5 Neue Produktivitäts-Apps auf Basis klassischer Produktivitätsprinzipien

Produktivität ist eine knifflige Sache. Ihr Job und Ihre Ziele entwickeln sich mit der Zeit weiter, sodass die gleiche App möglicherweise nicht mehr so ​​gut funktioniert wie früher. Wenn Sie sich nicht sicher sind, hilft es Ihnen, neue Produktivitätswerkzeuge zu testen. Wer weiß, vielleicht finden Sie die richtige App zum richtigen Zeitpunkt. Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Kommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Aufgaben Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Weiterlesen .

In der jüngsten Vergangenheit gab es einige neue Apps, die uns aufgefallen sind. Nichts davon ist eine radikale Neuentwicklung der grundlegenden Produktivitätsprinzipien. Einzel- vs. Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Single- vs. Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Multitasking ist eine verbreitete Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass dies nicht notwendigerweise der entscheidende Faktor für Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking durchgeführt werden soll. Weiterlesen . Diese Apps setzen diese Prinzipien nur auf eine neue Art und Weise um, was Ihnen den nötigen Schub gibt.

1. Zask (Web): Erstellen Sie eine Aufgabenliste und verfolgen Sie die Zeit für jede Aufgabe

Zu den Grundprinzipien des Produktivitäts- und Zeitmanagements gehört es, herauszufinden, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe benötigen. Zask ist die einfachste App, um dies zu tun.

Sie können es auch ohne Anmeldung verwenden. 15 Ausgezeichnete Websites für den täglichen Gebrauch ohne Registrierung 15 Ausgezeichnete Websites für den täglichen Gebrauch ohne Registrierung Sie mögen Websites, die keine Anmeldungen, keine Registrierungen und keine Downloads enthalten? Dann werden Sie diese stressfreien Web-Apps und Websites mögen, die die tägliche Produktivität erheblich vereinfachen. Lesen Sie mehr, aber wenn Sie sich anmelden, wird Ihre Liste für später gespeichert. Außerdem können Sie mehrere Listen erstellen, die jederzeit aktiviert werden können.

Wenn Sie Ihre To-Do-Liste vor sich haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “abspielen” Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe, um einen Timer zu starten. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf “Pause” oder markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen, um die Uhr zu stoppen.

Im Laufe der Zeit werden Sie ordentliche Daten darüber erstellen, wie lange bestimmte Aufgaben Sie benötigen. Auf diese Weise können Sie Ihre Prozesse rationalisieren und bessere Zeitverwaltungsentscheidungen treffen. Wenn Ihnen dieses Produktivitätssystem gefällt, möchten Sie möglicherweise auf die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS oder Desktops upgraden. Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS, und Desktop Wir zeigen Ihnen, wie Sie von der Zeiterfassung und von Ihrem Team profitieren können, worauf Sie bei der Zeiterfassungssoftware achten müssen und welche Plattformübergreifende Anwendung für diese Aufgabe am besten geeignet ist. Weiterlesen .

2. Registerkarte "Aufgaben" (Chrome): Aufgabenliste auf der neuen Registerkarte mit automatischer Beschriftung

ToDo Tab konzentriert sich ausschließlich auf Ihre Aufgaben und sonst nichts. Es gibt keine schönen Hintergrundbilder oder andere Ablenkungen auf dem Bildschirm. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Registerkarte in Chrome öffnen, sehen Sie Ihre To-Do-Liste und sonst nichts.

Die Registerkarte "ToDo" verfügt über eine intelligente Funktion, mit der sich diese neuen, produktivitätsorientierten Registerkartenerweiterungen überlegen machen irgendwohin gehen oder suchen Sie nach Informationen, um zu Ihnen zu kommen? Google Chrome hat viele Erweiterungen, um es produktiv zu machen. Weiterlesen . Sie kennzeichnet allgemeine Aktivitäten automatisch in verschiedenen Farben. Jedes der Labels ist ein Verb und folgt dem Produktivitätsprinzip, dass Sie jede Aufgabe auflisten sollten, indem Sie mit einem Verb beginnen. Derzeit färbt ToDo Tab die folgenden Beschriftungen automatisch ein: Senden, E-Mail, Antworten, Posten, Anrufen, Besprechungen, Besprechen, Brainstorming, Kaufen, Abrufen, Buchen, Bestellen, Arbeiten, Persönliches Schreiben, Entwurf und Publizieren.

Die Erweiterung ist vollständig kostenlos und sollte mit anderen Chromium-basierten Browsern wie Opera funktionieren. Installieren von Google Chrome-Erweiterungen in Opera Browser Installieren von Google Chrome-Erweiterungen in Opera Browser Opera fordert Sie dazu auf. Es gibt ein kleines Problem: Erweiterungen. Was wäre, wenn Sie Chrome-Erweiterungen in Opera installieren könnten? Es ist einfach, hier ist eine Kurzanleitung. Weiterlesen . Lesen Sie sich die Hilfeseite von ToDo Tab durch, bevor Sie beginnen. Da gibt es einige gute Ratschläge.

Herunterladen: ToDo-Tab für Chrome (kostenlos)

3. Lyster (Android, iOS, Web): Snooze-Aufgaben zur Priorisierung der To-Do-Liste

Der Schlüssel zu einer guten To-Do-Liste besteht darin, herauszufinden, wie sie priorisiert werden soll. Produktivitätsprinzipien wie die Eisenhower-Matrix Priorisierung von Aufgaben mit dem Eisenhower-Matrix-Produktivitätssystem Priorisierung von Aufgaben mit dem Eisenhower-Matrix-Produktivitätssystem Funktionieren herkömmliche Aufgabenlisten nicht für Sie? Fühlen Sie sich überfordert oder haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Liste unter Kontrolle zu halten? Probieren Sie die Eisenhower-Matrix aus. Diese Produktivitätsmethode kann die Komplexität vereinfachen. Lesen Sie mehr, wenn Sie sich hinsetzen und Ihre Liste durchgehen möchten. Im praktischen Alltag können Sie jedoch zu häufig Aufgaben hinzufügen und entfernen, um die Liste zu organisieren. Lyster hilft Ihnen bei der Priorisierung von Aufgaben “schlummern” sie für später.

Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste wie gewünscht. Aber sehen Sie das kleine Uhrensymbol daneben? Klicken oder tippen Sie darauf, um eine Schnellansicht zu starten “Schlummer für später” Speisekarte. Mit einem weiteren Tippen können Sie diese Aufgabe für später deaktivieren und eine automatische Erinnerung einrichten. Die Standardoptionen sind heute, morgen, morgen Abend, dieses Wochenende, nächste Woche und in einem Monat später. Sie können auch eine benutzerdefinierte Erinnerung für später festlegen.

In dem Moment, in dem Sie die Aktion deaktivieren, wird die Aufgabe für Ihre aktive Aufgabenliste entfernt und der Liste hinzugefügt “später” Liste. Aus den Augen, aus dem Kopf - bis es Zeit ist, es tatsächlich anzugehen. Kurz gesagt, Lyster ist ein ablenkungsfreies Werkzeug zur Priorisierung Ihrer To-Do-Liste.

Herunterladen: Lyster für Android (Free) oder für iOS (Free)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Google Mail + Aufgaben + Kalender

Moo.do gibt es schon länger, aber die dritte Version trifft die richtigen Töne. Wenn Ihr E-Mail-Postfach als Aufgabenliste dient, ist dies die zu verwendende App.

Die Moo.do-App erinnert Sie an Sortd für Gmail. Verwandeln Sie Google Mail in eine Trello-ähnliche Task-Platine. Mit Sortd. Verwandeln Sie Gmail in eine Trello-ähnliche Task-Platine mit Sortd. In der modernen Belegschaft wird Ihre E-Mail häufig in Ihre Aufgabenliste umgewandelt. Nun, jetzt können Sie mit der neuen Chrome-Erweiterung Sortd direkt in Google Mail eine Trello-Organisation einrichten. Lesen Sie mehr mit einer ähnlichen Trello-ähnlichen Anordnung. Ihre E-Mails befinden sich im ersten Bereich, Ihre Aufgaben im zweiten und Ihr Kalender im dritten Bereich. Sie können weitere Projekte erstellen und verschiedene Bereiche einrichten. Es ist ein intuitives System zum Ziehen und Ablegen von Elementen nach Bedarf.

Testen Sie zuerst die kostenlose Version von Moo.do, die die meisten Funktionen bietet, die Sie in der 5-pro-Monat-Premium-Version erwarten können. Die kostenlose Version bietet jedoch keine Google Kalender-Synchronisierung, die Sie möglicherweise verpassen.

Und nehmen Sie unser Wort dafür. Die Desktop-Apps für Windows und macOS sind deutlich besser als die browserbasierte Webversion von Moo.do.

5. To Round (Android, iOS): Visualisieren Sie Aufgaben als Blasen unterschiedlicher Größe

Eine lange Liste von Aufgaben kann überwältigend sein. Und es geht auch um die Priorisierung dieser Aufgaben nach Wichtigkeit. Mehrere Experten und Enthusiasten glauben, dass visuelle Aufgabenlisten Ihre Produktivität steigern können. Wie visuelle Aufgabenlisten Ihre persönliche Produktivität steigern können Wie visuelle Aufgabenlisten Ihre persönliche Produktivität steigern können Sie mögen visuelle Aufgabenlisten oder führen lineare Listen durch Sie effizienter? Wir betrachten fünf visuelle Werkzeuge, die Ihre tägliche Planung interessanter machen. Weiterlesen .

To Round verwandelt alle Ihre Aufgaben in Blasen. Wenn Sie ein neues Element in Ihrer Liste festlegen, legen Sie fest, wie wichtig es ist. Damit wird festgelegt, wie groß die Blase des Elements sein soll. Sie sollten die Aufgabe auch in einer der Kategorien kennzeichnen, damit die Blase eine entsprechende Farbe anzeigt.

Machen Sie es richtig, und To Round hilft Ihnen dabei, herauszufinden, was Sie als Nächstes mit einem Blick auf Ihre Aufgabenblasen tun sollen. Die Farbe lässt Ihren Verstand zwischen Arbeit und persönlichen Aufgaben unterscheiden, während die Größe Ihnen zeigt, was als Nächstes am wichtigsten ist. Da die Blasen dynamisch sind, beseitigt Ihr Geist die chronologische Reihenfolge einer Liste.

Herunterladen: Für Android (kostenlos) oder für iOS (kostenlos)

Sind Produktivitäts-Apps überbewertet?

Es scheint, als wären wir alle heutzutage eher mit Apps über Produktivität besessen als tatsächlich produktiv zu sein. In der Tat sprechen Produktivitäts-Apps für manche Menschen nicht an. Wie man produktiv ist, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie funktionieren Wie produktiv zu sein, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie funktionieren Sie sollten feststellen, dass es in den letzten Jahren ein Problem war Besessenheit von Produktivität. Was aber, wenn Produktivitäts-Apps dies nicht für Sie tun? Was machst du dann? Lesen Sie mehr, aber sie schaffen es immer noch, mehr zu erledigen.

Was ist Ihrer Meinung nach wichtiger: das grundlegende Produktivitätsprinzip oder wie eine App es implementiert?

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