9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln

Es kann eine schlechte Idee sein, E-Mails und Aufgaben zusammenzufassen, aber wir alle wissen, dass es fast unmöglich ist, die beiden zu trennen. Streben wir also nach einem glücklichen Medium.

Wie wäre es, E-Mails aus dem Weg zu räumen, indem Sie sie in Aufgaben umwandeln? Dies ist ziemlich einfach, da viele Task-Management-Apps heutzutage über ein System verfügen, mit dem E-Mails in Aufgaben umgewandelt werden können, ohne den Posteingang zu verlassen.

Sehen wir uns an, wie die E-Mail-an-Task-Funktion in einigen der beliebtesten Task-Management-Apps funktioniert.

1. Trello

Wenn Sie eine E-Mail als Aufgabe an ein Board in Trello senden möchten, müssen Sie zunächst die eindeutige E-Mail-Adresse des Boards ermitteln. Öffnen Sie dazu die Tafel und klicken Sie auf Zeige das Menü ganz rechts. Sie werden ein verstecktes sehen Speisekarte Sidebar fliegen aus. Klicke auf Mehr> E-Mail an Board-Einstellungen um die E-Mail-Adresse anzuzeigen, die Trello der aktuellen Karte zugewiesen hat.

E-Mail-ID gefunden? Großartig! Speichern Sie es als Kontakt in Ihrem Adressbuch. Jetzt können Sie jederzeit eine E-Mail an diese Adresse senden und diese von Trello in eine Aufgabe unten in der Standardliste auf dieser Tafel umwandeln.

Der Betreff der E-Mail wird zum Aufgabennamen auf der neuen Karte und der Textinhalt wird als Beschreibung hinzugefügt. Wenn Sie E-Mail-Anhänge hinzugefügt haben, wurden diese auch an die Karte angehängt.

Das ist nicht alles. Sie können diese Karte Ihren Teammitgliedern zuweisen, indem Sie @mentions in das Feld hinzufügen Zu oder CC Felder, die Betreffzeile oder sogar im Textkörper der E-Mail.

Sie können Hashtags auch verwenden, um Beschriftungen basierend auf Farbe, Nummer oder Name hinzuzufügen. Schauen Sie sich den Screenshot oben an. Nun zum Beispiel, wenn ich das Label zuweisen möchte Akshata zu einer bestimmten Karte kann ich die Syntax verwenden #akshata, #Orange, oder # 2 in der Betreffzeile der E-Mail.

Möchten Sie ändern, wo die per E-Mail erstellten Karten enden? Sie können eine Standardliste und eine Standardkartenposition aus angeben Email-to-Board-Einstellungen.

Jede Karte hat auch eine eindeutige E-Mail-Adresse, die Sie unter finden können Teilen und mehr… Wenn Sie die Karte öffnen. Jede E-Mail, die Sie an diese Adresse senden, endet als Kommentar auf der Karte.

Wenn Sie ein Chrome-Benutzer sind, Möglicherweise möchten Sie Google Mail auf Trello installieren. Diese Erweiterung bietet einige nützliche Funktionen wie Karte hinzufügen Schaltfläche in Google Mail, um eine Karte aus der aktuellen E-Mail zu erstellen.

2. Wunderlist

Bevor Sie anfangen, E-Mails in Wunderlist-Aufgaben umzuwandeln, müssen Sie den E-Mail-Zugriff für Ihr Konto aktivieren, indem Sie auf Mail an Wunderlist gehen und das Kontrollkästchen neben aktivieren Aktivieren Sie Mail an Wunderlist für Ihr Konto.

Anschließend können Sie aufgabenbasierte E-Mails an senden oder weiterleiten [email protected] und es erscheint als Aufgabe in Ihrem Wunderlist-Posteingang. Damit dies funktioniert, müssen Sie die E-Mail natürlich von der Adresse aus versenden, die Ihrem Wunderlist-Konto zugeordnet ist.

Der E-Mail-Betreff wird zum Aufgabennamen. Der Körper der E-Mail wird als Notiz angehängt. Die E-Mail-Anhänge werden ebenfalls übertragen. Beachten Sie, dass Sie im Text der E-Mail Klartext verwenden müssen, da Wunderlist kein HTML unterstützt.

Hier ist ein cooler Tipp: Sie können dem E-Mail-Betreff ein Sternchen (*) gefolgt von einem Leerzeichen voranstellen, um eine Sternaufgabe zu erstellen.

Mit Wunderlist können Sie Aufgaben erstellen, indem Sie E-Mails von verschiedenen Adressen senden, jedoch nur, nachdem Sie diese Adressen unter E-Mail-Adressen in Ihren Kontoeinstellungen hinzugefügt haben. Sie können sogar jede Adresse mit einer anderen Standardliste verknüpfen, d. H. Sie können die Liste auswählen, in der Sie eine Aufgabe platzieren möchten, die von einer bestimmten E-Mail-Adresse gesendet wird.

Natürlich gibt es ein IFTTT-Rezept, um eine neue Wunderlist-Aufgabe zu erstellen. Wir freuen uns, dass Sie gefragt haben! Das Rezept wird jedes Mal ausgelöst, wenn Sie eine E-Mail als kennzeichnen “wunderlist”.

3. Denken Sie an die Milch

Öffnen Sie Ihr Remember The Milk-Konto, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und gehen Sie zu Einstellungen> E-Mail-Aufgaben. Diese Adresse finden Sie neben Posteingang E-Mail? Mit dieser eindeutigen E-Mail können Sie Aufgaben aus Ihrem Posteingang weiterleiten. Sie finden diese Adresse auch in der Begrüßungs-E-Mail von Remember The Milk.

Wie üblich wird aus der Betreffzeile der Aufgabenname und der Textinhalt wird als Notiz hinzugefügt. Wenn Sie mehrere Notizen hinzufügen möchten, trennen Sie diese im Körper mit drei Bindestrichen (-) wie folgt:

Anmerkung 1

-

Anmerkung 2

-

Notiz 3

Sie können Task-Eigenschaften auf folgende Weise im Hauptteil der E-Mail hinzufügen:
Priorität: 2
Tags: Buchung von Reisen
Liste: Persönlich

Stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Namen der Aufgabe keinen Text in der Betreffzeile einfügen.

Wenn Sie mit der Funktion "Intelligente Hinzufügen" von Remember The Milk vertraut sind, können Sie nach dem Namen der Aufgabe in der Betreffzeile Aufgabeseigenschaften hinzufügen.

Sehen Sie sich auch diese ausführliche Anleitung zum Hinzufügen von Aufgaben per E-Mail und zum Importieren von Listen per E-Mail direkt von Remember The Milk an.

4. Todoist

In Todoist ist die Funktion für E-Mail-Aufgaben nur für Premium-Abonnenten. Wenn Sie einer sind, können Sie ihn verwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Projektnamen in der Seitenleiste klicken und auswählen Aufgaben per E-Mail an dieses Projekt senden aus dem Dropdown. Die gleiche Option befindet sich hinter dem Schraubenschlüssel-Symbol ganz rechts neben dem Projektnamen in einem geöffneten Projekt.

Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Popup mit der eindeutigen E-Mail-Adresse angezeigt, die diesem Projekt zugewiesen ist. In diesem Popup finden Sie noch ein paar weitere Optionen:

• die Syntax für das Hinzufügen von Task-Eigenschaften (wie Etiketten und Erinnerungen) per E-Mail, und
• die Option zum Hinzufügen weiterer E-Mail-Adressen, denen Sie Aufgaben zuweisen möchten.

Jede E-Mail, die Sie an die E-Mail-Adresse eines Projekts senden, wird zu einer Aufgabe mit dem Betreff der E-Mail als Aufgabenname und dem E-Mail-Inhalt als Notiz. Anhänge bis zu 10 MB werden ebenfalls mitgeliefert.

Todoist bietet auch Plugins an, um Nachrichten über gängige E-Mail-Clients und Browser mit Aufgaben zu verknüpfen. Es macht den Posteingang zu null Wie man mit Inbox-Überlastungs- und To-Do-Listen in E-Mails umgeht Wie man mit Inbox-Überlast- und To-Do-Listen in E-Mails umgeht E-Mail ist nicht nur Kommunikation, sie bestimmt auch weitgehend Ihre To-Do-Liste. Sprechen wir mit Andy Mitchell, dem Gründer von ActiveInbox, über die besten Tipps, um den Posteingang mit unserer Produktivität zu verknüpfen. Lesen Sie mehr einfach!

5. Evernote

Wenn Sie die vielseitige Notiz-App Evernote verwenden, werden Sie mit Evernote kreativ: 10 einzigartige Verwendungsmöglichkeiten, an die Sie nicht gedacht haben Mit Evernote kreativ werden: 10 einzigartige Verwendungsmöglichkeiten, an die Sie nicht gedacht haben Evernote ist eines der ultimativen Tools für Produktivität und mit Bei einer Vielzahl von Apps für mehrere Plattformen ist die Nutzung des Dienstes unbegrenzt. Wir sind große Fans von Evernote hier… Mehr zum Verwalten Ihrer Aufgabenlisten können Sie E-Mails als Aufgaben an Evernote senden, wobei der Aufgabenname in der Betreffzeile steht. Natürlich benötigen Sie Zugriff auf Ihre Evernote-E-Mail-ID, an die Sie E-Mails senden können. Sie finden es unter Kontoeinstellungen neben E-Mail-Notizen an.

Möchten Sie einer Aufgabe Tags oder eine Erinnerung hinzufügen? Sie können dies mit einer speziellen Syntax tun (#Etikett und !Erinnerung nach dem Aufgabennamen in der Betreffzeile der E-Mail.

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe hinzufügen möchten, um morgen Flugtickets zu buchen, sollte der Betreff Ihrer E-Mail in etwa wie folgt aussehen: Flüge buchen #Travel! Morgen @Personal, woher persönlich ist das Notizbuch, zu dem Sie die Aufgabe hinzufügen möchten. Sie können ersetzen !Morgen mit so etwas !15/02/16 wenn Sie ein Datum für die Erinnerung angeben möchten.

Geben Sie den Notizen ein aufgabenähnlicheres Gefühl, indem Sie in Evernote einchecken und Checkboxen zu Notizelementen hinzufügen.

6. Asana

Wenn Sie Aufgaben per E-Mail an [email protected] Mit dem Aufgabennamen in der Betreffzeile sendet Asana ihn in der Liste "Meine Aufgaben" im Standard-Organisations- oder Arbeitsbereich, den Sie unter festlegen können Meine Profileinstellungen> Von E-Mail.

Der Inhalt Ihrer E-Mail wird in Aufgabennotizen und E-Mail-Anhänge in Aufgabenanhänge. Sie können Ihre Teammitglieder anrufen, um sie als Aufgabenverfolger hinzuzufügen.

Wenn Sie eine E-Mail an Asana senden und diese unter einem bestimmten Projekt oder Tag in eine Aufgabe verwandeln möchten, ist dies möglich. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse zum Senden an Asana anpassen, um die eindeutige ID des Projekts wie folgt anzufügen: [email protected].

Um die ID eines Projekts zu finden, öffnen Sie das Projekt und suchen Sie in der Adresszeile in der URL nach einer Reihe von Nummern. Das ist die (numerische) ID des Projekts. In der Projekt-URL https://app.asana.com/0/88153235502733/list lautet die Projekt-ID beispielsweise 88153235502733.

Es gibt eine andere Methode, um die Projekt-ID zu finden: Wählen Sie das Projekt in der Seitenleiste aus, klicken Sie im Hauptbereich neben dem Projektnamen auf den kleinen Pfeil und klicken Sie dann auf Fügen Sie Aufgaben per E-Mail hinzu in der Dropdown-Liste.

Wie in Wunderlist können Sie Ihrem Asana-Konto verschiedene E-Mail-Adressen zum Senden hinzufügen und jede mit einem bestimmten Arbeitsbereich oder einer bestimmten Organisation koppeln, um Aufgaben zu erstellen.

In Bezug auf die Integration von Asana in E-Mail können Sie noch mehr tun, z. B. Aufgaben mit automatischer E-Mail-Weiterleitung erstellen. E-Mail-Alias ​​verwenden und in Gmail weiterleiten, um Ihr Leben besser zu nutzen Die Leute wissen von den raffinierten Tricks, die Sie in Ihrer Gmail-Adresse verwenden können, Aliasnamen genannt, mit denen Sie den Benutzern unterschiedliche E-Mail-Adressen geben können, die alle im selben Posteingang ankommen… Lesen Sie mehr und posten Sie Konversationen per E-Mail an Ihre Teams. Lesen Sie den Asana-Leitfaden für E-Mail-Aufgaben.

Hinweis: Das x In der Send-to-Asana-E-Mail-ID ([email protected]) ist keine Variable. Lass es so wie es ist.

7. Toodledo

Um E-Mails als Aufgaben an Ihr Toodledo-Konto senden zu können, müssen Sie Ihre geheime E-Mail-Adresse generieren. Klicken Sie dazu zunächst rechts oben auf Ihr Profilbild. Sie sehen jetzt ein Dropdown.

Suche nach Mehr… Link unter der (zentralen) Werkzeuge Spalte in der Dropdown-Liste. Das bringt dich zum Tools und Dienstleistungen Abschnitt, wo Sie klicken müssen Konfigurieren… im Bereich E-Mail-Zugriff.

Auf dem nächsten Bildschirm unter E-Mail-Service, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Aktivieren Sie den E-Mail-Import und drücken Sie die Änderungen speichern Taste. Sie sehen dann Ihre geheime E-Mail-Adresse.

Jede E-Mail, die Sie an diese Adresse senden, wird in Toodledo zu einer Aufgabe. Der Inhalt der Betreffzeile wird wie üblich als Aufgabenname und der Inhalt als Notiz verdoppelt. Wenn Sie Gold-Abonnent sind, haben Sie die Möglichkeit, E-Mail-Anhänge zu Toodledo-Aufgaben hinzuzufügen.

Sie können einige Task-Parameter mit einer speziellen Syntax wie anpassen % Etikett für Tag-Namen, : Erinnerung für Erinnerungen und & Wiederholen für wiederkehrende Aufgaben. Sehen Sie sich alle Aufgabeneigenschaften an, die Sie anpassen können. Es ist eine ziemlich lange Liste.

Wenn Sie auch ein 2Do-Benutzer sind, werden alle Aufgaben, die Sie in Toodledo per E-Mail erstellen, automatisch auf allen Ihren Geräten mit der 2Do-App synchronisiert. Dies funktioniert nicht umgekehrt, da 2Do keine native Funktion hat, mit der Sie E-Mails in Aufgaben umwandeln können.

8. Any.do

Das Umwandeln von E-Mails in Any.do-Aufgaben ist unkompliziert. Sie senden eine E-Mail an [email protected] mit einem geeigneten Aufgabennamen in der Betreffzeile und Aufgabennotizen im Text, und Any.do konvertiert die E-Mail in eine Aufgabe. Sie müssen die E-Mail von der Adresse aus senden, unter der Sie sich bei Any.do angemeldet haben.

"Wir haben diese wirklich coole Schaltfläche zu Google Mail hinzugefügt, damit Sie E-Mail-bezogene Aufgaben zu Any.DO hinzufügen können." Nett :)

- Mehdi Khalili (@MehdiKhalili) 20. Februar 2014

Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, installieren Sie die Any.do Chrome-Erweiterung. Sie erhalten einige nützliche Optionen zum Verwalten Ihrer Any.do-Aufgaben in Google Mail. Einige Benutzer haben Synchronisierungsprobleme mit dieser Erweiterung gemeldet, daher kann nicht garantiert werden, dass dies für Sie zutrifft. Aber es ist trotzdem einen Versuch wert!

9. Innerhalb von Google Mail

Anstatt E-Mails zum automatischen Erstellen von Aufgaben in Ihrer Task-Management-App zu senden, können Sie auch ein Task-Management-Setup mit den folgenden Apps in Google Mail speichern:

1. Sortd: Diese Chrome-Erweiterung fügt Gmail ein Kanban-artiges Board hinzu. Verwandeln Sie Gmail in eine Trello-ähnliche Task-Platine mit Sortd. Verwandeln Sie Gmail in eine Trello-ähnliche Task-Platine mit Sortd. Nun, jetzt können Sie mit der neuen Chrome-Erweiterung Sortd direkt in Google Mail eine Trello-Organisation einrichten. Lesen Sie mehr und sortieren Sie Ihre E-Mails in klar definierte Listen. Das Umordnen von Aufgaben wird dank Drag & Drop-Setup zum Kinderspiel.

2. ActiveInbox: Dies ist eine weitere Chrome-Erweiterung, mit der Sie jede E-Mail in eine Aufgabe umwandeln und ein Fälligkeitsdatum in Google Mail zuweisen können. Sie können zu ausgehenden E-Mails sogar To-Do und Notizen hinzufügen. Diese sind nur für Sie und nicht für die E-Mail-Empfänger sichtbar.

Wenn Sie nach einer anständigen Alternative zu ActiveInbox suchen, versuchen Sie Taskforce.

3. Google-Aufgaben: Wie können wir Googles eigene Aufgabenverwaltungsfunktion vergessen, die direkt in Google Mail integriert ist? Es verbirgt einige kraftvolle Merkmale unter seiner schlichten Außenseite. Werfen Sie einen Blick auf diese fünf Killer-Möglichkeiten, um Google Tasks zu verwenden. Fünf Killer-Methoden, um Google-Aufgaben zu verwenden. Fünf Killer-Methoden, Google-Aufgaben zu verwenden. Wenn Sie wie ich sind, benötigen Sie mehr Zeit für die Verwaltung Ihrer Aufgaben, als Sie tatsächlich ausführen. Es geht um mehrere Listen, Offline-Zugriff und um Aufgaben unterwegs zu erledigen. Da haben wir uns das letzte Mal angesehen… Lesen Sie weiter. Und ja, es gibt eine Chrome-Erweiterung, um Google Tasks noch besser zu machen. Google Tasks in eine Task Management Suite mit Google Tasks offline konvertieren [Chrome] Google Tasks in eine Task Management Suite mit Google Tasks offline konvertieren [Chrome] Die Verwendung von Google Tasks ist eine Liebe -hass Beziehung Das Problem bei der Verwendung von Google Tasks direkt in Google Kalender oder in Google Mail besteht darin, dass das Layout und die Benutzeroberfläche extrem vereinfacht sind !

Der einfachste Weg, um eine Aufgabe von einer E-Mail an Google Tasks zu senden, besteht darin, zu schlagen Umschalt + T Wenn Sie die E-Mail in Google Mail geöffnet haben. Dadurch wird eine neue Aufgabe mit dem Betreff der E-Mail als Aufgabenname und einem Link zur E-Mail-Konversation in den Aufgabendetails erstellt.

Ein paar Punkte zu beachten

1. Wenn Sie OneNote als Aufgabenliste verwenden 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste Wird eine Aufgabenliste in Ihrer Aufgabenliste angezeigt? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Weitere Informationen benötigen Sie unseren Leitfaden zur Integration von Outlook-Aufgaben in OneNote. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration. OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsfähiges Projektverwaltungstool verwandeln. Weiterlesen .

2. Googles eigenes Notiz-Tool, Google Keep, unterstützt kein E-Mail-an-Task-Manager-Setup. Sie können auch keinen IFTTT-Rezept erstellen, da es keinen Google Keep-Kanal auf IFTTT gibt.

@ mattar12 Kein Google Keep Channel im Moment: http://t.co/Lx7SsIAhRl

- IFTTT (@IFTTT) 19. August 2013

3. Halten Sie die von Ihrer Task-Management-App generierten eindeutigen E-Mail-Adressen geheim, wenn Sie nicht zulassen möchten, dass jemand Aufgaben an Ihre Aufgabenlisten sendet.

4. Es ist normal, dass per E-Mail gesendete Aufgaben einige Zeit in Ihrem Aufgabenmanager angezeigt werden.

5. Viele E-Mail-Apps auf Android und iOS bieten Integrationen mit To-Do-Listen-Apps. Möglicherweise möchten Sie überprüfen, ob für die von Ihnen verwendete E-Mail-Task-Manager-Kombination eine Integration verfügbar ist.

6. Abhängig von der verwendeten Aufgabenliste können Sie sogar Aufgaben per E-Mail abrufen. Besuchen Sie den Hilfe- oder Support-Abschnitt der App, um zu erfahren, ob dies möglich ist.

Ihr Posteingang als To-Do-Liste: Nicht so schlecht, wie Sie denken

Bei E-Mails geht es nicht immer um Korrespondenz. Oft geht es darum, Aufgaben zu besprechen, zuzuordnen und nachzugehen. Sie können nicht verhindern, dass solche E-Mails in Ihrem Posteingang landen, aber Sie können sie in Aufgaben umwandeln, um sie besser verwalten zu können. Es ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie niemals eine Aufgabe vergessen. So stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder eine Aufgabe vergessen. So stellen Sie sicher, dass Sie niemals eine Aufgabe nie wieder vergessen Sie sind eine organisierte Person. Sie fügen Ihrem Kalender immer bevorstehende Ereignisse hinzu und verfügen über ein anständiges Kennzeichnungssystem in Google Mail. Sie benötigen jedoch eine gewisse Automatisierung, um sie in Ihre To-Do-Liste aufzunehmen. Lesen Sie noch einmal, nur weil Sie eine E-Mail vergessen oder verlegt haben.

Welche Task-Management-Anwendung verwenden Sie? Erlaubt es eine einfache Integration mit E-Mail, und nutzen Sie das? Wir möchten wissen, ob Sie die E-Mail zur Verwaltung Ihrer Aufgabenliste gerne nutzen.

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