11 Gründe für das Ausprobieren von Dropbox-Papier

Das mit Spannung erwartete Dropbox-Papier ist hier - naja, die öffentliche Beta jedenfalls. Wir müssen zugeben, dass es an der Oberfläche großartig erscheint. Aber ist es? Lassen Sie uns tiefer graben und herausfinden, was an Papier sympathisch ist und was nicht.

1. Unauffällige Benutzeroberfläche und Markdown-Unterstützung

Papier ist superweiß und super sauber. Das ist das erste, was man daran bemerkt. Das einzige Hauptelement auf dem Bildschirm ist die Symbolleiste oben. Formatierungsoptionen und andere Schaltflächen werden nur bei Bedarf angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Textstück markieren oder den Cursor an den Anfang oder das Ende einer Zeile bewegen.

Wenn Sie das starke Weiß der Seite als abstoßend empfinden, können Sie nichts dagegen tun. Die gute Nachricht ist, dass Ihren Worten nicht viel im Weg steht. Sie klicken einfach auf die Neues Dokument erstellen Taste (die + Symbol oben rechts) und fange an zu schreiben. Papier speichert automatisch alles, was Sie eingeben, und es unterstützt Markdown Learning Markdown: Schreiben Sie für das Web, schneller lernen Markdown: Schreiben Sie für das Web, schneller Markdown ist der beste Weg, um in Klartext zu schreiben, aber dennoch komplexe Dokumente zu erstellen. Im Gegensatz zu HTML oder LaTex ist Markdown zum Beispiel einfach zu erlernen. Lesen Sie mehr, was wir lieben.

ich fand die Neues Dokument erstellen Taste nervt nach einem Punkt. Jedes Mal, wenn ich nach der Symbolleiste griff, klopfte ich instinktiv auf diese Schaltfläche und erstellte ein leeres Dokument nach dem anderen.

Warum die Formatierungssymbolleiste nicht kursiv und unterstrichen ist, ist für mich ein Rätsel. Sie müssen auf Tastenkombinationen zurückgreifen, um kursiv zu formatieren (Strg + I) und unterstrichen (Strg + U) Text.

Im Übrigen sehen Sie die soeben beschriebene Dokumentansicht nicht bei jedem Start von Paper. Das Docs Abschnitt ist. Es zeigt Ihnen eine Liste Ihrer letzten Dokumente in einem Format mit Registerkarten. Klicken Sie auf eine dieser Dateien, um sie zu bearbeiten.

In dem Docs Ansicht können Sie zwischen Registerkarten wechseln, um von Ihnen erstellte, für Sie freigegebene oder archivierte Dokumente anzuzeigen. Über die Seitenleiste in diesem Abschnitt können Sie auf Ihre Ordner und markierten Dokumente zugreifen.

2. Rich Media-Unterstützung

Das Einbetten von Rich Content ist so einfach wie das Einfügen des Links an der entsprechenden Stelle im Dokument. Das bedeutet, dass Sie jetzt Text mit GIFs, Tweets, Videos usw. interpunktieren können. Paper unterstützt Inhalte der üblichen beliebten Dienste wie YouTube, Twitter, Pinterest und Facebook. Fühlen Sie sich frei, den eingefügten Link zu löschen, sobald das eingebettete Medium angezeigt wird.

3. Option zum schnellen Hinzufügen von Dateien, Checklisten, Code

Siehst du das “+” Symbol, das angezeigt wird, wenn Sie sich am linken Rand eines Absatzes befinden? Auf diese Weise können Sie Elemente wie Dropbox-Dateien, Teiler, Checklisten und sogar Codeblöcke zum Dokument hinzufügen.

Was ist mehr, Sie können auch Tabellen einfügen davon “schnell hinzufügen” Werkzeugleiste. Wir schätzen, dass das Optimieren von Tabellen so reibungslos und intuitiv ist.

Da es sich bei Checklisten um eine Option handelt, ist das Hinzufügen von Aufgabenlisten oder Aufgabenlisten zu einem Ihrer Dokumente bequem. So weisen Sie einer oder mehreren Personen eine bestimmte Aufgabe zu, @erwähnen sie direkt neben der Aufgabe.

Möchten Sie einen Link zu einer Ihrer Dropbox-Dateien hinzufügen, wenn Sie gerade mit der Eingabe beginnen? Sie müssen das nicht zur Sprache bringen “schnell hinzufügen” Symbolleiste dazu. Art “+” und geben Sie den Namen der Datei ein. Sie können es dann aus der angezeigten Autovervollständigungsliste auswählen. Schlagen Eingeben um dort einen Link zu dieser Datei einzufügen.

4. Schöne Bildergalerien

Zunächst hat es Dropbox mühelos gemacht, ein Bild (oder zehn!) Zu Ihrem Papierdokument hinzuzufügen. Ziehen Sie einfach das Bild an die gewünschte Stelle. Klicken Sie auf das Bild und Sie erhalten einige Ausrichtungsoptionen. Wählen Sie es aus und drücken Sie Löschen das Bild verschwinden zu lassen.

Hier ist der interessante Teil: Wenn Sie mehrere Bilder hinzufügen, ordnet Paper diese in einer scharf aussehenden Galerie an. Wenn Sie ein Bild aus dem Set löschen möchten, fahren Sie fort - Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, wie die Galerie aussieht. Das Papier ordnet die Bilder so an, dass die Galerie nach wie vor einladend wirkt. Ich habe Probleme beim Hinzufügen von Bildern im Hochformat zu Paper. Sie würden einfach nicht auftauchen.

Natürlich sind die Galerien nur so schön wie die Bilder, die Sie ihnen hinzufügen. Vielleicht möchten Sie an der Optimierung Ihrer Bilder arbeiten. 13 Tipps zur schnellen Verbesserung Ihrer Fotos 13 Tipps zur schnellen Verbesserung Ihrer Fotos Gute Fotos und schlechte Fotos nicht bestimmt von Kameras, aber von Fotografen. Hier sind 13 Tipps, mit denen Sie Ihre Fotos schnell verbessern können. Weiterlesen .

5. Einfaches Setup für die Zusammenarbeit

Um Teammitglieder zur Zusammenarbeit an einem Dokument einzuladen, drücken Sie das große Blau Aktie Schaltfläche in der Symbolleiste. Dadurch erhalten Sie ein Popup-Fenster, in das Sie Benutzer über ihre E-Mail-Adressen einladen können. Suchen Sie nach dem winzigen Verknüpfungseinstellungen Link in diesem Feld. Sie können damit die Dokumentberechtigungen optimieren, d. H. Wer auf das Dokument zugreifen kann und ob es bearbeitet werden kann oder nur kommentieren kann.

Das Kommentieren ist auch einfach. Wenn Sie über den rechten Rand von Absätzen fahren, wird eine Sprechblase angezeigt. Klicken Sie darauf, um das Kommentarfeld aufzurufen, und geben Sie es ein.

Finden Sie Textkommentare zu langweilig oder nicht ausdrucksvoll genug? Papier versteht Ihr Dilemma und lässt Sie Emoji und süße, animierte Aufkleber hinzufügen, um die Dinge zu beleben.

Sie können einen bestimmten Teil eines Dokuments jemandem zur Kenntnis bringen, indem Sie eine @erwähnen Dort. Dies benachrichtigt die Person und sendet ihr eine Einladung, mitzumachen, wenn sie nicht bereits Mitarbeiter ist. Wenn Sie selbst eine Einladung erhalten haben, können Sie das Dokument in der Vorschau anzeigen, es jedoch nicht bearbeiten oder kommentieren, wenn Sie sich nicht bei Dropbox anmelden.

#hashtags auch in Papier arbeiten. Verwenden Sie sie in jedem Dokument und lassen Sie sie anklickbar. So können Sie Papierdokumente, die diesen Hashtag enthalten, mit einem einzigen Klick eingrenzen.

6. Volltextsuche

Mit dem Suchmechanismus von Paper können Sie nach einem Dokument suchen, das auf Schlüsselwörtern im Titel oder basiert irgendwo im Text enthält es. Sie können Dokumente auch anhand des Namens des Autors filtern. Suchen Sie in der Symbolleiste nach dem Lupensymbol, um eine Suche zu starten.

7. Tastenkombinationen

Papier hat eine anständige Anzahl von Tastenkombinationen. Sie finden sie in der Liste Tastatürkürzel hinter dem versteckt ? Symbol unten rechts in einem Dokument.

Sie sind möglicherweise bereits mit den Formatierungs- und Markdown-Verknüpfungen vertraut. Nehmen Sie sich die Zeit, um die für das Bearbeiten und Kommentieren zu lernen. Es hilft Ihnen, die Bearbeitung von Dokumenten zu durchlaufen, ohne zwischen Maus und Tastatur hin und her zu springen.

Nebenbei bemerkt, möchten Sie vielleicht auch die Tastenkombinationen in anderen Web-Apps erkunden. Tastenkombinationen, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Web-Apps verwenden Tastenkombinationen, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Web-Apps verwenden Tastenkombinationen sind nicht nur für Desktop-Apps : Ihre bevorzugten Web-Apps verwenden sie auch. Von Google Mail bis Trello, von Facebook bis Twitter ist das Erlernen von Tastenkombinationen der einfachste Weg, alles schneller zu machen. Weiterlesen .

8. Einfache Nachverfolgung von Revisionen

Papier vereinfacht die Versionierung von Dokumenten. Klicke auf das Mehr Symbol (drei Punkte) neben dem Symbol Aktie Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie Siehe Verlauf aus dem Dropdown-Menü, das angezeigt wird. Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie alle am Dokument vorgenommenen Änderungen sowie den Kommentarverlauf sehen können.

Wenn es die Wortzahl ist, nach der Sie suchen, Sie finden diese Option auch in der Mehr Dropdown-Menü.

Das Nachverfolgen der Änderungen, die jeder Mitarbeiter an einem Dokument vorgenommen hat, kann unübersichtlich werden. Papier überwindet dieses Problem, indem er bei Bedarf Textausschnitten eine Zuordnung hinzufügt. Der Name des Autors erscheint auf der linken Seite des Textes, den er beigesteuert hat, auch wenn er von anderswo eingefügt wurde.

9. Navigation in schmerzlosen Abschnitten

Dokumente, insbesondere solche, die für Seiten und Seiten verwendet werden, können beim Navigieren schwierig sein. Mit Paper müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, nach oben oder unten zu scrollen, um den gewünschten Abschnitt zu finden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den linken Bildschirmrand, und eine Seitenleiste mit einem Index wird herausgezogen. Klicken Sie auf eine der Überschriften oder Unterüberschriften in dieser Liste, und Sie können zu diesem Abschnitt gehen. Praktisch!

Der Index für den Hover auf der linken Seite von @dropbox-Papier ist glatt? sehr subtil. Ich habe eine Weile gebraucht, um es zu entdecken… pic.twitter.com/d1CvbSp8io

- John Canelis (@jcanelis) 2. September 2016

10. Unbegrenzte Dokumente, unbegrenzter Versionsverlauf

Alles, was an Ihrem Dropbox-Speicher nicht nagt, ist großartig, oder? Papierdokumente zählen nicht zum Speicherlimit. Sie können also beliebig viele davon erstellen. Unabhängig davon, in welchem ​​Dropbox-Plan Sie sich befinden, wird Ihr Dokumentverlauf bis zur Erstellung des Dokuments zurückgesetzt.

Natürlich können wir nicht garantieren, dass Dropbox in Zukunft die Anzahl der Dokumente und / oder Versionen nicht begrenzt.

11. Einfach zwischen Arbeits- und Privatkonto wechseln

Als Dropbox vor einiger Zeit die Team-Funktion eingeführt hat, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Arbeitskonto mit Ihrem persönlichen Dropbox-Konto zu koppeln. Wenn Sie dies getan haben, können Sie zwischen Ihren geschäftlichen und persönlichen Konten wechseln, um Papier zu verwenden. Um auf diese Umschaltoption zuzugreifen, öffnen Sie Dropbox Paper und klicken Sie auf den kleinen linken Pfeil oben links auf der Seite (neben dem Dropbox-Logo). Sie gelangen zum Aktivitäts-Stream, wo Sie das sehen Arbeit und persönlich Optionen am unteren Rand der Seitenleiste.

Okay, meine Arbeit und meine persönlichen @Dropbox-Konten in derselben Benutzeroberfläche anzeigen zu können, ist ziemlich nett.

- (((Gebietsmann))) (@xwordy) 8. Dezember 2015

Was fehlt im Dropbox-Papier??

Wir alle wissen, dass es keine einwandfreie App oder Dienstleistung gibt. Sehen wir uns also an, wo es Papier besser laufen könnte. Aber denken Sie daran, dies ist die Beta-Version, über die wir sprechen. Wenn Sie also auf Fehler, fehlende Elemente und nicht so gut ausgeführte Funktionen stoßen, müssen Sie sich etwas entspannen.

Der offensichtlichste Nachteil von Paper ist die fehlende Offline-Unterstützung. Wenn Sie während der Arbeit an einem Papierdokument Ihre Internetverbindung verlieren, können Sie es nicht weiter bearbeiten, bis Sie wieder online sind. Sie können auch nicht über Dropbox auf Ihrem Desktop auf Ihre Papierdokumente zugreifen. Sie haben um im Web auf Papier zuzugreifen.

DOCX und MD sind die einzigen Dateiformate, die für den Export von Dokumenten verfügbar sind. Es ist unklar, ob andere wichtige Formate wie PDF und HTML in der endgültigen Version von Paper erscheinen werden.

Wenn Sie sich darauf gefreut haben, benutzerdefinierte Schriftarten hinzuzufügen, werden Sie enttäuscht sein. Ich bin wählerisch bei der Anpassung von Schriften in Dokumentbearbeitungs-Apps, aber ausnahmsweise hat mich der Mangel an Optionen nicht gestört.

Mehr Header-Optionen wären bequem gewesen. Im Moment hast du nur H1 und H2 sowohl in der Formatierungssymbolleiste als auch in den Tastaturkürzeln. Sie können hinzufügen H3 Überschriften durch vorhergehenden Text mit der Markdown-Syntax ###, aber Sie können nicht niedriger als gehen H3.

Wenn die Bequemlichkeit von Google Text & Tabellen-Add-Ons von Google Text & Tabellen-Add-Ons für Studenten gilt: Diese 5 helfen Ihnen beim Schreiben eines Papiers Google Text & Tabellen-Adds-Ons für Studenten: Diese 5 werden Ihnen beim Schreiben eines Papiers helfen Textverarbeitung für Studenten ist seit langem die Domäne von Microsoft Word, aber die jüngste Version von Add-Ons macht Google Docs zu einer attraktiven kostenlosen Option. Lesen Sie mehr hat Sie verwöhnt, Sie könnten ein wenig murren, dass Paper keine Add-Ons enthält. Es integriert sich jedoch in Ihren Google Kalender.

Dropbox Paper vs. Google Text & Tabellen

Wenn Sie an Online-Tools für die kollaborative Bearbeitung denken, können Sie 10+ Collaboration-Tools ohne Registrierung verwenden, die Sie in 10 Sekunden verwenden können. Schnelle Zusammenarbeit kann etwas mehr sparen. Diese Tools sind sofort einsatzbereit. Keine Registrierung erforderlich Lesen Sie mehr, das robuste Google Text & Tabellen ist oft die erste Option, die Ihnen in den Sinn kommt. Ja, es ist natürlich, Dokumente und Dokumente zu vergleichen. In Anbetracht seines minimalistischen Ansatzes erscheint das Papier bei diesen Vergleichen als mangelhaft. Das liegt aber eher an unserer Wahrnehmung und unseren Erwartungen als an den tatsächlichen Einschränkungen von Paper. Ich selbst liebe die sauberere und einfachere Herangehensweise von Paper.

Unter Umständen müssen wir Docs und Paper gegeneinander ausspielen, um zu entscheiden, welche für verschiedene Personen die bessere Wahl ist. Lassen Sie uns diese Diskussion jedoch für eine andere Zeit speichern und warten, bis Paper seine Diskussion verliert “Beta” Tag zuerst.

Wird Papier den Weg des Briefkastens und des Karussells gehen?

Es ist keine Zeit, über das Schicksal von Paper zu urteilen, wenn es noch nicht einmal aus der Betaphase heraus ist, aber jemand muss den Elefanten im Raum ansprechen. Ja, Papier ist gut. Aber auch Mailbox (von Orchestra erworben) und Carousel - zwei Dropbox-Tools, die jetzt tot sind.

Es ist schwer, sich nicht zu wundern, ob Sie nach einem weiteren Editier- / Notizen-Tool suchen, vielleicht nur ein oder zwei Jahre ab jetzt, wenn Sie sofort zu Paper springen. Wir würden gerne glauben, dass es nicht dazu kommen wird, basierend auf der aktuellen Ausführung von Paper durch Dropbox sowie dem Potenzial von Paper. Aber wenn Sie lieber warten möchten, auch wenn Dropbox aus der Betaversion kommt, verstehen wir es natürlich. Wir möchten Sie dennoch dringend bitten, Paper einen Probelauf zu geben.

Probieren Sie diese weniger bekannten Dropbox-Funktionen und -Tricks aus. 15 Dinge, die Sie mit Dropbox nicht gekannt haben 15 Dinge, die Sie mit Dropbox nicht gekannt haben könnten Cloud-Storage-Dienste sind gekommen und gegangen Dropbox ist wahrscheinlich diejenige, die am längsten hier war. Und jetzt hat es sein Spiel mit einer Vielzahl neuer Funktionen erweitert. Lass uns erforschen. Lesen Sie auch mehr. Laden Sie außerdem Paper für Android und Paper für iOS herunter!

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie diese Funktion in Paper funktioniert oder so, finden Sie im Dropbox-Hilfezentrum die Antworten.

Haben Sie die Dropbox Paper-Beta ausprobiert? Was bekommt ein Daumen hoch von dir? Was bekommt ein Daumen nach unten? Teilen Sie uns Ihre ersten Eindrücke mit, Sie Early Adopters. Wenn Sie für eine Probefahrt noch kein Papier genommen haben, teilen Sie uns mit, was Sie davon abhält.

Erfahren Sie mehr über: Cloud Storage, Collaboration Tools, Dropbox.