5 Tägliche Google Drive-Kollaborationen, bei denen es sich nicht um Dokumente handelt

Wenn Sie sich in einem Team oder in einem Projekt befinden, in dem Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten müssen, ist Google Drive der erste Ort, an den sich die meisten Benutzer wenden. Während Google Text & Tabellen häufig das Mittel der Wahl ist, bietet Google Drive noch viel mehr.

Sicher, Sie könnten einfach ein neues Google-Dokument starten und mit Ihren Teammitgliedern teilen. Wir haben oft darüber gesprochen, wie dies geschehen soll, und die vielen Funktionen, die Google Text & Tabellen bietet, bieten Ihnen 5 neue Funktionen, die Sie möglicherweise verpasst haben. 5 Neue Funktionen für Google Text & Tabellen, die Sie möglicherweise verpasst haben. Weitere Informationen .

Die Wahrheit ist, Sie sollten das von Ihnen verwendete Google Drive-Tool basierend auf der vorliegenden Aufgabe auswählen, und für einige Aufgaben die Ressourcen in Google Drive 5 Google Drive-Add-Ons, die Sie verwenden müssen 5 Google Drive-Add-Ons, die Sie verwenden müssen Google Text & Tabellen und Google Spreadsheet sind beide erstaunlich kostenlose Dienste. Wenn Sie jedoch einige der hier aufgeführten Add-Ons hinzufügen, können diese Tools mit neuem Leben gefüllt werden. Mehr lesen bietet effektivere Optionen als die Zusammenarbeit mit Dokumenten.

Grundrisse gemeinsam gestalten

Wenn Sie jemals mit jemandem zusammengelebt haben - Mitbewohner Wie man einen großen Mitbewohner findet Wie man einen Mitbewohner findet Ein Mitbewohner zu haben, ist eine großartige Möglichkeit, um Geld zu sparen, nicht nur für die Miete, sondern auch für andere Rechnungen. Abgesehen von der Unterstützung Ihrer Finanzen, das Teilen Ihres Hauses mit einer freundlichen und fürsorglichen Person hat… Lesen Sie mehr oder einen Partner - dann wissen Sie, dass es manchmal ein bisschen Arbeit (und manchmal ein oder zwei Argumente) ist, Möbel nach Belieben zu ordnen. Glücklicherweise, wenn Sie Google Drive verwenden. So verwenden Sie Google Drive, um Ihre großartigen Ideen einzufangen und nie zu verlieren. So verwenden Sie Google Drive, um Ihre großartigen Ideen einzufangen und nie zu verlieren. Bewegen Sie sich über Evernote. So können Sie Google Drive verwenden, um das zu behalten lass deine Ideen wachsen Nutzen Sie die Google-Tools an Ihren Fingerspitzen, um alle Ihre Ideen zu fördern. Lesen Sie mehr. Dann haben Sie Zugriff auf ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit, den Floorplanner.

Mit Floorplanner Erstellen Sie mit FloorPlanner einen Grundriss für ein Haus. Erstellen Sie mit FloorPlanner einen Grundriss für ein Haus. Sie haben Zugriff auf fast alle Objekte, die Sie in einem Raum platzieren müssen - Elektronik, Pflanzen, Betten, Küchenmöbel - und die Liste wird ständig erweitert.

Sie können die Ansicht in den 3D-Modus ändern und drehen, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie das Raumlayout aus der realen Perspektive aussehen wird.

Wenn Sie Ihr erstes Entwurfsraum-Layout erstellt haben, teilen Sie es mit einem Freund, indem Sie zur Dashboard-Ansicht und unter gehen Aktionen, Klicken Sie auf In den Benutzer kopieren.

So haben Sie die Möglichkeit, das Bodendesign an Ihren Mitbewohner per E-Mail zu senden und ihn eine Weile herumzuspielen, bevor Sie es zur Überprüfung an Sie zurücksenden.

Eine solche Vorgehensweise bei der Planung des Schlafraums, des Schlafzimmers oder eines ganzen Hauses zu haben, hat das Potenzial, einige massive Argumente zu vermeiden. Im Ernst, ich denke, vielleicht ist die Bodenplanung heutzutage einer der Hauptgründe für die Scheidung… Das und den Toilettensitz aufstehen lassen.

Erstellen Sie dieses Video als Team

In der professionellen Welt gibt es viele Gründe, warum Sie mit einem Team an einem Video arbeiten müssen. Sie können beispielsweise ein Schulungsvideo erstellen. 5 kostenlose Screencasting-Apps zum Erstellen von Video-Tutorials 5 kostenlose Screencasting-Apps zum Erstellen von Video-Tutorials Lesen Sie mehr für Mitarbeiter, erfassen Sie einen Fertigungsprozess für Ingenieure oder erstellen Sie ein Werbevideo für Ihr Unternehmen.

In den meisten Fällen benötigen Sie eine Möglichkeit, mit anderen an dem Video zu arbeiten. Wenn Sie also ein Werkzeug zur Optimierung dieses Prozesses haben, können Sie produktiver werden. WeVideo bei Google Drive ist die Lösung.

Wie die FloorPlanner-App können Sie Ihren ersten Entwurf des Videos erstellen, indem Sie Ihre aufgenommenen Audio- und Videoclips importieren. Ashampoo Snap 7 Review: Einfache Screenshot- und Videoaufnahme Ashampoo Snap 7 Review: Einfache Screenshot- und Videoaufnahme Auf der Suche nach einer einfachen und umfassenden Desktopaufnahme Lösung? Snap 7 bietet erweiterte Screenshot-Optionen, einschließlich Multi-Shots und Video-Capture. Aber ist es 20 Dollar wert? Lesen Sie unsere Rezension und testen Sie es selbst mit dem… Lesen Sie mehr, stellen Sie sie zusammen, integrieren Sie einige der in WeVideo enthaltenen Videos und Effekte.

Wenn Sie die Arbeit in einen ersten Entwurf umgewandelt haben, von dem Sie glauben, dass er ihn mit Ihrem Team teilen kann, werden Sie feststellen, dass es keine einfache Möglichkeit gibt, dies aus der WeVideo-App selbst heraus zu tun.

Keine Sorgen machen. Wenn Sie Ihren Entwurf gespeichert haben und zu Google Drive zurückkehren, können Sie das Video auswählen und dann auf die Schaltfläche Freigeben klicken.

Fügen Sie einfach die E-Mail-Adressen Ihrer Teamkollegen hinzu, erlauben Sie die Bearbeitung, und sie haben Zugriff auf das gleiche Video und können ihre eigenen Änderungen daran vornehmen.

Da Sie sich nicht im selben Raum wie Ihr Team befinden, ist dies eine der effektivsten Möglichkeiten, bei der Videobearbeitung zusammenzuarbeiten.

Machen Sie einen Killer-Business-Plan

Sie arbeiten also mit Ihren beiden besten Freunden an einer tödlichen Geschäftsidee. Sie möchten sich mit Ideen herumschlagen und das Layout Ihres Unternehmens planen. Für diese Art der Zusammenarbeit sollten Sie nicht weiter als Mindmapping suchen. 4 großartige webbasierte Mindmapping-Tools zur Steigerung Ihrer Kreativität 4 großartige webbasierte Mindmapping-Tools zur Steigerung Ihrer Kreativität Mindmaps sind eine wunderbare Quelle für Brainstorming, Planen und Verwalten von Ideen steigert Ihre Produktivität und steigert Ihre Kreativität. Was aber, wenn Sie eine Mindmap ohne Stift oder Papier erstellen möchten? Weiterlesen . Wenn es um Mindmapping geht, sollten Sie nicht weiter als MindMup suchen.

Dies ist ein weiteres Tool, das direkt in Google Drive verfügbar ist. Die Verwendung eines solchen visuellen Formats ist eine perfekte Methode für die Geschäftsplanung. 3 Kostenlose Tools zur Planung und Visualisierung Ihres Start-Up-Unternehmens 3 Kostenlose Tools zur Planung und Visualisierung Ihres Start-Up-Unternehmens Weitere Informationen. Ihre Geschäftspartner können Notizen hinzufügen, kleine Abschnitte bearbeiten oder ganze Teile der Karte verschieben.

Wenn Sie eine Mind-Map für den ersten Entwurf erstellt haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, diese an Ihre Geschäftspartner weiterzugeben. Eine Methode zum Teilen von direkt in MindMup ist die Verwendung von Aktie Menüoption und dann auswählen Veröffentlichen, um es zu teilen oder einzubetten.

Der einzige Nachteil dabei ist, dass Sie mit dem kostenlosen Konto keine Mindmaps veröffentlichen können. Diese Funktion soll auch Mindmaps für die Öffentlichkeit veröffentlichen. Wenn Sie einen Geschäftsplan entwickeln, ist es ein Problem, ihn öffentlich zu machen.

Die bessere Option ist, auf zu klicken sparen und dann die Google Drive Möglichkeit.

Sobald Sie Ihre MindMup-Karte zu Ihrem Google Drive-Konto hinzugefügt haben, können Sie sie freigeben und mit anderen auf dieselbe Weise wie mit WeVideo oben zusammenarbeiten. Teilen Sie diese Datei einfach mit Ihren Geschäftspartnern in Google Drive, und Sie können loslegen.

Projektmanagement für Teams

Wenn es einen Projektmanager gibt, der gut kann, muss er mit Teams arbeiten. Sie fragen einem Teammitglied immer den Status seiner Arbeit an oder erinnern an eine andere Person, wenn sie zu spät kommt.

Dieser Prozess ist einfacher, wenn das gesamte Team Zugriff auf den Projektplan hat und die relevanten Termine sehen kann. Eines der besten Tools, das in Google Drive verfügbar ist, ist Gantter.

Gantter ist ein Online-Projektmanagement-Tool. Gantter - Das ultimative kostenlose Creative-Projektmanagement-Tool Gantter - Das ultimative kostenlose Creative-Projektmanagement-Tool Lesen Sie mehr, das Sie direkt auf der Website verwenden können, wenn Sie möchten. Seine Funktionen sind beeindruckend, da das Tool kostenlos ist. Sie können in kürzester Zeit einen Projektplan erstellen. Tools stehen zur Verfügung, um Aufgaben nach Ihren Wünschen zu formatieren und zu bearbeiten.

Sie werden von Gantter aus feststellen, dass die Option "Teilen" abgeblendet ist. Sie können den Plan also nicht direkt im Werkzeug selbst freigeben. Da dies über Google Drive verfügbar ist, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Projektplan über dasselbe Menü in Google Drive zu speichern.

Wenn Sie dies getan haben, müssen Sie nur die Datei in Google Drive markieren und auf die Schaltfläche "Teilen" klicken, so wie Sie es mit den anderen Tools in diesem Artikel haben. Stellen Sie sicher, dass Sie zulassen “bearbeiten” Berechtigungen, wenn Sie die E-Mail-Adressen hinzufügen, für die die Freigabe erfolgen soll.

Nach der Freigabe erhalten Ihre Teammitglieder eine Kopie dieses Projektplans in ihrem eigenen Google Drive-Konto. Dies ist der perfekte Weg, um sicherzustellen, dass das gesamte Team auf dem neuesten Stand ist und mit der neuesten Version Ihres Projektplans an Bord ist.

Ein weiteres beliebtes Tool wie dieses ist Smartsheet Project Management, das auch in Google Drive verfügbar ist. Dies ist jedoch ein kostenpflichtiges Werkzeug.

Sammeln Sie Gruppeninformationen mit Formularen

Eines der besten Tools in Google Drive für die Arbeit mit Gruppen ist ohne Zweifel Google Forms 5 Gründe, Google Forms zu verwenden. 5 Gründe, Google Forms zu verwenden. Wenn Sie schon einmal versucht haben, eine Online-Umfrage durchzuführen, haben Sie wahrscheinlich eine einige Werkzeuge hier und dort. Sie haben zweifellos einige Funktionen eines Produkts genossen und andere, während Sie bei… Lesen Sie mehr .

Mit Google Forms können Sie in wenigen Minuten ein Anmeldeformular erstellen. Mit diesem Formular können Sie Meinungen, Informationen und Daten von großen Personengruppen sammeln. Wir verwenden es häufig bei MakeUseOf, um Mitarbeiter-Feedback zu sammeln, redaktionell zusammenzuarbeiten und manchmal sogar Leser-Feedback zu erhalten.

Ein Beispiel für die Gruppennutzung von Google Forms wäre, wenn Sie Teil eines Buchclubs sind und Feedback von allen anderen sammeln möchten. Verwenden Sie Google Forms, um Kontaktinformationen auf einem mobilen Gerät zu sammeln. Verwenden Sie Google Forms, um Kontaktinformationen zu sammeln Ein mobiles Gerät Mit Google Forms können Sie Namen, E-Mails und andere Kontaktinformationen auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät sammeln, die mobiles Surfen unterstützen. Alle Daten werden in einer Tabellenkalkulation gespeichert, die verwendet werden kann. Lesen Sie im Team alles über ein bestimmtes Buch, das Sie gerade lesen. Mit Google Forms können Sie Ihr Formular sogar auf ziemlich coole Weise gestalten.

Um ein solches Formular zu erstellen, erstellen Sie einfach ein beliebiges Google Sheet und klicken Sie auf Werkzeuge Menü und wählen Sie Erstellen Sie ein Formular.

Nachdem Sie Ihr Formular erstellt haben, ist das Blatt bereits für die Erfassung der Eingabe vorbereitet. Es sind keine zusätzlichen Arbeiten von Ihrer Seite erforderlich. Es ist alles integriert und automatisiert. Sie müssen lediglich das Formular freigeben, wie Sie es von anderen Dateien in Google Drive gewohnt sind.

Mit Google Forms können Sie das Formular sogar in eine Webseite einbetten, um den Zugriff zu erleichtern.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie, wenn Sie Eingaben der Allgemeinheit über eine Webseite akzeptieren möchten, sicherstellen müssen, dass Sie das Formular an die Öffentlichkeit weitergeben, und nicht nur eine begrenzte Anzahl von Personen.

Zusammenarbeit mit Google Drive

Ohne Zweifel ist Google Drive die ideale Umgebung, um mit Menschen zusammenzuarbeiten. Die oben genannten Apps sind einige der beliebtesten und leistungsstärksten Tools, mit denen Menschen heutzutage an Teamprojekten arbeiten. Fast alles, was Sie in Google Drive erstellen - Dokumente, Tabellenkalkulationen, Zeichnungen und mehr - können mit einem Team von Mitarbeitern geteilt werden Echtzeit.

Dies ist die Schönheit einer Welt, in der so viel Arbeit in der Cloud geleistet wird. Die Zusammenarbeit mit anderen ist einfacher und einfacher als je zuvor.

Arbeiten Sie mit Google Drive zusammen? Was sind deine Lieblingswerkzeuge und wie hast du sie benutzt? Teilen Sie Ihre Ideen und Tipps in den Kommentaren unten mit.

Bildnachweise: Team von Papierleuten über Shutterstock

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