3 Möglichkeiten, Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben

Google Mail bietet derzeit 7.679 MB kostenlosen Speicherplatz. Für den durchschnittlichen Benutzer ist dies ausreichend Platz, um ein Leben lang zu bestehen. Was aber, wenn Ihnen trotzdem der Speicherplatz ausgeht? Wie können Sie veraltete E-Mails in großen Mengen finden und löschen oder große Anhänge finden, um wertvolle MBs wiederzugewinnen? Dieser Artikel beschreibt drei Möglichkeiten, um schnell Platz für mehr E-Mails zu schaffen.

Die Grundlagen

Bevor wir beginnen, lassen Sie mich einige Grundlagen durchgehen. Ich empfehle, die maximale Seitengröße so einzustellen, dass 100 Unterhaltungen pro Seite angezeigt werden. Dies erleichtert das Scannen von E-Mails. Klicken Sie dazu auf das Rad-Symbol rechts oben in GMail und wählen Sie E-Mail-Einstellungen aus dem Dropdown-Menü. In dem Allgemeines Registerkarte auswählen 100 aus der Dropdown-Liste in Zeige x Konversationen pro Seite. Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie zum unteren Rand der Seite und klicken Sie auf Änderungen speichern Taste.

Wenn ein Ordner oder ein Suchergebnis mehr als 100 E-Mails enthält, können Sie in Google Mail alle auswählen, auch wenn Sie nicht mehr als 100 E-Mails sehen. Klicken Sie zunächst auf Wählen Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche, um alle auf der aktuellen Seite angezeigten E-Mails auszuwählen. Beachten Sie dann das kleine Textstück direkt über diesen 100 E-Mails. Es wird so etwas sagen “Alle 100 Gespräche auf dieser Seite sind ausgewählt. Wählen Sie alle xxx-Konversationen aus (…)” Klicken Sie auf den zweiten Teil dieses Textes und alle entsprechenden E-Mails werden ausgewählt, egal wie viele es sind. Sie können nun entweder alle löschen, als gelesen oder ungelesen markieren, beschriften usw..

1. Papierkorb leeren und Spam löschen

Nachrichten, die länger als 30 Tage als Spam oder Abfall gekennzeichnet wurden, werden automatisch gelöscht. Wenn Sie jedoch dringend Speicherplatz benötigen, löschen Sie zuerst diese E-Mails. Beide Labels enthalten einen kleinen Link oberhalb der E-Mail-Liste, über den Sie alle Nachrichten sofort löschen können.

Beachten Sie, dass legitime E-Mails manchmal als Spam markiert werden. Daher scanne ich immer E-Mails, bevor ich sie für immer lösche. In dieser Situation kann der erste Hinweis aus dem obigen Abschnitt "Grundlagen" hilfreich sein, d. H. Es können bis zu 100 Nachrichten pro Seite angezeigt werden.

2. Suchen Sie Nachrichten mit Anlagen

Der nächste beste Weg, um Speicherplatz freizugeben, ist das Auffinden von E-Mails mit großen Anhängen. Geben Sie dazu einfach den Operator ein hat Anhang im Suchfeld. Durch Klicken auf den kleinen Pfeil im Suchfeld werden zusätzliche Filteroptionen geöffnet.

Sie können die Ergebnisse verfeinern, indem Sie nur nach bestimmten Dateitypen suchen. Fügen Sie entweder den jeweiligen Dateityp zum obigen Operator hinzu, z. hat: Anhang jpg oder verwenden Sie einen anderen Operator, der genauso gut funktioniert: Dateiname: .jpg

Sie können zwar nach allen E-Mails mit Anhängen suchen, E-Mails können jedoch nicht nach Größe in Google Mail sortiert werden. Wenn Sie sich nicht für eine IMAP-Problemumgehung interessieren, bei der Sie einen Desktop-Client zum Sortieren von E-Mails nach Größe verwenden, empfehle ich die Verwendung des Online-Tools Find Big Mail.

Find Big Mail scannt Ihr Google Mail-Konto und kennzeichnet E-Mails in vier Kategorien: obere (größte E-Mails), E-Mails über 1 MB, E-Mails über 5 MB und E-Mails über 10 MB. Sie können die entsprechenden Etiketten in Ihrem GMail-Konto scannen, Anhänge herunterladen, d. H. Lokal sichern, und die entsprechenden E-Mails löschen. Leeren Sie schließlich den Papierkorb (Punkt 1), um E-Mails für immer zu löschen. Leider ist es nicht möglich, nur den Anhang aus einer E-Mail zu entfernen.

Ein beispielhaftes Ergebnis eines Suchvorgangs "Große Mail suchen" wird unten gezeigt. Die Etiketten werden in der Seitenleiste des Google Mail-Webmail-Clients angezeigt.

Eine ausführlichere Beschreibung dieses Punktes finden Sie hier: So finden Sie schnell Nachrichten mit Anhängen in Google Mail So finden Sie schnell Nachrichten mit Anhängen in Google Mail So finden Sie schnell Nachrichten mit Anhängen in Google Mail Google Mail und Anhänge sind aneinander gebunden. Diese Tipps helfen Ihnen, große Anhänge zu finden, zu verwalten und zu löschen, bevor sie zu einem Problem werden. Weiterlesen

3. E-Mails in Massen suchen und löschen

Google Mail ist mein Online-E-Mail-Archiv. Ich persönlich möchte die meisten E-Mails mit Anhängen nicht löschen. Es gibt jedoch viele E-Mails ohne Anhänge, die ich wirklich nicht für immer behalten möchte, z. B. Newsletter, Benachrichtigungen, Anzeigen und anderes Material, das irgendwann in meinem Archiv landete. Wie wäre es also, diese Raumverschwender zuerst loszuwerden?

Für diese Aufgabe ist der erste Schritt zum Erstellen eines Filters aus einer bestimmten E-Mail und / oder der Verwendung der erweiterten Suche hilfreich. Suchen Sie nach einem Beispiel für eine E-Mail, die Sie aus Ihrem Archiv entfernen möchten, klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem E-Mail-Header und wählen Sie Filtern Sie Nachrichten so.

Die erweiterte Suche mit einem vorgeschlagenen Filter oder in diesem Fall einem Suchbegriff wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass dies nur E-Mails abdeckt, die Sie wirklich löschen und gegebenenfalls anpassen möchten. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, verwenden Sie den Tipp zum Auswählen aller Konversationen, die den Suchkriterien entsprechen (siehe Grundlagen oben), um alle diese Nachrichten manuell zu löschen.

Mit dem obigen Beispiel habe ich über 1.800 E-Mails gelöscht und 1% zusätzlichen Speicherplatz freigegeben.

Wenn Sie mit der Suche tatsächlich einen Filter erstellen, können Sie alle früheren E-Mails löschen. Sie werden jedoch auch alle zukünftigen E-Mails löschen, die mit den Schlüsselwörtern übereinstimmen, bis der entsprechende Filter gelöscht wird. Im Allgemeinen empfiehlt es sich, E-Mail-Abonnements zu deaktivieren, anstatt einen Filter zu erstellen, der sie automatisch in den Papierkorb sendet. In den meisten Ländern sind entsprechende Abmeldemöglichkeiten gesetzlich vorgeschrieben und befinden sich normalerweise im Kleingedruckten ganz unten in der E-Mail. Das Filtern in den Papierkorb sollte der letzte Ausweg sein, falls eine Abmeldung nicht möglich ist.

Weitere Tipps und Tricks zum Sichern von Anhängen, E-Mails und zur Verwendung Ihres Google Mail-Speicherplatzes finden Sie in den folgenden Artikeln, die Ihnen bei der Bereinigung Ihres GMail-Webmail-Kontos helfen:

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Haben Sie jemals den Speicherplatz von Google Mail erschöpft und wie sind Sie damit umgegangen? Welche Ratschläge und Werkzeuge würden Sie empfehlen, um mehr Platz zu schaffen?

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