5 Tools zum Schreiben von besseren E-Mails, die von den Benutzern gelesen und beantwortet werden

Ob persönlich oder beruflich, E-Mail ist heute das wichtigste und häufig verwendete Kommunikationsmedium. Und da es für immer anhält, sollten Sie sich bemühen, sie sorgfältig zusammenzustellen.

Schreiben ist aber nicht jedermanns Sache. Sie müssen jedoch kein hervorragender Verfasser sein, um eine großartige E-Mail senden zu können. Sie benötigen lediglich einige Sites und Erweiterungen, um qualitativ hochwertige Nachrichten zu gewährleisten.

1. DraftMap (Chrome, Web): Vorschläge zur Echtzeitverbesserung

Sie finden hier einige fantastische browserbasierte Tools, mit denen Sie besser schreiben können. 13 Browserbasierte Tools für Autoren 13 Browserbasierte Tools für Autoren Unabhängig davon, ob Sie Hilfe bei der Organisation benötigen oder eine klare Anleitung, in der Sie Ihre Wörter schreiben können, diese Tools werden sich für alle als nützlich erweisen von Ihnen, die regelmäßig schreiben. Verpassen Sie es nicht! Lesen Sie mehr, wie Hemingway oder Grammarly. DraftMap ist in der gleichen Richtung, überprüft aber auch Ihren Stil und Ihre Wortwiederholung. Darüber hinaus bietet die Chrome-Erweiterung eine befriedigende und intuitive Erfahrung mit Echtzeitvorschlägen.

DraftMap verwendet verschiedene Farben, um verschiedene Stilvorschläge hervorzuheben. Es wird auf sich wiederholende Wörter, Passivstimme, Adverbien und Klischees hinweisen und Sie sogar über die Lesbarkeit und den Stil der E-Mail informieren. Die Prinzipien entsprechen den Schreibregeln von Ernest Hemingway. Die Erweiterung erledigt all dies direkt in Ihrem Google Mail-Kompositionsfenster.

Keine Sorge, DraftMap ändert Ihre Worte nicht. Falls Sie noch Farben hervorgehoben haben und die E-Mail senden, werden dem Empfänger diese Farben nicht angezeigt. Das ist nur für dich.

Herunterladen - DraftMap für Chrome (kostenlos)

2. E-Mail-Textformatierer (Chrome): Damit Google Mail gut aussieht

Google Mail unterstützt Markdown, eine der intelligentesten Methoden, um besser aussehende Nachrichten zu schreiben. 5 Tools, die Ihnen beim Schreiben von besseren E-Mails helfen 5 Tools, die Ihnen beim Schreiben von besseren E-Mails helfen können Jeder versucht noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Sprechen wir auch über die grundlegendste Angewohnheit von allen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben. Mit Hilfe einiger cooler Tools. Weiterlesen . Der Nachteil dabei ist jedoch, dass beim Kopieren und Einfügen von Elementen von Websites die Formatierung der Originalseite beibehalten wird. Wenn Sie jemals eine E-Mail mit seltsamen Schriftarten und Größen erhalten haben, wissen Sie, wie sich das abschalten lässt.

E-Mail Text Formatter entfernt alle diese Schriftarten, Farben und Größen. Alles, was Sie eingefügt haben, wird in den Standard-Gmail-Text umgewandelt. Die Großbuchstaben und Links bleiben jedoch erhalten. Es ist eine einfachere Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu formatieren.

Wie üblich funktioniert diese Chrome-Erweiterung auch mit anderen auf Chromium basierenden Browsern wie Opera. So installieren Sie Chrome-Erweiterungen in Opera So installieren Sie Google Chrome-Erweiterungen in Opera Browser So installieren Sie Google Chrome-Erweiterungen in Opera Browser Opera fordert Sie dazu auf. Es gibt ein kleines Problem: Erweiterungen. Was wäre, wenn Sie Chrome-Erweiterungen in Opera installieren könnten? Es ist einfach, hier ist eine Kurzanleitung. Weiterlesen .

Herunterladen - E-Mail-Textformatierer für Chrome (kostenlos)

3. E-Mail-Oops-Blocker (Chrome): Vermeiden Sie häufige Imitationen

Das “BCC” Feature ist eine grundlegende Tech-Fähigkeit, die jeder haben sollte 6 grundlegende Tech-Fähigkeiten, die jeder haben sollte (auch wenn Sie kein Geek sind) 6 grundlegende Tech-Fähigkeiten, die jeder haben sollte (auch wenn Sie kein Geek sind) Wenn Sie sich für einen Geek halten, Und Sie haben gute Kontrolle über Ihren Computer und andere Geräte. Dieser Beitrag ist möglicherweise nicht für Sie bestimmt. Wenn Sie sich jedoch noch in der Computerwelt zurechtfinden, oder… Lesen Sie mehr. Dadurch können Absender die Personen auf dem Laufenden halten, ohne dass sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie das nicht verstehen, brauchen Sie neben dieser Erweiterung eine Etikette-Lektion.

Wenn Sie BCC-ed sind, bedeutet dies im Allgemeinen, dass Sie keine Maßnahmen ergreifen müssen. Aber sieh mal, es ist eine schwierige Angewohnheit, zu brechen. Das nächste Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten und versuchen, dies zu tun “Allen antworten” oder “Nach vorne” Dann wird Email Oops Blocker in Aktion treten.

Es wird Sie daran erinnern, dass es eine schlechte Form ist, eine dieser Aktionen für eine solche E-Mail durchzuführen, und Sie müssen erneut prüfen, ob Sie dies wirklich tun müssen. Manchmal brauchen wir nur einen Schubs, um einen Fauxpas zu vermeiden.

Herunterladen - E-Mail-Oops-Blocker für Chrome (kostenlos)

4. Brief (Chrome): Ein Wort, das Sie dazu zwingt, sich kurz zu fassen

Eine der Hauptsünden des E-Mailens von 5 E-Mail-Sünden, die Sie begehen können ... und wie Sie sich selbst einlösen können 5 E-Mail-Sünden, die Sie möglicherweise begehen ... und wie Sie sich selbst einlösen E-Mail-Nachrichten sind für immer da, aber es gibt einige Sünder, die es noch schlimmer machen Wir Übrigen. Selbst wenn Sie ein Sünder sind, sind Sie nicht zu einer Ewigkeit des Leidens verurteilt. Mehr lesen ist das Senden von Nachrichten, die für jeden Empfänger viel zu lang sind. Niemand hat die Zeit oder die Neigung, Aufsätze in seinem Posteingang zu lesen, ganz zu schweigen von seinem Telefon (wo die meisten Leute E-Mails abrufen)..

Die Chrome-Erweiterung für Google Mail zwingt Sie dazu, Ihre Worte mit Bedacht zu wählen. Ähnlich wie Twitter zwingt man Sie, unter 140 Zeichen zu schreiben, schreibt Brief eine Beschränkung von 125 Wörtern vor. Wenn Sie über 125 Wörter sprechen, können Sie die E-Mail nicht senden. Ein Ticker unten zeigt an, wie viele Wörter Sie geschrieben oder gelesen haben.

Und ja, wir alle wissen, dass eine E-Mail manchmal mehr als 125 Wörter benötigt. Brief hält sich nicht an die Regel. Sie können die Einschränkung umgehen, indem Sie dreimal auf das Symbol klicken “Senden” Taste.

Herunterladen - Brief für Chrome (kostenlos)

5. Minimize.Email (Web): Bitten Sie andere anonym, Nachrichten zu reduzieren

Wir haben alle einen Kollegen oder einen Freund, der viel zu viele E-Mails versendet. Ihnen zu sagen, damit aufzuhören, wäre ein bisschen unhöflich und unhöflich. Wenn Sie dies jedoch anonym tun würden, können Sie aus 5 Gründen, anonyme E-Mail-Dienste zu verwenden, um Ihre Nachricht zu erhalten. 5 Gründe, aus denen Sie anonyme E-Mail-Dienste verwenden, um Ihre Nachricht zu erhalten. Ein Laie kann nicht so leicht die anonyme digitale Route beschreiten; Er muss sich auf gehostete… Read More verlassen, Sie können ihre Gefühle ein wenig verschonen.

Minimize.Email erledigt die schmutzige Arbeit für Sie. Gehen Sie zur Website und fügen Sie die E-Mail-Adressen aller hinzu, deren Nachrichten Sie reduzieren möchten. Es sendet automatisch eine E-Mail an die Person, um sie über ihre Verstöße zu informieren, jedoch auf freundliche Weise.

Ja, hier geht es nicht darum, selbst bessere E-Mails zu schreiben, aber eine Reduzierung Ihres Posteingangs ist dennoch eine willkommene Änderung. Außerdem werden Sie Ihrer Kollegin zumindest in der Zukunft nicht wegen ihrer unablässigen Botschaften ins Gesicht springen.

Verwenden Sie Gmail nicht?

Die meisten Tools in diesem Artikel richten sich an Google Mail, da fast jeder, der uns bekannt ist, dies für ihre E-Mail-Anforderungen verwendet. Wir sind aber immer neugierig auf die Ausreißer.

Verwenden Sie Google Mail oder haben Sie es für etwas anderes aufgegeben? Welchen E-Mail-Dienst verwenden Sie jetzt??

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