20 Evernote-Suchfunktionen, die Sie verwenden sollten

Es ist eine Sache, Evernote zu verwenden, aber es ist etwas ganz anderes Meister Evernote Wenn Sie neu bei Evernote sind, möchte ich nicht auf etwas Kompliziertes stoßen - es ist nicht das Gegenteil. Evernote 5 bietet jedoch eine Menge cooler Funktionen, die beweisen, dass Evernote immer noch ein Kick-Ass-Service ist. 5 coole Funktionen, die beweisen, dass Evernote immer noch ein Kick-Ass-Service ist ein anderer Dienst wird schmerzlich vernachlässigt - Evernote. Unsere Evernote-Berichterstattung war in letzter Zeit eher skizzenhaft, und ich… Read More - mehr als die meisten Benutzer nutzen diese Option wahrscheinlich nicht.

In einem anderen Artikel schrieb ich angerufen Warum sollten Sie Evernote als Ihr beliebiges Ziel verwenden, um sich an alles zu erinnern? Warum sollten Sie Evernote als Ihr beliebiges Ziel verwenden, um sich an alles zu erinnern? Warum sollten Sie Evernote als Ihr zentrales Ziel verwenden, um sich an alles zu erinnern. Das ist das Motto von Evernote, mit dem Sie das Beste tun können. Wenn Sie Evernote noch nicht kennen, können Sie sich auf etwas freuen! Wenn Sie davon gehört haben, aber… Lesen Sie weiter , Ich habe den Punkt hervorgehoben, dass es bei zwei Dingen stark ist, eine davon, schnell und einfach nach Ihren Notizen zu suchen. Dies ist eine Funktion, die meiner Meinung nach nicht sehr oft erkannt wird.

Mein Ziel in diesem Artikel ist es, Ihnen dabei zu helfen, die verfügbaren Evernote-Suchwerkzeuge zu verstehen, sodass Sie es noch einfacher und angenehmer finden werden, als es bereits ist. Wenn Sie kein aktueller Evernote-Benutzer sind, sollten Sie ihn dazu ermutigen, einen Blick darauf zu werfen (oder einen anderen Blick darauf zu werfen). Beachten Sie, dass diese Methoden in beiden Desktop 5-Anwendungen für Evernote Desktop Clients [Windows und Mac] 5 verwendet werden können. 5 Verwendungszwecke für Evernote Desktop Clients [Windows und Mac] Vor einigen Jahren hatten wir einen Beitrag zu den unzähligen Verwendungsmöglichkeiten von Evernote , das könnte ein All-in-One-Sekunden-Gehirn sein. Mit dem Aufkommen von Verbesserungen an den Desktop-Clients gab es… Read More und Web-Versionen.

Die zwei häufigsten Evernote-Suchtechniken

Diese beiden Techniken verwenden Sie wahrscheinlich bereits und werden in zwei völlig entgegengesetzten Situationen angewendet - wenn Sie wissen genau was Sie suchen… und wenn Sie eine genaue Vorstellung haben, wonach Sie suchen.

Scannen Sie Ihre Notizen per Notebook oder Tag

Dies ist wahrscheinlich die am wenigsten fortgeschrittene Methode, die es gibt, aber das bedeutet nicht, dass es schlecht ist. Wenn Sie genau wissen, wohin Sie gehen möchten, und Ihre Notizen effektiv organisiert haben, können Sie einfach zu dem Notizbuch oder dem Tag wechseln, nach dem die Notiz kategorisiert wird. Dies ist eine großartige Option.

Das linke Bedienfeld bietet viele tolle Funktionen. Genauer gesagt hat es die Attribute Abschnitt, den ich durchblättern möchte, öffnet alle minimierten Menüs und sieht, was sie verstecken.

Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld von Evernote ein

Das Suchfeld in Evernote ist der Ort, an dem die ganze Magie passiert. Wir werden diese Magie in Kürze erreichen, aber zuerst möchte ich das als die häufigste Art und Weise bezeichnen, wie Menschen in Evernote nach etwas suchen. Es funktioniert genauso wie eine Suchmaschine, so dass Sie bereits wissen, wie man es benutzt.

Fangen Sie einfach an, wonach Sie suchen, und Evernote wird die Ergebnisse in Echtzeit eingrenzen. Wenn Sie zuerst auf ein Notizbuch oder ein Tag in der linken Seitenleiste klicken, werden Ihre Ergebnisse auf dieses Notizbuch oder das Tag beschränkt.

HINWEIS: Standardmäßig filtert die Suche häufige Wörter wie aus “ein”, “und”, “das”, “diese”, wie auch andere.

Die Standardmethode zeigt nur Notizen an, die enthalten jeden Wort in Ihrer Suchanfrage, aber nicht unbedingt in derselben Reihenfolge wie im Suchfeld.

Boolesches Suchen und Platzhalterzeichen

Jetzt werden wir weiter. Wir bleiben mit dem Suchfeld, aber anstatt nur einen Suchbegriff einzugeben, wollen wir ihn etwas aufpeppen.

Verwenden Sie das + oder -, um bestimmte Wörter einzuschließen oder auszuschließen

Anwendungsfall: makeuseof -microsoft + google.

Dadurch werden alle Notizen mit den Wörtern angezeigt Gebrauch machen von und Google, aber nicht Microsoft.

Beachten Sie, dass diese auch mit anderen Suchoperatoren funktionieren, wie z Etikett:, was wir später behandeln werden.

Beispiel: -Tag: Apfel filtert alle Ergebnisse heraus, die mit markiert worden wären Apfel.

Verwenden Sie * bis “Lies deinen Verstand” - A.K.A. Der Wildcard-Charakter

Nein, das liest nicht wirklich Ihre Gedanken, aber denken Sie an dieses Werkzeug wie Ihren besten Freund…. Wer immer Ihre Sätze beenden kann. Das Sternchen kann am Ende von irgendetwas gesetzt werden und gibt Ihnen die Ergebnisse des Suchbegriffsbevor. Wenn Sie sich beispielsweise daran erinnern können, wie Sie einen Ort buchstabieren, sich aber an einen Teil des Ortes erinnern, geben Sie ein, was Sie sich merken können, und fügen Sie am Ende das * ein. Evernote übernimmt den Rest.

HINWEIS: Dies ist besonders hilfreich in Fällen, in denen Sie nach dem Basiswort suchen, aber andere Variationen davon einschließen möchten, wie z. B. Pluralformen.

Anwendungsfall: kane *

In dem Beispiel unten suche ich nach Notizen über die Bucht von Bay, kann mich aber nur erinnern “Kane”.

Grundlegende und nützliche Suchoperatoren

Neben den booleschen Suchtechniken gibt es einige zusätzliche Tricks, die Sie verwenden und sogar mit den zuvor genannten Methoden kombinieren können.

Suche alle Wörter mit irgendein:

Wenn Sie die am wenigsten bestimmte Art der Suche wünschen, ist dies Ihre Lösung. Wie bereits erwähnt, filtert Evernote Search standardmäßig die häufigsten Wörter heraus. Wenn du möchtest umfassen diese Wörter, irgendein: wird das machen. Diese Methode funktioniert am besten, wenn Ihre Suchanfrage eine Frage ist.

Anwendungsfall: any: Schlangen füttern

Dies bringt alle Artikel, die enthalten entweder Im Gegensatz zu der Standardsuchmethode werden Wörter oder Schlangen gefüttert.

Eine genaue Phrase mit einem suchen ” Am Anfang

Sie können bereits Zitate verwenden, um eine exakte Phrase zu erhalten. Möglicherweise haben Sie jedoch nicht bemerkt, dass Sie nur brauchen ein Zitat [“] am Anfang Ihrer Phase.

Anwendungsfall: ” Schlangen füttern

In diesem Fall suche ich nach Notizen, die die Wörter enthalten Schlangen füttern in dieser genauen Reihenfolge, so füge ich ein [“] vor den Worten.

Material innerhalb eines bestimmten Notebooks mit finden Notizbuch:

Sie können die erste in diesem Artikel erwähnte Option zum Scannen durch ein Notizbuch verwenden viel Bei Notebooks ist das physische Durchsuchen möglicherweise nicht der beste Weg schnell Finden Sie, wonach Sie suchen. Gehen Sie stattdessen zu Ihrem Suchfeld (wie wir es getan haben) und geben Sie ein Notizbuch: [Name des Notizbuchs].

Anwendungsfall: Notizbuch: Lebenslauf

In diesem Beispiel möchte ich schnell auf ein Notebook unter zugreifen Professionel Stapel, genannt Fortsetzen. Es ist wichtig, dass Sie zwischen dem Doppelpunkt [:] und dem Namen des Notizbuchs kein Leerzeichen eingeben. Andernfalls durchsuchen Sie nicht das gewünschte Notizbuch, sondern suchen nach Notizen mit diesem Begriff, die in diesem Fall fortgesetzt werden.

Wenn Sie ein Notizbuch mit zwei oder mehr Wörtern im Namen suchen möchten, müssen Sie ein Zitat hinzufügen.“] zwischen dem Doppelpunkt [:] und dem Namen des Notizbuchs, aber wie zuvor müssen Sie am Ende kein weiteres hinzufügen, obwohl dies Ihre Ergebnisse nicht beeinflusst.

Beispiel: Notizbuch:”Visitenkarten

Suche im Titel einer Notiz mit intitle:

Wenn Sie einen bestimmten Satz von Wörtern im Titel einer Notiz kennen, nach der Sie suchen, ist dies eine hervorragende Methode.

Anwendungsfall: intitle: Zitat

Suche innerhalb eines bestimmten Tags mit Etikett:

Sie wissen wahrscheinlich, dass Tags eine hervorragende Möglichkeit sind, Ihre Notizen zu organisieren und zu kategorisieren. Aber weißt du warum? Nein, es ist nicht nur ein zusätzlicher Schritt zum Erstellen von Notizen. Es ist für Sie, wenn Sie müssen finden Sie. Aber hast du dir das angesehen? Tags von Notebooks Menü in der linken Seitenleiste?

Das Durchsuchen eines Tags zum Finden eines Tags würde die Zeiteffizienz definitiv nicht verbessern, und Sie fragen sich vielleicht, wie die Verwendung von Tags in Evernote hilfreich ist. Nun, wundere dich nicht mehr über die Verwendung von Tags in Evernote ist hilfreich, aber Sie müssen sie richtig verwenden und das hängt davon ab, wie Sie sie suchen.

Anwendungsfall: Tag: Radfahren

Wenn Sie ein Tag mit mehreren Wörtern haben, müssen Sie wie in den vorherigen Beispielen ein Zitat hinzufügen.“] zwischen dem Doppelpunkt [:] und dem Tag-Namen.

Obwohl ich beispielsweise Webartikel an meinen Kindle Touch gesendet habe, speichere ich sie auch gerne in Evernote. Also schneide ich sie mit dem Web Clipper und markiere sie mit Lesen Sie es später.

Beispiel: Etikett:”Lesen Sie es später

Finden Sie eine Notiz basierend auf einem bestimmten Datum mit erstellt: [datetime] Oder aktualisiert: [datetime]

Wenn Sie wissen, an welchem ​​Datum eine Notiz erstellt oder aktualisiert wurde, ist dies ein schönes Suchwerkzeug. Um eine Notiz basierend auf oder nach einem Datum zu finden, müssen Sie sie als formatieren JJJJMMTT.

Anwendungsfall: erstellt: 20130113

Hier finden Sie alle Notizen, die am 13. Januar 2013 erstellt wurden.

Sie können auch in Relativität zum aktuellen Tag suchen.

Anwendungsfall: erstellt: day-1 = gesternund erstellt: week-1 = vor einer Woche.

Die Zahlen können beliebig sein und können auch verwendet werden Monat und Jahr auch in diesen Fällen.

Um nach Aufzeichnungen zu suchen, wann sie aktualisiert wurden, verwenden Sie die aktualisierte: Suchoperator, der genauso arbeitet.

Suchen von Inhalten eines bestimmten Medientyps (z. B. Audio, Bild) mit Ressource:

Wenn Sie beispielsweise nach einem Bild suchen, können Sie Ihre Ergebnisse schnell festlegen und einschränken, sofern Sie dies nicht getan haben viel In diesem Fall würde die Kombination einiger anderer Suchoperatoren den Suchvorgang beschleunigen.

Anwendungsfall: Ressource: Bild / png

Dadurch werden Notizen nur mit Bildern im Dateiformat von angezeigt .PNG - falls Sie es wollen alles Bilder, fügen Sie am Ende ein Sternchen [*], a.k.a. als Platzhalter ein.

Beispiel: Ressource: Bild / *

Suchen Sie nach Notizen, die Ihre Aufgabenlisten enthalten machen:

Verwenden Sie Evernote für Ihre Aufgabenlisten? Nun, dein Leben wurde gerade besser. Evernote ist leider nicht besonders gut für Aufgabenlisten, aber es gibt einen großartigen Suchoperator, mit dem Sie alle Ihre Aufgabenlisten finden können.

Anwendungsfall: todo: wahr = Notizen mit einem geprüft Kontrollkästchen. todo: falsch = Notizen mit einem ungeprüft Kontrollkästchen. machen:* = alle Notizen mit Checkboxen.

Falls Sie sich fragen, sind die Ergebnisse für todo: wahr und todo: falsch nicht Nur Notizen mit anzeigen alles geprüft oder geprüft. Es muss nur eines von entweder sein oder auftauchen. Meiner Meinung nach wünschte ich mir, dass dies nicht der Fall ist. Daher empfehle ich persönlich, nur das Sternchen [*] zu verwenden - es ist schneller und einfacher.

HINWEIS:Evernote erkennt Notizen mit Ihren Aufgabenlisten Muss Kontrollkästchen verwenden - Aufzählungspunkte werden nicht erkannt.

Finden Sie Hinweise, die die Verschlüsselung enthalten Verschlüsselung:

Das Verschlüsseln vertraulicher oder privater Daten in Ihren Evernote-Notizen ist eine hervorragende Funktion. In der Tat ist es von vielen vergessen, ich eingeschlossen. Wenn Sie nach einer bestimmten Notiz suchen, von der Sie wissen, dass sie verschlüsselte Daten enthält, gibt es eine sehr schnelle Möglichkeit, sie zu finden.

Anwendungsfall: Verschlüsselung:

Beachten Sie, dass dieser Suchoperator keine zusätzlichen Werte benötigt. Wenn Sie viele Notizen mit teilweiser Verschlüsselung haben, sollten Sie zusätzliche Suchoperatoren wie z. B. verwenden Notizbuch: oder intitle: Ihre Suche eingrenzen.

Suchnotizen mit Erkennungsinformationen mit recoType:

Lassen Sie mich zuerst erklären, was “Anerkennungsinformationen” ist. Es sind Informationen, die durch Evernote in Form von Handschrift, Bildern, Sprache usw. erfasst werden und durch Text erfasst werden können. Mit der OCR-Technologie in Evernote können Sie beispielsweise Text in Bildern suchen. Evernote kann auch Text zu Text und Handschrift zu Text ausführen.

Anwendungsfall: recoType: Bild, recoType: handgeschrieben, recoType: Sprache, recoType: gedruckt, recoType: unbekannt

HINWEIS: Laut einer Diskussion in den Evernote-Foren ist dieser Suchoperator aufgrund von Änderungen in der Funktionsweise von Evernote wahrscheinlich derzeit nutzlos. Ich persönlich habe nicht alle Kenntnisse, um zu erklären, warum oder wie. Warum habe ich es nicht einfach ganz weggelassen? Ich habe darüber nachgedacht, aber für den Fall, dass es sich in der Zukunft als nützlich erweist, habe ich es als Hinweis gelassen.

Suchen Sie nach Notizen, die an oder um Ko-Ordinaten erstellt wurden Breite:, Längengrad:, & Höhe:

Okay, lass uns hier ehrlich sein - dieser ist ziemlich nerdig, aber immer noch interessant. Wenn Sie Evernote häufig auf Ihrem mobilen Gerät oder auf einem Mac verwenden, wird der Ort, an dem eine Notiz erstellt wird, wahrscheinlich der Notiz hinzugefügt. Es ist ziemlich nett, vor allem, wenn Sie Evernote für Reisen verwenden.

Anwendungsfall: Breitengrad: -97

Wieder ist dies wahrscheinlich nicht das Beste Suchoperator verwenden, es sei denn, Sie kennen Ihre Koordinaten wirklich, wenn Sie unterwegs sind. Und das ist wirklich nur bei dir nützlich tun Reisen, weil sonst so ziemlich alle Ihre Notizen die gleichen Koordinaten haben.

Was ist der bessere Weg, um etwas zu finden, basierend darauf, wo eine Notiz erstellt wurde? Ich erkläre das im Suchtechniken kombinieren Sektion.

Speichern Sie Ihre Suchanfragen

Abgesehen von den eigentlichen Suchoperatoren bietet Evernote ein weiteres Werkzeug an. Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder dasselbe suchen, warum nicht sparen es?

Erweitern Sie dazu die Suchoptionen, indem Sie auf klicken Pfeil rechts neben dem Suchfeld. Nachdem Sie die gewünschte Suche eingegeben haben, klicken Sie auf Lupe mit einem Pluszeichen darüber. Benennen Sie Ihre Suche im ersten Feld (dies ist nur für Ihre Verwendung, benennen Sie sie daher so, wie Sie es für leicht erkennbar halten). Wenn Ihre Suche aus irgendeinem Grund nicht korrekt ist, können Sie sie im unteren Feld des Fensters überprüfen. Siehe das Bild unten.

Sortieren Sie Ihre Ergebnisse

Wenn Sie Ihre Suche noch weiter verbessern möchten, kann die Auswahl der Sortierung und Anzeige Ihrer Ergebnisse einen großen Unterschied machen.

In den meisten Screenshots in diesem Artikel ist möglicherweise aufgefallen, dass sich links vom Suchfeld zwei Dropdown-Menüs befinden. Wenn Sie diese noch nicht verwendet haben, gehen Sie zu Ihrem Evernote und sehen Sie sich diese schnell an. Das erste Menü enthält viele Auswahlmöglichkeiten für die Sortierung. Beachten Sie auch die allerletzte Option im Menü, Sortierung umkehren. Dies könnte leicht übersehen werden, ist aber ein großartiges Werkzeug.

Um zum zweiten Menü zu gelangen, enthält dieses Menü drei verschiedene Ansichten zur Anzeige Ihrer Notizen: Liste, Ausschnitt, und Miniaturansicht. Ich persönlich bevorzuge Ausschnitt da es ein schönes Gleichgewicht zwischen den gibt Liste Ansicht (ideal für kleinere Bildschirme) und die Miniaturansicht Ansicht (ideal für Notizen mit Bildern auf größeren Bildschirmen).

Suchtechniken kombinieren

Dies ist eine ziemlich grundlegende Sache, die im gesamten Artikel sogar angesprochen wurde, aber ich wollte Sie darauf hinweisen können kombinieren Sie Suchoperatoren, um die Ergebnisse zu verbessern und einzugrenzen. Die Verwendung der booleschen Techniken in Kombination mit Suchoperatoren ist eine weitere Möglichkeit, die Ergebnisse zu verbessern.

Gleichzeitige Suche - Evernote-Notizen anzeigen, die Ihrer Suchanfrage in Suchmaschinen entsprechen

Auch wenn Sie Evernote Web Clipper bereits in Ihrem Browser verwenden, ist diese Funktion möglicherweise nicht aufgefallen, da sie standardmäßig deaktiviert ist. Sie können es aktivieren, indem Sie die Optionen des Web Clippers aufrufen. In Firefox und Chrome befindet sich diese Option ganz unten auf der Seite.

Verwenden Sie die Such-Hotkeys

Ein weiterer sehr einfacher Tipp, der jedoch Ihre Zeit erheblich verbessern kann, wenn Sie häufig auf das Suchfeld zugreifen. Um auf Evernote Search zuzugreifen, verwenden Sie Win + Shift + F in Windows und Strg + Cmd + F auf dem Mac.

Durchsuchen Sie Notizen nach Text, den Sie verwenden können Strg + F in Windows und Cmd + F auf dem Mac.

Beachten Sie die Vorbereitungen, um Ihre Evernote-Suche zu verbessern

Evernote erkennt an, dass Sie nicht mit einer bestimmten Methode für die Verwendung des Systems vertraut sind, und sie sind stolz darauf, ihren Benutzern zu gestatten, ein eigenes System zu erstellen und es an ihre Bedürfnisse anzupassen. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie tun können, um die Vorteile von Evernote zu verbessern und das Auffinden Ihrer Notizen zu vereinfachen.

• Titel Notizen genau.
• Markieren Sie Notizen, aber nicht übermäßig.
  • Tags von Wörtern, die sich bereits in der Notiz selbst befinden.
• Fügen Sie bei Verwendung des Web Clippers eine Beschreibung hinzu.
• Verwenden Sie Notebooks - Sie können nicht zu viele haben.
• “Stift” Elemente, auf die häufig zugegriffen wird, werden per Drag & Drop in die Symbolleiste aufgenommen.
  • Dies kann ein Tag, eine gespeicherte Suche, ein Notizbuch und alles andere sein.
• Benutze es. Verwenden Sie es viel. Und benutze es nur.

Der Großteil davon ist selbsterklärend, aber unten ist ein Bild dessen, was ich meine “Gegenstände fixieren”.

Auch der letzte auf der Liste, Benutze es. Verwenden Sie es viel. Und benutze es nur., bedeutet, dass Evernote nur für Sie nützlich ist ob Sie machen es zu einem Teil Ihres Alltags. Wenn Sie zwischen Evernote und einem anderen ähnlichen Dienst hin und her springen, können Sie sich nicht erinnern, wo Sie etwas gespeichert haben, und es wird mehr Ärger. Also widmen Sie sich einem Dienst, in diesem Fall Evernote, und erstellen Sie Ihr eigenes System darin.

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Bildnachweise: Evernote-Logo über Evernote, Schwarze Lupenabbildung über Shutterstock

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