10 ungenutzte Google Mail-Anpassungen für Ihren Workflow heute

Google Mail verfügt über einen Vorschaubereich wie Outlook? Ja! Es hat auch viele andere unauffällige Funktionen, die Sie überraschen könnten.

Die Standardoberfläche von Google Mail ist gut. Sie können dies problemlos tun, ohne eine einzelne Einstellung zu ändern. Ihr Google Mail-Workflow wäre jedoch viel einfacher. 13 Schnelle Tricks und Erweiterungen, um ein Google Mail Power User zu werden 13 Schnelle Tricks und Erweiterungen, um ein Google Mail Power User zu werden Wenn Sie ein Google Mail-Benutzer sind, Sie haben einen endlosen Strom von Tricks und Erweiterungen, um das Beste daraus zu machen. In diesem Artikel werden wir einige der besten von ihnen untersuchen. Weitere Informationen, schneller und besser, wenn Sie ein paar Änderungen vorgenommen haben und die beeindruckenden Funktionen von Google Mail zur Verwendung von 9 fantastischen Google Mail-Funktionen verwenden, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden. 9 Fantastische Google Mail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden. Einige nützliche E-Mail-Funktionen in Google Mail haben bereits existiert lange Zeit, ohne dass sich jemand damit beschäftigt, sie zu benutzen. Lass uns das heute ändern. Weiterlesen .

Einige dieser Funktionen sind zu subtil, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen, wirken unbedeutend oder sehen komplex aus. Wenn Sie sie erst einmal einsetzen, werden Sie sich fragen, wie Sie ohne sie auskamen.

Sehen wir uns einige dieser Funktionen an, die Sie wahrscheinlich bereits in Google Mail bemerkt haben, sich aber noch nicht viel mit Ihrem Workflow beschäftigt haben oder noch nicht erweitert haben.

1. Holen Sie sich Anhangerinnerungen

Wenn Sie häufig vergessen, Anhänge hinzuzufügen, sollten Sie jede E-Mail mit dem Text beginnen “Ich habe angebracht”. Dann, wenn Sie keine Anhänge hinzufügen, bevor Sie klicken Senden, Google Mail fordert Sie auf, sie hinzuzufügen.

Denken Sie daran, das zu löschen “Ich habe angebracht” Text, nachdem Sie die Dateien hochgeladen haben, die hochgeladen werden müssen.

2. Zeigen Sie zuerst die ältesten E-Mails an

Eine lustige / schreckliche Sache ist, versehentlich Ihren Google Mail-Posteingang nach "ältester" statt "neueste" zu sortieren und sich daran zu erinnern, wie Sie 2005 waren

- Marie Connelly (@eyemadequiet) 10. November 2014

Das winzige Stück Text, das die Anzahl der E-Mails auf einer Seite anzeigt, sieht nicht anklickbar aus, sondern nur so ist. Klicken Sie darauf und Sie können Google Mail anweisen, Ihre E-Mails von der ältesten zur neuesten zu sortieren - der umgekehrten Standardeinstellung. Dies ist ideal für das Durchsuchen alter E-Mails und das Löschen der nicht benötigten E-Mails. Sie können jederzeit wieder zur normalen Sortierreihenfolge wechseln.

Beachten Sie, dass diese Sortierfunktion auf bestimmten Seiten ausgegraut dargestellt wird. Zum Beispiel in Suchergebnissen.

3. Priorisieren Sie Ihren Posteingang

Mit Google Mail können Sie Ihren Posteingang in einfach zu durchsuchende Bereiche unterteilen, basierend auf der Art der E-Mails, die für Sie Priorität haben. Bewegen Sie die Maus über die Posteingang Ein Link in der Seitenleiste zeigt einen kleinen Pfeil nach unten. Es verbirgt eine Handvoll Inbox-Stile, aus denen Sie auswählen können. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Sternnachrichten oder nur ungelesene Nachrichten oben angeordnet werden sollen.

4. Mehrere E-Mail-Typen gleichzeitig anzeigen

Mit der Google Multiple Inboxes Labs-Funktion können Sie dies tun Anzeige von bis zu fünf zusätzlichen Posteingängen mit speziellen Parametern auf der gleichen Seite wie Ihr primärer Posteingang. So können Sie beispielsweise einen separaten Bereich oder Posteingang für mit Sternchen versehene Nachrichten haben, einen für Nachrichten mit Anhängen, einen für Nachrichten, die an eine bestimmte Adresse gesendet werden, und möglicherweise einen für eine Suchabfrage. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie nicht ständig zwischen den Etiketten wechseln möchten, um zu den E-Mails zu gelangen, auf die Sie häufig zugreifen.

Sobald Sie die Funktion von aktivieren Einstellungen> Labs, Sie können mehrere Posteingänge von konfigurieren Einstellungen> Mehrere Posteingänge. In diesem Abschnitt können Sie auch angeben, wie die Posteingänge positioniert werden sollen und wie viele Nachrichten sie gleichzeitig anzeigen sollen.

Wenn Sie sich für die Verwendung mehrerer Posteingänge entscheiden, denken Sie daran, dass die Funktion nur mit der. Funktioniert Standard Posteingang. Sie müssen auch sicherstellen, dass in Google Mail nur das angezeigt wird Primär Tab. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol unter Ihrem Profilbild und anschließend auf Posteingang konfigurieren in der Dropdown-Liste, und deaktivieren Sie schließlich alle Kontrollkästchen außer dem nebenstehenden Primär in dem Wählen Sie die zu aktivierenden Registerkarten aus Dialog.

5. Senden Sie E-Mails von anderen Konten mit Google Mail

Warum sollten Sie jedes Mal von einem E-Mail-Konto zu einem anderen springen, wenn Sie eine E-Mail senden möchten, wenn Sie E-Mails für alle diese Konten direkt aus Google Mail senden können? Dies funktioniert für Yahoo, Outlook und jedes andere Konto, das einen SMTP-Server verwendet.

Einrichten “Mail senden als” Feature, gehen Sie zuerst zu Einstellungen> Konten. Jetzt unter dem E-Mail senden als: Klicken Sie auf die Schaltfläche Fügen Sie eine weitere E-Mail-Adresse hinzu, die Sie besitzen Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Google Mail zum Senden von E-Mails von einer beliebigen E-Mail-Adresse zu autorisieren. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Als Alias ​​behandeln um die E-Mail von den Servern an das andere Konto zu senden.

Sie können einen Schritt weitergehen und alle Ihre E-Mail-Konten aus Google Mail importieren / verwalten. So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail. So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie mehrere E-Mail-Konten haben, aber mehrere Konten prüfen an verschiedenen Orten ist langweilig. Daher greifen viele Leute zu einem Desktop-E-Mail-Client wie Thunderbird oder Outlook zurück, um alle… Weiterlesen .

6. Verarbeiten Sie E-Mails von mehreren Seiten zusammen

Wenn Sie eine Reihe von E-Mails unter einem Label verschieben, löschen oder anderweitig bearbeiten möchten, tun Sie dies wahrscheinlich Seite für Seite. Wir beschuldigen dich nicht.

Es ist leicht, den Link zu übersehen, mit dem Sie auswählen können alles E-Mails unter diesem Label mit einem einzigen Klick. Es erscheint in der Lücke zwischen der Menüleiste und Ihren E-Mails, wenn Sie das überprüfen Wählen Sie Alle Kontrollkästchen, und es liest sich ungefähr so: Wählen Sie Alle number_of Gespräche in Markenname.

7. Delegieren Sie den Zugriff auf Ihre E-Mail

Fühlen Sie sich überwältigt von Google Mail? Dieses Video zeigt, wie der Zugriff delegiert wird, damit andere es klären können! http://ht.ly/49a9y

- Sarah Cairncross (@SarahCairncross) 7. März 2011

Nehmen wir an, Sie möchten in einen techfreien Urlaub gehen. Was geschah, als ich eine Woche lang komplett offline war. Was geschah, als ich eine Woche lang komplett offline war. Das Leben im Internetzeitalter hat uns so sehr verändert, dass wir die Idee haben Selbst für kurze Zeit völlig offline zu leben, klingt wie eine Gefängnisstrafe. Aber das ist es wirklich nicht. Lesen Sie mehr, aber Sie können es sich nicht leisten, Ihre E-Mail zu hinterlassen. Warum delegieren Sie den Zugriff auf Ihr Konto nicht zu 100% an jemanden, dem Sie vertrauen, wie ein Geschwister oder Arbeitspartner, und lassen Sie Ihre E-Mail für Sie abrufen? Auf diese Weise können Sie sich völlig entspannen, denn Sie wissen, dass Sie ein Update erhalten, wenn in Ihrer E-Mail etwas wirklich wichtiges Erntegut vorhanden ist.

Um den Zugriff auf Ihr Konto zu autorisieren, gehen Sie zu Einstellungen> Konten und benutze die Fügen Sie ein anderes Konto hinzu Link unter Gewähren Sie Zugriff auf Ihr Konto Hinzufügen der Google Mail-Adresse einer Person (nur). Sobald diese Person die Zugriffsanfrage bestätigt hat, sollten Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Der Delegierte kann weder Ihre Kontoeinstellungen noch Ihr Passwort ändern oder den Chat von Ihrem Konto aus verwenden. Sie können auf Ihre Kontakte zugreifen und in Ihrem Namen E-Mails lesen / senden.

8. Nicht relevante Mailinglisten

Wenn Sie wie ich sind, schlagen Sie einfach die Löschen Schaltfläche auf grauer Mail Grey Mail: Die neue E-Mail-Belästigung für Ihren Posteingang Graue Mail: Die neue E-Mail-Belästigung für Ihren Posteingang Spam war lange Zeit der Fluch von E-Mails, aber ich würde lügen, wenn ich sagte, mein Posteingang wäre Heutzutage voller Spam - das ist es nicht. Filter und weltweite Anti-Spam-Netzwerke verhindern, dass Sie nicht mehr in Ihrem Posteingang möchten. Dabei wurde völlig vergessen, dass Google eine Schaltfläche zum Abbestellen mit einem Klick eingeführt hat. Einen saubereren Posteingang beibehalten, während Google Mail mit einem Klick den Button „Abbestellen“ erhält Google Mail wird mit einem Klick die Schaltfläche zum Abbestellen eines Abos erhalten Ein prominenter "Abmelden" -Link oben in einer E-Mail ist die kleine, aber benutzerfreundliche Änderung, die bald in allen Google Mail-Konten erscheinen sollte. Lesen Sie mehr, um aus Mailinglisten zu entkommen. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um zu verhindern, dass irrelevante E-Mails Ihren Posteingang überladen.

Sie finden das Abmelden neben der E-Mail-Adresse des Absenders. Manchmal ist es im Dropdown hinter dem winzigen Pfeil nach unten versteckt zu: Info.

Ich wünsche das Abmelden Der Knopf war auffälliger. Im Moment ist es leicht zu übersehen.

9. Entpacken Sie Ihren E-Mail-Client und beschleunigen Sie die Synchronisierung

In diesem Moment, in dem Sie feststellen, dass die 1000-IMAP-Meldungsgrenze in Google Mail aktiviert ist, haben Sie 3 GB Speicherplatz gespart

- Joey (@joeyteel) 28. Dezember 2014

Wann mussten Sie zum letzten Mal auf eine E-Mail von einem Jahrzehnt oder sogar von ein paar Jahren zugreifen? Kann mich nicht erinnern, richtig?

Wenn Sie nicht täglich alte E-Mails durchsuchen müssen, ist es sinnvoll, sie davon abzuhalten, Ihren E-Mail-Client zu stören. Sie können dies tun, indem Sie ein Limit für die Anzahl der Nachrichten festlegen, die über Google Mail an Ihren E-Mail-Client synchronisiert werden Einstellungen> Weiterleitung und POP / IMAP.

Suche nach Grenzen der Ordnergröße Option unter IMAP-Zugriff und wählen Sie das Optionsfeld neben Beschränken Sie die Anzahl der IMAP-Ordner auf so viele Nachrichten. Sie können eine Zahl zwischen 1000 und 10000 wählen und diese vielen Nachrichten (die neuesten natürlich) werden mit Ihrem E-Mail-Client synchronisiert.

Wenn Sie gelegentlich auf eine alte E-Mail zugreifen müssen, können Sie dies ganz einfach über die Weboberfläche von Google Mail tun.

Halten Sie eine Reihe alter E-Mails bereit, auf die Sie sich regelmäßig beziehen?

Behalten Sie sie mit und unter Einstellungen> Labels, sicherstellen, dass die Markiert Ordner ist so eingestellt, dass er in IMAP angezeigt wird. In diesem Abschnitt können Sie auch die Synchronisierung anderer selten verwendeter Labels deaktivieren.

10. Finden Sie E-Mails einfacher mit intelligenten Codes

Google Mail-Labels können Ihren Posteingang zähmen. Gmail-Labels neu entdecken und schließlich Ihren Posteingang zähmen. Gmail-Labels neu entdecken und letztendlich Ihren Posteingang zähmen. Es gibt viele Tricks, mit denen Sie Ihre E-Mail-Überladung umgehen können Etiketten. Lesen Sie mehr, wenn die Standardkategorien es einfach nicht schneiden. Sie können Code-Etiketten farblich kennzeichnen und zur einfachen Identifizierung benennen.

Es gibt jedoch etwas, das eine bessere Kennung als Text ergibt - ein Symbol, ein Symbol oder eine bestimmte Form.

Ein gelber Stern für eine E-Mail, auf die Sie sich häufig beziehen, ein rotes Ausrufezeichen, um eine E-Mail zu kennzeichnen, die Aktion erfordert, ein grünes Häkchen für das Markieren von E-Mails, mit denen Sie sich befasst haben - dieser Ansatz macht so viel Sinn, nicht wahr?

Erraten Sie, was? Google Mail hat es direkt eingebaut.

Alles, was Sie tun müssen, ist die Aktivierung der Symbole - genannt “Sterne” in Gmail - müssen Sie aus Einstellungen> Allgemein.

Scrollen Sie nach unten zu Sterne: Sektion. Sie sehen drei Voreinstellungen: 1 Stern, 4 Sterne, und alle Sterne. Der Standardwert ist 1 Stern (der gelbe Stern). Wenn Sie eine E-Mail schreiben, wird sie unter der Markiert Etikett für einfachen Zugriff. Wenn Sie Ihren Posteingang in Kategorien unterteilt haben, wird er durch das Markieren einer E-Mail in der Primär Kategorie, damit es Ihrer Bekanntmachung nicht entgeht.

Sie können aus dem wählen 4 Sterne oder alle Sterne Voreinstellungen, um weitere Symbole zu aktivieren. Sie können sogar die Sterne zwischen und ziehen In Benutzung: und Nicht in Gebrauch: Abschnitte, um sie zu aktivieren / deaktivieren.

Jedes Mal, wenn Sie auf das Sternsymbol neben einer E-Mail klicken, werden alle aktivierten Sterne durchlaufen, sodass Sie einfach die Sterne auswählen können, die Sie dieser E-Mail zuweisen möchten.

Meine Lieblingsfunktion in Google Mail: Diese Stars

- Mari (@ CompassB2B) 28. Januar 2016

Wissen Sie, jedes Mal, wenn ich diese farbenfrohen Sterne bemerkte die Einstellungen, Ich würde direkt an ihnen vorbeischauen, weil ich dachte, sie müssten ernsthaft angepasst werden, bevor ich sie einsetzen könnte. Als ich mir tatsächlich die Zeit nahm, nachzuschauen, wurde mir klar, dass es nicht viel zu verstehen gibt und Gmail-Stars können Ihnen das Leben erleichtern.

Lassen Sie sich von Google Mail beeindrucken. Nochmal!

Google Mail gibt es schon so lange. Wir haben uns in jeden Winkel der Benutzeroberfläche vertieft, aber einige Funktionen von Google Mail können uns nach all den Jahren immer noch überraschen. Das liegt daran, dass sie nicht lange auf der Suche nach ihnen sind, ähnlich wie diese nicht genutzten Google-Funktionen. Mit 10 nicht genutzten Google-Funktionen Zeit sparen Mit 10 nicht genutzten Google-Funktionen sparen Google-Tools und -Dienste von Google tun alles für uns. Es gibt jedoch viele Funktionen, die nicht ausgenutzt werden. Sparen Sie ein paar Sekunden und erledigen Sie mit den Google-Tools, die Sie täglich verwenden, mehr. Weiterlesen .

Welche Google Mail-Funktion erhält Ihrer Meinung nach nicht die Aufmerksamkeit oder Wertschätzung, die sie verdient? Sagen Sie uns, was Sie an Google Mail lieben!

Bildnachweise: von SK Design via Shutterstock unter dem Ärmel versteckte Karte

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