5 coole Funktionen, die beweisen, dass Evernote immer noch ein Kick-Ass-Service ist

Mit all dem Wiedersehen rund um Google Drive und allen, die über Dropbox verrückt sind, denke ich, dass ein anderer Dienst vernachlässigt wird - Evernote. Unsere Evernote-Berichterstattung war in letzter Zeit ziemlich skizzenhaft, und ich denke, das ist eine Schande, denn meiner Meinung nach ist Evernote einer der besten Dienste im Internet. Es verdient mehr geschätzt zu werden.

Um unsere Berichterstattung wieder in Gang zu bringen (und als Ergänzung zu einem Evernote-Handbuch, das ich gerade anfange, für MakeUseOf Guides zu schreiben), hier ein paar nützliche Tipps, die ich in den letzten 6 Monaten aufgegriffen habe immer süchtiger nach dem Dienst. Vor allem wegen der Desktop-Software und des Web-Clippers, mit denen Sie Ihr eigenes privates Sammelalbum mit Links, Bildern und Dateien erstellen können, alle durchsuchbar und mit Tags versehen. Normalerweise bezahle ich nicht für Premiumdienste, aber ich habe meine Brieftasche geöffnet und mein Evernote-Konto aktualisiert (was für einen engen Schotten wie mich eine große Sache ist). Die Motten, die sich in meiner Brieftasche versteckten, waren überrascht, um Tageslicht zu sehen.

E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse von Evernote

Wenn wir anfangen, mehrere Geräte zu besitzen, wird die Pflege einer geordneten Liste von Artikeln, die Sie lesen möchten, oder die Verwaltung eines Satzes von Lesezeichen oder Fotos, die Sie behalten möchten, ein bisschen schwieriger. Sicher, Sie könnten Instapaper für Ihre Artikelliste verwenden (was ich auch tue. Ich bin auch ein großer Instapaper-Fan) und Sie können Synchronisierungsdienste für Lesezeichen wie Xmarks für die Lesezeichen verwenden, aber ich finde es heutzutage genauso einfach um alles direkt an das Evernote-Konto zu senden, gekennzeichnet und in einem eigenen Notizbuch kategorisiert. Ich war noch nie ein großer Fan von Xmarks, insbesondere wenn die Browsersynchronisierung die Installation von Plugins beinhaltet. Wie Erez bevorzuge ich Bookmarklets gegenüber Plugins. Stop-Installation von Browser-Add-Ons. Für einen schnelleren und schlankeren Browser Verwenden Sie Bookmarklets. Stattdessen stoppen Sie die Installation von Browser-Add-Ons. - Für einen schnelleren und schlankeren Browser verwenden Sie Bookmarklets. Lesen Sie weiter .

Wenn Sie ein Smartphone oder ein Tablet besitzen, bieten Ihnen viele Apps die Möglichkeit, Dateien und Fotos direkt an Ihre E-Mail zu senden. Aber anstatt es an Ihre normale E-Mail senden zu lassen, lassen Sie es stattdessen direkt an Ihre Evernote-E-Mail senden. Lassen Sie auch E-Mail-Newsletter an Ihr Evernote-Konto senden. Wenn Ihnen jemand Fotos per E-Mail sendet, leiten Sie diese automatisch an Evernote weiter.

Wenn Sie eine E-Mail an Ihr Evernote-Konto senden, geben Sie in der Betreffzeile den Titel der Notiz an, das Notizbuch, in das die Notiz aufgenommen werden soll, sowie alle Tags, die Sie anwenden möchten (in dieser Reihenfolge). Setzen Sie einfach den Namen des Notebooks vor ein @ (also @Gebrauch machen von B. etwas in das MakeUseOf-Notizbuch gehen) und alle Tags müssen das Hashtag vor sich haben (also #Gebrauch machen von ). Beachten Sie, dass das Notizbuch bereits in Ihrem Evernote-Konto vorhanden sein muss. Evernote erstellt es nicht automatisch für Sie, wenn die E-Mail ankommt.

Ihre Evernote-E-Mail-Adresse finden Sie in den Konto-Einstellungen unter Verwendungszweck. Wenn Sie anfangen, Spam zu erhalten, können Sie auf klicken “zurücksetzen” Schaltfläche in Ihrem Konto, und Sie erhalten sofort eine neue E-Mail-Adresse. Um die Anzahl potenzieller Spam-Mails zu minimieren, übertragen Sie Ihre Evernote-E-Mail-Adresse nicht weit und breit. Behalte es so lange wie möglich für dich.

Gleichzeitige Suche - Verbessern Sie Ihre Google-Suche

Wenn Sie bei Google nach dem schwer zu erreichenden Weblink suchen, der Sie zuletzt vor einigen Monaten gesehen haben, ist Ihnen möglicherweise nicht bewusst, dass der Link tatsächlich tief in Ihrem Evernote-Konto verborgen ist, da Sie ihn dort für die Aufbewahrung ablegen. Wenn Sie bei Google gleichzeitig nach etwas suchen, wird auch Ihr Evernote-Konto durchsucht. Die Ergebnisse werden oben angezeigt.

Damit diese Funktion aktiviert werden kann, muss Evernote Web Clipper für Firefox oder Chrome installiert sein (eines der wenigen Browser-Plug-Ins, das ich gerne vertrage). Gehen Sie dann in die Voreinstellungen der Erweiterung und aktivieren Sie sie “gleichzeitige Suche“. Ein Browser-Neustart wird dann wahrscheinlich erforderlich sein.

Lassen Sie sich von Evernote zu einem papierlosen Leben führen

Tatsache ist, dass wir heutzutage zu viel Papier bekommen und es ist wirklich nicht nötig. Wenn nur Unternehmen ausschließlich E-Mail- und PDF-Dateien verwenden und die Papierkorrespondenz an Kunden drastisch reduzieren würden, wäre uns allen diesbezüglich besser - aus ökologischer, finanzieller und produktiver Sicht. Ein klassisches Beispiel ist meine Bank, die mir 3 Euro pro Monat in Rechnung stellt, um meine Kontoauszüge ausdrucken und an mich senden zu lassen - obwohl diese Kontoauszüge online als PDF-Dateien verfügbar sind.

Bis die Unternehmen endlich erfahren, können Sie Evernote verwenden, um Ihre gesamte gedruckte Korrespondenz zu archivieren, zu indexieren und durchsuchbar zu machen, um den Papierberg zu reduzieren, der droht, auf Sie zu kippen. Wenn Sie über ein Smartphone verfügen, verwenden Sie eine Scan-App (iPhone-Benutzer können den hervorragenden TurboScan verwenden, der kürzlich von Tim TurboScan erstellt wurde - oder, warum Ihr nächster Scanner 1,99 US-Dollar kostet) [iPhone] TurboScan - oder warum Ihr nächster Scanner 1,99 US-Dollar kostet [iPhone ] Ich hatte einmal einen Scanner, der um 1998 eine enorme Menge an Schreibtischplätzen aus meiner Kindheit in Anspruch nahm, die über einen parallelen Anschluss miteinander verbunden waren, und das Verhältnis von Qualität zu Geschwindigkeit war, um es gelinde auszudrücken, schlecht Bild des Dokuments und senden Sie es direkt per E-Mail an Evernote.

Das Beste ist jedoch, dass Evernote OCR-Scan-Funktionen besitzt, was dies bedeutet Jedes Wort im gescannten Dokument wird identifiziert und durchsuchbar gemacht. Wenn Sie also in Zukunft das wichtige Steuerdokument finden, geben Sie einfach relevante Schlüsselwörter in die Evernote-Suchmaschine ein.

Sie können das Scan-Prinzip auch zum Scannen von Visitenkarten und wichtigen Quittungen verwenden. Dann die Originale zerkleinern. Wieder setzt die OCR-Technologie hier ein und indexiert jedes Wort in diesen Scans für eine spätere einfache Suche.

Erstellen Sie Notiz-Links für späteren Zugriff

Neben der Suchmaschine und den OCR-Funktionen kann auf einfache Weise sichergestellt werden, dass wichtige Notizen später leicht gefunden werden können. In der Tat gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste ist, die Notiz mit der Maus auf die Leiste der Desktopsoftware zu ziehen:

Die zweite ist das Erstellen eines “Inhaltsverzeichnis” in einer neuen Notiz. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Notiz, zu der Sie einen Link erstellen möchten, und wählen Sie “Notizlink kopieren“. Gehen Sie dann zu einer neuen Notiz und machen Sie STRG-V (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf und “Einfügen”). Der Hyperlink zur Notiz erscheint.

Hier ist ein kleines MakeUseOf-Inhaltsverzeichnis, das ich mit einigen redaktionellen Notizen erstellt habe, die ich täglich für meinen Job benötige und die in meinem Evernote-Konto gespeichert sind.

Das Besondere an Notizlinks ist, dass sie nicht auf Evernote beschränkt sind. Fügen Sie sie beispielsweise in Haftnotizen und Microsoft Word ein. Wenn Sie darauf klicken, wird die Notiz in Ihrem Evernote-Konto angezeigt. Hinweis-Links eignen sich ideal für Projekte, bei denen viel Forschungsmaterial verwendet werden muss und Sie eine Möglichkeit haben müssen, alles zu organisieren. Ziehen Sie einfach alles in Evernote und machen Sie dann ein anklickbares Inhaltsverzeichnis.

Indexieren Sie Ihre innersten Gedanken mit Audio-Notizen

Ich hasse es, meine Stimme als aufgenommene Nachricht zu hören, aber trotzdem mag ich allmählich die Idee, Audionotizen zu hinterlassen. Wenn ich unterwegs bin, schlagen die Ideen oft zu, aber ich habe keinen Stift und kein Papier. Die Evernote-Smartphone-App (iOS | Android) ist also großartig, da ich die Audiofunktion verwenden kann, um eine Notiz mit meinem Telefon aufzuzeichnen, und sie wird zur Indizierung direkt an meinen Evernote-Account gesendet. Da ich es in ein Telefon spreche, kann ich es auch wie einen Anruf aussehen lassen und die Leute sehen mich nicht komisch an, weil ich mit mir selbst spreche.

Wenn die Audiomitteilung in Ihrem Evernote-Konto eingeht, gibt es einen kleinen integrierten Audioplayer, mit dem Sie Ihre Nachricht anhören können, ohne sie vorher auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Es ist ein einfacher Spieler (Stopp und Start), aber es wird erledigt.

Das sind also 5 Funktionen auf meinem Kopf, die Evernote meiner Meinung nach von den anderen abheben. Natürlich gibt es noch viel mehr, aber ich werde diese für das Evernote-Handbuch speichern, das ich jetzt jederzeit schreiben werde (Zeitplan erlaubt!). Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, ob Sie Evernote verwenden und wenn ja, welche Funktionen Sie lieben (oder hassen, falls vorhanden)..

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