3 der besten kostenlosen Pomodoro-Produktivität-Apps

Die Produktivitätsmethode „Getting Things Done“ (GTD) von David Allen kann überwältigend sein, und aufgrund ihrer Komplexität konnte ich sie nicht konsequent einsetzen. Bei all ihren positiven Eigenschaften verlor ich mich in all den kleinen Details und bekam nicht wirklich viel von allem.

Wenn Sie wie ich sind, kann die Pomodoro-Technik Sie mehr ansprechen. Es ist täuschend einfach, bis zu dem Punkt, an dem Sie sich fragen, ob es funktionieren wird, aber für Menschen mit einer kurzen Aufmerksamkeitsspanne kann es das perfekte Gegenmittel sein.

Der erste Schritt vor der Anwendung der Pomodoro-Technik besteht darin, sich mit ihr vertraut zu machen. Obwohl die Technik einfach ist, ist das Lesen des Buches von Francesco Cirillo, das auf der Website als kostenloser Download zur Verfügung gestellt wird, eine großartige Möglichkeit, um zu verstehen, wie es funktioniert, und die Möglichkeiten zu entdecken, wie Sie es in vollem Umfang nutzen können.

Um die Technik anwenden zu können, müssen Sie Ihren Tag mit der Erstellung eines Plans beginnen. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie bearbeiten möchten. Eine äußerst einfache To-Do-Listenvorlage, die als PDF-Datei des gesamten Buches oder als Einzelblatt heruntergeladen werden kann.

Die Grundlage von Cirillos Konzept ist, dass alle Aufgaben in Schritten von 25 Minuten ausgeführt werden sollten, gefolgt von einer Pause von 3 bis 5 Minuten. Jeder Zeitraum von 25 Minuten wird als a bezeichnet Pomodoro. Nach 4 Pomodoros können Sie 15 bis 30 Minuten Pause machen.

Bei der Planung Ihres Tages müssen Sie abschätzen, wie viele Pomodoros jede Aufgabe übernehmen wird. Dies ist jedoch etwas, das Sie möglicherweise nicht tun können, bis Sie sich mit der Technik auskennen und genau wissen, wie Sie Ihre Zeit nutzen.

Um die für Sie am besten geeignete Methode zu finden, gibt es mehrere kostenlose Apps, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Während Sie das Buch und das Kit im Online-Shop bestellen können, gibt es viele kostenlose Online- und Offline-Apps, die ebenso nützlich sind.

Pomodairo (Windows / Mac / Linux)

Die Adobe Air-App Pomodairo übernimmt alle wesentlichen Elemente der Pomodoro-Technik und rollt sie zu einem aufgeräumten Paket zusammen. Sie ist die beste Wahl für jemanden, der das volle Pomodoro-Erlebnis sucht.

Mit der App können Sie eine Aufgabenliste erstellen und eine kurze Beschreibung sowie die geschätzte Anzahl der für die Aufgabe erforderlichen Pomodoros hinzufügen.

Sobald Sie die Aufgabe starten, beginnen Sie mit dem Timer. Wenn Sie unterbrochen werden, drücken Sie die Unterbrechungstaste. Danach müssen Sie den Timer für weitere 25 Minuten erneut einstellen, um die Aufgabe zu erledigen.

Sobald die 25 Minuten abgelaufen sind, ertönt der Weckalarm der App (mit einem weniger als ansprechenden Buzz). Danach wird die Pause automatisch gestartet. Statt eines Countdowns von 5 Minuten wird jedoch gezählt, wie lange Sie eine Pause einlegen. mit dem Summer nach 5 Minuten.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken, können Sie sie als erledigt / rückgängig machen markieren, bearbeiten oder aus der Liste entfernen.

Pomodairo ist nicht nur eine großartige App, um Sie auf dem Laufenden zu halten, sondern auch ein durchsuchbares Protokoll Ihrer Arbeit und Statistiken. So können Sie Ihre Arbeitsabläufe und die Verwendung von Zeit auf einfache Weise analysieren.

Tomaten-Timer (Web)

Wenn Sie keine App herunterladen möchten, ist Tomato Timer eine nützliche Web-App, um Ihre Zeit zu verfolgen. Im Gegensatz zu Pomodairo berücksichtigt die App Ihre Aufgabenliste oder Ihr Protokoll nicht. Wenn Sie also eine Aufgabenliste oder ein Protokoll Ihrer Arbeit führen möchten, müssen Sie eine separate App verwenden. Etwas so einfaches wie eine Kombination aus Google Tasks und einer Excel-Tabelle wäre ausreichend.

In Bezug auf den Online-Timer können Sie den Timer für Ihren Pomodoro (kurze und lange Pause) starten, stoppen und zurücksetzen. In den Einstellungen können Sie die Länge jedes Zeitraums ändern.

Tomato Timer ist kompatibel mit Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ und den mobilen Browsern des iPhone & Android. Chrome-Benutzer haben den zusätzlichen Vorteil von Desktop-Benachrichtigungen und einen Alarm.

Focus Booster (Windows / Mac / Web)

Focus Booster ist als Desktop-Version erhältlich, entweder als kostenloser Adobe Air-Download oder als kostenloser Windows-Download sowie als kostenlose webbasierte Version. Sowohl die Desktop- als auch die Webversion haben kein Schnickschnack. Ein Timer zählt Ihren 25-minütigen Pomodoro herunter.

Ein kleiner Alarm ertönt und Ihre 5-minütige Pause beginnt automatisch.

Die Einstellungen in der Webversion umfassen das Ein- und Ausschalten des Alarmsignals sowie das Ein- und Ausschalten eines Taktsignals.

Die Einstellungen in der Desktop-Version sind identisch, mit der Ausnahme, dass das Focus Booster-Fenster über anderen Apps angezeigt werden kann und das Dock-Symbol nach Ablauf des Zeitraums angezeigt wird.

Wenn es wichtig ist, Ihre Arbeit zu verfolgen oder Ihre Nutzung der Zeit zu visualisieren, ist Focus Booster nicht die richtige App für Sie. Wenn Sie dagegen die zeitgesteuerte Arbeitsweise ohne den analytischen Aspekt der Pomodoro-Technik verwenden möchten, ist dies ausreichend.

Haben Sie die Pomodoro-Technik angewendet? Ziehen Sie es der GTD-Technik vor? Was auch immer Ihr Produktivitätsmantra ist, laden Sie den Smart Productivity Guide von MakeUseOf herunter, um weitere Tipps zu erhalten.

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