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7 Benutzerfreundliche Zeiterfassungs-Apps für jedes Projekt

7 Benutzerfreundliche Zeiterfassungs-Apps für jedes Projekt / Internet

Jeder, der mehr als eine Stunde am Tag einen Computer nutzt, kann von einer Zeiterfassungs-App profitieren - egal, ob Sie die Stunden für zu Hause geleistete Arbeit in Rechnung stellen müssen Schnell und einfach mit Invoicly Invoicly hilft Ihnen durch den gesamten Rechnungsprozess von Anfang bis Ende. Lesen Sie mehr und verfolgen Sie Ihre produktivsten Tageszeiten. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Bauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag rund um Ihre Energie auf. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen dabei helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr, oder geben Sie Gründe an, warum Sie nicht produktiv sind. So arbeiten Sie produktiver, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten Wie können Sie produktiver sein, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten? Büro? Die Debatte wurde nach dem Anruf von Marissa Mayer an alle Mitarbeiter von Yahoo neu entfacht. Genau wie alle Blah-Blahs,… Read More .

Die gute Nachricht ist, dass es eine Menge Zeitverfolgungs-Apps gibt. Die schlechte Nachricht ist, haben Sie die Zeit und die Energie, um alle zu versuchen, um herauszufinden, welche Arbeit für Sie am besten ist? Selbst wenn Sie es tun, würden Sie diese Zeit und Energie lieber damit verbringen, etwas anderes zu tun, richtig?

Hier finden Sie einige der besten angebotenen Apps, sodass Sie je nach Ihren Bedürfnissen eine auswählen können. Wenn Sie jedoch nicht überzeugt sind, dass Sie überhaupt eines benötigen, können Sie sehen, wie die Zeiterfassung Ihnen helfen kann.

4 Gründe, die Nachverfolgungszeit zu beginnen

1. Zeiterfassung Apps halten alle ehrlich. Wie lange haben Sie tatsächlich gebraucht, um diese Büroaufgabe zu erledigen, diesen Roman zu schreiben, diese Website zu entwerfen oder eine mobile App zu erstellen? Wenn Sie nur auf den Speicher angewiesen sind, werden Sie nicht nur falsch sein - Sie werden grob falsch sein.

Dies ist wichtig bei der Abrechnung eines Kunden. Sie möchten sie nicht für mehr Zeit in Rechnung stellen, als Sie tatsächlich gearbeitet haben, noch möchten Sie unterschätzen und für weniger Stunden bezahlt werden. Und da die meisten Apps Daten exportieren können, können Sie Ihre Arbeitsstunden nachweisen.

2. Zeiterfassungs-Apps halten Sie präzise und flexibel. Sie nehmen sich die Last, eigene Protokolle führen zu müssen, und verringern so die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, wenn Sie Ihre Stunden zusammenfassen. Bei einigen Apps müssen Sie Punch-In und Punch-Out durchführen, aber das ist so schwierig, wie es nur geht.

Sie können auch nach Belieben zwischen Aufgaben oder Projekten wechseln. Die App erledigt alles mühelos für Sie. Wenn Sie wissen, wie viel Zeit Sie tatsächlich für Aufgaben aufwenden, können Sie besser einschätzen, wie lange Sie für zukünftige Projekte oder Aufgaben benötigen.

3. Mit Zeiterfassungs-Apps können Sie feststellen, welche Projekte es nicht wert sind. Wenn Sie Ihre Protokolle durchsehen und feststellen, dass Projekt A 60% Ihrer Gesamtzeit beansprucht, aber nur 30% Ihres Gesamteinkommens einbringt, könnten Sie es fallen lassen und nach einem anderen Kunden suchen. Das Wichtigste ist, dass die App Ihnen dieses Ungleichgewicht zeigen kann.

4. Zeiterfassungs-Apps können Ihnen helfen zu erkennen, wenn Sie zu hart arbeiten. 5 Anzeichen, dass Sie zu hart arbeiten (und wie Sie sie beheben können) 5 Anzeichen, dass Sie zu hart arbeiten (und wie Sie sie reparieren) Machen Sie es leiden unter einem unstillbaren Wunsch zu arbeiten? Hier sind einige Anzeichen, um diese Krankheit zu erkennen und wie Sie sie überwinden können. Weiterlesen . Wenn Sie sich ständig 60 Stunden lang anmelden, als Sie dachten, Sie hätten nur 40 Stunden gearbeitet, könnte dies erklären, warum Ihre Arbeit so anstrengend und anstrengend ist. Ist Ihre Arbeit zu stressig? Ist hier dein Ausweg Ist dein Job zu stressig? Hier ist der Ausweg Es ist nie zu früh, um von einer stressigen Arbeit zu gehen. Freelancer zu werden, kann Ihre Zufriedenheit, Ihre kreative Freiheit und Produktivität steigern. Und es kann sicherer sein, ein unabhängiger Auftragnehmer zu sein. Read More - oder könnte auf Arbeitssucht hinweisen. In jedem Fall ist diese Realisierung der erste Schritt auf dem Weg zu einer Lösung.

Sind Sie davon überzeugt, dass eine Zeiterfassung für Sie gut sein könnte? Großartig! Hier sind unsere Lieblingsempfehlungen, von denen viele kostenlos sind.

1. Ernte

Harvest wurde bereits 2006 eingeführt, gewann jedoch erst vor wenigen Jahren an Zugkraft. Nach Angaben des Unternehmens wird Harvest inzwischen in über 100 verschiedenen Ländern eingesetzt und hat bei seinen Nutzern insgesamt fast eine Milliarde Stunden zurückgelegt.

Kosten:

  • Kostenlos für 1 Benutzer mit 4 Kunden und 2 Projekten.
  • 12 $ / Monat für 1 Benutzer mit unbegrenzten Kunden und Projekten.
  • $ 49 / Monat für 5 Benutzer mit unbegrenzten Kunden und Projekten.
  • 99 $ / Monat für 10 Benutzer mit unbegrenzten Kunden und Projekten.
  • Zusätzliche Benutzer können für $ 10 / Monat hinzugefügt werden. jeder.
  • Eine 30-Tage-Testversion ist für jeden Plan verfügbar.

Bemerkenswerte Funktionen:

  • Manuelle und automatische Zeitmessung mit einem Klick.
  • Projekte als abrechenbar oder nicht abrechnungsfähig kennzeichnen.
  • Integrierte Berichtsfunktionen, die den Fortschritt und die Ziele anzeigen.
  • Erfassen Sie Ihre Ausgaben mit der Kamera-Fangfunktion von Harvest.
  • Erstellen Sie flexible Rechnungen basierend auf Ihren erfassten Stunden.
  • Integration in über 80 Apps wie IFTTT, Slack, QuickBooks usw..

Verfügbare Plattformen: Web, Mac, Android, iOS

2. Toggl

Toggl ist eine der bekanntesten Zeiterfassungs-Apps, die verfügbar sind. Man könnte argumentieren, dass moderne Zeiterfassungs-Apps dieser App ihre Popularität verdanken. Jeder, der Harvest nicht verwendet, nutzt Toggl am wahrscheinlichsten - so gut ist es.

Kosten:

  • Kostenlos für 5 Benutzer mit einigen Einschränkungen.
  • 10 $ / Monat pro Benutzer mit geringfügigen Funktionsbeschränkungen.
  • 20 $ / Monat pro Benutzer mit Funktionseinschränkungen nahe Null.
  • 59 $ / Monat pro Benutzer mit allen Funktionen und Prioritätsunterstützung.
  • Eine 30-Tage-Testversion ist für jeden Plan verfügbar.

Bemerkenswerte Funktionen:

  • Manuelle oder automatische Zeiterfassung mit einem Klick.
  • Projekte als abrechenbar oder nicht abrechnungsfähig kennzeichnen.
  • Integrierte Berichtsfunktionen, die den Fortschritt und die Ziele anzeigen.
  • Unterteilen Sie Teams in Abteilungen, Teams und / oder Gruppen.
  • Timer funktionieren offline und synchronisieren Sie, wenn Sie wieder online sind.
  • Timer werden geräteübergreifend synchronisiert, sodass Sie auf Ihrem Computer starten und auf Ihrem Telefon anhalten können, wenn Sie weggehen und vergessen, den Timer abzuschalten, bevor Sie das Gerät verlassen.

Verfügbare Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS

3. RescueTime

Wir haben RescueTime ganz oben auf unserer Liste aufgeführt, um die beste Zeiterfassung zu ermitteln. Mac-Software Die beste Zeiterfassungssoftware für Mac OS X Die beste Zeiterfassungssoftware für Mac OS X Wohin geht die Zeit? Finden Sie es mit diesen Mac-Zeitmessern heraus. Lesen Sie mehr, und wir stehen nach wie vor zu diesem Urteil. Mit RescueTime können Sie nicht nur nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aktivitäten aufwenden, sondern auch verhindern, dass Sie Zeit mit Ablenkungen verbringen.

Kosten:

  • Kostenlos für 1 Benutzer mit grundlegenden Funktionen und Berichten.
  • 9 $ / Monat für 1 Benutzer mit erweiterten Funktionen und Berichterstellung.
  • Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar.

Bemerkenswerte Funktionen:

  • Muss die RescueTime-App auf Ihrem Gerät installieren.
  • Läuft im Hintergrund und verfolgt ständig die derzeit aktive App oder Website.
  • Kategorien für Apps und Websites verwalten (z. “produktiv”, “ablenkend”, “arbeitsbezogen”, usw.).
  • Integrierte Berichte, die Ihre gesamte Aktivitätsaufschlüsselung anzeigen.
  • Zu den erweiterten Funktionen gehören das Blockieren von Websites zu bestimmten Zeiten, das Blockieren von Websites, wenn Sie zu viel Zeit darauf verwenden, das Protokollieren von Offline-Aktivitätszeiten und vieles mehr.

Datenschutz-Bestimmungen: Die Tatsache, dass RescueTime alle Ihre Aktivitäten verfolgt - Sie KÖNNEN eine Zeitspanne für den Zeitpunkt der Nachverfolgung einstellen - kann Sie aus Datenschutzgründen abweisen. Hier ist alles, was RescueTime verfolgt, sodass Sie eine fundierte Entscheidung für die Verwendung treffen können oder nicht:

  • Anwendungsname
  • Fenstertitel
  • Website-URL (kann sich auf bestimmte Domains beschränken)
  • Startzeit der Verwendung
  • Endzeit der Verwendung
  • Betriebssystem-Benutzername (als Dashboard-ID)
  • Computername (als Dashboard-ID)

Darüber hinaus:

  • Tracking für bestimmte Aktivitäten kann ignoriert werden.
  • Das Tracking für Websites mit Erwachsenen-Themen kann deaktiviert werden.
  • Tastatureingaben, Formulare und Screenshots werden NIEMALS verfolgt.

Verfügbare Plattformen: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Sie müssen die App auf einer der Nicht-Web-Plattformen installieren, um die Verfolgung von Aktivitäten auf dieser Plattform zu starten. Mit dem Web-Dashboard können Sie Ihre Daten jedoch von überall aus überprüfen.)

4. LogMyHours

LogMyHours hat nicht die einfachste zu erlernende Benutzeroberfläche, aber es ist sauber und wächst mit Ihnen, sobald Sie sich an das Layout und die Organisation der Funktionen gewöhnt haben. Es enthält eine der hilfreichsten Zusammenfassungen, die ich je gesehen habe, und bietet die größte Detailgenauigkeit im Hinblick darauf, wie genau Sie beim Erfassen von Aktivitäten erhalten können.

Kosten:

  • Kostenlos für 1 Benutzer mit 4 Kunden und 2 Projekten.
  • 5 $ / Monat pro zusätzlicher Benutzer mit voller Funktionalität und Synchronisierung.
  • Kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar.

Bemerkenswerte Funktionen:

  • Manuelle oder automatische Zeiterfassung mit einem Klick.
  • Stundensätze nach Projekt, Aufgabe oder Person einstellen.
  • Festlegen von Budgetlimiten für jedes Projekt.
  • Legen Sie die Kostenkategorien für nicht stündliche Kosten fest.
  • Integrierte Berichtsfunktionen, die den Fortschritt und die Ziele anzeigen.
  • Erstellen Sie flexible Rechnungen basierend auf Ihren erfassten Stunden.
  • Importieren Sie Daten aus Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV usw.

Verfügbare Plattformen: Web, Android, iOS

5. PrimaERP

PrimaERP ist vielleicht nicht der klarste oder sexieste Name für eine Zeiterfassungs-App, aber es ist verdammt gut in dem, was es tut. Die Hauptverkaufsargumente sind die Funktionen Attendance und Billing, die in Verbindung mit der Time-Tracking-Funktion arbeiten. Dies macht sie zum idealen Werkzeug für die Verwaltung großer Freelancer-Teams.

Kosten:

  • Die Anwesenheits- und Zeiterfassungsfunktionen sind für 3 Benutzer kostenlos.
  • $ 4 / Monat pro zusätzlicher Benutzer mit Zeiterfassungsfunktion.
  • 9 $ / Monat pro 10 zusätzliche Benutzer mit Anwesenheitsfunktion.
  • Die Abrechnungsfunktion ist für 1 Benutzer kostenlos.
  • $ 4 / Monat pro zusätzlicher Benutzer mit Abrechnungsfunktion.

Bemerkenswerte Funktionen:

  • Die Teilnahme lässt Sie ein- und ausschalten, um die Zeitmessung zu vereinfachen.
  • Mit der Zeiterfassung können Sie Aktivitätsübersichten und Zeitberichte anzeigen.
  • Mit der Abrechnung können Sie Rechnungen basierend auf der erfassten Zeit erstellen.
  • Zeigen Sie die gesamte Teamaktivität durch Anwesenheit an.
  • Synchronisiert alle Daten mit der Cloud.
  • Integration mit Basecamp, MS Exchange, Google Kalender, Zapier und anderen Apps.

Verfügbare Plattformen: Web, Android, iOS

6. Sommersprossen

Freckle ist eine fortgeschrittenere Option für Teams, die mehr Flexibilität und Leistung als die oben genannten Alternativen benötigen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Harvest, Toggl oder PrimaERP einfach nicht genug sind, dann könnte Freckle für Sie sein. Die Oberfläche ist auf den ersten Blick etwas hart, aber Sie werden sich daran gewöhnen.

Beachten Sie, dass die meisten Funktionen von Freckle auf Teams abzielen. Wenn Sie also einen Solo-Plan verwenden können, empfehlen wir ihn nicht (zumindest in Bezug auf den Wert), wenn Ihr Team weniger als drei Mitglieder hat.

Kosten:

  • 19 $ / Monat für 1 Benutzer mit allen Funktionen.
  • $ 49 / Monat für 5 Benutzer mit allen Funktionen und E-Mail-Support. Zusätzliche Benutzer sind $ 10 / Monat. jeder.
  • $ 199 / Monat für 25 Benutzer mit allen Funktionen und Prioritätsunterstützung. Zusätzliche Benutzer sind 8 $ / Monat. jeder.
  • Kostenlose 14-Tage-Testversion für jeden Plan verfügbar.

Bemerkenswerte Funktionen:

  • Manuelle oder automatische Zeiterfassung mit einem Klick.
  • Anzeigen der Aufgliederung der Aktivitäten nach Projekt, Team oder Person.
  • Anzeigen der gesamten Aktivitätszusammenfassungen über die Impulsfunktion.
  • Erstellen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Tags, und markieren Sie jede Aktivität, die Sie protokollieren.
  • Fügen Sie den Projekten Kosten für nicht stündliche Kosten hinzu.
  • Integrierte Berichte sind ausführlich und informativ.
  • Erstellen Sie Rechnungen in mehreren Währungen basierend auf der erfassten Zeit.
  • Stündliche Sicherungen, damit Sie keine Zeit, Berichte oder Rechnungen verlieren.

Verfügbare Plattformen: Web, Mac, iOS

7. Ding

Ding ist ein einfacher, unkomplizierter, minimaler Zeit-Tracker, der keine wichtigen Funktionen opfert. Dies ist die perfekte Option, wenn Sie der Meinung sind, dass Harvest, Toggl, LogMyHours usw. für Ihre Anforderungen einfach zu fortgeschritten oder aufgebläht sind. Ding ist nicht frei, aber es ist einfach.

Kosten:

  • 10 $ / Monat für 1 Benutzer mit allen Funktionen.
  • 25 $ / Monat für 2 oder mehr Benutzer mit allen Funktionen.
  • Eine 45-Tage-Testversion ist verfügbar.

Bemerkenswerte Funktionen:

  • Manuelle oder automatische Zeiterfassung mit einem Klick.
  • Projekte als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichnen.
  • Stundensätze nach Projekt einstellen.
  • Legen Sie Zeitlimits pro Projekt fest.
  • Zusammenfassungsberichte, die den Fortschritt und die Gesamtwerte anzeigen.
  • Verwenden Sie Kommentare zu Einträgen, um die erledigten Aufgaben zu beschreiben.

Verfügbare Plattformen: Web, Desktop, Mobile, iOS. (Dies bedeutet, dass die Web-App perfekt auf PCs, Smartphones oder Tablets verwendet werden kann. Wenn Sie jedoch eine dedizierte App wünschen, steht nur eine für iOS zur Verfügung.)

Wie verfolgen Sie Ihre Zeit??

Wenn Sie wissen wollen, warum Sie nie Geld auf Ihrem Bankkonto haben, müssen Sie jeden Dollar nachverfolgen. Die 6 Dinge, die Sie brauchen, um schnell aus der Schuld zu kommen Die 6 Dinge, die Sie brauchen, um aus der Schulden zu kommen Eine Menge Arbeit, aber wenn Sie die richtigen Instrumente und Strategien kennen, können Sie einen großen Vorsprung bekommen, um schuldenfrei zu werden. Weiterlesen . Wenn Sie wissen möchten, warum Sie am Tag nie genug Zeit haben, müssen Sie jede Minute nachverfolgen!

Denken Sie daran, dass Zeiterfassung nicht das A und O der Produktivität ist. Es kann hilfreich sein, aber auch ein paar andere Tricks und Tipps, z. B. ein gutes Projektmanagement-Tool. Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Trello kann Ihnen bei der Organisation helfen. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Lesen Sie mehr oder lernen Sie, wie Sie Ihre Produktivitätsmängel überwinden können. 8 Zeitlose Tipps für Freiberufler Produktivitätsprobleme 8 Zeitlose Tipps für Freiberufler Produktivitätsprobleme Für Freiberufler gibt es immer mehr zu tun als die Minuten am Tag. Weil alles darauf abzielt, Sie abzulenken, ist es wichtig, produktiv zu sein. Hier sind acht zeitlose Tipps, die Freelancer immer folgen sollten. Weiterlesen .

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Bildnachweis: Aaron Amat via Shutterstock

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