10 kreative Möglichkeiten, Ihr Leben mit einem Trello-Kalender zu verwalten

Aufgaben hinterlassen für “irgendwann mal” ist ein todsicherer Weg, um sie ungeschehen zu lassen.

Aufgabenlistenelemente sind einfacher zu bearbeiten und markieren Sie Ihre Liste, wenn Sie sie in Ihren Kalender einplanen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Ihren Aufgaben Fälligkeiten zuzuweisen und die Termine mit der Kalenderfunktion in Trello zu verfolgen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie beides tun können.

Wir werden uns auch einige kreative Möglichkeiten ansehen, wie Sie einen Trello-Kalender verwenden können, um Ihren Alltag wie am Schnürchen zu halten.

Festlegen einer Frist für eine Aufgabe in Trello

Die Zuweisung eines Fälligkeitstermins für jede Taskkarte ist einfach durchzuführen. Bewegen Sie den Mauszeiger zuerst auf eine Karte und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol. Dies öffnet das Optionsmenü der Karte. Klicke auf Fälligkeitsdatum ändern Hier können Sie Datum und Uhrzeit über den angezeigten Kalender einstellen.

Du kannst es sogar Rufen Sie die Kalenderoption direkt auf, indem Sie auf drücken “d” Taste, wenn Sie eine Karte ausgewählt haben.

Zugriff auf einen Trello-Kalender

Nun, wenn Sie Fälligkeitstermine festgelegt haben, wie erhalten Sie einen Überblick über alle Termine, die in der Zukunft anstehen? Hier hilft Ihnen Trellos Kalenderfunktion. Sie müssen es Board-by-Board-aktiviert werden.

Beginnen Sie mit dem Öffnen einer Tafel, für die Sie die Kalenderfunktion aktivieren möchten. Klicken Sie anschließend auf Zeige das Menü Link ganz rechts auf der Platine, ganz oben. Hiermit wird eine Fly-Out-Seitenleiste direkt dort geöffnet. Klicke auf Einschalten in der Sidebar und dann auf der Aktivieren neben dem Kalender im nachfolgenden Menü.

Schließen Sie die Seitenleiste und schauen Sie neben Zeige das Menü für die Kalender Verknüpfung. Klicken Sie darauf, um alle kommenden Termine auf einen Blick Monat für Monat zu sehen. Klicke auf das Woche Klicken Sie im oberen rechten Bereich des Kalenders auf die Schaltfläche, wenn Sie die Termine für eine bestimmte Woche festlegen möchten.

Nun wollen wir sehen, was Sie mit dieser Kalenderfunktion tun können.

1. Geld verfolgen und Rechnungen bezahlen

Es ist am besten, ein dediziertes Board zur Budgetierung und zur Nachverfolgung des Cashflows zu unterhalten. Aktivieren Sie den Trello-Kalender auf dieser Tafel und planen Sie wiederkehrende Rechnungszahlungen ein, damit Sie sie rechtzeitig bezahlen können.

Legen Sie außerdem jeden Monat ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit fest, um zu ermitteln, woher Ihr Geld kommt und wohin es geht, wie Sie es besser investieren können, wie Sie Kosten einsparen können, usw. Dies ist weit weniger stressig als das Scrambling um Ihre Finanzen zu organisieren, wenn die Steuersaison näher rückt. Es hilft Ihnen sogar, Unstimmigkeiten zu erkennen, wenn es welche gibt.

2. Planen Sie Mahlzeiten, Workouts oder andere Dinge

Dinge aus einer Laune heraus zu tun kann interessant und brutal sein, aber bestimmte Aspekte Ihres Lebens, wie Ernährung, Fitness und Geldmanagement, profitieren mehr, wenn Sie einen strikten Zeitplan einhalten.

Dank einfacher Terminplanung und zeitnaher Erinnerung können Sie mit einem Trello-Kalender Disziplin in Ihrem Leben pflegen - die Art von Disziplin, die erfolgreiche Menschen schwören. 8 tägliche Rituale, die Sie erstellen können, um Ihre Geeky Produktivität zu steigern 8 tägliche Rituale, die Sie erstellen können, um Ihre Geeky Produktivität zu steigern Gewohnheiten sind schwer zu hacken. Tägliche Rituale sind viel einfacher. Man hält sich mehrere Tage hintereinander an etwas (Gut oder Schlecht) und es wird zur Gewohnheit. Weiterlesen . Verwenden Sie es, um Ihre Mahlzeiten zu planen, mit den Fitnessroutinen Schritt zu halten und neue Gewohnheiten zu bilden.

RIESIG an @TheAZPrepster, dass er mich bei Trello vorgestellt hat, um meinen redaktionellen Kalender zu organisieren. Großartiger visueller Organisator!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11. Februar 2016

Natürlich können Sie auch einen Trello-Kalender verwenden, um unterhaltsame Aktivitäten wie Roadtrips zu planen. 10 informative und nützliche Websites für die Planung von Fun-Roadtrips 10 informative und nützliche Websites für die Planung von Fun-Road-Trips Lesen Sie mehr und Partys oder berufsbezogene Dinge wie Besprechungen und Editorial Kalender. Das ist das Schöne an einem Trello-Kalender - Sie können ihn zum Planen und Implementieren verwenden etwas.

3. Planen Sie Gesundheitsprüfungen

Routine - Gesundheitsprüfungen werden vergessen oder in die Datenbank verschoben “niedrige Priorität” Kategorie, wenn Sie andere dringende Anliegen haben.

Sie wissen, wie wichtig ärztliche Untersuchungen sind, aber wie üblich lesen Sie Ihren Terminplan “beschäftigt”. Oder vielleicht ist es die Angst vor dem Checkup, die Sie davon abhält, eine zu bekommen. Was ist eine Person zu tun? Ich sage die Frist (ja, ich mache ein Verb) für Ihre Gesundheitschecks. Wenn etwas auftaucht, planen Sie die Überprüfung nicht neu. Passen Sie alles andere um ihn herum an.

4. Lerne dein Lernen ernst

Neue Fähigkeiten erwerben Diese 9 Cloud-Computing-Fähigkeiten könnten Ihnen den nächsten Karrieresprung ermöglichen Diese 9 Cloud-Computing-Fertigkeiten könnten Ihnen den nächsten Karrieresprung ermöglichen Unternehmen bewegen sich in der Cloud. Die große Kompetenzlücke könnte Ihre Chance sein, Ihre Karriere mit den notwendigen Qualifikationen zu beschleunigen. Beginnen Sie mit einer dieser gefragten Fähigkeiten. Lesen Sie mehr kann entmutigend sein und erfordert ernstes Engagement, Konzentration und regelmäßige Übung. Deshalb ist es wichtig, es wie jedes andere termingesteuerte Projekt zu behandeln.

Nehmen wir an, Sie lernen, Code zu schreiben. Sie können hier einige Konzepte lernen, ein paar Techniken, wann immer Sie etwas Zeit finden. Aber Lernen ist wie Lesen eines der Dinge, für die Sie sich Zeit nehmen müssen, indem Sie die Ablenkungen aus Ihrem Leben ausschneiden.

Codieren mit Spielen: Lernen Sie Code, indem Sie diese Spiele spielen! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4. März 2016

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie sich auf eine einzige Informationsquelle oder auf eine Mischung von Quellen wie Büchern, Videos und interaktiven Tutorials konzentrieren. Angefangen mit einem zeitplanbasierten Ansatz im Gegensatz zu einem zufälligen Ansatz können Sie bessere Ergebnisse erzielen.

Selbst wenn ein Ad-hoc-Ansatz besser für Sie funktioniert, können Sie einen kleinen Teil Ihres Tages so planen, dass Sie an den Fähigkeiten Ihrer Wahl arbeiten.

5. In einige einschleichen “Mir” Zeit

Es ist bedauerlich, dass wir müssen Zeitplan Zeit für uns selbst in dieser geschäftigen Welt, aber es ist viel besser als absolut keine “mir” Zeit überhaupt. Seien Sie proaktiv und verwenden Sie einen Zeitblock. Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Lesen Sie mehr für Ruhe und Erholung.

Schaffen Sie Platz in Ihrem Trello-Kalender für Einsamkeit. Planen Sie mindestens 30 Minuten pro Tag ein, um alleine zu sein, sich zu entspannen, zu träumen oder etwas anderes zu tun Sie gerne tun.

Legen Sie auf ähnliche Weise längere Zeiträume für wöchentliche und monatliche Einsamkeitssitzungen fest und stellen Sie sie in Ihren Kalender. Behandle diese Zeiten als heilig. Betrachten Sie diese Termine als Sie haben anwesend sein für Wenn es sich um Arbeitstermine handelte, würden Sie für sie auftauchen, richtig?

6. Planen Sie spezifische Diskussionen

Nehmen wir an, Sie möchten mit einem Freund über diese Projektidee sprechen, die Sie im Kopf haben. Jedes Mal, wenn Sie ihn treffen, schaffen Sie es nicht, die Idee zur Sprache zu bringen, weil Sie so viele andere Dinge zu besprechen haben. Wieder verlassen Sie es für einen weiteren Tag und ein anderes Gespräch.

Nun stellen Sie sich folgendes vor: Sie sagen Ihrem Freund, dass Sie eine wichtige Idee mit ihm besprechen müssen. Sie entscheiden sich für ein Datum, eine Uhrzeit und einen Ort für das Gespräch.

In diesem Fall treffen Sie zwei potenzielle Mitarbeiter, um ein klares Thema zu besprechen. Das macht es so viel einfacher, das Gespräch auf Kurs zu halten. Sie können immer wieder hineinrutschen “Freund-Modus” nachdem Sie die Diskussion beendet haben, worüber Sie gekommen sind, um zu diskutieren. Verwenden ein Checkliste in der Karte, die Sie eingerichtet haben, um alle Punkte zu erfassen, die Sie diskutieren möchten.

Nehmen Sie eine ähnliche Strategie an, wenn Sie die ineffizienten Meetings satt haben. Schicken Sie Ihrem Chef diese 8 Regeln mit ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef Wenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum Produktivität, Sinn und Moral nicht verbessert werden können. Hier sind einige Regeln für effektive Meetings zu beachten. Weiterlesen .

7. Verfolgen Sie Ihre Abonnements und Einkäufe

Jedes Mal, wenn Sie für ein Abonnement bezahlen oder ein Produkt mit begrenzter Haltbarkeit kaufen, notieren Sie sich den Kauf in einer Trello-Karte. Notieren Sie sich jetzt den Tag, an dem das Abonnement zur Erneuerung ansteht oder wenn das Produkt entsorgt werden muss. Weisen Sie dieses Datum als Fälligkeitsdatum für diese Karte zu.

24 Stunden vor Fälligkeit der Karte erhalten Sie eine Erinnerung - gerade rechtzeitig für Sie, um Maßnahmen zu ergreifen. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen mehr darüber machen, Bargeld als verspätete Gebühren auszahlen zu müssen, einen Service zu verlieren, weil Sie die Zahlung verrechnet haben, oder Produkte, die versehentlich über das Verfallsdatum hinausreichen.

Okay. Das "Kalender" -Startup auf Trello ist GENIUS! Weisen Sie Elementen auf Ihrem Board Fälligkeiten zu, und zeigen Sie sie alle in der Kalenderansicht an. @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9. März 2016

8. “Iss diesen Frosch”

Wenn Sie Angst davor haben, ein bestimmtes Telefongespräch zu führen oder an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten, und halten Sie es für weiter “wenn du Lust hast, es zu tun”, Aber Sie wissen, dass Sie das nicht tun werden. Geben Sie der Aufgabe eine Frist mit einem anständigen Puffer. Dann zögern Sie alles, was Sie wollen.

Iss diesen Frosch?!? Stoppen Sie #Procrastination & Get #Productive über William Vallier von @Slalom NY https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10. März 2016

Wenn Sie von Trello eine Erinnerung an diese unangenehme Aufgabe erhalten, tauchen Sie kopfüber ein, ohne sich Zeit zum Nachdenken zu nehmen. Ja, es wird schmerzhaft sein, aber Sie werden zufrieden sein, weil Sie sich endgültig niedergeschlagen haben und diese Aufgabe erledigt haben. Die Frist ist hier der Schlüssel, weil es Ihnen erlaubt, sich zu zögern, aber das Gefühl der Dringlichkeit lebendig hält.

9. Planen Sie digitale Überprüfungen und Sicherungen

Wenn Sie nicht daran denken, die Sicherheit und den Schutz Ihrer digitalen Geräte zu verbessern, lassen Sie sich rechtzeitig von Trello Erinnerungen anzeigen, die Ihnen helfen.

Erstellen Sie ein dediziertes Board, um Ihr digitales Leben zu optimieren. Aufgaben, z. B. Überprüfen, welche Apps Zugriff auf Ihr Google-Konto haben. Was weiß Google über Sie? Informieren Sie sich und verwalten Sie Ihre Privatsphäre und Sicherheit. Was weiß Google über Sie? Herausfinden und Verwalten Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit Zum ersten Mal bietet Google einen Suchriesen eine Möglichkeit, die über Sie gespeicherten Informationen zu überprüfen, wie diese Daten gesammelt werden, und neue Tools, mit denen Sie Ihre Privatsphäre zurückgewinnen können. Lesen Sie mehr, das Löschen sensibler Daten, die Sie nicht mehr benötigen, und das regelmäßige Ändern wichtiger Kennwörter kann zu Karten auf dieser Karte werden.

Passwort ändern Erinnerung ist die Snooze-Schaltfläche meines E-Mail-Posteingangs.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30. Januar 2015

Sie können alle diese Aufgaben stattdessen auch in eine Checkliste innerhalb einer einzelnen Karte aufnehmen. Wählen Sie ein passendes Datum und eine geeignete Uhrzeit als Termin und beenden Sie die Prüfung und Sicherung Ihrer digitalen Daten, wenn Sie eine Erinnerung erhalten.

Machen Sie daraus eine wöchentliche oder monatliche Übung, indem Sie ein IFTTT-Rezept einrichten, um eine wiederkehrende Aufgabe zu planen, die in diesem Fall Ihre digitalen Daten im Auge behält.

10. Vermeiden Sie das Überspielen

Die Kalenderansicht in Trello ist eine einfache Methode, um zu vermeiden, dass Sie mehr als Sie erledigen können. Wenn Sie sehen, dass Sie mehrere Aufgaben für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat in einer Reihe aufgereiht haben, lehnen Sie weitere Anfragen ab, die auf Sie zukommen. Wenn es nicht möglich ist, ihnen auszuweichen, können Sie einige nicht dringende Aufgaben in eine Woche oder einen Monat verschieben, wenn der Kalender weniger ausgelastet ist.

Kann oder kann diese Woche nicht verstoßen werden

- Ariana Engles (@arianaengles) 19. Januar 2016

Ebenfalls, Überprüfen Sie unbedingt Ihre Trello-Kalender, bevor Sie ein Meeting oder einen Termin einrichten, um sicherzustellen, dass Sie am Ende nicht an zwei Orten gleichzeitig Ja sagen.

Trello noch einmal zur Rettung

Die Kalenderanzeige ist nur eine der fantastischen Funktionen von Trello. Wie Sie sehen, ist Trello für mehr als nur für das Projektmanagement nützlich. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Andere als Projektmanagement 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Andere als Projektmanagement Trello ist eine Freude für Listenliebhaber. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen . Sie können es als Visualisierungswerkzeug für große Ziele verwenden. So erstellen Sie ein Vision Board und erreichen Sie Ihre großen Ziele. So erstellen Sie ein Vision Board und erfüllen Ihre großen Ziele. Sie können sie als große Steine ​​oder große, haarige, kühne Ziele bezeichnen. Einige nennen es eine Eimerliste. Um diesen Eimer zu leeren, müssen Sie handeln. Hier erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Lesen Sie auch mehr. Und wenn Sie es mit IFTTT kombinieren, können Sie es schaffen alles mit Trello.

Verwenden Sie Trello-Kalender in Ihrem Workflow? Welchen Teil Ihrer Arbeit oder Ihres Lebens verfolgen Sie mit ihnen? Teilen Sie Ihre eigenen kreativen Verwendungen eines Trello-Kalenders in den Kommentaren mit!

Bildnachweise: Kalender mit Tagebuch am Schreibtisch von Andrey_Popov über Shutterstock

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