5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie zu einem Vorreiter bei Life & Work machen können

Sind Sie ein Führer?

Wenn Ihre Antwort Nein ist, dann denken Sie nicht richtig darüber nach. Ob Sie es erkennen oder nicht, Sie sind Ein Anführer. Auch wenn dies bedeutet, ein Führer Ihres eigenen Lebens zu sein und ihm eine Richtung mit ausgewogenen Entscheidungen zu geben.

Sie können jetzt ein Führer sein. Die folgenden Tools und Tipps helfen Ihnen dabei, noch besser zu werden.

Es gibt fünf Bereiche Ihrer Arbeit und Ihres Lebens, die Sie gut verwalten müssen, wenn Sie eine Führungskraft werden wollen ein Führer, auch wenn Sie es nicht merken. Was sind die Qualitäten eines Führers und wie können Sie sie einsetzen, wenn jeder in Ihrer Gruppe Tausende von Meilen voneinander entfernt ist? Lesen Sie mehr in jedem Bereich. Der Erste lässt den Ball niemals fallen. Erfüllen Sie immer das, was Sie erreichen wollen oder die Ziele, die Sie sich vorgenommen haben. Das ist das erste Zeichen eines Führers.

Die zweite ist das Beantworten von E-Mails. 6 Möglichkeiten, fleißige Leute dazu zu bringen, Ihre E-Mails zu beantworten 6 Möglichkeiten, um fleißige Personen dazu zu veranlassen, Ihre E-Mails zu beantworten Es gibt eine ganze Reihe anderer Regeln, wenn es um E-Mails geht, die eine Person dazu anregen oder entmutigen, die Antwort zu treffen "Taste und antworte dir. Lernen Sie die Regeln für den E-Mail-Erfolg. Weiterlesen . Das erste Anzeichen für eine schlechte Führung ist die Unfähigkeit, sich über einen aktiven Posteingang zu halten. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie nie vergessen, auf eine andere E-Mail zu antworten. Andere Bereiche umfassen die Aufrechterhaltung der Lebensbalance, die Konzentration auf die anstehende Aufgabe und die Aufrechterhaltung einer langfristigen Vision. All diese Dinge zusammen stellen sicher, dass Sie bei allem, was Sie tun, führend sind.

1. Lassen Sie den Ball nicht fallen - verwenden Sie immer eine To-Do-Liste

Denken Sie nie daran, dass Sie für eine To-Do-Liste nicht beschäftigt sind. Je mehr Sie Ihre Ziele erreichen, desto größer wird die Verantwortung, die Ihnen zu Füßen liegt. Wenn Sie denken, Sie werden sich an alles erinnern, was Sie tun müssen, vergessen Sie es.

Im Laufe der Jahre habe ich eine Reihe von Zeitverwaltungswerkzeugen verwendet und schließlich meinen Favoriten auf Gqueues beschränkt. Nehmen Sie Google Task Management und Planung auf eine völlig neue Ebene mit GQueues. Nehmen Sie Google Task Management und Planung auf eine völlig neue Ebene mit Google Tasks Es funktioniert nicht, wenn Sie über das heutige Zeitmanagement hinaus in die visionäre Planung von morgen übergehen möchten. Hier setzt GQueues an die Platte. Weitere Informationen und ToDoist Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? 6 gute Gründe für ein Upgrade Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein Upgrade Ich habe ToDoist eine Zeit lang kostenlos verwendet. Aber immer wieder auf Dinge gestoßen, die ich tun wollte und nicht konnte. E-Mail-Erinnerungen Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die wirklich viel hinzufügen würden… Lesen Sie mehr. Nachdem ich mich bemüht hatte, standardisierte To-Do-Apps wie diese für meine einzigartige Situation zu entwickeln, beschloss ich, sie alle einfach fallen zu lassen und meine eigene Lösung mithilfe von Google Spreadsheet anzupassen.

Wenn vorgefertigte Zeitverwaltungs-Apps wie Gqueues, ToDoist oder sogar die beliebten Remember The Milk-Programme für Sie funktionieren, sollten Sie sie auf jeden Fall verwenden. Verwenden Sie sie jedoch religiös, nicht nur gelegentlich. Verwenden Sie sie, um Ihr Leben zu leben - um jede einzelne Projektaufgabe zu planen, an der Sie arbeiten. Dies sollte die Liste sein, die Sie morgens als erstes öffnen, und das letzte, was Sie schließen, bevor Sie zu Bett gehen.

Wenn Sie Ihre eigene Lösung anpassen möchten, gehen Sie möglicherweise so vor, wie ich es getan habe - geben Sie jeder Rolle oder jedem Projekt, das Sie haben, einen eigenen Farbcode auf separaten Blättern. Verwenden Sie diese anderen Arbeitsblätter, um alle Aufgaben aufzulisten, die dieser Rolle oder diesem Projekt zugeordnet sind, und verwenden Sie dann ein Hauptfenster “Zeitplan” Planen Sie genau, woran Sie jeden Tag arbeiten. Die Verwendung von Farbcodes zeigt Ihnen, ob Sie alle Ihre Aufgaben gleichermaßen widmen.

2. Vergessen Sie nie - Verwenden Sie E-Mail-Etiketten

Ist Ihnen das je passiert: Sie fliegen durch Ihren Posteingang und stoßen auf eine Aufforderung, die Ihnen jemand geschickt hat, um eine schnelle Aufgabe zu erledigen. Du denkst an dich, “Oh, das ist so einfach und schnell, ich muss es nicht aufschreiben, weil ich mich erinnere.” Einen Monat später erhalten Sie eine E-Mail von derselben Person, in der Sie gefragt werden, warum Sie vergessen haben.

Tu das nicht Es erweckt den Eindruck, dass Sie zerstreut und unprofessionell sind. Stattdessen, “Datei” Entfernen Sie die E-Mails, die eine Aktion von Ihnen erfordern, mit einem speziellen Etikett. In Gmail verwende ich einen angerufenen “Tun müssen”.

Wenn Sie noch kein solches Label haben, klicken Sie einfach auf das kleine Label-Symbol über der E-Mail und klicken Sie auf “Erstelle neu” dieses Label erstellen. Nach dem Erstellen müssen Sie nur das Kontrollkästchen neben diesem Label markieren.

Wenn Sie später Zeit haben, um diese Aufgaben zu erledigen, können Sie zu Ihrer E-Mail zurückkehren, auf das Etikett in der linken Navigationsleiste klicken, und Sie haben diese Elemente sofort zur Hand.

Das Schöne an Etiketten ist, wenn Sie fertig sind, können Sie das Kontrollkästchen deaktivieren und das Etikett entfernen. Sie müssen die E-Mail nicht selbst löschen, wenn Sie dies nicht möchten. Ihr Ziel besteht im Wesentlichen darin, die Liste der Elemente in Ihrem Ordner zu behalten “Tun müssen” Etikettenordner auf Null herunter. Die Leute werden staunen, wie gut Sie daran denken, auf Ihre E-Mails zu antworten.

3. Balance your Life - Verwenden Sie einen farbcodierten Kalender

Sie haben also Ihre Zeitverwaltungs-App, mit der Sie Arbeitsprojekte und -aufgaben nachverfolgen können. Das ist alles gut und gut, aber dein ganzes Leben ist keine Arbeit. Zumindest sollte dies nicht der Fall sein, wenn Sie auf lange Sicht so hart arbeiten wollen wie Sie.

Das Geheimnis eines ausgeglichenen Lebens ist das gleiche wie das Geheimnis einer ausgewogenen Arbeitsbelastung - der Farbcodierung. Tatsächlich sollten Sie einen völlig anderen Zeitplan verwenden, den Sie für Ihr gesamtes Leben verwenden, abgesehen von dem, den Sie für die Arbeit verwenden. In meinem Fall verwende ich Google Kalender.

Das Schöne an der Verwendung von Google Kalender ist natürlich die Tatsache, dass Sie auch einfach über die mobile App Google Kalender darauf zugreifen können.

Es gibt zwei Dinge, die Sie hinsichtlich des Unterschieds zwischen a beachten sollten “Lebenskalender” und ein “Arbeitskalender”. Zuerst in deiner “Leben” Im Kalender werden Sie im Allgemeinen Teile des Tages generischen Arbeitsaufgaben zuordnen. Sobald Sie zu diesem Zeitpunkt angelangt sind, öffnen Sie Ihren Arbeitskalender für die spezifischen Aufgaben, auf die Sie sich während dieser Zeit konzentrieren können.

Die zweite Sache ist, dass genau wie in Ihrem Arbeitskalender die Farben in Ihrem Lebenskalender ausgewogen sein sollten. Wenn eine Farbe - Familienzeit, körperliche Fitness oder Arbeit - alles andere überwältigt, dann ist dies ein Zeichen dafür, dass Sie in Ihrem Leben kein Gleichgewicht gefunden haben und Ihren Zeitplan überarbeiten müssen.

4. Bleiben Sie konzentriert - Verwenden Sie Ihre bevorzugte Methode, um effizient zu bleiben

In einer isolierten Box zu arbeiten, ohne direkt mit anderen zusammenarbeiten zu müssen, ist eine sehr einfache Möglichkeit, konzentriert zu bleiben. Leider ist es nicht der Weg, um in Ihrem Bereich führend zu werden. Sie müssen eine gute Kommunikation mit Kollegen, anderen Personen in Ihrem Fachgebiet und anderen Personen pflegen, die für Ihre Tätigkeit relevant oder wichtig sind.

Kommunikationen können auch übernehmen und zur Ablenkung werden. Sie können am Ende eines Arbeitstages enden, und Sie haben noch nichts erreicht, weil Sie den ganzen Tag damit verbracht haben, E-Mails zu senden oder im Chat zu chatten.

Es gibt viele Ansätze, um fokussiert zu bleiben, auch wenn Sie mit vielen Menschen kommunizieren müssen, von denen die meisten hier bei MUO behandelt wurden. Wählen Sie Ihren eigenen Geschmack und verwenden Sie ihn religiös.

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Schritt eins des effizienten Führens besteht darin, Ihren Zeitplan festzulegen, Schritt zwei stellt sicher, dass das Gleichgewicht in diesem Zeitplan liegt, und Schritt drei - und das Wichtigste - ist, zu tun, was in Ihrem Zeitplan ohne Ablenkung steht. Die oben genannten Ressourcen können wirklich helfen.

5. Automatisieren - Verwenden Sie die Kaizen-Theorie, um Ihre Arbeit zu reduzieren

Kaizen ist eine Geschäftsphilosophie in Japan, was im Wesentlichen bedeutet, dass die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Arbeitspraktiken im Laufe der Zeit zu erheblichen Verbesserungen führen wird.

Die Idee ist, eine Bestandsaufnahme aller Aufgaben durchzuführen, die Sie tagsüber ausführen, und immer darüber nachzudenken, ob diese sich wiederholenden Aufgaben teilweise oder vollständig automatisiert werden können. Sie können beispielsweise mit Dropbox automatisieren. So erstellen Sie direkte Links zu Dropbox-Inhalten und automatisieren Sie den Prozess So erstellen Sie direkte Links zu Dropbox-Inhalten und automatisieren den Prozess Eine der besten Anwendungen von Dropbox ist die gemeinsame Nutzung von Dateien. Mit Ihrem Dropbox-Konto können Sie Ihren öffentlichen Ordner verwenden, um Dateien mit anderen zu teilen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die schnellen und… Weitere Informationen oder Automatisieren mit VBA-Skripts Verwenden von VBA zur Automatisierung von Internet Explorer-Sitzungen aus einer Excel-Kalkulationstabelle Verwenden von VBA zur Automatisierung von Internet Explorer-Sitzungen aus einer Excel-Kalkulationstabelle Die Integration mit Windows ermöglicht die Steuerung von Internet Explorer Es gibt eine Reihe überraschender Möglichkeiten, das Visual Basic für Applikationen-Skript (VBA) von jeder Anwendung aus zu verwenden, die es unterstützt, beispielsweise Word, Outlook oder Excel. Weitere Informationen, aber eine der einfachsten Methoden zum Verwalten sich wiederholender Aufgaben ist die Automatisierung mit IFTTT-Rezepten. 7 IFTTT-Rezepte, die Sie für die einfache Zusammenarbeit mit anderen einrichten sollten 7 IFTTT-Rezepte, die Sie für die einfache Zusammenarbeit mit anderen einrichten sollten In anderen Fällen bietet IFTTT noch mehr Möglichkeiten zur Automatisierung und Vereinfachung der Arbeit mit anderen. Hier sind 7 nützliche Rezepte für ein Projekt, das Sie mit einer anderen Person verwalten. Weiterlesen .

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Für die meisten ist der gruseligste Teil einer Führungsrolle das Verstehen der Zeit, die für die Führung erforderlich ist. Bilder von machthungrigen, gehetzten Corporate-Ladder-Kletterern kommen mir in den Sinn. Es muss nicht so sein und Sie Muss nicht so eine Art Führer sein. Gönnen Sie sich mehr Zeit für Gleichgewicht, Struktur und eine diszipliniertere Routine - und Sie werden nicht nur ein Führer, sondern auch ein besserer Mensch.

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