13 Wichtige Google Mail-Nutzungsbedingungen und -Funktionen, die Sie kennen sollten

Wo befinden sich die Ordner in Google Mail? Sind Labels mit Ordnern identisch? Wie unterscheiden sich beide von den Kategorien??

Möglicherweise haben Sie Fragen wie diese zur Webversion von Google Mail, falls Sie noch nicht mit dem Internet vertraut sind. Damit Sie sich mit Google Mail vertraut machen können, erhalten Sie alle wesentlichen Google Mail-Funktionen, die Sie wirklich kennen sollten.

1. Konversationsansicht

Sie kennen das als E-Mail-Thread. Die Konversationsansicht fasst eine E-Mail und alle Antworten darauf in einer einzigen Ansicht zusammen, um sicherzustellen, dass Sie beim Lesen einer der Nachrichten den Kontext abrufen. Jede Nachricht in der Gruppe erhält einen eigenen ausblendbaren Abschnitt.

Um diese Google Mail-Funktion zu aktivieren, besuchen Sie Einstellungen> Allgemein. Dort unter dem Konversationsansicht Wählen Sie im Abschnitt das Optionsfeld für aus Konversationsansicht auf.

2. Wichtigkeitsmarker

Hierbei handelt es sich um visuelle Hinweise, die E-Mails hervorheben, von denen Google der Meinung ist, dass sie für Sie wichtig sein könnten. Sie werden als gelbe Markierungen neben bestimmten E-Mails angezeigt, wenn Sie das aktivieren Marker anzeigen Option unter Einstellungen> Posteingang.

Wie entscheidet Google Mail, welche E-Mails Sie für wichtig halten??

Es hängt davon ab, wie Sie E-Mails verarbeiten. Google Mail achtet darauf, welche E-Mails Sie öffnen und beantworten, welche Sie archivieren oder löschen, mit welchen Kontakten Sie kommunizieren, und so weiter.

Wenn Google Mail eine E-Mail als wichtig einstuft, können Sie sie korrigieren, indem Sie auf die Markierung klicken, um sie zu deaktivieren. Ebenso können Sie eine Markierung für eine E-Mail aktivieren, die Sie für wichtig halten, aber Google Mail hat es nicht als solche markiert. In beiden Fällen lernt Google Mail Ihre Aktionen, um die Genauigkeit zu verbessern.

3. Senden rückgängig machen

Wie der Name schon sagt, können Sie mit "Rückgängig machen" eine bereits abgerufene E-Mail abrufen Senden auf. Sie haben jedoch ein Fenster von zehn Sekunden, um dies zu tun, und Sie können dieses Intervall um ein paar Sekunden anpassen Einstellungen> Allgemein> Senden rückgängig machen.

Google Mail aktiviert die Funktion standardmäßig. Sobald Sie eine E-Mail senden, wird das angezeigt Rückgängig machen Option direkt unter dem Suchfeld.

4. Etiketten

Labels sind die Signaturfunktion von Google Mail. Es handelt sich um textbasierte, farbcodierte Bezeichner, mit deren Hilfe Sie die richtigen E-Mails schneller finden können. Die Elemente, die Sie in der Seitenleiste sehen, mögen Posteingang, Müll, und Entwürfe zufällig Etiketten, die Gmail bereits für Sie eingerichtet hat.

Labels verhalten sich wie Ordner und Tags. Du denkst besser daran, sie als Tags zu betrachten. Lesen Sie unser Power User-Handbuch für Google Mail, um sie besser zu verstehen. (Beachten Sie, dass Google Mail keine tatsächlichen Ordner oder Tags enthält.)

5. Kategorien

Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Standardbeschriftungen, die in Google Mail als Registerkarten angezeigt werden. Sie haben vier davon: Sozial, Beförderungen, Aktualisierung, und Foren.

Kategorien fügen Ihren E-Mails Kontext hinzu und halten automatisierte Nachrichten wie Social-Media-Updates und Werbemails aus Ihrem primären Posteingang.

Dank der Registerkarten für Kategorien können Sie bestimmte E-Mail-Typen schneller finden. Wenn Sie beispielsweise nach einer E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts suchen, können Sie direkt zur Aktualisierung Tab, weil dort programmiert wird, um zu erscheinen.

Wenn Sie bei der bleiben wollen Primär Deaktivieren Sie die Registerkarten der Kategorie über die Registerkarte Posteingang konfigurieren Option hinter dem versteckt “Ausrüstung” (die Einstellungen) Symbol.

6. Filter

Filter sind Regeln, die Sie eingerichtet haben, um Google Mail beizubringen, Ihre E-Mails nach verschiedenen Kriterien zu verarbeiten.

Sie können Filter verwenden, um automatisierte E-Mails zu stoppen, E-Mails mit großen Anhängen zu finden und E-Mails als gelesen zu markieren. Sie können sie auch verwenden, um E-Mails automatisch zu kennzeichnen, zu löschen und zu organisieren. Richten Sie zunächst intelligente Google Mail-Filter ein, um den Großteil Ihrer E-Mails zu bearbeiten.

7. Labs

Möglicherweise haben Sie einen Abschnitt mit dem Titel gesehen Labs in Google Mail-Einstellungen. Es ist den experimentellen Google Mail-Funktionen gewidmet. (Wir werden drei davon in den nächsten Abschnitten behandeln.) Es gibt keine Garantie, dass diese Funktionen nicht kaputt gehen oder ganz verschwinden, aber sie sind trotzdem nützlich.

Sie können eine Labs-Funktion umschalten, indem Sie die Option auswählen Aktivieren oder Deaktivieren Radioknopf daneben. Seien Sie sicher, dass Sie das treffen Änderungen speichern Taste zum Einwickeln.

8. Vorschaufenster (Labs-Funktion)

Dies ist eine zeitsparende Google Mail-Funktion, die den Inhalt einer E-Mail direkt neben der Nachrichtenliste anzeigt. Im Wesentlichen erhalten Sie eine Teilfensteransicht, in der sichergestellt ist, dass Sie zum Lesen keine Nachricht öffnen müssen.

Um die Vorschaufensterfunktion zu verwenden, müssen Sie sie zuerst von aktivieren Einstellungen> Labs. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Google Mail anweisen, die E-Mail-Vorschau unter oder neben Ihrem Posteingang anzuzeigen. Klicken Sie auf das Symbol neben “Ausrüstung” (die Einstellungen) um zwischen den beiden Ansichten zu wechseln.

9. Mehrere Posteingänge (Labs-Funktion)

Mehrere Posteingänge sind ein Satz von bis zu fünf Posteingangsbereichen, die unter Ihrem primären Posteingang angeordnet sind. Das Schöne daran ist, dass Sie entscheiden können, welche Art von E-Mails in jedem Bereich angezeigt werden soll.

Beispielsweise können Sie einen Bereich für Nachrichten mit einer bestimmten Bezeichnung und einen weiteren für markierte Nachrichten haben. Werfen Sie einen dritten Bereich für E-Mails, die einer bestimmten Suchanfrage entsprechen. Es liegt alles bei dir.

Um zu konfigurieren, was in jedem benutzerdefinierten Posteingang angezeigt werden soll, müssen Sie es besuchen Einstellungen> Mehrere Posteingänge. Dieser Abschnitt wird erst angezeigt, wenn Sie die Funktion "Mehrere Posteingänge" unter aktivieren Einstellungen> Labs.

10. Beantwortete Antworten (Labs-Funktion)

Eingemachte Antworten sind nichts anderes als E-Mail-Vorlagen. Richten Sie sie ein, um sich den Ärger zu ersparen, immer wieder dasselbe Zeug eingeben zu müssen.

Beginnen Sie für sich wiederholende geschäftliche E-Mails, die Begrüßung der Saison usw. mit einer vorgefertigten Antwort und passen Sie die Details an.

11. Prioritätseingang

Dies ist eine spezielle Google Mail-Ansicht, um sicherzustellen, dass die richtigen Nachrichten oben in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Mit den richtigen Nachrichten meinen wir die ungelesenen, die als wichtig markierten und Ihre markierten Nachrichten. Alles andere kommt an zweiter Stelle.

Um zur Ansicht "Prioritätseingang" zu wechseln, bewegen Sie den Mauszeiger auf Posteingang Klicken Sie in der Seitenleiste auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil. Jetzt sollte ein Popup-Menü mit einer Liste von Ansichten oder Inbox-Typen zur Auswahl stehen. Sie wissen, was Sie auswählen müssen!

Es ist praktisch, dass Sie die Art der Nachrichten anpassen können, die Sie im Prioritäts-Posteingang sehen. Um zu beginnen, gehe zu Einstellungen> Posteingang> Posteingangsabschnitte.

12. Google Mail offline

Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, ermöglicht Google Mail Ihnen den Offline-Zugriff auf Ihre E-Mails. Sie können damit E-Mails lesen, organisieren, durchsuchen, löschen, archivieren, zusammenstellen und in eine Warteschlange stellen, ohne dass dafür eine Internetverbindung erforderlich ist. Es ist schade, dass Sie diese Google Mail-Funktion nur nutzen können, wenn Sie Google Chrome verwenden.

Um mit Ihrem Zugriff auf Ihre Google Mail-Nachrichten zu beginnen, wenn Sie offline sind, müssen Sie die Google Mail Offline Chrome App installieren. Anstatt den Chrome Web Store zu besuchen, können Sie auch auf klicken Installieren Sie Google Mail offline Taste unter Einstellungen> Offline um die App zu installieren.

Wenn Sie die Chrome-App zum ersten Mal ausführen, werden Sie um Erlaubnis für den Offline-Zugriff auf Ihren Posteingang gebeten. Wähle aus Offline-Mail zulassen Radioknopf und drücken Sie die Fortsetzen Schaltfläche, um Google Mail für die Offline-Verwendung einzurichten.

Weitere Informationen zum Konfigurieren der Offline-Version von Google Mail finden Sie in unserem vollständigen Handbuch zur Verwendung von Google Mail offline.

13. Posteingang per Google Mail oder Google Posteingang

Dies ist der besser aussehende interne Konkurrent von Google Mail. Der Posteingang von Google Mail ist äußerst effizient und spart Zeit. Es bietet ein anderes Layout, intelligente E-Mail-Gruppen (Bündel), Erinnerungen, durchsuchbare Karten für wichtige Daten und vieles mehr in Ihrem Posteingang.

Natürlich bevorzugen Sie vielleicht noch das alte Google Mail-Konto dem Google-Posteingang. Sie müssen sich jedoch nicht zwischen ihnen entscheiden. Wechseln Sie jederzeit zwischen der alten und der neuen Version von Google Mail, indem Sie zum rechten Link springen:

• mail.google.com für normales Google Mail
• inbox.google.com für den Posteingang von Google Mail

Lernen Sie die Besonderheiten von Google Mail kennen

Wenn Sie über ein völlig neues Google Mail-Konto verfügen oder einen Desktop-Client für die Verwendung von Google Mail bevorzugt haben, kann die Webversion etwas gewöhnungsbedürftig sein.

Die Vorgehensweise bei Google Mail kann sich für Sie sogar als unlogisch oder komplex anfühlen. Aber das ist nur so lange, bis Sie die besten Funktionen kennen, die Sie früher oder später sehen werden. Unser Anfängerleitfaden für Google Mail Der Anfängerleitfaden für Google Mail Der Anfängerleitfaden für Google Mail Sie verfügen möglicherweise bereits über ein Google Mail-Konto. Oder du denkst darüber nach, dich für einen anzumelden. In diesem Handbuch finden Sie alles, was Sie benötigen, um das glänzende neue Google Mail-Konto optimal nutzen zu können. Lesen Sie mehr ist hier um zu helfen!

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Mail, Jargon.