6 Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Posteingang zurückzufordern

Gibt es noch etwas, das so nützlich, verbreitet und frustrierend ist wie ein E-Mail-Posteingang? Es ist schon immer da und wir benutzen es weiter, und so lange wir es benutzen, werden Leute wie ich darüber schreiben. Sie denken wahrscheinlich, es wäre einfacher, einen Löwen zu zähmen, als Ihren Posteingang zu zähmen, aber es gibt Tools, mit denen Sie zweimal nachdenken können.

Für einige E-Mail-Dienste gibt es integrierte Funktionen, die den Großteil der organisatorischen Arbeit für Sie erledigen. Einige E-Mail-Experten haben Techniken entwickelt, mit denen Sie einen überladenen Posteingang bewältigen und die Organisation des Posteingangs zurückfordern können. Außerdem gibt es Gamification-Optionen, mit denen es Spaß macht, mit Ihren ungelesenen E-Mails umzugehen. Verwenden Sie eine davon oder alle - verwenden Sie auf jeden Fall die Kontrolle über Ihren Posteingang!

Die Yesterbox-Technik

Haben Sie bei jedem Blick in Ihren Posteingang ein nagendes Gefühl im Bauch?? “Endloses Laufband” Dieser Begriff kann zutreffend sein - diese E-Mails fliegen einfach weiter. Selbst wenn Sie den Wert auf null reduzieren, füllt er sich innerhalb weniger Stunden (oder, Gott verbietet, Minuten). Tony Hsieh, CEO von Zappos.com, entwickelte eine Technik, um genau dieses Problem zu lösen.

Er nennt es das “Yesterbox-Technik” und das Konzept dahinter ist einfach: Wenn Sie Ihre E-Mail öffnen, wird Ihre To-Do-Liste angezeigt heute sind alle Ihre E-Mails von gestern. Dies begrenzt die Anzahl der E-Mails, die Sie verwalten müssen. Wenn Sie diese E-Mails lesen, beantworten und löschen, geht die Anzahl der verbleibenden E-Mails ständig gegen Null, was ein Gefühl für Fortschritt und Leistung darstellt.

Es gibt natürlich noch ein bisschen mehr als das, und Sie können die gesamte Aufschlüsselung der Technik auf yesterbox.com nachlesen.

Das E-Mail-Spiel Das E-Mail-Spiel: Viel Spaß haben und Punkte verdienen. Das E-Mail-Spiel: Spaß haben und Punkte verdienen! Weiterlesen

E-Mails wären nicht so schlimm, wenn wir nicht mit dem schiere Volumen umgehen würden. Wenn Sie eine Million E-Mails sehen, die sortiert werden müssen, können Sie leicht in Angst oder Faulheit einfrieren. Warum also nicht diesen ganzen Prozess in ein Spiel verwandeln? Das haben sich die Macher des E-Mail-Spiels gefragt.

Ziel des E-Mail-Spiels ist es, Ihren Posteingang so schnell wie möglich zu löschen. Wir möchten nicht einfach alle E-Mails auswählen und löschen, was sich überraschend gut anfühlt - E-Mail Game präsentiert Ihnen dann jeweils eine E-Mail. Sie können darauf antworten, archivieren oder bumerangieren (bringt es nach einer festgelegten Zeit in Ihren Posteingang zurück). Wenn Sie all diese Dinge tun, erhalten Sie Punkte.

Am Ende sehen Sie Ihr Endergebnis und wie viel Zeit Sie beim Verwenden des E-Mail-Spiels eingespart haben. Die Punkte bedeuten nicht wirklich etwas, aber das Spiel selbst ist eine fantastische Möglichkeit, eine ansonsten banale Aufgabe in etwas Genussvolles umzuwandeln. Lesen Sie Justins Rezension des E-Mail-Spiels Das E-Mail-Spiel: Viel Spaß und Punkte sammeln Leeren Sie Ihren Posteingang für wirklich! Das E-Mail-Spiel: Spaß haben und Punkte verdienen! Weiterlesen .

Google Mail-Prioritätseingang Google Mail-Prioritätseingang löst das Bacn-Problem. Google Mail-Prioritätseingang löst das Bacn-Problem. Lesen Sie weiter

Wussten Sie, dass Google Mail Ihren Posteingang automatisch nach Priorität sortiert und organisiert? Es ist eine Funktion, die treffend als Priority Inbox Gmail Priority Inbox bezeichnet wird, löst das Bacn-Problem. Gmail Priority Inbox löst das Bacn-Problem. Lesen Sie mehr. Es ist die perfekte Mischung aus einfach und hilfreich. Grundsätzlich wird Ihr Posteingang standardmäßig in drei Abschnitte unterteilt: E-Mails mit Priorität, Sternchen-E-Mails und der Rest. Sie können weitere Abschnitte hinzufügen, wenn Sie möchten, und Sie können auswählen, welche Labels automatisch in welche Abschnitte gefiltert werden.

Nie wieder müssen Sie sich durch Facebook-Benachrichtigungen und unwichtige Newsletter-Updates stürzen - sie werden unten in Ihrem Posteingang angezeigt, bis Sie sie anzeigen können. Alle wichtigen Dinge werden an der Spitze sitzen, damit Sie es so schnell wie möglich angehen können.

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Filter sind eine weitere gute Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren. Sie können sie als Kriterien für eingehende E-Mails betrachten. Wenn die E-Mail mit einem Ihrer Filter übereinstimmt, wird sie nach den Aktionen für diesen Filter sortiert. Sie können beispielsweise einen Filter festlegen, aus dem alle E-Mails abgerufen werden “[email protected]” und beschriftet es als “Arbeit” Email.

Die Filtererstellung ist einfach und dennoch flexibel. Es gibt einige wirklich kreative Anwendungen für Filter, und Ihre Kreativität ist die einzige Grenze, in der Sie sie verwenden möchten. Sehen Sie sich Craig nützliche Google Mail-Filter für die Organisation Ihres Posteingangs an. 5 Google Mail-Filter für die Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs. 5 Google Mail-Filter für die Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs. Welche Filter sollten jede Person in ihrem Arsenal haben, damit ihr Posteingang genauso ordentlich ist wie meiner ? Ich bin hier, um Ihnen zu helfen, Ihre ersten fünf Filter einzurichten oder… Read More .

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Haben Sie schon einmal das Gefühl, dass Sie ständig dieselben E-Mails, dieselben Antworten und dieselben Nachrichten tagtäglich verteilen? Was Sie brauchen, sind eingemachte Antworten. “Was sind diese?” du fragst. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Regal mit Dosen und jede Dose enthält eine bestimmte Art von E-Mail-Antwort. Wenn Sie einen benötigen, öffnen Sie die Dose, ziehen ihn heraus und senden ihn ab. Oder mit anderen Worten: E-Mail-Antworten auf Vorlagen.

Mit diesen können Sie viel Zeit sparen. Wie viel Zeit. Sehen Sie sich Tinas Überblick über die in Gmail enthaltenen Antworten an. Schnellere und bessere E-Mail-Antworten mit vorgefertigten Antworten E-Mail: Schnellere und bessere Informationen über vorgefertigte Antworten Sie haben keine Zeit zum Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie einen Camping-Chow, der nicht schlecht geht? Einfach, nimm etwas Konserven. Haben Sie es satt, dieselben E-Mail-Antworten einzugeben? Versuchen Sie konservierte E-Mails! Mehr darüber erfahren Sie, was Sie mit dieser großartigen Funktion erreichen können.

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Die Verwaltung eines einzelnen E-Mail-Kontos ist schwer genug. Was ist, wenn Sie den Überblick behalten müssen zwei E-mail Konten? Oder mehr? Sie müssen sich nicht nur sehr viel an- und abmelden (es sei denn, Sie verwenden so etwas wie einen Desktop-E-Mail-Client. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten.) Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden E-Mails zu bearbeiten? Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Weitere Informationen), es ist nur ein Müheaufwand, von Posteingang zu Posteingang zu wechseln. Wenn jeder Posteingang groß genug ist, befinden Sie sich in ständiger Verwirrung.

Glücklicherweise hat Nancy einen Leitfaden zur Konsolidierung von E-Mail in einem einzigen Konto verfasst. Kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang: So kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang: So überprüfen Sie täglich mehrere Posteingänge? Höre auf, Zeit zu verschwenden! Kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang. Wir zeigen Ihnen wie für Google Mail, Outlook und Yahoo. Weiterlesen . Sie behandelt den schrittweisen Prozess für Google Mail, Yahoo, Outlook (ehemals Hotmail) und die allgemeine E-Mail-Weiterleitung. Für Personen mit mehreren E-Mail-Konten kann diese Lösung Ihr E-Mail-Versand revolutionieren.

Fazit

Es gibt keinen Grund, warum Sie Ihren Posteingang betrachten und mit dem bevorstehenden Gefühl des Untergangs füllen müssen. E-Mail sollte nicht frustrierend oder ängstlich sein. Mithilfe der oben genannten Tipps und Tools können Sie das umdrehen und ein neues Leben ohne E-Mail-Schrecken beginnen. Lassen Sie sich nicht von E-Mails kontrollieren - übernehmen Sie die Kontrolle!

Haben Sie weitere Tipps und Tools zum Abrufen Ihres Posteingangs? Bitte teilen Sie uns diese in den Kommentaren mit!

Bildnachweise: E-Mail-Brief über Shutterstock, Posteingang über Shutterstock

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