5 Möglichkeiten, wie Xero mit Ihren Finanzen helfen kann

Rechnungswesen kann verwirrend sein Top 12 Online-Buchhaltungskurse zum Schließen Ihrer Fachlücke Top 12 Online-Buchhaltungskurse zum Schließen Ihrer Fachlücke Dank kostengünstiger und kostenloser, qualitativ hochwertiger Online-Kurse ist es einfacher denn je, Ihr eigener CFO für Ihr neues oder bestehendes Unternehmen zu sein . Lesen Sie mehr, zeitaufwendig und (wenn Sie einen professionellen Steuerberater bezahlen müssen) teuer.

Es ist daher keine Überraschung, dass Buchhaltungssoftware unter Freelancern und Kleinunternehmern an Popularität zu gewinnen beginnt.

Diese Software ist in der Regel auf das Land zugeschnitten, in dem Sie sie verwenden, kann alle Aspekte des Buchhaltungsprozesses verwalten und ist wesentlich kostengünstiger als das Bezahlen eines Profis.

Eine der beliebtesten Lösungen ist Xero. Wir schauen uns an, was es ist und was Sie damit machen können.

Was ist Xero??

Xero wurde 2006 in Neuseeland gegründet und ist seitdem auf über 600.000 Benutzer angewachsen. Sie bieten ihr Produkt an, das auf dem allgemein verwendeten basiert “Software als Dienstleistung” (SaaS) -Modell, Sie müssen also nichts herunterladen, um es verwenden zu können.

Sie haben viel Anerkennung in der Branche erhalten, darunter zwei Webby Awards 2009 und einen 2010, einen Fast Company Innovation by Design Award 2012 und den beeindruckendsten ersten Platz in der Zeitschrift Forbes Magazine “100 innovativsten Wachstumsunternehmen” Liste im Jahr 2014.

Das Produkt selbst ist eines der am meisten angebotenen Buchhaltungsprogramme auf dem Markt und bietet fast alles, was ein kleines Unternehmen oder ein Freelancer zum Erfolg braucht.

Die wichtigsten Merkmale sind:

• • Cashflow-Management (Online-Buchhaltung, Bankabstimmung, Budgetberichte und Bestandsverwaltung)

Rechnungsstellung (Versenden, Zahlen und Angeben von Angeboten)

• Zahlungsmanagement (Spesenabrechnungen, Rechnungen und Bestellungen)
• Personalabrechnung (einschließlich Arbeitszeiten und Standardlohn)
• Steuerunterstützung (W-2s, 1099s, Umsatzsteuerberechnungen und Rückerstattungserklärungen)

Aber was sind die fünf nützlichsten Funktionen? Lass uns nachforschen.

MwSt

Ah, Steuern… Federal 940s, W-2s, 1099s, Lohnsteuern, Arbeitslosensteuern - was bedeutet das alles??!

Xero kann Sie zwar nicht über die einzelnen Steuergesetze und -formulare auf Bundes- und Landesebene informieren (obwohl sie über eine großartige grundlegende Hilfe verfügen), sie kann jedoch die Berechnung und Übermittlung der Informationen erheblich vereinfachen.

Zum Beispiel können Sie sofort herausfinden, wie viel auf W-2s und 1099s abgelegt werden soll. Es entfernt sogar die unendliche Verwirrung bei der Klassifizierung von 1099 Anbietern, indem Sie einen Bericht ausführen und dann die erforderlichen Anpassungen vornehmen.

Hier ist ein Blick auf den Prozess:

Um ein W-2 einzureichen (das wohl häufigste Steuerformular in den Staaten), müssen Sie zunächst einen Mitarbeiter erstellen. Klicken Sie dazu auf Abrechnung> Mitarbeiter hinzufügen und geben Sie die erforderlichen persönlichen Daten ein.

Als Nächstes müssen Sie ihre Beschäftigungsdetails angeben, einschließlich der Gehaltsdaten und der Sozialversicherungsnummer. Offensichtlich sollten Sie bereits alle Informationen Ihrer Angestellten haben, aber wenn Sie sie hier nicht hinzufügen, können Sie die Person nicht in Ihre Lohnabrechnung aufnehmen.

Schließlich können Sie ihre individuellen Bundes- und Landessteuerdetails hinzufügen. Es sei darauf hingewiesen, dass dies für Nichtfachleute immer noch ein potenzielles Minenfeld sein kann. Es kann ratsam sein, einen Steuerberater zu bezahlen, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist. Danach wird es selbst verwaltet, sodass Sie auf lange Sicht trotzdem eine Menge Kosten sparen.

Sobald Sie einen Mitarbeiter vollständig eingerichtet haben, müssen Sie auch die Steuern Ihres eigenen Unternehmens festlegen. Sie können erst dann eine Abrechnung erstellen (und somit Steuererklärungsdaten generieren).

Navigiere zu Einstellungen> Steuern und geben Sie Ihre Bundes- und Landesinformationen ein:

Das ist es. Führen Sie einfach Ihre Gehaltsabrechnung jeden Monat durch, und die Software wird gegebenenfalls automatisch Steuern einbehalten und alles im System protokollieren. Am Ende eines jeden Steuerjahres können Sie die erforderlichen W-2 und alle anderen erforderlichen Staatsformulare ausstellen.

Sie können für selbständige Auftragnehmer genau dieselbe Methode anwenden. Diesmal müssen Sie stattdessen ein 1099-Formular ausstellen.

Das Beste von allem ist, dass Sie sich nicht einmal Gedanken machen müssen, die 1099 Steuerformulare einzureichen. 6 Beste kostenlose Steuersoftware, um Ihre nächste Rückgabe einzureichen 6 Beste kostenlose Steuersoftware, um Ihre nächste Rückgabe einzureichen Wenn Sie es satt haben, Ihre Steuern einzureichen, Sie werden diese sechs kostenlosen Optionen zum Einreichen Ihrer Bundes- und Bundesformulare lieben. Lesen Sie mehr. Sobald Sie sie ausgefüllt haben, können Sie sie mit Track1099 in der Software ablegen.

Abgesehen von den IRS-Formularen gibt es tatsächlich viele weitere Steuerprobleme, bei denen Xero Ihnen helfen kann.

Beispielsweise wird automatisch die Umsatzsteuer in Abhängigkeit von Ihrem Gebietsschema berechnet. Durch die Integration von Xero in Avalara TrustFile können Sie Umsatzsteuererklärungen fast sofort vorbereiten und einreichen (siehe Einstellungen> Allgemeine Einstellungen> Finanzielle Einstellungen um Ihre Informationen einzugeben).

Sie können die Xero-Dateien sogar in Papierform exportieren, wenn Sie mehr bevorzugen “DIY” Ansatz für Steuererklärungen Ihre Steuern? 5 Excel-Formeln, die Sie wissen müssen, wenn Sie Ihre Steuern zahlen? 5 Excel-Formeln, die Sie kennen müssen Es ist zwei Tage, bevor Ihre Steuern fällig sind und Sie keine weitere Gebühr für verspätete Anmeldungen zahlen möchten. Jetzt ist es an der Zeit, die Leistungsfähigkeit von Excel zu nutzen, um alles in Ordnung zu bringen. Weiterlesen .

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung auf wöchentlicher, zweiwöchentlicher oder monatlicher Basis kann fast genauso verwirrend und zeitaufwändig sein wie das Steuern Ihrer Steuern!

Es gibt verschiedene Aspekte von Xero, die dazu beitragen, dass Ihre Gehaltsabrechnung weniger schmerzhaft ist.

Erstens enthält es eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter. Mitarbeiter können ihre eigenen Daten eingeben, oder Sie (oder ein anderer Mitarbeiter) können dies für sie tun. Umfangreiche Berichterstellungstools, mit denen Sie Daten sehen können, die auf Stundenverdienst, Einkommenstyp und pro Mitarbeiter oder pro Zeit ausgegebenem Geld basieren Zeitraum.

Zweitens kommt es mit Zahlungssoftware. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie die Personalabrechnung der Mitarbeiter zu einem festen Termin durchführen und genehmigen können, einmalig mitten im Zyklus abrechnen und direkte Einzahlungen auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter vornehmen können. Sie können sogar Schecks und Paystubs drucken, die mit dem Branding Ihres eigenen Unternehmens angepasst werden können.

Beachten Sie, dass Sie Mitarbeiter, Steuerinformationen, Arbeitsorte, Gehaltspläne und Bankkontoinformationen einrichten müssen, bevor Sie die volle Gehaltsabrechnung durchführen können.

Schließlich gibt es eine Vielzahl von Apps von Drittanbietern, die zusätzliche Funktionen bereitstellen können. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter haben, die in Ländern arbeiten, die von Xero nicht nativ abgedeckt werden, können Sie Plug-Ins verwenden, damit Sie sie trotzdem bezahlen können.

Kosten

Okay, die Blütezeit der Verwendung von Unternehmensabrechnungskonten für alles, vom Abendessen bis zu exotischen Ferien, ist zwar längst vorbei, aber sie sind immer noch ein wesentlicher Bestandteil eines modernen Unternehmens.

Das Kostenmanagement 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Andere als Projektmanagement 10 Einzigartige Verwendungszwecke von Trello Andere als Projektmanagement Trello ist eine Freude für Listenliebhaber. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Die Funktion "Weitere Informationen" von Xero ist sehr beeindruckend. Sie können damit sowohl Ihre persönlichen Ausgaben selbst steuern als auch Ihren Mitarbeitern die Kosten erstatten.

Aus Anwendersicht können Sie (und Ihre Mitarbeiter) von unterwegs aus Kosten hinzufügen, indem Sie einfach ein Foto einer Quittung machen und über die mobile App einreichen. Dadurch wird es unwahrscheinlicher, dass Kosten übersehen werden.

Aus Sicht des Managements werden die Belege von Reisen in Gruppen zusammengefasst, sodass Sie die Gesamtkosten leicht einsehen können und den Antrag nach eigenem Ermessen genehmigen und ablehnen können.

Alle diese Daten können dann in die Abrechnungsfunktion exportiert werden, um den Zahltag noch einfacher zu gestalten.

Freiberufler können mithilfe der Funktion zur Bankabstimmung auch den Überblick über ihre Ausgaben (und ihre weitere Cashflow-Situation) behalten.

Zuerst müssen Sie ein Bankkonto hinzufügen. Navigieren Sie dazu zu Konten> Bankkonten> Bankverbindung hinzufügen. Beliebte Banken werden automatisch aufgelistet. Sie können auch Dienste wie PayPal und Kreditkarten hinzufügen.

Geben Sie Ihre Kontonummer ein und geben Sie dem Konto einen Namen. Anschließend wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie alle Ihre Bank-Feeds importieren können.

Sobald dies erledigt ist, können Sie alle Daten Ihrer Bank importieren. Die Daten werden automatisch mit Xeros abgeglichen. Auf die Daten kann über die mobile App zugegriffen werden, um unterwegs abgeglichen zu werden. Sie können benutzerdefinierte Regeln erstellen, um komplexere Transaktionen abgleichen zu können. Über 160 Währungen werden unterstützt.

Finanzbericht

Es ist sehr schwierig, ohne klare und effektive Finanzberichte ein klares Bild davon zu bekommen, wie gesund Ihr Unternehmen ist.

Zum Glück bietet Xero mehr als 40 grundlegende und erweiterte Finanzberichte an. Dazu gehören alle am häufigsten vorkommenden wie Gewinn und Verlust, Umsatzsteuererklärungen und Bilanzen - aber auch ungewöhnlichere (aber gleichermaßen nützliche) wie Fremdwährungsgewinne und -verluste Wenn Sie Währungen austauschen oder Geld ins Ausland senden Wenn Sie vor einem Urlaub Geld ins Ausland geschickt oder Währungen ausgetauscht haben, haben Sie wahrscheinlich einen schlechten Deal. Hier sind einige bessere Alternativen zu Banken und Devisenbörsen. Lesen Sie mehr und Abschreibungspläne.

Die Berichte bieten auch Budget-Tracker 5 Budget-Apps, die Sie verwenden sollten, wenn Sie wirklich Geld sparen möchten 5 Budget-Apps, die Sie verwenden sollten, wenn Sie wirklich Geld sparen möchten Hier sehen Sie die effektivsten verfügbaren Budget-Apps. Wählen Sie den aus, der Ihnen am besten gefällt. Weitere Informationen (damit Sie Konturen vorbereiten und die tatsächliche Leistung mit der vorhergesagten Leistung vergleichen können) sowie die Möglichkeit, Tracking-Kategorien hinzuzufügen (damit Sie auf einfache Weise einzelne Bereiche Ihres Unternehmens vergleichen und gegenüberstellen können)..

Alle diese Berichte können mit wenigen Klicks erstellt und gedruckt werden.

Fakturierung

Was nützen diese fantastischen Funktionen, wenn Sie Rechnungen nicht einfach verwalten können? Sie sind das A und O des Geschäftsbetriebs, können jedoch schnell kompliziert werden. So verwenden Sie das Internet, um unbezahlte Rechnungen zu jagen wird eine Rechnung nicht bezahlen. Hier sind einige Online-Tipps, um das verlorene Geld wieder einzufahren. Lesen Sie mehr, wenn Sie viele Kunden haben.

Die Fakturierungsfunktion von Xero bietet viele coole Funktionen. Sie können beispielsweise Gutschriften hinzufügen und die Kosten mithilfe eines speziellen Tags einfach aufladen, und gegebenenfalls können Gutschriften ausgestellt werden.

Ihre Kunden können Ihre Rechnungen auch mit nur einem einzigen Klick per Kreditkarte oder PayPal bezahlen. Wenn Kunden ihre Rechnungen öffnen, werden Sie darauf aufmerksam gemacht (damit Sie wissen, ob sie Sie einfach ignorieren!).

Schließlich können Sie wie Ihre Gehaltsabrechnungssoftware alle Ihre Rechnungen mit Ihren eigenen Logos und Ihrem eigenen Branding anpassen.

Haben Sie Xero verwendet??

Hast du Xero benutzt? Welche Funktionen und Funktionen haben dir gefallen? Was brauchte mehr Arbeit? Fehlt etwas, das Sie den Entwicklern vorstellen möchten?

Sie können uns Ihre Meinung und Ihr Feedback in den Kommentaren unten mitteilen.

Erfahren Sie mehr über: Persönliche Finanzen.