10 Fortgeschrittene Tipps und Tricks für Google Forms

Wenn Google Forms noch nicht Ihr bevorzugter Formularhersteller ist, müssen wir Ihre Meinung ändern. Sie denken vielleicht, dass Sie alles über Google Forms wissen, aber dank der Verwendung von Google-Einstellungen können Sie dies nicht tun. Es gibt viele leistungsstarke Tools, die an Orten versteckt sind, die Sie möglicherweise nie finden werden, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen. Wir sind hier, um sicherzustellen, dass Sie alle Top-Tricks von Google Forms kennen.

Wenn Sie Google Forms für gelegentliche Umfragen verwendet haben, kennen Sie möglicherweise bereits einige gute Gründe für die Verwendung von Google Forms. 5 Gründe, Google Forms zu verwenden. 5 Gründe, Google Forms zu verwenden. Wenn Sie schon einmal versucht haben, eine Online-Umfrage durchzuführen , Sie haben hier und da wahrscheinlich ein paar Werkzeuge ausprobiert. Sie haben zweifellos einige Funktionen eines Produkts genossen und andere, während Sie bei… Lesen Sie mehr über die Konkurrenz. Einige der leistungsfähigsten Tools, die es bietet, sind Ihnen jedoch möglicherweise noch nicht bekannt. So können Sie einige der interessantesten Dinge mit Google Forms tun.

Wählen Sie Ihr Antwortziel

Wenn Sie ein gemäßigter Nutzer von Google Forms sind, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass Sie wählen können, ob Sie Ihre Ergebnisse als Tabellenkalkulation speichern oder im Formular behalten möchten. Möglicherweise wissen Sie jedoch nicht, welchen Sie wählen sollen oder warum. Für den Anfang, um Ihr Ergebnisziel zu wählen, gibt es eine Schaltfläche mit der Aufschrift “Wählen Sie Antwortziel”. Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie Ihr Antwortziel in eine Tabelle ändern oder zum Speichern der Ergebnisse in den Formularen zurückkehren möchten.

Möglicherweise möchten Sie eine Kalkulationstabelle zum Speichern von Ergebnissen verwenden, wenn Sie sie einfach anzeigen oder die Daten bearbeiten möchten (dazu später mehr). Wenn Sie jedoch mehr als 400.000 Antworten erwarten, sollten Sie die Ergebnisse lieber in Formularen speichern, da dies die Begrenzung der Zeilen in einer regulären Google-Tabelle ist. Wenn Ihre Ergebnisse in Formularen vorliegen, können Sie sie jederzeit als CSV-Datei exportieren und jederzeit in Ihre Desktop-Kalkulationssoftware importieren.

Unabhängig davon, für welches Ziel Sie sich entscheiden, können Sie immer zu Antworten> Zusammenfassung der Antworten Um eine visuellere Ansicht der Ergebnisse zu erhalten, ist dies perfekt, wenn die meisten Ihrer Fragen Multiple Choice waren oder in irgendeiner Form grafisch dargestellt werden konnten.

Hinzufügen von Tabellenantworten zu einem neuen Arbeitsblatt

Wenn Sie nur Ihre Formularergebnisse in eine Kalkulationstabelle einfügen, müssen Sie Ihre Ergebnisse in eine neue Tabelle in eine vorhandene Kalkulationstabelle aufnehmen. Das bedeutet, dass Sie bei regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen alle Daten auf neuen Arbeitsblättern sammeln können gleich Kalkulationstabelle. Das macht es viel einfacher, Ihre Ergebnisse im Zeitverlauf zu vergleichen. Wählen Sie bei der Auswahl Ihres Antwortziels (wie oben beschrieben) einfach eine vorhandene Tabelle aus, und eine neue Tabelle wird für Sie erstellt.

Benachrichtigungsregeln

Obwohl viele wissen, dass es möglich ist, benachrichtigt zu werden, wenn andere Personen Ihr Google-Formular ausfüllen, ist es nicht ganz klar, wie Sie dies einrichten. Für den Anfang ist dies nur möglich, wenn Ihre Ergebnisse in eine Kalkulationstabelle übertragen werden (Setup siehe oben). Gehen Sie in der Tabelle zu Extras> Benachrichtigungsregeln und wählen Sie aus, ob Sie jedes Mal oder als Stapel benachrichtigt werden möchten.

Integrieren Sie iFrame Of Form mit benutzerdefinierter Breite und Höhe

Wenn Sie ein Google-Formular als Kontaktformular auf Ihrer Website verwenden möchten oder zu einem anderen Zweck, bei dem es nützlich ist, das Formular als iFrame einzubetten, ist dies einfach. Gehe zu Datei> Einbetten und wählen Sie die Breite und Höhe Ihres iFrame. Dann einfach den Code ausschneiden und einfügen.

Seitenumbrüche hinzufügen

Um Ihr Formular zu verfeinern und es den Personen, die es ausfüllen, überschaubarer erscheinen zu lassen, können Sie Seitenumbrüche hinzufügen. Klicken Sie einfach auf “Artikel hinzufügen” und wähle den Seitenumbruch. Für jede Seite können eine Kopfzeile und eine Beschreibung zugewiesen werden, die es Ihnen ermöglicht, jede der Seiten klar in Fragen eines bestimmten Typs oder für einen bestimmten Typ von Befragten zu unterteilen. Diese Seiten können dann für Threading und Logik verwendet werden (siehe unten)..

Verwenden Sie Abschnittskopfzeilen, um Passagen hinzuzufügen

Um einen Abschnittskopf hinzuzufügen, verwenden Sie genau den gleichen Vorgang wie einen Seitenumbruch (siehe oben). Der beste Grund für einen Abschnittsheader ist das Trennen von Fragen, die alle miteinander zusammenhängen, aber keine neue Seite benötigen. Wenn Sie zum Beispiel ein Lehrer sind, können Sie eine kurze Passage eingeben und diese mit Fragen zur Passage verfolgen. Dieses Szenario kann auch mithilfe des Seitenumbruchs wie gezeigt durchgeführt werden.

Erstellen Sie ein Self-Grading-Quiz

Wir haben vor kurzem ausführlich darüber gesprochen, wie Sie Google Forms verwenden können, um ein Self-Grading-Quiz zu erstellen. So verwenden Sie Google Forms, um ein eigenes Self-Grading-Quiz zu erstellen ? Jemand an einem Einstellungsprozess beteiligt? Müssen Sie irgendwie prüfen, ob andere Personen die Fähigkeiten oder Kenntnisse haben, die Sie von ihnen erwarten? Nun, du wirst… Lesen Sie mehr. Für Lehrer ist dies eine sehr einfache Möglichkeit, Zeit mit Ihren Tests zu sparen. Es führt Sie auch zu vielen weiteren Möglichkeiten, wie Sie die Ergebnisse von Formularen manipulieren können, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Erstellen Sie eine vorgefüllte URL

Wenn Sie Antworten für Ihre Befragten vorab ausfüllen möchten, gehen Sie zu Antworten> Vorgefüllte URL abrufen. Dann füllen Sie einfach das Formular aus, so wie Sie es von den Befragten für eine bestimmte Frage tun und speichern möchten. Möglicherweise möchten Sie dies auf Website-Kontaktformularen tun, um die Farbe der Zellen zu ändern, wenn eine bestimmte Phrase vorhanden ist.

Einfädeln und Fließen (Logikverzweigung)

Logikverzweigung ist eine fantastische Art zu sagen, dass Ihr Befragter basierend auf der Antwort, die er gibt, zu einer bestimmten Seite geht.

Wenn Sie beispielsweise sagen, dass Sie Australier sind, beziehen sich die Fragen auf australische Regionen. Wenn Sie ein bestimmtes Alter als Antwort angeben, können Sie danach altersgerechte Fragen haben. Bei jeder Formularfrage, bei der der Benutzer eine Antwort aus einer Auswahl von festgelegten Antworten geben kann, können Sie das Kontrollkästchen für aktivieren “Gehe zu Seite basierend auf Antwort” und sagen Sie dem Formular, dass es für jede gewählte Antwort zum nächsten relevanten Abschnitt springen soll. Sie müssen natürlich die entsprechenden Seiten zuvor einrichten.

Scripting

Es gibt keine Skripts für die Formulare an sich, aber es gibt viele hervorragende Möglichkeiten, Google-Skripts mit Ihrer Ergebniskalkulation zu verwenden. Wenn Sie eine Vorstellung von etwas Skriptfähigem haben, werden Sie mit diesen Google Script-Tutorials auf den neuesten Stand gebracht, und Sie können erstaunliche Skripts erstellen, deren Formularergebnisse als Auslöser dienen.

Mehr lernen

Wenn Sie mehr über fortgeschrittene Tricks für Google Forms erfahren möchten, lesen Sie das folgende Google-Webinar über erweiterte Google Forms.

Welche großartigen Tricks haben Sie für Google Forms entwickelt? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Erfahren Sie mehr über: Google Drive, Umfragen.