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10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordination und Meetings

Wie führen Sie ein Team von Menschen, die sich geografisch verteilen? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept, über das Internet zu arbeiten, hat sich langsam an den Arbeitsplatz des Alltags eingeschlichen. Daher ist es wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt, um ein paar großartige Online-Meeting-Tools für die Organisation und das Management eines dezentralisierten Teams von Menschen zusammenzufassen.

Dank eines anständigen Internetzugangs in vielen Ländern der Welt gibt es heutzutage sehr viel mehr Unternehmen, die bereit sind, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Telearbeit zu tätigen, anstatt sich physisch im Büro aufzuhalten. Viele erkennen auch, dass es schnell und einfach sein kann, Freelancer online für kleine Arbeiten zu engagieren. Einige Unternehmen wie MakeUseOf haben erkannt, dass es überhaupt keinen zentralen Standort für das Unternehmen geben muss. Die Mitarbeiter arbeiten einfach von überall auf der Welt, wo es ihnen passt.

Internationale Terminplaner

Google Kalender

Für manche Benutzer ist es durchaus möglich, die intelligenten Tools von Google Calendar zu verwenden, um eine Zeit zu finden. 10 Awesome Google Calendar-Funktionen, die Sie ausprobieren sollten 10 Awesome Google Calendar-Funktionen, die Sie mit Read More ausprobieren sollten, viele Benutzer haben einfach zu viele Kalender, um sie zu berücksichtigen Sie haben zu viele Dinge, die überhaupt nicht in den Kalender eingetragen werden. Daher lohnt es sich, auch die folgenden Alternativen zu betrachten.

Gekritzel

Doodle ist perfekt für die Terminplanung, damit etwas passieren kann. Sie können in Ihrer lokalen Zeitzone nur die Tage oder die spezifischen Stunden angeben, wenn Sie möchten.

Doodle bietet auch einige wirklich erweiterte Funktionen, wie den iCal-Export und eine Google-Kalendersynchronisierung. Die gCal-Synchronisierung eignet sich hervorragend für Entscheidungen, die lange Zeit in Anspruch nehmen, da Sie Ihre Verfügbarkeit für das Meeting in Google Kalender aktualisieren können, falls etwas anderes erscheint.

Meet-O-Matic

Ein ähnliches Werkzeug wie Doodle, obwohl weniger fortgeschritten, ist Meet-O-Matic. Der Hauptvorteil dieses Tools gegenüber den anderen ist, dass es für Nicht-Techniker wirklich leicht ist, es zu verstehen, und für technische Personen, die nur wenig Erfahrung haben.

Einmal planen

Schedule Once ist ein hervorragendes Werkzeug, um eine für beide Seiten günstige Besprechungszeit zu finden. Es macht es allen Benutzern sehr leicht, die Tageszeiten in ihrer lokalen Zeitzone auszuwählen. Daher ist es eine gute Wahl, wenn Sie das Zeitfenster einschränken möchten, nachdem Sie bereits eine Woche für die Planung des Meetings ausgewählt haben. Wenn Sie sich anmelden, können Sie mit Schedule Once eine Synchronisierung mit Google Kalender durchführen.

Visualisierung internationaler Zeitzonen

Manchmal ist es schwer zu verstehen, warum es schwierig ist, ein Treffen mit Ihren Kollegen zu planen. Es gibt jedoch eine Reihe von Tools, mit denen Sie die verschiedenen Zeitzonen sehen können. 10 Möglichkeiten, Zeitzonen auf der ganzen Welt zu visualisieren und pünktlich zu sein 10 Möglichkeiten, Zeitzonen auf der ganzen Welt zu visualisieren und pünktlich zu sein Lesen Sie mehr auf einen Blick, damit Sie Sie versuchen nicht immer, Meetings zu vereinbaren, während andere Leute schlafen.

Schauen Sie sich insbesondere diese Zeitzonen-Visualisierer an: