungen für eine archivierte E-Mail festlegen, selbst wenn sie sich in einem regelmäßig verwendeten Etikettenordner befindet - sie muss sich in Ihrem Posteingang befinden. In ausgehenden E-Mails finden Sie die “Erinnere mich” Schaltfläche rechts oben in der E-Mail.

Bevor Sie die Erinnerung einstellen, können Sie genau festlegen, wie und wann Sie erinnert werden möchten (z. B. nur, wenn niemand antwortet, zurück in den Posteingang und als ungelesen markieren). Sie können dann die Uhrzeit der Erinnerung einstellen und Sie sind fertig.

Wenn Sie eine Erinnerung für eine E-Mail in Ihrem Posteingang einrichten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben. Dies wird das verursachen “Erinnere mich” Schaltfläche, um über Ihrem Posteingang zu erscheinen.

E-Mails verfolgen

Die Möglichkeit, E-Mails zu verfolgen, ist eine großartige RightInbox-Funktion, es gibt jedoch einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sie verwenden. RightInbox Tracking ist vor allem für den persönlichen Gebrauch gedacht. Das bedeutet, dass Sie keine ausgefeilten Statistiken und Berichte erhalten, wie Sie es mit einem Newsletter-System tun würden. RightInbox sendet Ihnen einfach eine E-Mail, wenn Ihre gesendete E-Mail geöffnet wird oder wenn auf die Links in Ihrer E-Mail geklickt wird.

Um eine E-Mail vor dem Senden zu verfolgen, klicken Sie auf “Spur” Taste, die dann grün wird. Sie erhalten nun eine Benachrichtigung, wenn Ihre E-Mail geöffnet wird. Diese sieht etwa so aus:

Wenn Sie einen Link hinzugefügt haben, erhalten Sie auch eine E-Mail, wenn der Empfänger darauf klickt:

Aber wie macht RightInbox das? Das Verfolgen von E-Mails und Klicks ist ziemlich unkompliziert, und RightInbox unterscheidet sich nicht. Um festzustellen, ob eine E-Mail geöffnet wurde, fügt RightInbox eine transparente 1 × 1-GIF in Ihre E-Mails ein. Wenn Sie diese verfolgten E-Mails an neue Empfänger senden, werden sie von Google Mail gefragt, ob sie Bilder anzeigen möchten, obwohl keine Bilder sichtbar sind. Wenn aus irgendeinem Grund keine Bilder angezeigt werden, wird die E-Mail nicht verfolgt.

Bei Links leitet RightInbox sie über ihre eigenen Server weiter, um sie nachverfolgen zu können. Dies ist zwar legitim, kann jedoch Ihren technisch versierten Freunden etwas fisch erscheinen. Wie Sie in diesem Bild sehen können, habe ich einen unschuldigen Link an MakeUseOf gesendet, aber wenn Sie darüber fahren, erscheint eine ganz andere Adresse.

Dies ist in keiner Weise schädlich, es ist nur eine Methode zur Klickverfolgung, aber Sie möchten Ihre Freunde warnen, damit sie nicht glauben, dass Sie ihnen Phishing-Betrug senden.

Fazit: Funktioniert RightInbox?

Ja, RightInbox macht, was es verspricht, und macht das ziemlich genial. Sie lässt sich nahtlos in Google Mail integrieren. Sie werden nicht einmal das Gefühl haben, dass sie vorhanden ist, wenn Sie sie nicht verwenden. Die Terminplanung, das Tracking und das Festlegen von Erinnerungen funktionierten jedes Mal reibungslos. Ich halte RightInbox auf jeden Fall installiert und kann sogar das kostenpflichtige Konto erhalten, wenn ich zu sehr auf seine Funktionen eingestellt bin.

Was halten Sie von RightInbox? Kennen Sie ähnliche Dienstleistungen, die ich ausprobieren sollte? Fügen Sie unten Ihre Kommentare hinzu.

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