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21 Möglichkeiten, mit der Automatisierung von Dropbox täglich Zeit zu sparen

Im Kern ist Dropbox ein Dienst zum Speichern und Freigeben von Dateien in der Cloud. Wenn Sie einer von 200 Millionen Benutzern sind, verwenden Sie wahrscheinlich auch Dropbox dafür.

Dropbox bietet jedoch noch viel mehr, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Einige der wenig genutzten Funktionen von Dropbox 15 Dinge, die Sie mit Dropbox nicht gekannt haben 15 Dinge, die Sie mit Dropbox nicht gekonnt haben Cloud-Speicherdienste sind in der Vergangenheit vergangen, aber Dropbox ist wahrscheinlich die längste. Und jetzt hat es sein Spiel mit einer Vielzahl neuer Funktionen erweitert. Lass uns erforschen. Weitere Informationen umfassen das Kommentieren von Dateien, das Speichern von Lesezeichen, das Hosting von Podcasts und das Erstellen von Fotoalben. Es gibt sogar eine ziemlich beeindruckende Zusammenarbeit im Team. Verbessern Sie die kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project Harmony. Verbessern Sie die kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project. Harmony Dropbox hat einen vielversprechenden Schritt in Richtung kollaboratives Schreiben und Bearbeiten gemacht. Project Harmony bietet Dropbox for Business-Benutzern einen frühen Zugriff auf eine neue Funktion für die Desktop-Zusammenarbeit. Weitere Informationen und PDF-Anmerkungen Dropbox fügt Unterstützung für PDF-Anmerkungen hinzu und iWork Dropbox fügt Unterstützung für PDF-Anmerkungen hinzu und iWork Dropbox veröffentlichte ein weiteres iOS-App-Update, das Unterstützung für das Anzeigen von Anmerkungen in PDF-Dokumenten, Unterstützung für den Export von Dokumenten mit mehr iWork-Formaten sowie eine Auswahl enthält Fehlerbehebung. Lesen Sie mehr Tools, die viele Leute noch nicht ausprobiert haben.

Mit anderen Worten, wenn Sie Dropbox voll ausschöpfen, können Sie sich viele Kopfschmerzen ersparen.

Dies ist jedoch nur die Spitze des Eisbergs. Wenn Sie Dropbox zusammen mit einigen anderen Apps verwenden, können Sie auf einfache Weise eine große Anzahl sich wiederholender Aufgaben automatisieren. So sparen Sie Zeit. Mit diesen 10 Schnelltipps können Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag herausdrücken. Mit diesen 10 Schnelltipps können Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag auspressen Tipps Ein paar einfache Gewohnheiten können uns dabei helfen, einige ineffiziente Wege zu gehen und unser Zeitreservoir für die Dinge, die wichtig sind, zu vergrößern. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bringen. Weitere Informationen und Verkürzen der Aufgabenliste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps für die Verwendung von OneNote als Aufgabenliste Wird eine Aufgabenliste auf Ihrer Aufgabenliste angezeigt? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Weiterlesen .

Ihr Leben einfacher machen

Letztes Jahr hat MakeUseOf Writer Akshata Shanbhag einige Möglichkeiten beschrieben, wie Dropbox Ihr Leben einfacher machen kann. Dropbox noch erstaunlicher machen mit diesen zeitsparenden Verknüpfungen. Dropbox noch erstaunlicher machen mit diesen zeitsparenden Verknüpfungen. Wenn Sie Dropbox mit Ihren Dateien vertraut haben, könnten Sie dies tun tun Sie alles, um mehr davon zu bekommen. Beginnen Sie mit dem Ausprobieren der hier aufgelisteten fantastischen Verknüpfungen. Weiterlesen . Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie:

Ein ... kreieren Bücher Ordner in Dropbox, der Ihre hochgeladenen Bücher automatisch an Ihren Kindle sendet.
Veröffentlichen Sie Ihre WordPress-Blogbeiträge automatisch in Dropbox.
Freigeben von freigegebenen Dropbox-Ordnern automatisch aufheben.
Sichern Sie Ihre WhatsApp-Bilder in Dropbox.

Ich möchte diese Liste heute noch erweitern. Im Folgenden werden verschiedene Apps vorgestellt, die Sie ganz einfach mit Ihrem Dropbox-Konto verbinden können. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Ihre Aufgaben nacheinander automatisieren.

Dropbox Automator

Dropbox Automator ist ein Tool, mit dem bestimmte Aktionen für Dateien, die Sie in bestimmten Ordnern ablegen, automatisiert werden können. Mit der kostenlosen Version können Sie eine begrenzte Anzahl von Aufgaben kostenlos automatisieren, aber es gibt erschwingliche Premium-Upgrades, wenn Sie diese benötigen.

Im ersten Schritt wählen Sie den Dropbox-Ordner aus, dem Sie eine Automatisierungsaufgabe zuweisen möchten. Wählen Sie dann die Aufgabe, die Sie auf diesen Ordner anwenden möchten. Sobald dies geschehen ist, wird die Aufgabe automatisch ausgelöst, wenn der richtige Dateityp in diesem Ordner gefunden wird.

Das 3-Minuten-Video unten zeigt Ihnen, wie Sie loslegen.

Nachdem Sie diese Aufgaben in Dropbox Automator eingerichtet haben, umfasst ein Beispiel dessen, was Sie automatisieren können:

Dokumente in PDF konvertieren

Laden Sie ein Dokument (Word, Nur-Text, ODF usw.) in einen ausgewählten Dropbox-Ordner hoch. Eine PDF-Version wird automatisch erstellt und in einem neuen Ordner gespeichert Verarbeitet.

Dateien zu Slideshare hochladen

Anstatt ein Dokument, z. B. eine Präsentation, direkt auf Slideshare hochzuladen, fügen Sie es einem bestimmten Dropbox-Ordner hinzu, und es wird automatisch in Ihr Slideshare-Konto hochgeladen.

Dateien übersetzen

Wenn Sie eine Datei haben, die Sie in eine andere Sprache übersetzen möchten, verwendet Dropbox Automator Bing Translator, um dies für Sie zu erledigen. Die Ergebnisse werden nicht perfekt sein, aber sie sind praktikabel und sie werden schnell sein.

Größe ändern, bearbeiten und Bilder hochladen

Jedes Bild, das in einen bestimmten Dropbox-Ordner hochgeladen wird, kann an die von Ihnen gewählten Abmessungen angepasst und dann direkt auf Facebook, Flickr oder Google Drive hochgeladen werden. Sie können die Bilder sogar auf verschiedene Weise bearbeiten (siehe vollständige Liste unten). Sie können Wasserzeichen (Stempel / Logos) hinzufügen, in Schwarzweiß konvertieren, Text in ein Bild schreiben, Dateitypen konvertieren und Bilder drehen.

Dokumente an andere Dienste senden

Dateien, die zu einem beliebigen Ordner hinzugefügt werden, können automatisch in andere Dienste hochgeladen werden, einschließlich SkyDrive, Sugarsync, Evernote und Basecamp. Sie können auch in eine ZIP-Datei konvertiert, per FTP hochgeladen oder per E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden.

IFTTT

IFTTT (If This Then That) ist eine leistungsstarke Anwendung, die im Wesentlichen eine Verbindung herstellt “alles zu allem IFTTT verbindet sich jetzt mit allem: Einführung in den Maker-Kanal IFTTT verbindet sich jetzt mit allem: Einführung in den Maker-Kanal Die Einsatzmöglichkeiten von IFTTT sind endlos. Bisher war es jedoch schwierig, es mit Ihren eigenen Hardwareprojekten zu verbinden. Heute hat sich alles geändert. Weiterlesen “. Seine Automatisierung “Rezepte” kann verwendet werden, um Geld zu sparen IFTTT-Rezepte, die Ihnen helfen, Geld zu sparen IFTTT-Rezepte, die Ihnen helfen, Geld zu sparen Mit IFTTT können Sie fast alles machen, und Geld sparen ist keine Ausnahme. Hier sind einige der besten Rezepte, mit denen Sie sparsamer leben können. Weitere Informationen, Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepten Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepturen IFTTT, der Automatisierungsdienst, der eine Aktion ausführt, sobald eine andere Bedingung erfüllt ist, verfügt jetzt über 50 Aufgabenrezepte für Microsoft Office. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert und bieten eine Auswahl an Rezepten. Lesen Sie mehr, automatisieren Sie Ihr Zuhause Clevere IFTTT-Smart-Home-Integrationen für Ihr Leben Cleveres IFTTT-Smart-Home-Integrationen für Ihr Leben Die Zukunft des Smart Home ist jetzt. Und dank Online-Websites wie IFTTT ist das Erstellen eines intelligenten Heims einfacher und eindrucksvoller als je zuvor. Lesen Sie mehr und verwalten Sie Ihr Dropbox-Konto (natürlich).

Nachdem Sie ein IFTTT-Konto erstellt und dieses mit Ihrem Dropbox-Konto verbunden haben, können Sie andere Konten verbinden, die dann mit Dropbox zusammenarbeiten können, um eine Reihe von Aufgaben zu automatisieren.

Fotos in Dropbox speichern

Mit IFTTT können Sie festlegen, dass bestimmte Fotos automatisch in einem Dropbox-Ordner gespeichert werden. Dies können Fotos sein, die Sie auf Facebook markiert haben, Fotos, die Sie auf Instagram mögen, Fotos, die Sie mögen hochladen auf Instagram oder Fotos, die Sie mit Ihrem Telefon aufnehmen.

Speichern Sie die Quittungen in Dropbox

IFTTT kann Ihren Google Mail-Posteingang nach neuen Nachrichten durchsuchen, die Begriffe wie enthalten Quittung oder Bestellbestätigung. Alle E-Mails, die diese Bedingungen enthalten, werden in einem bestimmten Dropbox-Ordner gespeichert.

Konvertieren Sie Dokumente in das Kindle-Format

Speichern Sie Dateitypen, die von Ihrem Kindle normalerweise nicht richtig gelesen werden könnten (doc, PDF usw.), in einem öffentlichen Dropbox-Ordner mit dem Namen “convert2kindle”. Die Datei wird in das .azw-Ebook-Format von Kindle konvertiert und an Ihr Gerät gesendet. Löschen Sie die Datei aus Dropbox, sobald sie auf Ihrem Kindle angekommen ist. Andernfalls wird sie mehrmals gesendet.

Speichern Sie Dateien in Evernote

Wenn Sie Dateien einfach in Dropbox und Evernote speichern möchten, hat IFTTT ein Rezept dafür.

Laden Sie die Dateien einfach in einen festgelegten Dropbox-Ordner hoch und sie werden automatisch Ihrem Evernote-Konto hinzugefügt.

YouTube-Videos herunterladen

Wenn Sie ein Video als markieren “Später ansehen” Auf YouTube können Sie dieses jetzt automatisch herunterladen und in Ihrem Dropbox-Konto speichern, um es offline zu sehen.

Artikel speichern, um sie später zu lesen

Feedly-Artikel als markieren “Für später speichern”, Diese werden in PDF konvertiert und in Ihr Dropbox-Konto heruntergeladen.

Behalten Sie Ihre Lieblingsmusik im Auge

Verbinden Sie IFTTT mit Ihrem Spotify-Konto. Jedes Mal, wenn Sie ein Lied mögen, werden dessen Details zu einer Textdatei in Dropbox hinzugefügt.

Zapier

Zapier ist ein ähnlicher Dienst wie IFTTT. Nur so können Sie komplexe aufgerufene Aktionen einfacher erstellen “Multi-Zaps”. Wenn Sie lernen, wie Sie diese Multi-Zaps verwenden, erstellen Sie Awesome Life-Automatisierungen mit Multi-Step-Zaps. Erstellen Sie Awesome Life-Automatisierungen mit Multi-Step-Zaps. Der größte Einzelkonkurrent von IFTTT, Zapier, hat angekündigt, dass er jetzt die Möglichkeit bietet, mehrere Aktionsautomationen zu erstellen Mehrstufen-Zaps genannt. Wenn Sie mehr lesen, können Sie eine völlig neue Welt der Automatisierung eröffnen. Für diesen Artikel werden wir jedoch die Dinge einfach halten.

Viele der Aufgaben, die IFTTT ausführen kann, können auch von Zapier ausgeführt werden, zusammen mit einigen anderen erwähnenswerten Aufgaben.

Evernote Hinweise zu Dropbox

Mit diesem Zap, Sie können jede Ihrer neuen Evernote-Notizen als Textdateien in Dropbox sichern. Sie können wählen, ob Zapier Notizen von allen Ihren Notizbüchern oder nur einem von ihnen sichert.