5 Google Mail-Filter zur Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs

Erst vor wenigen Monaten hat Google Mail SmartLabels eingeführt, eine einfache Methode zum Automatisieren der einfachsten Filterung und Beschriftung von Google Mail-Nachrichten (wie in diesem Artikel beschrieben. Gmail Labs führt automatisches Filtern mit intelligenten Etiketten ein. [Nachrichten] Nachrichten] Lesen Sie weiter). Für einige von uns ist es jedoch ein wenig fragwürdig, auf eine Funktion von Google Mail Labs zu vertrauen und die vollständige Kontrolle über unser persönliches E-Mail-Konto zu nutzen.

Wir haben zuvor erklärt, wie Sie Filter in Ihrer E-Mail einrichten. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein Posteingang ordentlich und organisiert. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Weitere Informationen finden Sie in unserem Google Mail-Leitfaden für Poweruser. Das ist ein guter Anfang für einen effizienten Umgang mit Ihrem Posteingang. Welche Filter sollte jeder Mensch in seinem Arsenal haben, damit sein Posteingang so ordentlich ist wie meiner?

Ich bin hier, um Ihnen beim Einrichten der ersten fünf Filter zu helfen oder um Ihre aktuelle Sammlung zu erweitern. Diese fünf sollten die täglichen bis wöchentlichen Aktivitäten des alltäglichen Internet-Kerls erledigen und dafür sorgen, dass der Posteingang so sauber aussieht wie eine Pfeife. Gepaart mit unserer umfangreichen Liste an Google Mail-Tools und Tipps. Ultimative GMail-Sammlung: über 80 Tools und Tipps Ultimative GMail-Sammlung: über 80 Tools und Tipps Weitere Informationen, werden Sie ein Guru des Posteingangs sein.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf Filter erstellen.

Sie sehen dann Folgendes:

Wenn Sie das neue Design von Google Mail verwenden, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil im Suchfeld, um Folgendes anzuzeigen:

Jetzt können wir einige Filter herauskurbeln.

Foren

Foren sind ein ständig wachsender Teil des Internets. Da Chatrooms außerhalb unserer Netzwerke für soziale Netzwerke praktisch tot sind, kommunizieren wir hier im Web. Ein großer Teil dieser Foren laufen entweder vBulletin oder phpBB. Die folgenden Filter basieren auf ihren Standard-E-Mail-Vorlagen:

• Gegenstand: “Aktion erfordert aktive Mitgliedschaft für”
• Gegenstand: “Antworten an Thread”
• Gegenstand: “Sie haben das Forum abonniert”
• Gegenstand: “Neue private Nachricht an”
• Hat die Wörter: “Ihr Passwort wurde sicher in unserer Datenbank gespeichert und kann nicht abgerufen werden.”
• Gegenstand: “Benachrichtigung über Themenantworten”

Lassen Sie mich als erstes Beispiel eine kleine Nachhilfe anbieten. Sie können diese Filter vollständig einzeln einrichten oder zusammenfassen. Zum Beispiel können wir alle Betreffkriterien wie folgt zusammenfassen:

• Gegenstand: “Aktion erfordert aktive Mitgliedschaft für” ODER “Antworten an Thread” ODER “Sie haben das Forum abonniert” ODER “Neue private Nachricht an” ODER “Benachrichtigung über Themenantworten”

Sie müssen immer noch daran denken, einen separaten Filter für die zu erstellen Hat die Worte Kriterien auch. Beachten Sie, dass in den Kriterienfeldern eine Zeichenbegrenzung besteht. Ich bin mir nicht zu 100% sicher, dass es sich um ein genaues hartes Limit handelt. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie einen Klumpenfilter in zwei Filter aufteilen müssen. Es hängt alles davon ab, wie Sie es machen möchten.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihnen mitzuteilen, wie alle Suchoperanden von Google die Google-Operanden beherrschen: wirklich schnell suchen. Die Google-Operanden wirklich schnell finden.

Wenn Sie dies entschieden haben, möchten Sie klicken Nächster Schritt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wenden Sie das Etikett an und richten Sie einen neuen Labelnamen ein, wenn Sie:

Ich würde auch empfehlen, das Kästchen daneben zu markieren “Wenden Sie den Filter auch auf die unten aufgeführten Unterhaltungen an.” Dadurch werden in der Vergangenheit erhaltene E-Mails automatisch so organisiert, dass alles ordentlich und ordentlich ist. Sobald Sie fertig sind, Ihre Filter Tab in die Einstellungen sollte ungefähr so ​​aussehen:

Nun, da Sie effektiv in den Prozess eingebunden wurden, gehen wir weiter!

Newsletter

Nicht alle Newsletter sind schlecht. Einige von ihnen sind ziemlich gut und es lohnt sich, sie zu behalten. Reddit und andere soziale Websites haben in letzter Zeit boomt, mit dem Vorschlag, einen Filter zu erstellen, mit dem automatisch E-Mails mit bestimmten Wörtern direkt in den Papierkorb verschoben werden. Es gibt zu viele Gründe, warum dies eine schlechte Idee ist. Ein extrem einfacher Filter sollte das Beschriften jedes Ihrer Newsletter-Abonnements unkompliziert machen:

• Hat die Wörter: Abmelden

Einkäufe

Es ist unglaublich wichtig, den Überblick über Ihre Online-Einkäufe zu behalten. Die folgenden Filter haben sich bei der Kennzeichnung aller meiner Einkäufe bewährt:

• Hat die Wörter: Quittung
• Gegenstand: Rechnung
• Gegenstand: Auftrag

Kontoinformationen

Das Kennzeichnen Ihrer Anmeldungen für jede Website, für die Sie sich anmelden, kann der Unterschied zwischen der Suche nach fünf Minuten und fünf Sekunden sein. Ein einziger Filter hilft Ihnen, Größe zu erreichen:

• Hat die Wörter: Benutzername und Passwort

Finanziell

Es ist wichtig, diese Kreditkarten- und Bankauszüge sowie Warnungen zu sehen. Hier ist etwas, um den Einstieg zu erleichtern:

• Von: paypal.com ODER capitalone.com ODER chase.com ODER americanexpress.com ODER discover.com ODER bankofamerica.com ODER citi.com ODER citibank.com ODER mastercard.com ODER visa.com ODER hsbc.com ODER tdbank.com ODER jpmorgan. com ODER wellsfargo.com

Natürlich ist es ein bisschen schwierig für mich, jede einzelne Bank und jeden Gläubiger in diese Liste einzubeziehen, also kann diese verbessert werden. Sie können fortfahren und Ihre dort hinzufügen, wenn Sie müssen. Es wird auch dringend empfohlen, dass Sie das nebenstehende Kontrollkästchen aktivieren Schicken Sie es niemals an Spam, auch. Wenn nicht, definitiv Stern es. Das einzige Beispiel, das ich sehen kann, wenn das Auslösen dieser Nachrichten aus Spam problematisch werden kann, ist das Phishing. Google Mail kann Benutzer jedoch sehr gut über Phishing-Versuche informieren.

Diese fünf Filter sollten Sie auf den richtigen Weg bringen, um wirklich eine visuelle Änderung in der Art und Weise zu sehen, wie Ihre E-Mails sich weiterentwickeln. Die Möglichkeiten sind aber endlos Muss Denken Sie daran, sehr genaue und genaue Filter zu erstellen. Sie möchten keinen Filter, der so breit ist, dass wichtige E-Mails zwischen den Rissen rutschen und falsch kategorisiert werden können. Wenn Sie Hilfe benötigen oder andere Vorschläge haben, können Sie gerne in den Kommentaren beitragen!

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