10 Möglichkeiten, um Google Groups optimal zu nutzen

Google Groups war einmal Vorreiter bei sozialen Online-Interaktionen. Social Media ist heute die Elite. Mit einem Upgrade zu Beginn dieses Jahres hat Google Groups eine eigene Identität geschaffen. Es ist leichter gesagt als getan, da das Alter des Usenet und der Diskussionsrunden zu Ende zu gehen scheint. Google Groups brauchte eine Überarbeitung, die es gegenüber seinen eigenen Google+ Communitys relevant machen würde. Erstellen Sie Ihre Google+ Community mit diesen großartigen Tipps. Erstellen Sie Ihre Google+ Community mit diesen großartigen Tipps. Obwohl es in Google eine Menge Hype gab, eine Menge Leute, die es versucht haben Am Ende kehrte er zu seinen gewohnten sozialen Netzwerken zurück, wie Facebook. Wenn Sie jedoch der Meinung waren, dass Google+ tot ist, können Sie die gesamte Integration in andere Google-Produkte integrieren.

Google Groups ist aus der Operation herausgekommen. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass es mit den neuen Funktionen für die Zusammenarbeit, die es hinzugefügt hat, für das neue Zeitalter fitter aussieht.

Aber zuerst… Was ist Google Groups??

Hören Sie zum ersten Mal von Google Groups? Google Groups ist, wie der Name schon sagt, ein gemeinschaftlicher Ort für Online-Diskussionen zu jedem Thema. Jede Gruppe hat eine eigene E-Mail-Adresse. Mitglieder können Informationen über diese einzige E-Mail-Adresse weitergeben, anstatt jedes Mitglied einzeln per E-Mail zu senden. Die Diskussionen sind ein Thread und Sie können an einer Konversation in Google Groups oder per E-Mail teilnehmen, wenn Sie Teil der Mailingliste einer Gruppe sind. Es ist einer der ältesten Dienste von Google und unterstützt auch viele Usenet-Newsgroups. Sie können auch nach ihnen suchen.

Sie müssen sich nicht anmelden, um öffentliche Google Groups zu durchsuchen. Verwenden Sie das Suchfeld oder blättern Sie einfach durch Kategorie oder Region ist der einfachste Weg, um eine Gruppe zu finden, an der Sie teilnehmen möchten. Beachten Sie, dass Google Groups wie ein Verzeichnis angeordnet ist. Eine Kategorie kann Unterkategorien enthalten. Gruppen können auch offen, eingeschränkt oder privat sein. Seien Sie vorsichtig bei Gruppen mit Warnhinweisen zu verbotenen Inhalten.

Wenn die richtigen Gruppen eingegrenzt sind, können Sie sich anmelden und die nachstehenden Tipps verwenden, um das Beste aus Ihren Diskussionen zu machen…

Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Spitznamen

Sie können in jeder Google-Gruppe, der Sie beitreten, einen beliebigen Namen anstelle des Google-Profilnamens verwenden. Klicken Sie auf der Gruppenseite auf Meine Einstellungen Symbol oben rechts. Klicken Sie auf Mitgliedschafts- und E-Mail-Einstellungen Öffnet das Dialogfeld, das Sie im obigen Screenshot sehen. Sie können auch wählen, ob Sie Ihr Google-Profil für die Gruppenmitglieder anzeigen möchten. Ich persönlich nicht, es sei denn, es ist eine geschlossene private Gruppe.

Star deine Lieblingsgruppen und Diskussionen. Teilen Sie sie bei Google+

Klicken Sie auf den Umriss des Sterns neben bestimmten Gruppen und Diskussionen. Alle Ihre markierten Gruppen werden unter gespeichert Favoriten Abschnitt im Hauptmenü auf der linken Seite. Sie können auch Ihre bevorzugten Diskussionsthemen mit einem Stern versehen und über den Abschnitt "Markiert" auf der linken Seite schnell darauf zugreifen. Wenn Sie auf das kleine Google+ Symbol klicken, können Sie Ihre Likes und Empfehlungen schnell mit der größeren Google+ Community teilen.

Behalten Sie Ihre Lieblingsgruppen in Ordnern

Mit Interessengruppen zusammenzuarbeiten und diese zu verfolgen, kann unordentlich werden. Google Groups hilft Ihnen beim Erstellen von Ordnern. Wie der Screenshot zeigt, können Sie die ungelesenen Zähler ausblenden.

Passen Sie die Art und Weise an, wie Sie die Diskussionen lesen

Google Groups bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihr Leseerlebnis zu personalisieren. Sie können die Anzeigedichte aller Threads ändern, indem Sie zwischen wählen - Gemütlich, Gemütlich, oder Kompakt. Einzelne Threads können angezeigt und angeordnet werden, indem Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil oben klicken und zwischen wählen - Chronologisch, Baum, und Paged Ansichten.

Sie können auch auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken und auf Designs klicken. Nur zwei Möglichkeiten - Licht und Weiches Grau.

Schauen Sie sich die aktiven Teilnehmer schnell und ihre Profile an

Jeder Diskussionsthread hat aktive Teilnehmer, die hinter dem Gesprächsfluss stehen. Anstatt die Threads zu durchsuchen und eine Annahme zu treffen, können Sie schnell erkennen, wer sie sind und worum es geht. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil für Themenoptionen und wählen Sie Überblick. Die Übersicht zeigt Ihnen die aktiven Teilnehmer und gegebenenfalls die Links zu ihren sozialen Profilen. Normalerweise können Sie über das Google+ Profil eine Verbindung zu ihnen herstellen und mehr über deren Hintergrund erfahren.

Lernen Sie die Gruppe tiefer kennen

Wer ist der Besitzer der Gruppe? Hat die Gruppe eine öffentliche Website? Wer ist in der Gruppe am aktivsten? Wie aktiv sind sie? Sie können alle diese Antworten mit einem Klick erhalten. Klicken Sie auf der Gruppenseite auf die Schaltfläche Über Link oben rechts. Auf der Info-Seite finden Sie alle Hintergrundinformationen der Gruppe, einschließlich RSS- und Atom-Feeds, mit denen Sie sich über die neuesten Beiträge auf dem Laufenden halten können. Ich möchte immer mehr über die Mitglieder erfahren, die häufig posten. Ihre Motivation entscheidet über die Gesundheit der Gruppe und darüber, wie sie sich möglicherweise in Zukunft entwickeln wird. Je mehr Mitglieder einer Gruppe sind, desto größer wird das Engagement.

Erstellen Sie einen kollaborativen Posteingang

Lassen Sie uns nun einige Möglichkeiten erkunden, um von Google Groups zu profitieren, indem Sie selbst eine erstellen. Eine der verbesserten Funktionen der neuen Google Groups ist der kollaborative Posteingang. Mit einer allgemeinen E-Mail-Adresse können Sie einen Posteingang für alle Gruppennachrichten einrichten. Sie können beispielsweise eine Gruppe mit allen Mitgliedern Ihrer Organisation erstellen. Sie können sogar nicht-organisatorische Mitglieder einladen, Teil dieser Google-Gruppe zu sein. Sie benötigen keine Google Mail-Adresse (gibt es diese Art?), Aber sie müssen sich anmelden ... Sie können sie nicht einfach automatisch hinzufügen. In dem folgenden Video erhalten Sie einen Überblick über die Funktion des kollaborativen Posteingangs.

Mit kollaborativen Posteingängen können Sie Abfragen und Feedback verwalten. Technischer Support oder Kundenserviceteams können den kollaborativen Posteingang als kostenloses Hilfsmittel verwenden, um auf Fragen zu antworten. Wie das Video oben erklärt, können einzelne Themen zur Auflösung Gruppenmitgliedern zugewiesen werden. Der kollaborative Posteingang benötigt eine ausführlichere Erklärung. Diese Google-Support-Seite sollte dazu beitragen, dies näher zu erläutern.

Teilen Sie andere Google-Ressourcen

Da eine Google-Gruppe über eine E-Mail-Adresse verfügt, können Sie andere Google-Ressourcen wie Google Kalender, Google Text & Tabellen, Google Spreadsheets, Google Presentations, Google Drawings usw. freigeben, die in Google Drive gespeichert sind. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse der Gruppe anstelle einer einzelnen Adresse verwenden. Um Ihnen eine passende Analogie zu geben, ist eine Google-Gruppe wie ein Mitgliederclub. Personen, die Teil dieses Clubs sind, können alle Einrichtungen nutzen. Wenn sich die Mitgliederrollen ändern, ändert sich auch der Zugang zu den Einrichtungen. Google Groups und Google Drive können von Produktentwicklungs- oder Projektteams zum Teilen und Kommunizieren von Ressourcen verwendet werden.

Einen gemeinsamen Drucker freigeben

Die gleiche Analogie gilt für die Verwendung eines gemeinsamen Druckers. Ich wollte dies nur in einem gesonderten Punkt erläutern, weil wir über die Vorteile der Verwendung von Google Cloud Print sprechen. So teilen Sie Ihren Drucker mit jedem im Internet Ihr lokales Netzwerk ist einfach, aber was ist, wenn Sie einen Drucker über das Internet freigeben möchten? Dies ist traditionell sehr kompliziert und umfasst Druckertreiber, Firewall-Regeln… Lesen Sie mehr in einer Gruppe. Tatsächlich kann man eine Google-Gruppe erstellen, die ausschließlich einen gemeinsamen Drucker gemeinsam nutzen soll. Denken Sie daran, dass Sie jetzt mit Google Cloud Print von Ihrem Android-Gerät aus drucken können. Mit Google Cloud Print und Alternativen zum On-the-Go-Drucken von Google Cloud Print und Alternativen zum On-the-Go-Drucken können Sie mit Google Cloud Print von einem entfernten Standort aus drucken. Hier zeigen wir Ihnen auch einige Google Cloud Print-Alternativen für Ihren Desktop oder Ihr mobiles Gerät. Lesen Sie auch mehr. Google Groups ist auch über ein Handy erreichbar.

Als Forum innerhalb einer Website verwenden

Google stellt Ihnen ein iFrame-Code-Snippet zur Verfügung, mit dem Sie ein Google Groups-Forum in Ihre Website einbetten können. Leser können die Diskussionen lesen und müssen die Google-Gruppe nicht separat besuchen. Dies ist eine relativ einfache Methode, um die Einbindung der Besucher in Ihre Website zu verbessern. Den Einbettungscode finden Sie unter Verwalten - Informationen - Allgemeine Informationen die Einstellungen. Weitere Informationen zum Einbetten von Google Groups finden Sie auf dieser Support-Seite.

Fazit: Die vernachlässigten Vorteile von Google Groups

Für einen Großteil unserer täglichen Computeranforderungen setzen wir auf Google-Tools. Mit Google Groups können wir sie alle in ein kollaboratives Ökosystem integrieren. Eine Google-Gruppe kann ein Forum, eine Q & A-Website, ein Customer Support Center, eine Wissensdatenbank, eine gemeinsam genutzte Plattform für alle Google-Tools und vieles mehr sein. Jede kleine und große Organisation kann Google Groups verwenden, um die Kommunikation zu erleichtern. Google macht es sich selbst mit “Google-Produktforen”. Google-Produktforen werden verwendet, um technischen Support für Google-Produkte bereitzustellen. Hier finden Sie einige der besten Antworten auf Ihre Fragen zu Google.

Heutzutage gibt es im Internet viele Plattformen für die Zusammenarbeit - von Basecamp bis zu komplizierteren Cloud-Collaboration-Services. Google Groups hat jetzt jüngere Beine. Aber läuft es für dich? Welchen Nutzen können Sie sich vorstellen? Teilen Sie Ihre Tipps, Vorschläge und Meinungen zu Google Groups und den damit verbundenen Änderungen.

Erfahren Sie mehr über: Google.