3 sichere Wege zur Steigerung Ihrer Produktivität mit Google Scripts

Selbst wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die effizienteste und produktivste Person der Welt sind, gibt es sie immer Verbesserungspotenzial und Google-Skripts Lernen von Google-Skript: 5 beste Websites und Lernprogramme zum Lesezeichen Lernen von Google-Skript: 5 beste Websites und Lernprogramme zum Lesezeichen Machen Sie mit den Google-Diensten, die Sie täglich verwenden, neue und coole Dinge. Erweitern und automatisieren Sie, indem Sie die cloudbasierte Skriptsprache von Google lernen. Lesen Sie mehr kann helfen.

Egal, ob Sie Ihre Planung verbessern, besser mit Ihrem Team zusammenarbeiten oder Informationen und Neuigkeiten schneller und effizienter erhalten möchten, es gibt ein Google-Skript, das Ihnen dabei helfen kann. Die meisten Leute verzichten auf die Verwendung von Skripts, weil sie sich nicht wie Programmierer fühlen - und sich mit Google Scripts nicht auskennen.

Die Wahrheit ist, dass es viele vorab geschriebene Skripts gibt, die kostenlos im Internet verfügbar sind, und selbst wenn sie nicht genau das tun, was Sie möchten, ist es nicht ganz so schwer, wie Sie denken, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Drei Skripte zur Steigerung der Produktivität

In diesem Artikel gebe ich Ihnen drei Skripts, die Sie Ihrem eigenen Google Drive-Konto hinzufügen können. Mit integrierten Apps das Beste aus Google Drive machen. Mit integrierten Apps das Beste aus Google Drive machen. Mit Google Drive können Sie Dateien zwischen Ihren Computern synchronisieren. aber das ist nur eines von vielen Features. Google möchte, dass Google Drive Ihre neue Cloud-Festplatte ist, auf die von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann. Um… Lesen Sie mehr:

• Kalenderereignisse an E-Mail senden - Dieses Skript sendet Ihnen eine E-Mail mit den 10 frühesten bevorstehenden Ereignissen in Ihrem Kalender
• Formular an E-Mail senden - Verwenden Sie dieses Skript, um Formulareingaben direkt in Ihre E-Mail zu akzeptieren (z. B. ein Website-Kontaktformular).
• Twitter zu RSS - Erstellen Sie ein automatisiertes System, das Twitter überwacht und einem benutzerdefinierten RSS-Feed die gewünschten Informationen hinzufügt

Jedes dieser Skripts basiert auf einem im Web vorhandenen Skript. In einigen Fällen habe ich sie angepasst, aber in jedem Fall finden Sie einen Link zum Original und Anweisungen, wie Sie die gleichen Einstellungen für Sie vornehmen.

Kalenderereignisse an E-Mail senden

Das erste Skript stammt direkt von Google Developers. Der Zweck dieses Skripts besteht darin, geplante Aktualisierungen für Ihre E-Mail mit den 10 bevorstehenden Ereignissen in Ihrem Google-Kalender zu liefern. Awesome Dinge, die Sie automatisch in Google Calendar importieren können. Awesome Dinge, die Sie automatisch in Google Kalender importieren können. Ein Kalender konzentriert sich auf jeden Aspekt Ihres Lebens Ein Ort, an dem Sie sich weniger Sorgen machen und mehr erreichen können. Im Folgenden finden Sie einige nützliche Möglichkeiten, um wichtige Informationen in Ihren Google Kalender zu importieren. Weiterlesen .

Um eines dieser Skripts zu verwenden, wechseln Sie einfach zu Ihrem Google Scripts-Konto, und Sie können Ihr Skript dort einfügen. In diesem Fall erhalten Sie Ihr Skript von der Ereignisse auflisten Abschnitt der Google Developers-Seite.

Wenn Sie das Beispielskript von dort eingefügt haben, klicken Sie auf Ressourcen Klicken Sie im Menü in Google Scripts auf und wählen Sie Erweiterte Google-Dienste…

Damit dieses Skript funktioniert, müssen Sie die Kalender-API in diesem Fenster aktivieren.

Klicken Sie anschließend auf Google Developers Console im gelben Kasten am unteren Rand dieses Fensters.

Im nächsten Fenster sehen Sie ein Suchfeld mit einer ganzen Reihe von Links auf der Seite. Suchen Sie einfach nach “Kalender” und klicken Sie auf die Kalender-API Verknüpfung.

Im nächsten Fenster müssen Sie nur noch auf klicken “API aktivieren” Schaltfläche, um die Verbindung zwischen Ihrem Google Scripts-Konto und Ihrem Google Kalender zu aktivieren.

Damit dieses Skript funktioniert, benötigen Sie Ihre Kalender-ID. Sie können dies erhalten, indem Sie Ihre Kalendereinstellungen aufrufen und den Kalender auswählen, von dem Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

Scrollen Sie in diesem Abschnitt zum Abschnitt "Kalenderadresse". Hier sehen Sie Ihre Kalender-ID.

Kopieren Sie Ihre Kalender-ID und kehren Sie zu dem Skript zurück, das Sie auf Ihrer Seite "Google Scripts" eingefügt haben.

Suchen Sie die Zeile, die mit beginnt “var calendarID =” und fügen Sie Ihre ID anstelle der dort vorhandenen ein.

An diesem Punkt hast du also gerade das Skript gestohlen Die von der Google Developers-Site geliehenen werden die nächsten 10 Ereignisse an die Google Script-Protokolle senden.

Das ist cool und alles, aber es tut dir nicht viel Gutes. Stattdessen möchten Sie diesen Code anpassen, um diese Liste mithilfe von Google Scripts an Ihre E-Mail-Adresse zu senden “E-Mail senden” Funktion. Suchen Sie die Teile des Codes, die mit beginnen “Logger.log ('% s (% s)', event.summary ... .” und kommentieren Sie jede dieser Zeilen mit einem “//” vor ihnen.

Geben Sie unter diesen Zeilen eine neue Zeile wie folgt ein:

“html = html + event.summary + “

;”

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neue Variable am Anfang Ihres Skripts definieren, indem Sie diese Zeile mit allen anderen Variablendefinitionen hinzufügen:

“var html”

Mach dir keine Sorgen - nicht mehr viel zu gehen. Du bist fast da!

Als Nächstes möchten Sie diesen kleinen Abschnitt des Skripts ganz am Ende von hinzufügen “listNext10Events” Funktion, die Sie Ihrem Google Scripts-Konto hinzugefügt haben.

In dem “zu” Geben Sie in dieses Feld die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre Kalenderereignisse gesendet werden sollen. In dem “Gegenstand” Geben Sie in das gewünschte Feld ein, damit Sie die eingehenden E-Mail-Erinnerungen erkennen können. Stellen Sie abschließend sicher, dass “htmlBody” Feld ist nur “html,” und sonst nichts.

Jetzt müssen Sie nur noch Ihr neues Skript speichern und auf das Abspielsymbol klicken. Wenn Sie es zum ersten Mal ausführen, müssen Sie die Berechtigungen für das Skript genehmigen, um auf Ihren Kalender zugreifen zu können. Fahren Sie fort und bestätigen Sie diese Genehmigungen. In Ihrem E-Mail-Posteingang werden die Erinnerungs-E-Mails für eingehende Ereignisse angezeigt.

Das ist alles dazu. Natürlich möchten Sie Ihre Skripts nicht jedes Mal manuell ausführen, oder? Stattdessen können Sie einen Trigger einrichten, um dieses Skript einmal täglich auszuführen, wenn Sie möchten.

Sie tun dies, indem Sie auf klicken Ressourcen im Menü und wählen Auslöser des aktuellen Projekts.

Zum Schluss klicken Sie auf Fügen Sie einen neuen Trigger-Link hinzu, wählen Sie das “listNext10Events” Funktion wählen “Zeitgesteuert” Als Ereignis können Sie wählen, ob Sie Ereignisse jeden Tag, jede Woche, jeden Monat abrufen möchten - unabhängig von dem von Ihnen gewählten Zeitintervall.

Klicken Sie schließlich auf Speichern. Abhängig vom eingestellten Zeitintervall wird Ihr Skript nun ausgeführt und Sie erhalten E-Mail-Updates mit Ihren nächsten 10 anstehenden Kalenderterminen!

Formulareinträge an Ihre E-Mail senden

Ein weiteres sehr nützliches Skript stammt von Amit Agarwal (Digital Inspirations), dem beliebten und beliebten Amit Agarwal. Dort finden Sie ein hilfreiches Google-Skript, mit dem Sie Formulardaten direkt an Ihre E-Mail senden können.

Ihre erste Aufgabe besteht darin, ein Google-Formular zu erstellen, indem Sie zu Ihrem Google Drive-Konto gehen und auf klicken Neu und dann auswählen Google Forms. Wenn Sie bei der Erstellung von Google Forms mithelfen müssen, finden Sie eine Vielzahl früherer Artikel, die Ihnen zeigen, wie Sie 10 Tipps und Tricks für Google Forms erhalten. 10 Tipps und Tricks für Google Forms für Fortgeschrittene Wenn Google Forms noch nicht Ihr Ziel ist Form Maker, es ist Zeit für uns, Ihre Meinung zu ändern. Sie denken vielleicht, dass Sie alles über Google Forms wissen, aber dank Google… Read More .

In diesem Beispiel habe ich ein Kontaktformular für meine Website erstellt, in dem der Leser nach einem Namen, einer E-Mail-Adresse und einem Absatztextfeld für Leserkommentare gefragt wird.

Klicken Sie in der Formulareditoransicht auf Antworten anzeigen So öffnen Sie Google Spreadsheets - Steigern Sie die Produktivität mit diesen hervorragenden Google Spreadsheet-Skripts Steigern Sie die Produktivität mit diesen hervorragenden Google Spreadsheet-Skripts Wenn Sie eine Tabellenkalkulationsanwendung verwenden, um Daten zu komprimieren, können benutzerdefinierte Skripts der Hauptschlüssel sein. Starten Sie mit diesen hervorragenden Google Spreadsheet-Skripts und nutzen Sie Ihre Daten auf neue Weise. Lesen Sie mehr und klicken Sie dann auf Werkzeuge aus dem Menü und wählen Sie Script Editor.

Markieren Sie den gesamten Code, den Sie dort sehen, und fügen Sie ihn mit dem Code von der oben verlinkten Seite von Amit ein. Ersetzen Sie abschließend [email protected] im Code durch Ihre E-Mail-Adresse.

Zum Schluss klicken Sie auf Lauf Symbol. Sie müssen das Skript für die Verwendung von E-Mail autorisieren. Sobald Sie die Autorisierung akzeptiert haben, funktioniert das Skript.

Nun der coole Teil. Wann immer Sie Ihr Formular ausfüllen und absenden, erhalten Sie sofort eine E-Mail mit den Details.

Überlegen Sie, wie mächtig das ist - Wenn Sie Ihr Formular im Web veröffentlichen, können Sie es auf Ihrer eigenen Website einbetten und Leserkommentare akzeptieren, ohne etwas für einen Kontaktformular-Service zu zahlen. 3 Kostenlose Kontaktformulargeneratoren für Ihre Website 3 Kostenlose Kontaktformulargeneratoren für Ihre Website Weitere Informationen. Wenn Sie mit einem Remote-Team auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, können Sie Informationen von allen sammeln, indem Sie Ihr Formular einfach an Ihr Team weitergeben. Alle ihre Einsendungen werden Ihnen umgehend zugestellt.

Können Sie sich andere coole Möglichkeiten vorstellen, dieses fantastische Formular-zu-E-Mail-Skript zu verwenden??

Twitter zu RSS Feeds

Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, verschiedenen Personen zu folgen oder bestimmte Hashtags auf Twitter zu suchen, werden Sie dieses zeitsparende Skript wirklich lieben.

Dies ist ein weiteres fantastisches Skript von Amit Agarwal, das jedes Feed-Widget, das Sie in Twitter eingerichtet haben, in einen RSS-Feed überträgt, den Sie in Ihren bevorzugten Feed-Reader laden können. 5 Minimalistische RSS-Reader Noch im Newsfeed Game 5 Minimalist RSS-Leser noch im Newsfeed-Spiel Die Zahlen zeigen, dass RSS immer noch am Leben ist. Feedly ist sehr beliebt und es gibt andere Alternativen. Aber was ist, wenn Sie etwas Einfacheres wollen? Ein Leser, der Nachrichten ohne Ablenkung liefert? Weiterlesen .

Der erste Schritt besteht darin, ein Widget in Twitter einzurichten. Gehen Sie zu Ihrem Twitter Profileinstellungen Bereich und klicken Sie auf Widgets im seitlichen Menü.

Hier können Sie ein Widget konfigurieren, das Tweets über von Ihnen eingestellte Suchparameter filtert. Wenn Sie beispielsweise ein Widget einrichten möchten, das einen mit dem Hashtag #smarthome erstellten Tweets-Stream bereitstellt, muss ich ein Widget mit einer Suchabfrage von #smarthome einrichten, wie hier gezeigt.

Nachdem Sie Ihr Widget eingerichtet haben, schauen Sie sich den im Konfigurationsbildschirm enthaltenen Einbettungscode an und extrahieren Sie die Widget-ID. Du wirst es brauchen.

Es ist Zeit, das Skript einzurichten. Gehen Sie zurück in Ihr Google Scripts-Konto, kopieren Sie das Twitter RSS-Feeds-Skript und fügen Sie es in Ihr Konto ein. Die Funktion heißt Twitter_RSS (). Scrollen Sie durch das Skript zu dem Abschnitt, der mit beginnt “widgetID = e.queryString? e.querySTring”, und ändern Sie den Code im Skript in Ihre eigene Widget-ID, die Sie oben aufgezeichnet haben.

Ändern Sie nun einfach den ausgewählten Code in “Twitter_RSS” und drücken Sie die Start-Taste im Menü.

Sie müssen der Funktion die Berechtigung erteilen, um bei Bedarf ausgeführt zu werden (wenn das Twitter-Widget aktualisiert wird)..

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Veröffentlichen Menü und wählen Sie Als Web-App bereitstellen… aus dem Dropdown.

In einem Popup-Fenster können Sie konfigurieren, wie diese Web-App bereitgestellt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie einstellen “Wer hat Zugriff auf die App?” zu “Jeder, auch anonym”.

Notieren Sie sich die bereitgestellte URL, sobald Sie Ihre Web-App bereitstellen! Dies ist die URL Ihres neuen RSS-Feeds. Nach der Bereitstellung Ihrer neuen Web-App wird der neue RSS-Feed bei jeder Aktualisierung des von Ihnen konfigurierten Twitter-Streams aktualisiert.

Sie können Ihren Feed mit Ihrem bevorzugten Feed-Reader anzeigen.

Allein das Feed-Reader-Skript ist eines der besten Skripts für die Zeitersparnis. Sie müssen nicht mehr jeden Tag durch Twitter-Feeds blättern, und Sie müssen nicht mehr durch endlose Twitter-Posts nach interessanten Neuigkeiten blättern, die Sie interessieren. Richten Sie einfach Ihre Twitter-Widgets ein und fügen Sie den Code hinzu, um Ihren Feed für jedes zu erstellen.

Automatisieren Sie heute mit Google-Skripts

Wie Sie sehen, ist es mit Google Scripts möglich, alle möglichen wirklich coolen Automatisierungen durchzuführen, und Sie müssen sie nicht einmal von Grund auf neu erstellen. Es gibt fantastische Skripte im gesamten Web - einige, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen müssen, und andere, die Sie nicht benötigen.

Kennen Sie coole Skripte, die Ihre Produktivität erheblich steigern? Teilen Sie Ihre eigenen Tipps und die verwendeten Skripts im Kommentarbereich weiter unten mit!

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Kalender, Google Drive, RSS, Zeitmanagement, Twitter.