5 Universelle E-Mail-Tools, mit denen Sie das Leben einfacher machen können

E-Mail ist ein wichtiges Kommunikationsmedium in unserem persönlichen und beruflichen Leben. Es dauert jeden Tag einige Minuten. Indem Sie lernen, es richtig anzuwenden, können Sie Ihr Leben effizienter gestalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu verbessern. Ein Teil davon kann herausfinden, wie man bessere E-Mails schreibt. 5 Tools, die Ihnen beim Schreiben von besseren E-Mails helfen können. 5 Tools, die Ihnen beim Schreiben von besseren E-Mails helfen können. Jeder versucht immer noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Sprechen wir auch über die grundlegendste Angewohnheit von allen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben. Mit Hilfe einiger cooler Tools. Lesen Sie mehr und schummeln Sie möglicherweise, indem Sie vorgefertigte Vorlagen und Antworten verwenden. Sie sollten auch einige bewährte E-Mail-Praktiken anwenden. Und je besser Sie Spam abwehren, desto weniger wird Ihr Posteingang mit Junk überschwemmt.

Sie müssen dazu keine neuen Apps oder Erweiterungen installieren. Es geht darum, zu wissen, wo man suchen muss, und es dann in seinem Leben anzuwenden.

Eingemachte E-Mails (Web): Vorgeschriebene E-Mails für häufige Anlässe

Es gibt einige Situationen, die häufig bei E-Mails auftreten. Zum Beispiel müssen Sie einen Gefallen nachverfolgen. Oder Sie müssen einfach jemanden um Rat fragen.

Das Erstellen der richtigen E-Mail kann Türen öffnen und die Kommunikation erleichtern. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie sagen sollen, verwenden Sie E-Mails in Dosenformaten, um produktiv zu sein. 4 Möglichkeiten zur kreativen Verwendung von Dosenantworten für die E-Mail-Produktivität 4 Möglichkeiten, Dosenantworten kreativ für die E-Mail-Produktivität einzusetzen Wenn Sie effektiv sind, haben Sie etwas richtig gemacht. Verwenden Sie deshalb E-Mail-Filter und legen Sie die E-Mail-Zeit fest. Ein Trick besteht darin, vorgefertigte Antworten für E-Mails vorzubereiten, die Sie häufig schreiben. Weiterlesen . Denken Sie daran, dass vorgefertigte Antworten E-Mails effizienter machen. Hier ist ein Beispiel für die Art der E-Mails, die Sie erhalten können:

• Bewerben Sie sich für Position
• Follow-up
• Brauche Rat
• Termin neu ausmachen
• Krank und von der Arbeit zu Hause bleiben

Sie können entweder auf eine davon klicken und diese Vorlage direkt in Ihrem Standard-E-Mail-Client öffnen, oder Sie können sie im Nur-Text-Format kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen.

Contactually Templates (Web): E-Mail-Vorlagen für verschiedene Ereignisse

Eine weitere Site für nützliche Antworten und E-Mail-Vorlagen. Contactually macht es noch einfacher, den Prozess zu rationalisieren. Die E-Mails sind auch etwas besser geschrieben, einschließlich etwas Humor, um die Spannung in diesen Situationen abzubauen.

Wählen Sie zunächst aus, an wen Sie sich wenden möchten: Kunde, Ex-Liebhaber, Recht, Lead / Prospect, bisheriger Kunde, Immobilien, VIP / Influencer. Wählen Sie in Abhängigkeit davon, für wen Sie sich entscheiden “Worum geht es in der E-Mail?” Sektion.

Wenn Sie sich für die Auswahl der E-Mail-Vorlagen entscheiden, können Sie ganz einfach herausfinden, was Sie sagen möchten. Sie können die Contactually-Oberfläche selbst verwenden, um die E-Mail zu senden, aber es ist wahrscheinlich eine bessere Idee, sie in Ihren eigenen E-Mail-Client zu kopieren und dort zu bearbeiten und zu bearbeiten. Sie können sogar einige davon als vorgefertigte Antworten in Google Mail speichern. Mit Gmail-E-Mail-Vorlagen mit "Canned Responses" Zeit sparen Mit Gmail-E-Mail-Vorlagen mit "Canned Responses" Zeit sparen Mehr dazu .

ThisEmail.XYZ (Web): Verwandeln Sie beliebige E-Mails in eine Webseite

Einige E-Mails verdienen es, mit anderen geteilt zu werden. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht Ihre eigene E-Mail-Adresse preisgeben, und es ist nicht praktikabel, Freunde in sozialen Netzwerken nach deren Adressen zu fragen.

ThisEmail.XYZ ist eine einfache Möglichkeit, E-Mails in Webseiten zu verwandeln. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine E-Mail an [email protected] weiterzuleiten, und der Inhalt Ihrer E-Mail wird automatisch in einen gemeinsamen Link umgewandelt. Es ist ein weiteres schickes No-Sign-Up-Tool, das Sie innerhalb von 10 Sekunden ohne Zusammenarbeit nutzen können. 10+ Mit 10 Online-Tools ohne Anmeldung können Sie in nur 10 Sekunden arbeiten. Online-Collaboration kann Ihnen und Ihrem Team sowohl Zeit als auch Geld sparen. Schnelle Zusammenarbeit kann etwas mehr sparen. Diese Tools sind sofort einsatzbereit. Keine Registrierung erforderlich Lesen Sie mehr, das Sie verwenden sollten.

Dieser Link kann dann überall freigegeben werden und kann von jedem angezeigt werden. Dies ist eine einfache und effektive Methode, um die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer E-Mails zu schützen.

Scrim (Web): Eine botssichere Möglichkeit, Ihre Adresse mitzuteilen

Wenn Sie Ihren Link in sozialen Netzwerken oder an anderen Online-Standorten freigeben, scannt Bots ihn und fügt ihn seiner Registrierung hinzu. 5 Möglichkeiten, wie Ihre E-Mail-Adresse von Betrügern genutzt werden kann 5 Möglichkeiten, wie Ihre E-Mail-Adresse von Betrügern genutzt werden kann, und Sie beginnen mehr Spam bekommen. Tricks wie die Verwendung von Einweg-E-Mail-Providern sind großartig, aber Sie können sie nicht verwenden, wenn Sie Ihre E-Mail in sozialen Netzwerken, Craigslist oder Foren freigeben müssen.

Scrim schützt Ihre E-Mails, indem es in einen Link umgewandelt wird, den Bots nicht scannen können. Sie können auch eine einprägsame personalisierte URL auswählen. Gehen Sie beispielsweise zu scr.im/mihirMUO, um meine offizielle MakeUseOf-E-Mail-Adresse zu erhalten. Jeder, der das besucht, muss zuerst beweisen, dass er ein Mensch ist.

Sie können diesen Link dann sicher auf Twitter freigeben, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Bots ihn ihrer Registrierung hinzufügen oder die “@” Symbol für Verwirrung im sozialen Netzwerk.

Fünf Sätze (Web): Wie erfolgreiche Influencer E-Mails senden

Twitter beschränkt Sie auf 140 Zeichen, so dass Sie Ihre Antwort entsprechend gestalten. Wenn Sie sich mit Instant Messenger unterhalten, schreiben Sie keine großen Absätze mit komplizierten Antworten. Warum also per E-Mail??

Der Grund, warum E-Mails heutzutage so lange dauern, ist, dass wir eine leere Leinwand haben und mehr schreiben, als wir brauchen. Five Sentences ist eine persönliche Philosophie, in der Sie die Dauer Ihrer E-Mails einschränken.

“Behandeln Sie alle E-Mail-Antworten wie SMS-Textnachrichten mit einer festgelegten Anzahl von Buchstaben pro Antwort,” die persönliche Politik sagt. “Da es zu schwierig ist, Buchstaben zu zählen, zählen wir stattdessen Sätze.”

Wenn Sie sich Sorgen machen, was die Leute über Ihre abrupten (und möglicherweise kurzen) Antworten denken, entspannen Sie sich. Die Site schlägt vor, eine einfache E-Mail-Signatur zu verwenden, die auf ihre Seite verweist und Ihre neue Philosophie erläutert. Es ist alles, was Sie brauchen, um eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag herauszudrücken. Drücken Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 Schnelltipps aus. Drücken Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 Schnelltipps. Ein paar einfache Gewohnheiten können uns dabei helfen, einige ineffiziente Wege zu gehen und erhöhen unser Zeitreservoir, indem wir die Dinge erledigen, die wichtig sind. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bringen. Weiterlesen .

Hat das E-Mail-Problem größer geworden??

Mit dem Aufkommen von sozialen Netzwerken und Instant Messenger hätte man gedacht, dass die E-Mail-Nutzung abnehmen würde. Ich persönlich finde, dass meine E-Mail-Nutzung zugenommen hat und dass ich am Ende noch mehr Zeit als früher verbringe.

Ist E-Mail ein größeres Problem als früher für Sie? Was tun Sie, um mit den erhöhten Botschaften fertig zu werden??

Erfahren Sie mehr über: Coole Web-Apps, E-Mail-Tipps.