10 sehr effiziente Wege Posteingang von Google Mail spart Zeit

Google Mail ist wie immer gut, aber der Posteingang von Google Mail könnte die bessere Wahl für Sie sein?

Posteingang über Google Mail ist der neueste Ansatz von Google bei der Organisation und Verwaltung von E-Mails. Es ist gewöhnungsbedürftig, aber wenn es Ihnen möglich ist, Ihnen einen einfacheren E-Mail-Workflow zu bieten. 6 Einfache Tricks zur Verringerung der E-Mail-Belastung 6 Einfache Tricks zur Verringerung der E-Mail-Belastung Der Umgang mit E-Mails ist der beste Teil meines Tages. Sagte bisher niemand. Sie benötigen alle Tipps, die Sie zur Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs erhalten können? Wir können Ihnen helfen! Lesen Sie mehr, es lohnt sich zu übernehmen. Und jetzt brauchen Sie nicht einmal eine Einladung zum Posteingang!

TIL können Sie in @inboxbygmail stummschalten, indem Sie M drücken.

- Josh Todd (@JoshTodd) 6. April 2016

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob Sie vollständig auf Posteingang umstellen möchten, zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten, wie E-Mails für Sie besser werden. Zuerst wollen wir Ihnen zeigen, wo sich alles in der Inbox befindet.

Wo Inbox-Optionen sind

Sie finden alle Optionen und Einstellungen des Posteingangs an einem von fünf Orten:

• Die Symbolleiste, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Nachricht fahren - Hier finden Sie die Optionen, um eine E-Mail anzuheften, zu deaktivieren, als erledigt zu markieren (oder sie in den Posteingang zu verschieben).

• Das Popup-Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf das Symbol Verschieben nach klicken (drei vertikal angeordnete Punkte) in der oben gezeigten Symbolleiste
• Das Symbol-gesteuerte Menü hinter der Schaltfläche "Erstellen" - Sie können das Menü sehen, wenn Sie mit der Maus über das große rote Pluszeichen (+) rechts unten im Posteingang fahren
• Einstellungsdialog des Posteingangs - Um dies anzuzeigen, klicken Sie oben links in der Inbox-Benutzeroberfläche auf das Hamburger-Symbol und in der angezeigten Fly-Out-Seitenleiste auf die Einstellungen

• Individuelle Bundle-Einstellungen - Um das aufzurufen die Einstellungen Klicken Sie für ein beliebiges Bündel in der Seitenleiste auf den Link und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, das daneben angezeigt wird.

Lassen Sie uns nun sehen, wie der Posteingang Ihnen, dem Benutzer, Zeit und Mühe erspart.

1. Wandelt Ihre E-Mails in Aufgaben um

Mit Google Mail können Sie E-Mails als Aufgaben an Ihre To-Do-Liste senden. 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln Sie können nicht verhindern, dass E-Mails in Ihrem Posteingang landen , aber Sie können sie in Aufgaben umwandeln, um sie besser zu verwalten. Hier finden Sie einige Tipps, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Lesen Sie mehr App, aber mit Inbox, Ihre E-Mail ist Ihre To-Do-Liste. Der Posteingang behandelt dies als solches, da es für die meisten E-Mails bekannt ist, dass Sie Maßnahmen ergreifen müssen.

Posteingang ermöglicht das Markieren von E-Mails als “erledigt” anstatt “lesen” oder “archiviert”. Dies kann eine einfache Änderung der Formulierung sein, aber das E-Mail-Management wird dadurch anders.

Ich liebe den Posteingang von Gmail. E-Mails "umsetzbar" zu machen, machte die Erfahrung für einen To-Do-List-Junkie wie mich großartig - Mark "Done" #InboxbyGmail

- Ashley Romandine (@ashleyromandine) 29. Oktober 2014

E-Mails, die Sie als erledigt markieren, werden Ihnen aus dem Weg geräumt. Es ist, als würde man Aufgaben von der To-Do-Liste abhaken und entspricht der Archivierung in Google Mail. Sie können auch wichtige E-Mails oben in Ihrem Posteingang anbringen, um schnell auf sie zuzugreifen.

2. Sortiert die E-Mail-Adresse für Sie

Der Posteingang hat die Aufgabe, Ihre E-Mails zu sortieren, und erledigt das sehr gut. Es platziert ähnliche E-Mails in Gruppen, die als Bundles bezeichnet werden.

Wenn Sie den Posteingang zum ersten Mal einrichten, erhalten Sie eine Aufforderung, den E-Mail-Typ auszuwählen, den Sie in einem separaten Bundle anzeigen möchten. Reisen, Promos, Updates, Foren und Finanzen sind einige der Bündeltypen, aus denen Sie auswählen können.

Verwenden Sie die Erstelle neu… Sidebar-Link, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Bundle erstellen möchten. Sie können jederzeit über die Einstellungen für den Posteingang Ihre Bundle-Einstellungen ändern.

3. Markiert nur die Daten, die Sie benötigen

Von den Flugzeiten über die Informationen zur Autovermietung bis hin zur Auftragsbestätigung ist der Posteingang mit den Daten vertraut, nach denen Sie normalerweise in Ihrem Posteingang suchen. Deshalb behält es das bei Wichtige Daten werden zu jeder Zeit in ablesbaren Karten zur leichteren Identifizierung hervorgehoben.

Mit dem Posteingang können Sie auch leicht feststellen, ob eine E-Mail Anhänge, Fotos, Inline-Bilder, Links zu Videos usw. enthält, indem Sie die Miniaturansichten in Ihrem Posteingang sichtbar machen.

Wenn Sie beim Erstellen einer Erinnerung im Posteingang einen Link, eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse angeben, wird dies angezeigt Helfen Diese Funktion zeigt zusätzliche Informationen an, von denen Sie glauben, dass Sie sie benötigen. Wir teilen diesen Tweet als Beispiel:

Ein weiterer Gewinn für @inboxbygmail. Ich habe diese Erinnerung vor einem Monat eingestellt und der Posteingang weiß, wann meine Apotheke eröffnet wird! pic.twitter.com/pUMliylPnc

- Danger Manley (@DangerManley) 30. März 2016

Das wirst du zu schätzen wissen Der Posteingang ist intelligent genug, um keine sensiblen Daten wie Lizenzschlüssel in Karten anzuzeigen.

4. Beschleunigt E-Mail-Antworten

Für jede E-Mail, die gerade geöffnet ist, listet der Posteingang drei Textausschnitte unter der Nachricht auf. Dies sind Antworten, die vom Posteingang erstellt wurden, um Ihnen Zeit zu sparen. Klicken Sie auf eines der Ausschnitte, und ein neuer Entwurf wird mit dem eingefügten Teil in die Antwort-E-Mail eingefügt. Sie können die E-Mail überprüfen und bearbeiten, bevor Sie sie treffen Senden.

Der Posteingang notiert die von Ihnen vorgenommenen Änderungen und lernt daraus, sodass Sie mit jeder Iteration bessere Antwortoptionen erstellen können. Es führt auch zu komplexeren Sätzen, während Sie die Intelligente Antwort Merkmal. Intelligente Antworten sind im Internet und auf dem Handy verfügbar.

Die automatischen Antworten von @inboxbygmail sind unheimlich genau. AI macht beeindruckende Fortschritte. Und spart mir Zeit. :-)

- Bart Verkoeijen (@bgever) 8. April 2016

5. Suchanfragen beschleunigen

Das Problem bei der E-Mail-Suche 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten Google Mail ist ein genialer Webmail-Client mit vielen tollen Funktionen. Als Google-Dienst ist die Suche natürlich eine der Stärken. Und genau so hat Google E-Mail revolutioniert. In Google Mail haben Sie nicht wirklich… Lesen Sie mehr, wenn Sie die Ergebnisse noch durchsehen müssen, um wichtige Informationen zu finden. Der Posteingang weiß, dass dies zeitaufwändig sein kann, und unternimmt sein Bestes, um die richtigen Informationen nach oben zu bringen. Dann Es zeigt Ihnen andere relevante Ergebnisse in zwei Gruppen: Top Ergebnisse und Alle Ergebnisse.

Wenn ich gesucht habe Flugzeit Im Posteingang, ganz oben, wurde mir die relevanteste Karte angezeigt, die meiner Anfrage entsprach - eine Karte, die die Flugnummer sowie das Abflugdatum und die Uhrzeit für den frühesten bevorstehenden Flug hervorhebt. Praktisch!

6. fungiert als Ihr Reiseassistent

Reisepläne nachverfolgen Stressfreies Reisen: Fehler vermeiden und Angst minimieren Stressfreies Reisen: Fehler vermeiden und Angst minimieren Wäre es nicht schön, wenn Reisen eine glückselige Angelegenheit sein könnten? Mit einer gesunden Portion Technologie und ein paar Änderungen an Ihrer reisenden Denkweise können Sie alle Ängste beseitigen. Lesen Sie mehr war noch nie so reibungslos. Der Posteingang verfügt über ein spezielles Paket, das als Trip-Paket bezeichnet wird sammelt alle E-Mails, die sich auf jede Ihrer Reisen beziehen, an einem Ort. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Reisen, um die Reise-Bundles für anstehende und abgeschlossene Reisen anzuzeigen. Klicken Sie auf eines von ihnen, und Sie haben alle richtigen Daten, die Sie benötigen!

Du kannst sogar Reiseberichte mit Familie und Freunden teilen. Alles was Sie tun müssen, ist ein Trip-Bundle zu öffnen, klicken Sie auf Reise teilen (gebogener Pfeil nach rechts), geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und drücken Sie Senden. Der Posteingang sorgt dafür, dass der E-Mail die Zusammenfassung der Reise hinzugefügt wird, wenn Sie auf klicken Reise teilen.

7. fordert Sie auf, Erinnerungen zu erstellen

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die der Posteingang als Aufgabe bezeichnet, empfiehlt es sich, eine Erinnerung dafür hinzuzufügen. Sie können den Vorschlag akzeptieren, indem Sie auf klicken HINZUFÜGEN. Auf diese Weise müssen Sie keine E-Mails nachverfolgen, für die Maßnahmen erforderlich sind. Sie müssen lediglich die Erinnerungsvorschläge des Posteingangs annehmen und mit Ihrer Arbeit fortfahren, bis der Posteingang Sie erneut auffordert, Maßnahmen zu ergreifen.

Erinnerungen, die Sie im Posteingang erstellen und an einen bestimmten Zeitpunkt und Ort gebunden sind, werden in Google Now als Karten angezeigt. Ebenfalls, Wenn Sie eine Erinnerung in Google Now oder in Google Keep hinzufügen, erscheint sie im Posteingang. Sie finden es unter Erinnerungen in der Seitenleiste.

8. Hält E-Mails aus dem Blickfeld, bis Sie sie benötigen

E-Mails, die Sie jetzt nicht benötigen, sind oft eine Ablenkung, da Sie sie umgehen müssen, um zu den E-Mails zu gelangen, die Sie benötigen. Um dieses Problem zu lösen, können Sie im Posteingang auch E-Mails für später speichern.

Das Snoozing einer E-Mail verbirgt sie vorübergehend und verschiebt es zurück in Ihren Posteingang, wenn Sie dazu bereit sind. Wenn Sie es immer noch nicht sind, können Sie es gerne schlagen Snooze nochmal.

Sie können aus Snooze-Zeiten gerne auswählen Nächste Woche, Irgendwann mal, und Dieses Wochenende oder fügen Sie ein benutzerdefiniertes Erinnerungsdatum, eine Uhrzeit und einen Ort hinzu.

9. Damit können Sie die Häufigkeit von Promo- und Update-E-Mails steuern

Es ist ärgerlich, wenn Werbe-E-Mails den ganzen Tag über in Ihrem Posteingang gespeichert werden. Mit dem Posteingang können Sie jedoch entscheiden Zeigen Sie die Promo- und Update-Pakete nur einmal täglich in Ihrem Posteingang an oder sogar einmal pro Woche. Der Haken ist, dass Sie den Zeitpunkt, zu dem die Bundles in Ihrem Posteingang erscheinen, nicht ändern können. Die Standardeinstellung ist 7 Uhr morgens, und Sie müssen damit leben.

Um die Häufigkeit für Promo-E-Mails festzulegen, öffnen Sie das die Einstellungen Dialog für das Promos-Bundle. Dort unter Bundle anzeigen, Wählen Sie das Optionsfeld neben aus Einmal am Tag oder Wöchentlich und schließe den Dialog. Wiederholen Sie diesen Vorgang für das Aktualisierungspaket.

Wenn Sie im Dialogfeld "Bundle-Einstellungen" die Option Nachrichten im Posteingang bündeln Option zu aus, Sie erhalten nicht die E-Mail-Frequenzoption, sondern Sie werden erhalten, Nachrichten automatisch als erledigt zu markieren, wenn sie ankommen.

Hinweis: Promo-E-Mails enthalten Angebote, Angebote usw. und Update-E-Mails enthalten Benachrichtigungs-E-Mails wie Bestätigungen und Benachrichtigungen.

10. lernt, was Sie brauchen

Der Posteingang verwendet intelligentes Scannen, um Ihre E-Mails zu sortieren, wichtige Informationen hervorzuheben und Vorschläge für Erinnerungen, Antworten und Suchen bereitzustellen. Was toll ist, ist das Je mehr Sie mit dem Posteingang arbeiten, desto besser können Sie relevante Vorschläge machen. Dies erspart Ihnen sicherlich viel Tipparbeit und Korrektur, wenn Sie den Posteingang weiterhin verwenden.

Sie müssen sich auch keine spezielle Syntax für die Interaktion mit dem Posteingang merken oder merken, da er die natürliche Sprache gut erkennt.

Der Posteingang von Google Mail verwendet jetzt die Erkennung in natürlicher Sprache, um Erinnerungen zum Hinzufügen von http://t.co/Aii7xayyUU pic.twitter.com/UACcl7ufng vorzuschlagen

- Ali Güçlü? (@aliguclu) 21. Juni 2015

Posteingang ist großartig, aber…

Der schnelle und einfache Datenzugriff, den der Posteingang bietet, wird durch den eingebauten Datensuchmechanismus ermöglicht. Das bedeutet, dass Der Posteingang durchsucht Ihre Nachrichten, um die für Sie relevantesten Informationen anzuzeigen. Gruselig? Es ist sicher, es sei denn, der Mangel an Privatsphäre. Warum haben Amerikaner die Privatsphäre aufgegeben? Warum haben Amerikaner die Privatsphäre aufgegeben? Eine kürzlich von der Annenberg School for Communication der University of Pennsylvania durchgeführte Studie kommt zu dem Ergebnis, dass die Amerikaner zurückgetreten sind, um Daten aufzugeben. Warum ist das so und betrifft mehr als nur Amerikaner? Mehr lesen stört Sie nicht viel. Dieses Eindringen in jeden Teil Ihres Lebens ist das größte Problem mit dem Posteingang, vorausgesetzt, es ist ein Eindringling, der Ihren Segen bringt, wenn Sie sich für den Posteingang anmelden.

Ich habe angefangen, den Posteingang von Google zu durchsuchen. Wurde besorgt über die Privatsphäre Erinnern Sie sich, dass ich Google Mail bereits verwende, so dass ich keine Privatsphäre mehr habe.

- Chris von ComicBookDB (@comicbookdb) 7. November 2014

Abgesehen von den Datenschutzmerkmalen scheint Inbox kein Nachteil zu sein. Eine einheitliche Posteingangsfunktion wäre eine sinnvolle Ergänzung gewesen Für die Verwaltung mehrerer Google-Konten im Posteingang. Für den Moment müssen Sie wie in Google Mail das Konto wechseln. Eine Löschoption mit einem Klick für E-Mails wäre ebenfalls nett gewesen.

Posteingang Posteingang!

Sie wissen nicht, ob der Posteingang es wert ist, Ihren primären E-Mail-Client einzurichten, wenn Sie nicht einige Zeit damit verbringen. Fangen Sie noch heute damit an. Wenn es mehr als ein Jahr her ist, seit Sie den Posteingang bei Google Posteingang getestet haben: Ein Hauch frischer Luft Google Posteingang: Ein frischer Wind Gmail ist ein bekannter Name in der E-Mail-Abteilung, aber Google war damit nicht zufrieden. Lernen Sie den Google-Posteingang kennen, eine neue Art, E-Mails anzusprechen. Lesen Sie mehr und kehren Sie zu Gmail zurück. Versuchen Sie es noch einmal, da sich der Posteingang zwischen damals und heute sehr entwickelt hat.

Der Imbiss hier ist, dass wenn Sie nach Effizienz suchen, der Posteingang Ihnen einen tollen Deal bietet. Nicht so sehr, wenn die Privatsphäre um jeden Preis Ihr wichtigstes Anliegen ist.

Haben Sie per Google Mail zum Posteingang gewechselt? Hat sich Ihr E-Mail-Workflow zum Besseren verändert? Haben Sie es gehasst und gehen Sie zu regulären Gmail zurück? Wir würden uns sehr über Ihre Erfahrungen mit Inbox informieren.

Bildnachweis: Sanduhr von Dima Sobko über Shutterstock

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