3 einfache Möglichkeiten, E-Mail-Überladungen von Ihrem Posteingang abzuhalten

E-Mail genießt einen guten Ruf als Produktivitätskiller. Die E-Mail-Verwaltung kann Sie dabei unterstützen, Ihren Posteingang sauber zu halten, aber es wäre nicht toll, wenn Sie zunächst weniger davon hätten?

Methoden, die Ihnen beim Organisieren Ihrer E-Mails helfen 6 Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Eingang zurückzufordern 6 Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Eingang zurückzufordern Gibt es noch etwas, das so nützlich, verbreitet und frustrierend wie ein E-Mail-Eingang ist? Es ist schon immer da und wir benutzen es weiter, und so lange wir es benutzen, werden Leute wie ich… Read More oft dafür entworfen, E-Mails zu bearbeiten, die bereits in Ihrem Posteingang eingetroffen sind. Um die Zeit, die Sie für das Durchsuchen von E-Mails benötigen, zu minimieren, müssen Sie sie an der Quelle anhalten, d. H. Bevor sie Ihr Konto erreicht. Mit den folgenden einfachen Hacks können Sie sicherstellen, dass weniger eingehende Nachrichten verarbeitet werden müssen.

Bewegen Sie Ihre Konversationen woanders hin

Gespräche mit Freunden und Kollegen beanspruchen einen erheblichen Teil Ihres Posteingangs sowie Ihre Zeit. E-Mail-Themen und -Threads können bei erstaunlicher Geschwindigkeit außer Kontrolle geraten. Es ist eine gute Idee, Ihre Unterhaltungen auf eine Plattform zu verschieben, die das Chatten und die Zusammenarbeit mit Menschen intuitiver und einfacher macht, um den Überblick zu behalten.

Richten Sie für die arbeitsbezogene oder teambasierte Kommunikation eine zentrale Plattform mit Diensten wie Asana, Basecamp, Huddle usw. ein. Dadurch wird die Anzahl der E-Mails, die in Ihrem Posteingang erscheinen, drastisch reduziert, und die Einrichtung wird einfacher. Nachdem wir die Slack-Route eingeschlagen haben, macht Slack die Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht die Gruppenkommunikation schneller und einfacher E-Mails können die Produktivität wirklich beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu setzen und Collaboration-Services wie den neu eingeführten Slack zu nutzen. Lesen Sie hier bei MakeUseOf mehr, unsere Posteingänge verhalten sich viel besser.

Wechseln Sie für die Kommunikation mit Freunden zu einem gemeinsamen sozialen Netzwerk, wo immer Sie können. Die private Messaging-Funktion von Netzwerken wie Facebook, Twitter und App.net reduziert den E-Mail-Zufluss weiter. Bei solchen Plattformen ist das Scannen und Suchen nach bestimmten Nachrichten auch einfacher als das Durcheinander mit Ihrem Posteingang.

Wenn Personen in Ihrem Netzwerk E-Mail anderen Kommunikationsformen vorziehen, fordern Sie sie auf, Ihre neue Methode zu testen. Es ist wahrscheinlich, dass sie die Vorteile der Umstellung sehen werden. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie für einige dieser Personen eine Ausnahme machen und sich an die E-Mail halten.

Versuchen Sie es mit Audio / Video-Anrufen

Manchmal kann eine Diskussion, die E-Mails von einer Woche umfasst, effizient mit einem 15-30-minütigen Chat über einen Skype-Anruf oder ein normales Telefonat beendet werden. Bei einer solchen direkten Kommunikation gibt es kein Warten auf Antworten, keine (oder wenig) Unklarheiten in der Kommunikation oder den nachfolgenden Klärungsbedarf. Während Audio- oder Video-Chats möglicherweise nicht immer möglich sind oder so reibungslos verlaufen, wie erwartet, können sie sich in vielen Fällen als Zeitersparnis erweisen, insbesondere bei zeitabhängiger Kommunikation.

Abmelden

Sie haben diesen Rat schon oft gehört, aber er wiederholt sich, weil Ihr Gehirn so programmiert ist, dass er graue E-Mails einfach löschen muss. Graue Mail: Die neue E-Mail-Belästigung für Ihren Posteingang Graue Mail: Die neue E-Mail-Belästigung für Ihren Posteingang Ich war lange Zeit der Fluch der E-Mail, aber ich würde lügen, wenn ich sage, dass mein Posteingang heutzutage voller Spam ist - das ist es nicht. Filter und weltweite Anti-Spam-Netzwerke schneiden ab… Lesen Sie mehr, anstatt den Newsletter abzubestellen. Newsletter und Updates von Diensten, für die Sie sich angemeldet haben, sind die Hauptverantwortlichen für die Überflutung Ihres Posteingangs.

Müssen Sie wirklich von jedem Produkt und jedem Geschäft wissen, das im Internet verfügbar ist? Wenn Sie etwas kaufen möchten, durchsuchen Sie das Web nur dann nach Rabatten. Dies hilft wirklich bei der Reduzierung der Online-Ausgaben. 3 Einfache Möglichkeiten, Ihre Online-Ausgaben zu reduzieren 3 Einfache Möglichkeiten, Ihre Online-Ausgaben zu senken Ihr digitales Leben belastet Ihre finanziellen Ressourcen auf verschiedene Weise. Glücklicherweise können Sie dem heute ein Ende setzen, ohne drastische Änderungen vornehmen zu müssen, um die Kosten zu senken. Diese einfachen Tipps helfen. Lesen Sie mehr, da Sie weniger dazu neigen, etwas zu kaufen, nur weil es einen Rabatt beinhaltet. Updates von sozialen Netzwerken sind ebenfalls lästig. Sie können auf sie verzichten, da Sie immer noch relevante Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.

Seien Sie rücksichtslos und kündigen Sie alle derartigen Benachrichtigungen ab. Verwenden Sie einen spezialisierten Dienst, um die Massenbestellung zu kündigen. The Swizzle: Abbestellen von Mailinglisten & Reduzieren von eingehendem Spam The Swizzle: Abbestellen von Mailinglisten und Reduzieren von Incoming Spam Lesen Sie weiter. Bitten Sie darum, nur benachrichtigt zu werden, wenn ein Sicherheitsaspekt vorliegt, beispielsweise ein Login von einem neuen Gerät oder eine Finanztransaktion. Melden Sie sich für E-Mail-Updates einiger ausgewählter Blogs und Websites an. Für den Rest verwenden Sie RSS-Abonnements und einen Feed-Reader. Auf diese Weise können Sie Ihre Lieblingsinhalte zu Ihrer eigenen Zeit lesen und Ihrem Posteingang die nötige Atempause geben.

Bonus-Tipp: Declutter Daily

Selbst wenn Sie Ihren Posteingang organisieren und den Fluss eingehender E-Mails unterbinden, kann er sich schnell füllen, wenn sich E-Mails ansammeln, ohne sie von Zeit zu Zeit zu bearbeiten. Um sicherzustellen, dass Ihr Posteingang weiterhin störungsfrei bleibt, sollten Sie täglich eingehende Nachrichten bearbeiten, vorzugsweise am Ende des Tages. Löschen Sie für jede eingehende E-Mail die E-Mail, wenn sie unwichtig ist, markieren Sie sie, wenn dies erforderlich ist, und archivieren Sie sie, wenn dies für die spätere Verwendung wichtig ist.

Nimm deine Zeit zurück

Da E-Mail heutzutage einen wesentlichen Teil der arbeitsbezogenen Kommunikation darstellt, ist es schwierig, sie als Ablenkung zu sehen und fühlt sich zu jeder Zeit absolut notwendig an. E-Mail ist zweifellos wichtig, aber nicht so sehr, wie Sie glauben könnten. Es ist ein hinterlistiger Zeitkiller - etwas, dem Sie mit den hier gegebenen Ideen abhelfen können.

Haben Sie irgendwelche Tipps, die den Fluss von E-Mails weiter reduzieren?

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps.