9 IFTTT-Hacks, um Ihr Leben mit Google Kalender zu optimieren

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Ihr Kalender ist ein großer Teil Ihrer Produktivität, und wenn Sie ihn richtig verwalten, kann es entscheidend sein, dass er organisiert wird, pünktlich ankommt und sich an Ihre Aufgaben erinnert, zu spät kommt, vergisst, was Sie versprochen haben, und nass ins Büro zu kommen weil du nicht wusstest, dass es regnen wird. Die richtigen IFTTT-Rezepte können Ihnen dabei helfen, Ihren Google Kalender in die Hand zu nehmen und dafür zu sorgen, dass er Kunststücke ausführt, von denen Sie nicht wussten, dass sie möglich waren. Benutze sie.

Denken Sie daran, auf markierte E-Mails zu reagieren

Sie haben das durchgemacht: Sie erhalten eine wichtige E-Mail, auf die Sie reagieren müssen. Sie haben keine Zeit, um es in diesem Moment richtig zu machen, also markieren Sie die E-Mail, um sich daran zu erinnern, wieder dorthin zu gelangen. Dieses Szenario wiederholt sich fünfmal im Laufe des Tages, und am Ende der Woche haben sich Ihre E-Mails mit Sternchen angesammelt, und Sie werden einfach aus Ihrem Kopf gelöscht. Du wirst mit ihnen umgehen irgendwann. Nicht mit dieses IFTTT-Rezept.

Verwenden Sie dieses Rezept, um Kalenderereignisse jedes Mal automatisch zu erstellen, wenn Sie eine E-Mail in Google Mail erstellen. Sie können den Ereignistext so einstellen, dass er das Datum enthält, an dem die E-Mail empfangen wurde, die Adresse des Absenders und den Betreff der E-Mail. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail markieren und vergessen, wird Ihr Kalender sicherstellen, dass er nicht so leicht vergessen wird.

Ereignis hinzufügen, wenn eine bestimmte E-Mail eintrifft

Wenn Sie keine Google Mail-Sterne verwenden oder etwas Automatisches möchten, gibt es zwei weitere Rezepte, die Sie verwenden können. Diese Google Mail-Suche im Kalender Das Rezept fügt Ihrem Kalender jedes Mal ein neues Ereignis hinzu, wenn eine E-Mail eingeht, die Ihren Suchkriterien entspricht. Dies kann alles sein, was Sie tun müssen, von der Abholung eines Rezepts über die Bezahlung einer Rechnung bis hin zum Treffen mit jemandem oder allem, was Sie per E-Mail erhalten und in eine Aufgabe umgewandelt werden müssen. Jede E-Mail, die den Kriterien entspricht, wird zu einem Ereignis und kann den E-Mail-Absender, den Betreff, die Anhangs-URL oder den Dateinamen, den E-Mail-Text usw. enthalten.

Eine andere Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung der neue E-Mail im Etikettenrezept. Wenn Sie Labels in Google Mail verwenden, erstellt dieses Rezept jedes Mal ein Ereignis, wenn eine neue E-Mail mit einem bestimmten Label ankommt. Sie können dies auf die gleiche Weise wie das oben genannte Rezept verwenden. Wenn Sie jedoch eine bestimmte Art von E-Mail erhalten, die Sie regelmäßig bearbeiten müssen, ist dies eine immer bessere Methode, sie zu automatisieren.

Protokollieren Sie Ihre Termine und Termine in einer Kalkulationstabelle

Ihr Kalender ist eine gute Möglichkeit, Ihre Meetings und andere Aufgaben zu verfolgen. Da sich diese jedoch auf unterschiedliche Zeiten, Tage und Wochen erstrecken, ist es nicht immer einfach, eine klare Vorstellung von dem zu machen, was Sie getan haben. Benutze das Google Kalender zum Google Spreadsheet-Rezept jedes Mal, wenn ein Ereignis in Ihrem Kalender beginnt, eine Zeile in eine Tabelle eingefügt werden.

Sie können Ihrer Tabelle einen Namen geben, einen Ordnerpfad in Google Drive angeben und entscheiden, welche Informationen die Tabelle enthalten soll. Sie können beispielsweise den Titel, die Beschreibung, den Ort, die Start- und Endzeiten des Ereignisses und sogar die URL des Ereignisses abrufen. Das Ergebnis wäre eine schöne Tabelle, in der jede Zeile ein Ereignis darstellt. Ich wünschte nur, es gäbe einen automatischen Weg, jeden Monat einen neuen zu erstellen, aber Sie können dies auch manuell tun.

Planen Sie Ereignisse in Google Talk

Das Planen von Ereignissen in Ihrem Kalender ist keine komplizierte Aufgabe, aber wenn Sie mit Ihrem Handy unterwegs sind oder einfach zu beschäftigt sind, können Sie dies mit einer kurzen Google Talk (Hangouts) -Nachricht erledigen. Wir haben Ihnen von geheimen Methoden zur Verwendung von Hashtags in Google Talk 3 berichtet. Geheime Methoden zur Verwendung von Hashtags, die Sie noch nie zuvor getestet haben 3 Geheime Möglichkeiten, Hashtags zu verwenden, die Sie zuvor noch nie versucht haben Der grundlegende Zweck eines Hashtags besteht natürlich darin Sie finden eine Liste aller Beiträge zu einem bestimmten Thema, aber warum sollten Sie sie nicht aus den Web-Services entfernen, in denen sie bereits integriert sind, und… Lesen Sie zuvor und verwenden Sie diese Option Google Talk mit Kalenderrezept, Hashtags werden noch nützlicher.

Um dieses Rezept verwenden zu können, müssen Sie den IFTTT-Bot zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen (das Rezept wird Sie leiten) und einen Hashtag einrichten, der das Rezept automatisch auslöst (z. B. #cal). Wenn Sie ein Ereignis schnell in Ihren Kalender einplanen möchten, senden Sie dem IFTTT-Bot die Details des Ereignisses und fügen Sie Ihren voreingestellten Hashtag an einer beliebigen Stelle in die Nachricht ein. Das resultierende Ereignis kann den gesamten Nachrichtentext, eine URL und die Uhrzeit enthalten, zu der die Nachricht empfangen wurde.

Planen Sie Ereignisse mithilfe einer Textnachricht

Wenn Sie Google Talk nicht verwenden oder einfach unbequem finden, können Sie Ereignisse auch mit einer einfachen SMS von Ihrem Telefon aus planen. Diese SMS zum Kalenderrezept ist dem obigen Google Talk sehr ähnlich. Richten Sie ein Hashtag ein, das in diesen Textnachrichten verwendet werden soll, und senden Sie sie an die IFTTT-SMS-Kanalnummer. Entsprechend gekennzeichnete Nachrichten werden als Ereignisse einschließlich Ihres Nachrichtentexts geplant.

Denken Sie daran, gespeicherte Feedly-Artikel zu lesen

Dieses wird Ihre Produktivität durch Beseitigung verbessern. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie die für später gespeicherten Artikel nicht vergessen, können Sie Ihren Arbeitstag ohne Ablenkungen fortsetzen. Verwenden Sie dies Feedly zum Kalenderrezept, Sie können Ihrem Kalender automatisch ein Ereignis hinzufügen, das Sie daran erinnert, die Artikel zu lesen, die Sie für später gespeichert haben. Richten Sie einfach die Uhrzeit ein, zu der das Ereignis geplant sein soll, und erhalten Sie eine Erinnerung mit Titel, Quelle, Inhalt, URL usw. des Artikels. Auf diese Weise kann Ihre 5-minütige Pause darin bestehen, einige interessante Lesevorgänge für heute Abend zu markieren und zu erhalten weiter mit deiner Arbeit.

Erstellen Sie automatische Besprechungsprotokolle auf Evernote

Wenn Sie häufig auf Evernote ein Protokoll einhalten, dieses kleine Rezept kann bei jedem Start eines markierten Ereignisses automatisch eine Notiz mit Ihren angegebenen Informationen erstellen. Das Rezept überwacht Ihren Kalender und wird ausgelöst, wenn ein Ereignis gefunden wird, das ein von Ihnen eingerichtetes Schlüsselwort enthält. Beispielsweise können Sie das Wort einschließen “Evernote” im Titel, der Beschreibung oder dem Ort des Ereignisses, um das Rezept auszulösen.

Wenn ein solches Ereignis beginnt, wird eine Evernote-Notiz mit dem entsprechenden Titel, Inhalt und Tags erstellt und in einem Notizbuch Ihrer Wahl abgelegt. Alle diese Dinge können beim Aktivieren des Rezepts eingerichtet werden. Die Notiz kann Details wie Titel, Beschreibung, Ort, Start- und Endzeit des Ereignisses und vieles mehr enthalten.

Bereiten Sie sich auf das Wetter vor

Das Überprüfen der Wettervorhersage ist einfach genug, und dennoch verlassen wir oft morgens das Haus, ohne sich darum zu kümmern. Regen kann sich auf Sie auswirken, ebenso wie plötzliche Kälte und warmes Wetter, und Sie möchten nicht unvorbereitet, unterkleidet oder überkleidet werden.

Diese Wetter zum Kalenderrezept Sie können die Prognose von morgen für Sie prüfen und bei Regen, Schnee, Bewölkung oder sogar klarem Wetter ein Ereignis in Ihren Kalender aufnehmen. Wenn es die von Ihnen eingestellten Wetterbedingungen erfasst, fügt es ein Ereignis hinzu, das Sie darüber informiert, was es ist und was Sie dagegen tun sollen. Sie legen den Zeitpunkt des Ereignisses fest. Stellen Sie ihn deshalb am frühen Morgen auf, bevor Sie das Haus verlassen, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig informiert werden.

Haben Sie ein beliebtes IFTTT-Rezept, das Google Kalender verwendet? Haben Sie Tipps und Tricks zu Google Kalender? Erzählen Sie uns in den Kommentaren alles darüber.

Bildnachweis: Adelle & Justin

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