10 einfache Tipps zur Rettung von Google-Kontakten vor Vernachlässigung

Es ist immer eine gute Idee, eine vollständig ausgefüllte Kontaktliste in Ihr E-Mail-Konto aufzunehmen. Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Konten, Geburtstage…. Dann können Sie die Adressbücher des unordentlichen Papiers wegschmeißen.

Das ist sowieso die Theorie.

Aus Sicht von Google Mail ist es jedoch bekanntermaßen schwierig, die Dinge sauber und organisiert zu halten. Um Google Mail, wo Kredit fällig ist, Kredit zu geben, hat die neue Version von Kontakte die Dinge viel besser gelähmt. Bei der älteren Version wurden die Dinge einfach hineingeworfen, gemischt und rülpsen.

Mit der neuen Version ist es viel einfacher, die Dinge ordentlich zu halten. Besonders wenn Sie versuchen, doppelte Einträge zu finden. Dies ist großartig, da die Kontaktlisten von Google häufig synchronisiert werden. Wie einfach ist es, Google Mail, Kontakte und Kalender mit Ihrem iPad zu synchronisieren? Wie einfach ist es, Google Mail, Kontakte und Kalender mit Ihrem iPad zu synchronisieren? Sie können Apples iCloud für E-Mails und Kontakte auf Ihrem iPad verwenden. Es ist jedoch möglich, dass Sie bereits Google Mail und Google Kalender verwenden. Weitere Informationen finden Sie in. Wenn Ihre Web-Kontaktliste ein Durcheinander ist, gilt dies auch für Ihr Telefon.

Mal sehen, was wir tun können, um unser digitales Schwarzbuch sauber und ordentlich zu halten. Dann finden Sie vielleicht die Telefonnummer für das heiße Kerl oder Mädchen, das Sie letzten Monat in einer Bar getroffen haben. Tut “Entschuldigung, Google Contacts hat Ihre Nummer erhalten” zählen als gültige Entschuldigung dafür, nicht früher anzurufen?

Wechseln Sie zunächst zur neuen Version

Da die ältere Version von Contacts noch in Verwendung ist, wäre es ziemlich schwierig, wenn ich beide Versionen abdecken müsste. Also seit der neuen Version viel besser, ich empfehle dir umzusteigen. Sie müssen manuell umschalten, da die neue Version technisch immer noch als a bezeichnet wird “Vorschau”.

Schauen Sie sich in der linken Seitenleiste um, und Sie sehen eine Option, die besagt:

Klicken Sie auf diesen kleinen Champion und Sie werden sofort zur neuen Version übergehen. Die URL für Ihre Kontakte lautet jetzt https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (obwohl http://www.google.com/contacts auch dort automatisch weitergeleitet wird).

Nachdem Sie E-Mail-Adressen importiert haben. Eine Kurzanleitung zum Importieren und Exportieren von E-Mail-Kontakten Eine Kurzanleitung zum Importieren und Exportieren von E-Mail-Kontakten Wäre es ein Alptraum, wenn Ihre E-Mail-Kontakte verloren gehen würden? Besser unterstützen Sie sie! Wir zeigen Ihnen wie für Outlook, Gmail und Thunderbird. Der Sicherungsprozess für Kontakte sollte für andere Clients ähnlich sein. Lesen Sie mehr von anderen Web-Mail-Diensten, und Sie können mit dem Reinigen beginnen.

Kontaktliste automatisch ausfüllen deaktivieren

Zuerst müssen Sie die automatische Vervollständigung in Google Mail deaktivieren die Einstellungen. Gehen Sie zu Google Mail und klicken Sie auf das Zahnrad. Gehe zu Einstellungen> Allgemein> Kontakte zur automatischen Vervollständigung erstellen.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle E-Mail-Adressen, die Sie erhalten, in Ihrem Adressbuch gespeichert. Dadurch werden Ihre Kontakte schnell zu einem absoluten Chaos. Also ist es am besten zu aktivieren “Ich füge Kontakte selbst hinzu”. sparen und gehen Sie zurück zu Ihrer Kontaktseite.

Finde die Duplikate und füge sie zusammen

Der nächste Schritt besteht darin, die Duplikate zu finden, und hier ist die neue Version von Contacts sichtbar. In der alten Version musste man sie selbst suchen. In der neuen Version werden die Duplikate automatisch gefunden und Sie werden gefragt, ob Sie sie zusammenführen möchten. Sie können jedes einzeln prüfen und zusammenführen, oder Sie können Google vertrauen und klicken “Alles zusammenführen“.

Sie werden gleich eine bemerken enorm Verbesserung in Ihrer Kontaktliste. Nicht mehr fünf Versionen deiner Mutter. Jetzt ist sie ganz nett und ordentlich in einen Eintrag gesteckt.

Löschen Sie den Mist

OK, hier ist einer der langweiligen Teile. Sie müssen nun die verbleibende Liste durchgehen und den gesamten Müll löschen. Wir sprechen über Spam-Adressen. Immer noch Spam? 4 E-Mail-Fehler, die heute noch vermieden werden müssen und immer noch Spam erhalten? 4 heute zu vermeidende E-Mail-Fehler Die Vermeidung von Spam ist unmöglich. Es gibt jedoch einige weniger bekannte Tipps, Tricks und Geheimnisse, die Ihnen dabei helfen können, den Kampf gegen verdächtige E-Mails zu kämpfen. Lesen Sie mehr über Viagra-Spam wie auch über Personen, von denen Sie nichts verlangt haben (ich sehe Ihnen einen nigerianischen Bankmanager mit einem toten Kunden an.) Nigerianische Scam-E-Mails verstecken ein schreckliches Geheimnis? Betrügerische E-Mails verstecken ein schreckliches Geheimnis? [Meinung] An einem anderen Tag wird eine weitere Spam-E-Mail in meinem Posteingang abgelegt, die sich irgendwie um den Windows Live-Spam-Filter herumarbeitet, der meine Augen vor all den anderen unerwünschten… Weiterlesen 50 Billionen Dollar), Personen, mit denen Sie nicht mehr kommunizieren, E-Mail-Adressen, die Sie verwenden, um Kontakt zu Web-Apps zu senden (vorausgesetzt, Sie verwenden sie natürlich nicht) - alles, was Ihre Liste wie eine digitale Deponie aussehen lässt.

Je nach Größe Ihrer Kontaktliste kann dies einige Minuten bis 30 Minuten dauern. Sei rücksichtslos Pflaume! Schnitt! Schrägstrich!. Denk an dich “mache ich Ja wirklich Diese E-Mail-Adresse muss meine Liste stören?”. Ich habe es geschafft, meine Liste von knapp 500 auf knapp 100 zu senken. Das war eigentlich ziemlich befreiend. Google sagt, die Obergrenze liegt bei 25.000 Kontakten, aber komm schon, der bei Verstand 25.000 legitime Kontakte hat?

Durch meine Telefonkontaktliste zu gehen, ist jetzt das digitale Äquivalent, um genau das gewünschte Stück in Tetris zu erhalten. Mit anderen Worten, perfekt!

Google Plus-Follower von Ihrer Liste ausschließen

Google Plus Google Plus: Ein Leitfaden für alle Google Plus: Ein Leitfaden für alle Wenn Sie diesen Leitfaden lesen, haben Sie sich wahrscheinlich gefragt, “Warum sollte ich mich bei Google anmelden?+?” Die Antwort ist einfach: Google. Sie haben vielleicht von ihnen gehört. Lesen Sie mehr ist wahrscheinlich eines der heimtückischsten Dinge, die Google je erfunden hat. Meine anfängliche Wertschätzung wurde sehr schnell sauer, als Google sich dazu entschied, Plus in jeden Winkel eines Google-Produkts zu integrieren. Glücklicherweise rollen sie das jetzt zurück, aber das Memo scheint das Google Mail-Team nicht erreicht zu haben, da Ihre Kontaktliste Ihre Plus-Follower enthält (vorausgesetzt, die Einstellung ist aktiviert)..

Was noch schlimmer ist, dass das “Duplikate finden” Die Option zählt einen Plus-Follower nicht als Duplikat, wenn sich diese bereits in Ihrer Kontaktliste befinden.

Zur Veranschaulichung finden Sie hier unseren Chefredakteur Ryan Dube in meiner Kontaktliste. Der erste ist sein richtiger Eintrag und der zweite (ohne Foto) ist sein Plus-Eintrag. Zwei separate Einträge, aber laut Kontakte habe ich keine Duplikate.

Aus Gründen der Produktivität, Ordnung, Kürze, wie auch immer Sie es nennen wollen, schließen Sie das aus “Kreise” von Plus. Google Plus ist ein aussterbendes Tier. Googles Plus: Das Neueste in der langen Reihe von Social Flops Googles Plus: Das Neueste in der langen Reihe von Social Flops Googles Geschichte der Gründung sozialer Netzwerke ist eine Reihe von Ausfällen. Lesen Sie trotzdem mehr. Was nützt es in Ihrem Adressbuch??

Füllen Sie alle Felder für jeden Kontakt aus

Jetzt haben Sie die Duplikate zusammengeführt, den Mist entfernt und Google Plus angekündigt. Jetzt müssen Sie jeden verbleibenden Kontakt bearbeiten. Dies wird der längste Teil sein und erfordert das größte Engagement. Es wird verlockend sein, Ecken zu schneiden und einige Schritte zu überspringen, nur um es fertig zu stellen. Aber bleib dabei. Sie werden es später schätzen. Nehmen Sie sich einen Kaffee, legen Sie gute Musik auf und machen Sie sich auf die lange Reise.

Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um ihn zu öffnen, und klicken Sie zum Bearbeiten auf den Stift in der oberen rechten Ecke. Nun ist es mehr als wahrscheinlich, dass einige Felder ein Durcheinander sind, während andere völlig leer sein werden.

Wie Sie einem der Screenshots des vorherigen Abschnitts entnehmen können, können Sie auch eine Landesvorwahl für Telefonnummern festlegen. Wenn Ihre Nummern in Ihren Kontakten alle oder hauptsächlich aus einem Land stammen, können Sie den Ländercode festlegen, und Google fügt ihn automatisch für Sie ein. Der Nachteil ist natürlich, wenn Sie eine Nummer aus einem anderen Land haben. Plötzlich geraten die Dinge in ein Durcheinander und diese Zahlen müssen korrigiert werden.

Wo sehen Sie Felder, die Sie dazu einladen “Füge hinzu ein… “, Doppelklicken Sie darauf und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie zum unteren Rand der Box scrollen, wird ein Link mit dem Namen angezeigt “Alle Felder anzeigen“. Wenn Sie darauf klicken, haben Sie plötzlich die Qual der Wahl und fügen hinzu, wie der Name ausgesprochen wird. Sie können sogar benutzerdefinierte Felder erstellen, wenn Sie angeben möchten, ob ein Kontakt Boxer oder Slips bevorzugt.

Wenn der Kontakt für Sie sehr wichtig ist, haben Sie die Möglichkeit dazu kennzeichnen Sie sie mit einem gelben Stern, genau wie Gmail.

Bereinigen Sie den Namen und die Adresse des Kontakts

Schnappen Sie sich ein oder zwei Red Bulls, um diese Energie zu erhalten, denn wir sind fast fertig. Die schwierigsten Teile sind vorbei und wir sind jetzt auf der Zielgeraden.

Vergewissern Sie sich beim Durchlaufen jedes Kontakts, dass der vollständige Name des Kontakts zusammen mit der vollständigen Adresse korrekt eingegeben wird. Neben dem sofortigen Aufrufen der richtigen Person beim Schreiben einer E-Mail ist das korrekte Ausfüllen des Profils Google Maps zu einem absoluten Vergnügen.

Wenn Sie unterwegs sind und eine Wegbeschreibung zum Standort eines Kontakts benötigen, geben Sie einfach deren Namen in Maps ein. Der Name Ihrer Kontakte wird mit der vollständigen Adresse angezeigt. Klicken Sie auf sie, und die Karte zoomt auf ihren Standort, wo Sie eine Wegbeschreibung anfordern können. Wer braucht ein teures GPS, wenn Sie Google Maps in einem Datenplan haben?

Anscheinend sind es 8.500 km von meinem Platz zu Saikats. Wenn ich jetzt anfange zu laufen, bin ich in 72 Tagen auf einer landschaftlich reizvollen Route durch Afghanistan. Das ist machbar.

Erstellen Sie Gruppen, um Kontakte zu kategorisieren

Um wirklich super organisiert zu sein, können Sie jeden Kontakt einer Gruppe zuordnen. Klick einfach “Neue Gruppe” eine neue erstellen. Das Hinzufügen von Kontakten zu einer Gruppe ist einfach. Gehen Sie die Kontaktliste durch, fahren Sie mit der Maus über die gewünschten Kontakte und klicken Sie auf das Kontrollkästchen auf der linken Seite.

Daraufhin wird am oberen Bildschirmrand sofort eine blaue Leiste mit mehreren Optionen angezeigt. Eine davon ist das Hinzufügen zu einer Gruppe oder das Ändern von Gruppen. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Liste der Gruppen. Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe und der Kontakt wird dorthin gesendet.

Jetzt können Sie in der linken Seitenleiste auf jede Gruppe klicken und alle dort zugewiesenen Kontakte sehen.

Mach ein Backup

Nach all dieser harten Arbeit müssen Sie eine Sicherungskopie aller Daten erstellen. So laden und speichern Sie Google Mail und andere Google-Daten. So laden und sichern Sie Google Mail und andere Google-Daten. Wir speichern immer mehr Daten in der Cloud Tage. E-Mail, Kontakte, Dokumente, Fotos, Kalendereinträge - Sie nennen es, es befindet sich auf den Servern von Google. Aber was passiert, wenn die Dienste, auf die wir vertrauen, in Anspruch genommen werden? Vielleicht haben sie eine Panne an ihrem Ende, oder Sie werden es an Ihrem Ende vermasseln. In jedem Fall löst ein Backup alle Probleme, und es ist nicht im geringsten schwierig. Sie müssen lediglich daran denken, das Backup regelmäßig zu aktualisieren.

In der linken Seitenleiste wird eine Option aufgerufen “Mehr“. Erweitern Sie das und Sie werden sehen “Export“. Das ist deine Sicherungsoption. Aber wenn Sie klicken “Export“, Sie werden das sehen.

Denken Sie daran, dies ist eine Vorschau-Version von Kontakten, und die Luftpolsterfolie wurde noch nicht alle entfernt. Sie müssen also vorerst wieder auf die alte Kontaktversion zurückgreifen, um Ihre Liste zu exportieren. Keine Sorge, wenn Sie wieder auf die neue Version zurückgreifen, wird alles genau so sein, wie Sie es verlassen haben.

Schauen Sie sich also in der alten Version von Kontakte den oberen Rand des Bildschirms an und die “Mehr” Speisekarte. Lass das runter und wähle “Export”.

Dann erhalten Sie einige Optionen. Wählen Sie, was Sie möchten, und klicken Sie dann auf “Export” Taste. Sie erhalten dann die angeforderte Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.

Verwenden Sie IFTTT- und Zapier-Skripts

Von hier aus ist das Ziel Automatisierung, Automatisierung, Automatisierung. Halten Sie Ihre Kontakte in Form und unterstützen Sie sie mit möglichst wenig Aufwand.

Hier kommen IFTTT und Zapier ins Spiel. Sie alle kennen diese Web-Services - und können so zahlreiche Aspekte Ihres Online-Lebens kostenlos automatisieren. Meiner Meinung nach ist IFTTT das einfachere der beiden, aber das ist nur ich.

Seien Sie vorsichtig mit einigen dieser Skripte. Durch das Sichern in Tabellenkalkulationen können LOTS von Duplikaten potenziert werden. Das Markieren neuer Kontakte in Google Kalender ist ein Notfallrezept. Seien Sie also sehr wählerisch bei welchen Sie wählen.

“Hallo, ich habe mein Adressbuch aufgeräumt und deine Nummer gefunden! Heute Nacht frei?”

Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen und den Überblick behalten, erhalten Sie eine wesentlich verbesserte Kontaktliste. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, welche Strategien Sie verwenden, um Ihre Kontaktliste in einem Top-Zustand zu halten.

Bildnachweise: xkcd: Himmel. Andere attributionsfreie Bilder mit freundlicher Genehmigung von Pixabay.

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