Verwenden Sie diesen Google Form-Budget-Trick, um Ihre Ausgaben zu steuern

Warum ist es so schwer, die Ausgaben zu verfolgen? Warum können die meisten Menschen ein Leben lang gehen, bevor sie herausfinden, wie sie ihre Finanzen in den Griff bekommen (wenn sie es jemals tun)? Die Antwort ist, weil sich die Menschen selten für eine Vereinfachung entscheiden.

Wie kann die Vereinfachung helfen? Die kalte, harte Wahrheit ist, dass viele Leute sehr klug sind, sehr extravagante und gut organisierte Budgets zu entwickeln, aber nur wenige Menschen haben die Willensstärke und die Motivation, ihre tatsächlichen Ausgaben über die Langstrecke zu protokollieren und zu analysieren.

Mit der folgenden Kombination aus Google Formular / Tabelle / Pivot-Diagramm können Sie Ihre Ausgaben schnell von Ihrem PC oder Ihrem mobilen Gerät aus protokollieren. Außerdem können Sie Ihre Ausgaben auf ziemlich interessante Weise analysieren.

Erstellen eines Kaufverfolgungsformulars

Die ganze Idee hier ist, Ihre Ausgaben für eine Weile zu verfolgen, Muster zu erkennen und zu sehen, wo Sie Geld bluten könnten. So beginnen Sie Geld zu sparen und stoppen Sie die Ausgaben mit 4 einfachen Gewohnheiten. So starten Sie Geld und stoppen Sie die Ausgaben mit 4 einfachen Gewohnheiten Die besten Vorsätze für das neue Jahr auf vielen Listen sind, weniger auszugeben und mehr zu sparen. Es ist leichter gesagt als getan, aber Sie können sich immer noch auf mehrere Apps und Tools verlassen, um… Lesen Sie mehr, ohne es zu merken.

Gehen Sie zu Google Drive und klicken Sie auf Neu und wählen Sie Google Sheets.

Sobald Sie Ihr neues Blatt geöffnet haben, möchten Sie es vielleicht in etwas ähnliches umbenennen “Haushaltsplan”, oder “Budgetverfolgung”. Was auch immer für dich funktioniert. Gehen Sie als Nächstes zu Werkzeuge im Menü und wählen Sie Erstellen Sie ein Formular.

Ein sehr einfaches Formular-Editor-Fenster wird geöffnet. In diesem Assistenten fügen Sie die Elemente des Protokollformulars hinzu, mit denen Sie Ausgaben unmittelbar nach dem Auftreten eingeben. Beachten Sie, dass Sie diese Formulare wahrscheinlich mit einer mobilen Google Forms-App ausfüllen. Verwenden Sie Google Forms, um Kontaktinformationen auf einem mobilen Gerät zu sammeln. Verwenden Sie Google Forms, um Kontaktinformationen auf einem mobilen Gerät zu sammeln. Mit Google Forms können Sie Namen, E-Mails, und andere Kontaktinformationen auf Ihrem Computer oder Mobilgerät, die mobiles Surfen unterstützen. Alle Daten werden in einer Tabellenkalkulation gespeichert, die verwendet werden kann. Lesen Sie mehr, also machen Sie die Fragen einfach und wenig.

Zuerst sollten Sie sicherstellen, dass Sie das Datum der Transaktion protokollieren.

Dann natürlich die Person oder Firma, die Sie bezahlen (oder von wem auch immer Sie bezahlen), wenn Sie einen Gehaltsscheck oder ein anderes Einkommen haben. Sind Sie in Eile, Geld von zu Hause aus zu verdienen? Spot 7 - Arbeiten zu Hause - Betrügereien Sind Sie in Eile? So verdienen Sie Geld von zu Hause aus: Spot 7 Arbeiten zu Hause Scams Reichtum, Geschwindigkeit und Ethik - wenn es um Geld geht, können Sie nur zwei auswählen: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie keine Chance haben um sogar einen von… Read More).

Der nächste Schritt ist wichtig, wenn Sie Ihre Ausgaben nachverfolgen möchten. So verwenden Sie Minze, um Ihr Budget und Ihre Online-Ausgaben zu verwalten. So verwenden Sie Minze, um Ihr Budget und Ihre Online-Ausgaben zu verwalten. Lesen Sie mehr. Fügen Sie eine Multiple-Choice-Frage hinzu, und listen Sie jede Kategorie auf, die Sie sich vorstellen können (oder Kategorien, die bereits in Ihrem vorhandenen Budget enthalten sind.

Mach dir keine Sorgen, etwas zu vergessen. Sie können jederzeit wieder in den Entwurfsmodus für dieses Formular zurückkehren und später weitere Kategorien hinzufügen.

Dann sollten Sie natürlich ein Textfeld für den tatsächlichen Dollarbetrag hinzufügen.

Sie können auch mit einigen kreativen Fragen herumspielen, die Ihnen vielleicht ein besseres Bild darüber vermitteln, wie und warum Sie Geld dafür ausgeben. Zum Beispiel könnten Sie eine “Rahmen” Eingabe und fragen, ob Sie wirklich das Gefühl haben, Sie brauchen den Artikel, den Sie kaufen.

Wenn Sie dies tun, werden Sie gezwungen, bei jedem Kauf aufzuhören und nachzudenken. “Brauche ich das wirklich??”

Nachdem Sie nun Ihr Live-Formular erstellt haben, können Sie, wenn Sie zur ursprünglichen Kalkulationstabelle zurückkehren, feststellen, dass die Formularerstellung Ihre Google-Formulare überladen und mehr aus ihnen macht. Supercharge Ihre Google-Formulare und mehr aus ihnen Google Forms bietet viele Verwendungsmöglichkeiten. Mit der Verfügbarkeit von Add-Ons können Sie mehr Möglichkeiten finden, um deren Nützlichkeit zu nutzen, als je zuvor. Read More-Prozess fügte automatisch Spalten für jeden Eintrag im Formular ein.

Nachdem Sie nun Ihr Ausgabenprotokoll vorbereitet haben und die Kalkulationstabelle nur darauf wartet, Daten zu sammeln, können Sie Ihr neues System jetzt verwenden.

Ausgabendaten sammeln

Anfang dieses Jahres habe ich beschrieben, wie Sie ein Google-Formular erstellen können, um Ihre Fitnessgewohnheiten zu verfolgen. Das Schöne an diesen Tracking-Systemen ist, dass sie so gut funktionieren, wenn Sie mit einem mobilen Track Key-Bereiche Ihres Lebens in 1 Minute mit Google Forms arbeiten. Track-Key-Bereiche Ihres Lebens in 1 Minuten mit Google Forms. Es ist erstaunlich, was Sie über sich selbst erfahren können wenn Sie sich die Zeit nehmen, auf Ihre täglichen Gewohnheiten und Verhaltensweisen zu achten. Verwenden Sie die vielseitigen Google Forms, um Ihren Fortschritt mit wichtigen Zielen zu verfolgen. Weiterlesen .

Sie benötigen nicht einmal eine spezielle App, solange Sie Google Drive installiert haben. Sie können Ihr Formular einfach öffnen und es bei jedem Einkauf verwenden.

Nach einer Weile werden alle Transaktionen in der Kalkulationstabelle angehäuft.
Beachten Sie, dass dieses System eine kurz- bis mittelfristige Lösung ist. Standardmäßig haben Sie 1000 Zeilen in der Google-Tabelle. Sie können jedoch immer noch viele weitere Zeilen hinzufügen, sodass die Tabelle eine Weile dauert.

Es geht hier jedoch darum, im Laufe der Zeit die Problembereiche mit Ihren Ausgaben zu identifizieren und zu beheben.

Die Magie des Pivot-Tisches

Natürlich sind wir nur zur Hälfte fertig. Sicher, Sie haben ein cooles und einfaches Transaktionsprotokollierungssystem, das direkt in Ihr Google Drive-Konto übertragen wird, was Sie jedoch mit all diesen Daten tun können?

Hier kommt die Magie der Pivot Tables ins Spiel. Sie finden diese Option in der Tabelle unter Daten Menüpunkt, und Sie können auswählen Pivot-Tisch. Wählen Sie zunächst das gesamte Blatt mit allen Transaktionsdaten aus, bevor Sie im Menü Pivot-Tabelle auswählen.

Pivot-Tabelle öffnet automatisch ein brandneues Arbeitsblatt, wenn Sie es auswählen “+” Schaltfläche, um manuell ein neues Blatt zu erstellen.

Das Pivot-Tabellenblatt ist beim ersten Öffnen leer. Es liegt an Ihnen, es zu bauen, und das ist sehr einfach. Klicke auf Feld hinzufügen neben an Reihen. Fügen Sie nacheinander alle Felder Ihrer ersten Tabelle mit Ausnahme der tatsächlichen Dollarwerte hinzu.

Deaktivieren Sie für jedes Feld, das Sie hinzufügen, die Option Gesamtwerte anzeigen Kontrollkästchen.

Endlich neben Werte, klicke auf Feld hinzufügen Fügen Sie der Pivot-Tabelle die Spalte Betrag hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie auswählen “Zusammenfassen mit: SUM”.

An diesem Punkt wird Ihr neues Pivot-Diagramm eine organisierte Sammlung aller Ihrer Einkäufe aus der ursprünglichen Kalkulationstabelle sein.

Analysieren Sie Ihre Ausgaben

Sie werden feststellen, dass jede der ersten Spalten ein “+” oder “-” Symbol neben ihnen. Mit dieser Methode können Sie die Unterspalten ausblenden, sodass Sie Ihre Ausgaben basierend auf den ersten Spalten analysieren können.

So funktioniert das. Wenn Sie alles ausblenden, sodass nur noch die Spalte "Empfänger" und die Beträge vorhanden sind, können Sie jetzt nur diese beiden Spalten hervorheben und dann auswählen Einfügen aus dem Menü und wählen Sie Diagramm von der Liste.
In diesem Fall können Sie eines der Säulendiagramme auswählen, um den Gesamtbetrag anzuzeigen, den Sie in jedem Geschäft, Restaurant oder jeder Rechnung ausgegeben haben.

Wenn Sie diese Spalte wieder erweitern, indem Sie alle auswählen “+” Wenn Sie nun die Kategoriespalte erneut anzeigen, können Sie die Kategorien und Beträge für eine völlig andere Analyse Ihrer Ausgaben markieren.

Fügen Sie ein weiteres Diagramm ein. In diesem Fall können Sie sich die Ausgaben in jeder Kategorie anhand eines Kreisdiagramms ansehen.

Sie können diese Diagramme in ein neues Blatt einfügen, damit Sie das Pivot-Tabellenblatt nicht stören.

Hier ist eine weitere interessante Analyse: Erweitern Sie die Elemente der Kategoriespalte, sodass alle Elemente angezeigt werden “Brauche ich das wirklich??” Werte werden angezeigt. Markieren Sie diese Spalte und die Gesamtwerte, und geben Sie ein Diagramm wie oben ein.

Klicken Sie in diesem Fall jedoch auf der Registerkarte Diagrammtypen auf “Aggregatspalte D” (oder in welcher Spalte auch immer die Rankings stehen). Wählen Sie auch ein Säulen- / Balkendiagramm aus.

In diesem Fall können Sie die Psychologie Ihrer Ausgaben tatsächlich visualisieren.

Zum Beispiel können Sie unten sehen, dass ich, wenn ich auf dem Zaun bin, ob ich wirklich etwas brauche oder nicht, neige, ein Geld auszugeben Menge mehr als ich sonst würde. Es scheint, dass Unentschlossenheit für mich teuer ist!

Sie wissen nie, was Sie über Ihre Ausgabegewohnheiten erfahren, bevor Sie sich tatsächlich die Zeit nehmen, die Informationen zu protokollieren, zu organisieren und sorgfältig zu analysieren.

Wenn Sie diese einfache Übung durchgehen, können Sie Dinge identifizieren, die Ihre Finanzen möglicherweise jahrelang behindert haben. Sie haben einfach nicht gemerkt, dass Sie dies tun. Das Protokollieren Ihrer Ausgaben in einem Google-Formular auf Ihrem Telefon ist so einfach, dass es Ihnen nichts ausmacht, es nach einer Weile zu tun.

Kann dieser Trick Ihnen helfen??

Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Ausgaben außer Kontrolle geraten? Denken Sie, dass das Protokollieren und Analysieren Ihrer Ausgaben mithilfe von Google Spreadsheets Ihnen möglicherweise einen Einblick geben kann? Warum versuchen Sie es nicht und lassen Sie uns wissen, wie es für Sie lief. Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren unten!

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