5 Google Drive-Add-Ons, die Sie verwenden müssen

Vor langer Zeit waren Produktivitätsliebhaber gezwungen, Desktop-Software zum Schreiben von Dokumenten oder zum Organisieren mit Tabellenkalkulationen zu verwenden. Dank des Fortschritts von Internet und Cloud Computing gibt es jetzt wunderbare Produkte wie Google Drive, um die tägliche Produktivität zu steigern.

Was macht Dienste wie Google Drive so gut? Meistens ist es nur die schiere Anzahl von Zwecken, die die dort gefundenen Produkte haben können. Sie können einige wirklich beeindruckende Geldverwaltungs-Tools entwickeln. 10 Geldverwaltungs-Tools in Google Drive, die Sie heute verwenden sollten 10 Geld-Management-Tools in Google Drive, die Sie heute verwenden sollten Das Problem mit Geld ist, dass Sie ohne Geld auskommen, wenn Sie es nicht verwalten . Wie wäre es mit einigen nützlichen Tools für das Geldmanagement, die Ihnen den Einstieg in Ihr Google Drive-Konto erleichtern? Lesen Sie mehr, sammeln Sie Ihre Forschungsergebnisse und Ideen. Verwenden Sie Google Drive, um Ihre großartigen Ideen einzufangen und nie zu verlieren. Verwenden Sie Google Drive, um Ihre großartigen Ideen einzufangen und nie zu verlieren. Bewegen Sie sich über Evernote und entwickle deine Ideen. Nutzen Sie die Google-Tools an Ihren Fingerspitzen, um alle Ihre Ideen zu fördern. Weitere Informationen und Automatisierung mit anderen Diensten wie Google Mail 7 Verschiedene Verwendungsmöglichkeiten der Integration von Google Drive mit Google Mail 7 Verschiedene Verwendungszwecke der Integration von Google Drive mit Google Mail Google Mail und Google Drive unterstützen viele unserer Produktivitätsanforderungen. Sehen wir uns einige Wege des gesunden Menschenverstands und einige clevere Hacks an, die es uns ermöglichen, diese beiden Dienste nahtlos zusammenzuführen. Weiterlesen .

Hier gilt es, Dinge wie Google Spreadsheet und Google Docs in Ihrem Leben zu nutzen, und der beste Weg, dies zu tun, ist die Verbesserung dieser Dienste mit einigen der besten verfügbaren Add-Ons, die verfügbar sind. Google Docs Adds-Ons für Studenten: Diese 5 Hilft Ihnen beim Schreiben eines Papiers Google Text & Tabellen Adds-Ons für Studenten: Diese 5 helfen beim Schreiben eines Papiers Textverarbeitung für Studenten war lange Zeit die Domäne von Microsoft Word, aber die jüngste Version von Add-Ons macht Google Docs zu einem ansprechende kostenlose Option. Weiterlesen .

Google Text & Tabellen und Google Spreadsheet sind beide erstaunlich kostenlose Dienste, aber wenn Sie einige der unten aufgeführten Add-Ons hinzufügen, kann dies den Tools wirklich neues Leben einhauchen. Um auf eines davon zuzugreifen, müssen Sie nur in Google Spreadsheet oder Docs gehen und auf klicken “Add-Ons” Menü und wählen Sie “Holen Sie sich Add-ons”.

AbleBits Suite

AbleBits ist eine Firma, die tatsächlich kostenpflichtige professionelle Add-Ons für Microsoft Excel anbietet. Sie bieten zeitsparende Funktionen, z. B. das Zusammenführen von Arbeitsblättern, die nur auf übereinstimmenden Daten basieren, das einfache Zusammenfügen mehrerer Arbeitsmappen in ein Arbeitsblatt und vieles mehr.

Zum Glück für Google Drive-Benutzer bietet Ablebits eine ganze Reihe von äußerst nützlichen Add-ons für Google Drive-Apps. Sechs von ihnen, um genau zu sein.

Sie können einige der spezielleren verwenden, z. B. das Aufteilen von Namen in mehrere Spalten (Split Names) oder das zufällige Generieren von Passwörtern in einem beliebigen Bereich (Random Generator). Eines der nützlichsten verfügbaren Add-Ons ist jedoch definitiv das Advanced Werkzeug suchen und ersetzen.

Mit Ablebits Suchen und Ersetzen können Sie einige wirklich fortgeschrittene Methoden zum Suchen und Ersetzen in Ihrer Tabelle ausführen. Sie können damit nicht nur nach Werten suchen, sondern auch innerhalb von Notizen oder Formeln in einem Arbeitsblatt. Sie können auch bestimmte Blattnamen auswählen oder nur das aktive Blatt oder alle Blätter in Ihrer Arbeitsmappe suchen.

Ein weiteres wirklich nützliches Add-On von Ablebits ist das Tool zum Zusammenführen von Werten, mit dem Sie einige wirklich kreative Daten mit Daten in verschiedenen Spalten bearbeiten und die Endergebnisse in der Ergebnisspalte platzieren können, in der Sie sie angeben.

In Excel oder in anderen Tabellenkalkulationen kann diese Art der Manipulation einige fortschrittlichere Stringformeln erfordern. Mit diesem Add-On können jedoch auch weniger fortgeschrittene Benutzer problemlos mit dem Mischen und Kombinieren von Daten aus verschiedenen Spalten mit minimalem Aufwand beginnen.

Es gibt auch das Add-On Ablebits Remove Duplicates, mit dem Sie entweder doppelte oder eindeutige Werte im aktiven Arbeitsblatt suchen oder einen Vergleich zwischen zwei Arbeitsblättern für alle Duplikate durchführen können.

Wenn Sie nach Duplikaten suchen, führt das Add-On Sie durch einen Assistenten, um den Bereich und die Daten auszuwählen, die Sie durchsuchen möchten.

Dann können Sie genau definieren, welche Art von Daten Sie identifizieren möchten. Dies können alle Duplikate innerhalb eines Arbeitsblatts sein oder es könnte herausgefunden werden, welche Werte tatsächlich im Arbeitsblatt liegen nicht mit anderen Werten übereinstimmen oder eindeutig sein.

Offensichtlich wird das Finden von Duplikaten am häufigsten verwendet, aber manchmal gibt es ein Blatt mit identischen Werten und Sie suchen möglicherweise nach einem Tippfehler oder einem eindeutigen Wert in den Spalten der übereinstimmenden Daten.

Wenn Sie mehr wissen möchten, ob es Unterschiede zwischen zwei Blättern gibt, zum Beispiel, wenn Sie eine Kopie eines Blattes erstellt haben und besorgt sind, dass jemand Änderungen daran vorgenommen hat, können Sie mit dieser Funktion ein neues finden Werte oder wechselt zwischen diesen beiden Blättern mit der “Einzigartige Werte” Möglichkeit.

Wie Sie sich vorstellen können, die Unterschiede zwischen zwei Tabellenblättern schnell erkennen zu können oder doppelte und eindeutige Werte in einem bestimmten Blatt zu finden, sind in der Tat Funktionen, die eine gute Tabelle haben sollte. Ablebits bringt diese Funktionalität in Google Spreadsheet zum Importieren von Daten aus anderen Google Spreadsheets zum Importieren von Daten aus anderen Google Spreadsheets Die meisten Nutzer nutzen nur einen kleinen Teil des Potenzials von Google Spreadsheet. Wissen Sie, wie Sie Informationen aus einer Google-Tabelle in eine andere bekommen? Hier ist eine Zellenfunktion, um die Arbeit zu erledigen. Weiterlesen .

Mappen von Blättern

Ein weiteres beliebtes Add-On von Google Drive ist definitiv Mapping Sheets. Mit diesem Add-On können Sie alle geografischen Daten in Ihrer Kalkulationstabelle besser nutzen. Wenn Sie schon immer nach einer einfachen Methode gesucht haben, um Orte schnell aus Ihren Daten auf einer Google Map zu zeichnen, können Sie mit Google-Tabellenkalkulationsdaten eine Google-Karte erstellen. 7 Erstellen von Google-Karten mit Google-Tabellenkalkulationsdaten Wenn Sie viele Daten in pflegen Google-Tabellenkalkulationen haben Sie wahrscheinlich in Erwägung gezogen, sie in einer Google-Karte zu zeichnen. Nun, Sie können, aber dies zu tun ist nicht so offensichtlich, wie Sie vielleicht erwarten. Lesen Sie mehr, das ist es.

Die Verwendung ist unglaublich einfach. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie eine Liste mit Adressen und anderen zugehörigen Daten in Ihrem Arbeitsblatt haben, und lösen Sie dieses Add-On aus. Sie sehen ein Formular, in dem Sie angeben, welche Spalten in Ihrem Arbeitsblatt zum Erstellen der Karte verwendet werden sollen.

Wenn Sie es abschicken, erstellt das Add-On die Karte direkt in der Tabelle, sodass Sie alle diese Daten anzeigen können.

EasyBib-Bibliografie-Ersteller

Unabhängig davon, ob Sie ein Student, ein Journalist oder ein freiberuflicher Schriftsteller sind, möchten Sie das Add-on "Easybib Bibliography Creator" für Google Docs verwenden. Der Name ist keine Fehlbezeichnung. Mit diesem Add-On können Sie eine Bibliographie erstellen. CiteThisForMe: Erstellen Sie schnell eine Bibliographie basierend auf dem Harvard-Referenzierungsstil. CiteThisForMe: Erstellen Sie schnell eine Bibliografie basierend auf dem Harvard-Referenzierungsstil.

Es enthält eine integrierte Suchmaschine für Bücher, Zeitschriften oder Websites.

Wenn Sie in den Ergebnissen das Gesuchte gefunden haben, klicken Sie einfach auf die Auswahlschaltfläche und dann auf die Schaltfläche “Bibliografie zu Doc. Hinzufügen” Taste.

Dadurch wird Ihr Zitat unter Verwendung der richtigen MLA-, APA- und Chicago-Stile nach Bedarf eingefügt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Formatierung von Bibliografien richtig zu machen, oder wenn Sie nur mit der Formatierung zu kämpfen haben, ist dies das Add-On für Sie.

Arbeitsabläufe

Arbeiten Sie in einem Team, in dem sich alle entfernt befinden, oder vielleicht in einem Unternehmen, in dem sich weltweit Büros befinden? Ein häufiges Bedürfnis in vielen Projekten sind Dokumentgenehmigungen. Dies ist in der Regel so einfach wie ein Chef, der jemanden beauftragt, einen Leitfaden, eine Spezifikation oder ein anderes wichtiges Dokument zu verfassen und ihn an einem bestimmten Datum zur Überprüfung und Genehmigung einzureichen. In Google Drive gibt es ein wirklich einfach zu bedienendes Add-On für Google Docs, das als Workflows bezeichnet wird. Dies vereinfacht den Prozess der Dokumentgenehmigung erheblich.

Sie wird als Workflow bezeichnet, da Sie damit das Dokument im Wesentlichen durch einen Workflow von Empfängern ausführen können, von denen jeder den Entwurf bearbeiten und das Dokument genehmigen kann. Sobald jede Phase des Genehmigungsworkflows abgeschlossen ist, erhält der Empfänger der nächsten Phase eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, sich einzulesen, zu prüfen und zu genehmigen.

Der Genehmigungsprozess kann so einfach sein, dass in ein paar Notizen (falls gewünscht) geschrieben wird und dann auf die Schaltfläche geklickt wird “Genehmigen” oder “Ablehnen” Taste.

Nach der Genehmigung erhält der Urheber eine Benachrichtigung, dass die Genehmigung erfolgt ist.

In Google Doc. Selbst zeigt Workflow den Genehmigungsstatus an. Wenn mehrere Personen das Dokument genehmigen müssen, wird angezeigt, wie viele dieser Personen das Dokument bisher genehmigt haben.

In früheren Zeiten mussten Dokumente physisch durch das Bürogebäude (oder durch die Post) geführt werden, damit die endgültige Version abgemeldet werden konnte. Mit Google Docs und dem Workflow-Add-On ist alles jetzt digitalisiert und kann im Handumdrehen erfolgen.

Messenger - Group Messaging für Dokumente

Das letzte Add-On, das hier behandelt wird, hilft Ihnen auch, mit Teammitgliedern aus aller Welt in Kontakt zu bleiben. Das Messenger-Add-On ist ein Instant-Messaging-Tool. 5 Online-Instant-Messaging-Dienste zum Chatten mit Freunden. 5 Online-Instant-Messaging-Dienste zum Chatten mit Freunden. Wenn Sie ein AOL Instant Messenger-Fan waren, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt noch einige lohnenswerte Dienstleistungen. Hier sind fünf zum Auschecken. Weitere Informationen, die direkt in Google Text & Tabellen integriert werden. Sie können es als eine wirklich einfache Methode verwenden, um eine Live-Unterhaltung in Echtzeit mit jemandem zu führen, während Sie beide ein Dokument bearbeiten.

Der Vorteil davon liegt auf der Hand, wenn Sie jemals versucht haben, ein Dokument mit jemandem zu bearbeiten, wenn Sie keinen Instant-Chat zur Verfügung haben. Am Ende überschreiben Sie die Arbeit des anderen versehentlich oder tippen gleichzeitig dasselbe. Kollaboratives Schreiben kann eine sehr produktive Tätigkeit sein, aber ohne IM-Funktion kann es schwierig sein. Die meisten Benutzer greifen auf Google Hangouts zurück. So telefonieren und verwenden Sie Google Hangouts wie ein Profi. So telefonieren Sie und verwenden Sie Google Hangouts wie ein Profi. Möchten Sie wissen, wie Google Hangouts verwendet wird? Wir beantworten einige der häufigsten Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Weitere Informationen oder Skype: Skype-Anrufe über Ihren Browser tätigen Skype-Anrufe über Ihren Browser tätigen Wenn Sie das Öffnen von Apps nicht mögen, haben Sie wahrscheinlich erkannt, dass Skype eines der Dinge ist, die Sie normalerweise vergessen. Sie können Skype in Ihrem Browser herunterladen. Lesen Sie mehr für diese Funktion. Wenn Sie das Messenger-Add-On installieren, müssen Sie jedoch keine Drittanbieteranwendung ausführen. Die gesamte Konversation kann in Ihrem Browser in Google Drive stattfinden.

Was halten Sie davon? Sehen einige dieser Google Drive-Add-Ons für Sie besonders nützlich aus? Benutzt du andere, von denen du denkst, dass andere Leute hilfreich wären? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erkenntnisse in den Kommentaren unten mit!

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