3 Möglichkeiten, Dokumente elektronisch zu signieren

Papierkram muss nicht mühsam sein, wenn er schnell und effizient gehandhabt werden kann. Bei der Unterzeichnung von Dokumenten ist dies normalerweise nicht der Fall. Nachdem Sie den PDF-Vertrag per E-Mail erhalten haben, drucken Sie ihn aus und versehen ihn mit dem Genehmigungsstempel.

Wenn das nicht genug war, müssen Sie das Dokument jetzt wieder auf Ihrem Computer abrufen. Ein prähistorisches Faxgerät herumliegen zu lassen, scheint jetzt fast ein Segen zu sein. Andernfalls muss das Dokument erneut eingescannt werden. Nehmen Sie Ihren teuren All-in-One-Drucker zur Hand und scannen Sie das Dokument mit einer mobilen App. Scannen Sie Dokumente mit Ihrem Telefon mit CamScanner für Android. Scannen Sie Dokumente mit Ihrem Handy mit CamScanner für Android Mit dieser praktischen App können Sie jedes Dokument direkt von Ihrem Telefon aus scannen. Weitere Informationen oder Erstellen eines eigenen Dokumentenscanners für Smartphones Erstellen eines eigenen Dokumentenscanners für Smartphones Erstellen eines eigenen Dokumentenscanners für Smartphones Haben Sie jemals versucht, ein Dokument mit Ihrer Smartphone-Kamera zu fotografieren, um es mit OCR-Software zu konvertieren später ein PDF- oder Word-Dokument? Vielleicht haben Sie versucht,… Read More .

Es ist ein hoffnungslos komplizierter Prozess, der nur dazu führt, dass ein einziges Dokument in einem Dokument verschachtelt wird. Es ist Zeit für die Unterzeichnung von Dokumenten, um in das digitale Zeitalter einzutreten, und mit elektronischen Unterschriften. Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, Dokumente elektronisch auf Ihrem Computer, Ihrem Mobiltelefon oder über Ihren Browser zu signieren. Damit dauert es nur wenige Augenblicke, um sich durch den papierlosen Papierkram zu arbeiten.

Elektronische gegen digitale Unterschriften

Zuerst zu klären. Sie werden häufig die Begriffe elektronische Signatur und digitale Signatur hören, die austauschbar verwendet werden. Es ist wichtig, den Unterschied zu kennen.

Eine elektronische Signatur oder eSignature ist einfach ein Token, das Sie an ein Dokument anhängen, das Ihre Absicht zeigt, dem Inhalt des Dokuments zuzustimmen oder es zu genehmigen. Diese elektronische Signatur gilt normalerweise als rechtsverbindlich. Es ist Ihrer "echten" Signatur sehr ähnlich, da es oft gleich aussieht, aber auch von einer Person mit böswilliger Absicht nachgeahmt werden kann.

Wenn Sie eine digitale Signatur auf einem Dokument platzieren, bedeutet dies nicht, dass Sie den Inhalt eines Dokuments bestätigen. Vielmehr ist eine digitale Signatur eine elektronische "Marke", die (unter Verwendung asymmetrischer Kryptographie) den doppelten Zweck der Authentifizierung des Absenders und / oder des Unterzeichners erfüllt. Ein Dritter - Zertifizierungsstelle genannt - unterstützt den gesamten Prozess. Digitale Signaturen ähneln den Sicherheitszertifikaten, die auf einigen Websites angezeigt werden, bei denen eine Zertifizierungsstelle eines Drittanbieters für die Identität des Zertifikatsinhabers bürgt. Es kann mit einer elektronischen Signatur kombiniert werden, um das Dokument sicherer zu machen. In einigen sehr sensiblen Fällen kann vom Absender des Dokuments verlangt werden, die Zustimmung des Unterzeichners nahezu unwiderlegbar zu machen.

Digitale Signaturen werden in der Regel gegen Entgelt angeboten, entweder von einer separaten Zertifizierungsstelle oder in den teureren Geschäftsplänen von eSignature-Services wie den unten genannten. Die meisten Dienste bieten ausschließlich eSignatures in den persönlichen Plänen an, mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen wie Dokumentenverfolgung (Wann und wo wurde das Dokument erstellt? Wann und wo wurde es unterschrieben?) Und die Überprüfung der E-Mail-Adresse. Dies sind die Dienstleistungen, die wir heute betrachten werden.

Unterschreibe jetzt

SignNow wurde ursprünglich behandelt. Signnow: Ein einfaches und kostenloses elektronisches Signatur-Tool Signnow: Ein einfaches und kostenloses elektronisches Signatur-Tool Lesen Sie mehr im MakeUseOf-Verzeichnis. Seitdem hat es sich erheblich weiterentwickelt. Der Dienst wird von Unternehmen wie General Motors und Pepsi genutzt. SignNow behauptet, von 50% der Fortune-500-Unternehmen genutzt zu werden.

Diese Behauptung klingt immer glaubwürdiger, wenn Sie mit SignNow herumspielen. Von allen eSignature-Tools, die ich getestet habe, bietet SignNow die nahtloseste Schnittstelle. Sie können mit einer geschwungenen Schriftart signieren, versuchen, einen biometrischen Stempel Ihrer Signatur zu erstellen, indem Sie sie digital zeichnen, oder ein Bild hochladen.

Kostenlose Benutzer können bis zu fünf Dokumente pro Monat hochladen und unterschreiben. Das hört sich nicht nach viel an, aber die meisten Heimanwender unterschreiben nicht täglich Verträge. Sie können auch die iOS- und Android-Apps verwenden, um unterwegs zu signieren oder Ihre Signatur mit einem Stift zu zeichnen.

Geschäftsbenutzer können einen der anderen Preispläne beantragen. Diese fügen eine Vielzahl anderer Funktionen hinzu, einschließlich derer, die nützlich sind, wenn Sie möchten Andere um Ihre Dokumente zu unterschreiben. Sie können einem Dokument Felder hinzufügen, die das Signieren zum Kinderspiel machen, und das Dokument per E-Mail an Ihre Kunden senden. Alternativ können Sie eine Vorlage erstellen, die als Signierlink an mehrere Clients gleichzeitig gesendet werden kann.

HelloSign

HelloSign ist die gleiche Geschichte, mit einigen Unterschieden. Zunächst einmal ist die Anmeldung ein Kinderspiel. Sie können Ihr Google-Konto verwenden, um einen Großteil des Anmeldungsfortschritts zu überspringen und direkt einzutauchen. Selbst wenn Sie gerade kein Konto haben, können Sie Ihr Dokument innerhalb weniger Minuten unterschreiben lassen.

In HelloSign können Sie Ihr Dokument über den Browser hochladen oder HelloSign mit Google Drive, Box, Dropbox, Evernote und SkyDrive verknüpfen, um auf Ihre Dokumente in der Cloud zuzugreifen. Unterschreiben Sie Ihr Dokument mit einer Kursivschrift, einem hochgeladenen Bild oder durch Zeichnen der Signatur im Browser und senden Sie es sofort an die Empfänger.

HelloSign zeigt deutliche Ähnlichkeiten mit SignNow. Die Oberfläche ist nicht so nahtlos (immer noch großartig), macht es aber in besserer Hinsicht wett. Als solche können Sie unterschreiben unbegrenzt Dokumente mit einem kostenlosen Konto und senden Sie jeden Monat bis zu drei Unterschriftenanfragen. Kostenlose Apps für Gmail, iOS und Android sind verfügbar, um den Service zu ergänzen.

Ihr eigener PDF-Reader

Die meisten Leute verfügen unabsichtlich bereits über die notwendigen Werkzeuge, um Ihre Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Microsoft Office bietet elektronische Signaturen in ihren E-Mail- und Office-Suiten an. Professionelle Anwendungen wie Acrobat XI Pro verfügen selbstverständlich über Signierfunktionen. Mit dem kostenlosen Adobe XI Reader können Sie Ihr Dokument auch signieren, indem Sie sich an den EchoSign-Dienst von Acrobat anschließen.

Die Vorschau, die als Standard-Viewer für PDF- und Bilddateien in Mac OS X dient, bietet eine praktische Funktion zum Signieren, bei der Sie eine mit einem Stift oder mit einem Spieß versehene Signatur an Ihre Webcam halten. Die Signatur wird dann in eine Vektorgrafik umgewandelt und eine elektronische Signaturoption wird der Anmerkungssymbolleiste hinzugefügt.

Wie kümmern Sie sich um Ihre Unterlagen? Verwenden Sie Ihren Computer oder Ihr Mobiltelefon, um Dokumente elektronisch zu signieren, oder drucken Sie noch alles aus? Geben Sie Ihren Workflow in den Kommentaren unter dem Artikel ein und geben Sie ihn frei!

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