3 schnelle Möglichkeiten, E-Mails zu senden, ohne sich vom Posteingang ablenken zu lassen

Sie möchten es nicht tun, aber Sie wissen, dass Sie Ihr E-Mail-Client öffnen müssen, um eine wichtige E-Mail zu senden. Sie versuchen Ihr Bestes, um auf dem Laufenden zu bleiben, Ihre E-Mail zu senden und hinauszukommen, aber ein oder zwei Stunden später stellen Sie fest, dass Sie vom schwarzen Loch Ihres E-Mail-Clients angesaugt wurden.

Es muss nicht so sein. E-Mail sollte ein Werkzeug sein, um zu kommunizieren und die Dinge schneller erledigen zu können, keine Falle, die Sie ablenkt und Ihre kostbare Zeit wegnimmt.

Glücklicherweise gibt es einige Lösungen, mit denen Sie einfach ein Fenster öffnen, eine schnelle E-Mail erstellen und abfeuern können, ohne jemals in Ihren E-Mail-Posteingang gehen zu müssen. Bitte beachten Sie, dass dies alles Windows-basierte Lösungen sind. Wenn Sie ein Mac- oder Linux-Benutzer sind, müssen Sie sich die E-Mail-Lösungen für Linux ansehen. KMail - Eine andere Art von E-Mail-Client für KDE [Linux] KMail - Eine andere Art von E-Mail-Client für KDE [Linux] Menschen verwenden verschiedene Tools zur Verwaltung ihrer E-Mails. Die zwei beliebtesten sind die Gmail-Website und die Thunderbird-Desktop-App. Heute sehen wir uns jedoch eine Top-KDE-Auswahl an, die viel zu bieten hat… Lesen Sie mehr oder für Mac Airmail für Mac OS X macht E-Mail wieder schön! Ich muss zugeben, dass ich gefragt wurde, ob ich wirklich einen neuen Weg brauchte, um meine E-Mails abzurufen. Wie viele Menschen hat Mail.app alle meine E-Mail-Anforderungen erfüllt, und ich hatte Probleme mit… Weiterlesen .

Einfache Möglichkeiten zum Versenden von E-Mails

In diesem Artikel werden einfache Tools beschrieben, mit denen Sie die Arbeit erledigen können. Sie müssen eine E-Mail senden. Sie werden es also tun.

Obwohl die Werkzeuge möglicherweise einfach sind, ist das Einrichten möglicherweise nicht immer einfach. Dies liegt daran, dass Sie zum Versenden von E-Mails außerhalb Ihres Posteingangs bestimmte Parameter einrichten müssen, die Ihnen das Senden von E-Mails ermöglichen.

Für Google Mail müssen Sie beispielsweise Ihre SMTP-Servereinstellungen kennen, die Sie in Google Mail finden, indem Sie auf klicken die Einstellungen, Weiterleitung und POP / IMAP, und klicken Sie auf Aufbau Anleitung. Klicke auf “Ich möchte POP aktivieren” und dann “Andere” für den Kunden.

Was auch immer Ihr E-Mail-Konto ist, es werden ähnliche Einstellungen vorgenommen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie sie finden können, wenden Sie sich an den technischen Support des E-Mail-Providers und fragen Sie nach den SMTP-Einstellungen. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie eine der drei folgenden Lösungen einrichten.

Senden von E-Mails über die DOS-Eingabeaufforderung

Wäre es nicht cool, einfach eine Eingabeaufforderung zu öffnen, eine Nachricht und einen E-Mail-Empfänger einzugeben, die Eingabetaste zu drücken und fertig zu sein? Nun, das kannst du tatsächlich tun. Es braucht nur ein wenig Einrichtung.

Vor ein paar Jahren habe ich mit dem beliebten Befehlszeilen-E-Mail-Tool über das einfache Senden von Befehlszeilen-E-Mails mit Blat gearbeitet. Das Senden von Befehlszeilen-E-Mails mit Blat Blat ist einfach. Nicht genau das Wort, das Sie sich vorstellen, wäre der Name eines Tools, mit dem Sie E-Mails an jeden Benutzer in der ganzen Welt senden können, und zwar aus jeder Anwendung oder Software, die Sie verwenden. Mit Blat können Sie genau dies tun: Senden Sie E-Mails über die Befehlszeile.

Wenn Sie jedoch Google Mail verwenden möchten, müssen Sie als Erstes SSL-Tunneling mit dem Stunnel-Dienstprogramm einrichten. Laden Sie für Windows die Exe-Datei des Stunnel-Installationsprogramms herunter. Wenn Sie dies getan und eingerichtet haben, wechseln Sie in den Ordner, in dem es installiert wurde, und bearbeiten Sie die Datei stunnel.conf. Löschen Sie alles dort und ersetzen Sie es durch das unten stehende Skript.

Wenn Sie dies getan haben, gehen Sie zum Startmenü, suchen Sie den Programmordner von Stunnel und starten Sie stunnel Service Start.

Sie sind fast bereit, Befehlszeilen-E-Mails zu senden. Zunächst müssen Sie jedoch auch Ihre Sicherheitseinstellungen in Google Mail verringern. Du machst das durch “Aktivieren” weniger sichere Apps auf der Seite "Weniger sichere Apps" für Google Mail.

Einstellen auf “Aktivieren” erlaubt Stunnel zu arbeiten. Gegebenfalls verringert dies auch die Sicherheit Ihres Google Mail-Kontos. Verwenden Sie dies daher mit Vorsicht. Hier wird Sicherheit aus Bequemlichkeitsgründen abgewogen, so dass Sie eine Entscheidung treffen müssen, die für Sie wichtiger ist.

Jetzt können Sie Blat einrichten. Extrahieren Sie einfach die drei heruntergeladenen Blat-Dateien, öffnen Sie eine Eingabeaufforderung und rufen Sie das Verzeichnis auf. Aktivieren Sie Blat, damit Sie Befehle senden können, indem Sie den folgenden Befehl eingeben (E-Mail, Benutzername und Kennwort werden durch Ihre eigenen Anmeldeinformationen ersetzt)..

blat -install 127.0.0.1 3 1099 -u -pw

Sobald das erledigt ist, bist du gut zu gehen. Um eine E-Mail von der Eingabeaufforderung aus zu senden, geben Sie einfach Folgendes ein:

Blatsch-Körper “Dies ist ein Test” - zu -Gegenstand “Test-Email”

Alles danach “-Karosserie” ist Ihre E-Mail-Nachricht. Sie können es an jede Empfänger-E-Mail-Adresse senden und anschließend die Betreffzeile einfügen “-Gegenstand”. Die resultierende Ausgabe sieht etwa so aus:

Wann immer Sie sich daran erinnern, dass Sie jemandem etwas mitteilen müssen, gehen Sie einfach zum Startmenü und klicken Sie auf Ausführen “cmd” und geben Sie dann den Befehl blat ein, um eine E-Mail zu senden. Sie sind fertig. Keine Ablenkungen.

Senden einer E-Mail aus Excel

Ein weiteres häufig verwendetes Office-Tool, das heute von einer großen Mehrheit der Computerbenutzer verwendet wird, ist Excel. Tatsächlich kann die Lösung unten mit fast jedem Office-Produkt verwendet werden, einschließlich Word, Access und anderen. Im Endeffekt verwenden Sie das VBA-Backend, um ein einfaches und effizientes E-Mail-Versandtool zu erstellen.

So funktioniert das. Wenn Sie Excel geöffnet haben, drücken Sie Alt-F11, um den VBA-Editor zu öffnen. Erstellen Sie ein neues Modul, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das VBAProject klicken und auswählen “Einfügen”, und dann auswählen “Modul”.

Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das neue Modul ein. Dies ist eine Unterroutine, die im Wesentlichen CDO für Windows verwendet, um eine E-Mail über Ihr Google Mail-Konto auszulösen. Um es auszuprobieren, verwenden Sie den untenstehenden Code und ersetzen Sie die E-Mail-Adressen und Kontoinformationen durch Ihre eigenen.

Sub SendMailFromGmail (strTo As String, strSub As String, strMessage As String)

Dim iMsg As-Objekt
Dim iConf As-Objekt
Dim Flds als Variante

Set iMsg = CreateObject (“CDO.Message”)
Setze iConf = CreateObject (“CDO.Konfiguration”)

iConf.Load -1
Setze Flds = iConf.Fields

Mit Flds
.Artikel(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl”) = Wahr
.Artikel(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate”) = 1
.Artikel(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername”) = “[email protected]”
.Artikel(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword”) = “MyPa55w0rd5AreCra55y”
.Artikel(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver”) = “smtp.gmail.com” SMTP-Mail-Server
.Artikel(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing”) = 2
.Artikel(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport”) = 465 'stmp server
.Aktualisieren
Ende mit

Mit iMsg

Set .Configuration = iConf
.To = “Empfä[email protected]
.Von = “[email protected]”
.Betreff = “Die heutige Botschaft um: ” & Zeit
.TextBody = “Hallo! Senden von Email Works!”
.Senden
Ende mit

Schließen Sie UserForm1

Set iMsg = Nothing
Setze iConf = Nichts

End Sub

Speichern Sie den Code und klicken Sie auf das Grün “Lauf” Schaltfläche in der Symbolleiste. Wenn keine Fehler auftreten, sollte die Empfänger-E-Mail sofort Ihre Test-E-Mail erhalten.

Natürlich möchten Sie diesen Code nicht jedes Mal bearbeiten, wenn Sie eine E-Mail senden möchten, oder? Nein, der einfache Ansatz ist eine sehr grundlegende Form. Klicken Sie in Ihrem VBA-Projekt mit der rechten Maustaste auf VBAProject und fügen Sie ein neues Benutzerformular ein. Verwenden Sie die Toolbox, um dem Formular Komponenten wie Schaltflächen, Textfelder und Beschriftungen hinzuzufügen.

Wichtig ist hier nur, dass Sie jedem Objekt eine a geben “(Name)” dass Sie sich daran erinnern, und um zu ändern, welche Wörter auf Beschriftungen oder Drucktasten angezeigt werden, verwenden Sie die “Bildbeschriftung” Parametereinstellung.

Wenn Sie mit dem Erstellen Ihres Formulars fertig sind und alle Elemente des Formulars benannt haben, sollte es ungefähr so ​​aussehen.

Doppelklicken Sie auf das “E-Mail senden” Schaltfläche, die Sie erstellt haben, und Sie gelangen in den VBA-Editor. Fügen Sie die folgende Zeile in den Code für diese Schaltfläche ein.

Rufen Sie SendMailFromGmail auf (UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)

Der obige Code setzt voraus, dass Sie die Textfelder benannt haben “txtTo”, “txtSubject” und “txtMessage”. Diese Zeile ruft die von Ihnen erstellte Funktion auf und übergibt die von Ihnen ausgefüllten Daten. Die von Ihnen erstellte Funktion wandelt diese Variablen in die Variablen strTo, strSub und str Message um. Passen Sie diesen Teil des obigen Codes so an, dass diese Variablen wie hier gezeigt enthalten sind.

Speichern Sie nun alles, gehen Sie zurück zu Ihrem Benutzerformular und drücken Sie die Wiedergabetaste. Jetzt können Sie einfach die E-Mail-Adresse des Empfängers, eine Betreffzeile und eine E-Mail-Nachricht eingeben. Drücken Sie Senden und Sie sind fertig!

Einige Tipps zur Verbesserung des Formulars oben (für fortgeschrittene Benutzer): Ändern Sie den Nachrichtentextfeldparameter “Mehrzeilig” zu “Wahr” und “Zeilenumbruch” zu “Wahr” Wenn Sie die Nachricht eingeben, wird das Formular während der Eingabe zeilenweise abwärts gerollt.

Offensichtlich ist dies ein bisschen Arbeit, aber am Ende erhalten Sie ein Formular, das Sie an beliebiger Stelle in ein Excel-Arbeitsblatt einbetten können, oder Sie können dieses Excel-Projekt einfach als E-Mail-Client für schnelles Senden verwenden.

Senden von E-Mails mit Google Kalender

Wenn Sie eher ein Cloud-basierter Computerbenutzer sind als ein Desktop-basierter, sind die oben genannten Lösungen möglicherweise nicht ganz Ihr Stil. Keine Sorge, es gibt auch eine coole Lösung für Sie. Wenn Sie ein Nutzer von Google Kalender sind, können Sie Google Kalender tatsächlich als E-Mail-Client verwenden.

Glaub mir nicht Hör zu. Es ist durch die wunderbare Kraft von IFTTT 10 möglich. Tolle ifttt-Rezepte für die Automatisierung Ihres Web-Lebens 10 Tolle ifttt-Rezepte für die Automatisierung Ihres Web-Lebens Wir haben Sie bereits in einem früheren Beitrag mit ifttt vorgestellt und es wurden einige Verbesserungen vorgenommen und neue Kanäle hinzugefügt die Webanwendung seitdem. Automatisierung und Synchronisierung sind zwei Punkte, die… Read More. Melden Sie sich einfach bei Ihrem IFTTT-Konto an (oder erstellen Sie ein Konto) und erstellen Sie einen Auslöser mit Google Kalender. Wählen Sie die Option zum Auslösen, wenn Sie ein neues Ereignis erstellen.

Als nächstes machen Sie die Ausgabe zu Gmail.

Machen Sie die An-Adresse der “Woher” Zutat. Machen Sie den Betreff zum “Titel”. Schließlich machen Sie den Körper zum “Beschreibung”. Erscheint merkwürdig? Keine Sorge, es ist das Coolste, was Sie jemals tun werden. Wenn Sie mit dem Erstellen des Rezepts fertig sind, öffnen Sie Google Kalender und erstellen Sie ein neues Ereignis. Behandeln Sie das neue Ereignisformular wie eine E-Mail.

Der Titel ist die Betreffzeile, die “Woher” Das Feld ist für die Empfänger-E-Mail-Adressen und die “Beschreibung” Feld ist der Körper Ihrer E-Mail.

Funktioniert es? Ja, und der Empfänger weiß gar nicht, dass Sie ihm eine E-Mail von Google Kalender anstatt von Google Mail geschickt haben! Es sieht aus wie jede andere E-Mail.

Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie andere Tools automatisieren können, damit sie zum Versenden von E-Mails verwendet werden können, um das als E-Mail-Postfach bezeichnete Chaos zu vermeiden.

Haben Sie jemals andere kreative Möglichkeiten gefunden, um E-Mails zu senden, ohne Ihren E-Mail-Client zu öffnen? Teilen Sie Ihre eigenen Ideen und Erkenntnisse in den Kommentaren unten mit!

Bildnachweis: sdecoret / Shutterstock

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps.